120 likes | 328 Views
Kelompok 2. Murniyati 0713010002 Deby W 0713010011 Yohan Trisnanto 0713010036 Arda Fatah 0713010052 Putri De f i 0713010183. AUDIT SUMBER DAYA MANUSIA. Audit SDM membantu perusahaan kinerja atas pengelolaan SDM degan cara :
E N D
Kelompok 2 • Murniyati 0713010002 • Deby W 0713010011 • YohanTrisnanto0713010036 • Arda Fatah 0713010052 • Putri Defi 0713010183
AUDIT SUMBER DAYA MANUSIA Audit SDM membantuperusahaankinerjaataspengelolaan SDM degancara : Menyediakanumpanbaliknilaikontibusifungsi SDM terhadapstrategibisnisdantujuanperusahaan. Menilaikualitaspraktik, kebijakan, danpengelolaan SDM. Melaporkankeberadaan SDM saatinidanlangkah-langkahperbaikan yang dibutuhkan. Menilaibiayadanmanfaatpraktik-praktik SDM. Menilaihubungan SDM denganmanajemenlinidancaracarameningkatkannya. Merancangpanduanuntukmenentukanstandarkinerja SDM. Mengidentifikasi area yang perludiubahdanditingkatkandengnrekomendasikhusus.
KERANGKA KERJA AUDIT SDM TUJUAN BISNIS PENGELOLAAN SDM • Penentuanprioritas • Pengembanganstategi SDM • Aktivitas program SDM harian AUDIT SDM EVALUASI PENGARUH PERUBAHAN DARI HASIL AUDIT PENINGKATAN BERKELANJUTAN IDENTIFIKASI DAN IMPLEMENTASI PROGRAM PERBAIKAN
TUJUAN AUDIT SDM Adabeberapahal yang ingindicapaimelalui audit SDM yang merupakantujuandaridilakukannya audit tersebut, antara lain : • Menilaiefektivitasdarifungsi SDM. • Menilaiapakah program/aktivitas SDM telahberjalansecaraekonomis, efektif, danefisien. • Memastikanketaatanberbagai program/aktivitas SDM terhadapketentuanhukum, peraturandankebijakan yang berlakudiperusahaan. • Mengidentifikasiberbagaihal yang masihdapatditingkatkanterhadapaktivitas SDM dalammenunjangkontribusinyaterhadapperusahaan. • Merumuskanbeberapalangkahperbaikan yang tepatuntukmeningkatkanekonomisasi, efisiensi, danefektifitasberbagai program/aktivitas SDM.
MANFAAT AUDIT SDM Bebarapamanfaatdari audit SDM antara lain : • MengidentifikasikontribusidariDepartemen SDM terhadaporganisasi. • MeningkatkancitraprofesionalDepartemen SDM. • Mendorongtanggungjawabdanprofesionalisme yang lebihtinggikaryawanDepartemenSDm. • Memperjelastugas-tugasdantanggungjawabDepartemen SDM. • Mendorongterjadinyakeragamankebijakandanpraktik-praktik SDM. • Menemukanmasalah-masalahkritisdalambidang SDM. • Memastikanketaatanterhadaphukumdanperaturan, dalampraktik SDM. • Menurunkanbiaya SDM melaluiprosedur SDM yang lebihefektif. • MeningkatkankeinginanuntukberubahdalamDepartemen SDM. • Memberikanevaluasi yang cermatterhadapsisteminformasi SDM.
LANGKAH-LANGKAH AUDIT • Langkah (tahapan)tersebutmeliputi : • Audit pendahuluan • Review danpengujianpengendalianmanajemenatas program-program • Audit lanjutan • Pelaporan • Tindaklanjut
RUANG LINGKUP AUDIT Ruanglingkup audit SDM dibagikedalamtigakelompok,sesuaidenganadminitrasiasettetappadaumunya,yaituperolehan,penggunaan,danpenghentianpenggunaansebagaiberikut: • RekrutmenatauperolehanSDM,mulaidariawalprosesperencanaankebutuhan SDM hinggaprosesseleksidanpenempatan. • Pengelolaan (pemberdayaan) SDM,meliputisemuaaktivitaspengelolaan SDM setelahadadiperusahaan,dimulaidaripelatihandanpengembangansampaidenganpenilaiankinerjakaryawan. • Pemutusahubungankerja (PHK) Karenamengundurkandirimaupunpemecatanakibatpelanggaranaturanperusahaan
AUDIT ATAS PEROLEHAN SDM Perencanaan SDM PerencanaanSDM merupakanprosesanalisisdanidentisifikasitentangkebutuhandanketersediaan SDM untukmenyelesaikanberbagaibidangtugasdantanggungjawab yang harusdikelolaperusahaandalammencapaitujuan
manfaatperecanaan SDM meliputi: • Perusahaan dapatmemanfaatkansecara optimal SDM yang sudahadadiperusahaan. • Meningkatkanefektivitaskerja. • Meningkatkanproduktivitaskerjakaryawan • Tersedianya SDM yang memenuhikualifikasiuntukmeemgangwewenangdantanggungjawab yang lebihbesardimasa yang akandatang. • Menyediakandasarpenyusunan program SDM bagifungsi SDM.
Rekrutment Kegiatankuncidalampelaksanaanrekrutmenmeliputi : • Menentukankebutuhanjangkapendekdanjangkapanjangpadasetiapbidang,jenisperkerjaandanlevelnyadalamperusahaan. • Terusberupayamendapatkaninformasitentangperkembangankondisipasartenagakerja. • Menyusunbahan-bahanrekrutmen yang afaktif. • Menyusun program rekrutmen yang terpaduberhubungandenganaktivitas SDM yang lain dandengankerjasamaantaramanajerlinidankaryawan. • Mendapatkan pool calonkaryawan yang berbobotdanmemenuhisyarat. • Mencatatjumlahdankualitaspelamardariberbagaisumberdanmasing-masingmetoderekrutmennya. • Melakukantindaklanjutterhadapparakaryawanbaik yang ditolakmaupun yang diterimauntukmengevaluasiefektivitasrekrutmen yang dilakukan
SeleksidanPenempatan Seleksiadalahprosesmendapatkandan menggunakaninformasimengenaipelamarkerjauntukmenentukansiapa yang seharusnyaditerimamendudukiposisijangkapendekdanjangkapanjang.Sedangkanpenempatan (placement) berkaitandenganpencocokanseseorangdenganjabatan yang akandipegangnya
Tujuankhusus yang dapatdicapaimelaluiseleksiadalahsebagaiberikut: • Memungkinkanperusahaanmenerapkanstrategibisniskhususnya yang telahditetapkan. • Memastikanbahwainvestasikeuangan yang dilakukanpadakaryawan (SDM) dapatkembalipadawaktutertentu. • Mengevaluasi,memperkerjakan,danmenempatkanpelamarpadajabatan yang sesuaidenganminatmereka. • Memperlakukanpelamarsecaraadil (tidakdiskriminatif). • Memperkecilkerugian yang akanterjadisebagaiakibatdarikesalahandalammenerimadanmenempatkankaryawan. • Membantumemenuhitujuanpenerimaankaryawandanjadwal yang telahditentukan.