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Présentation de la CESPI & Evolutions possibles du réseau « Mécanique IN2P3 »

Journée Mécanique IN2P3 15 Novembre 2004- Jussieu. Présentation de la CESPI & Evolutions possibles du réseau « Mécanique IN2P3 ». P. Lavocat Responsable CESPI-IN2P3. Ordre du jour. CESPI Historique Composition Mode de fonctionnement Opération Labintel Système d’information

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Presentation Transcript

  1. Journée Mécanique IN2P315 Novembre 2004- Jussieu Présentation de la CESPI&Evolutions possibles du réseau« Mécanique IN2P3 » P. Lavocat Responsable CESPI-IN2P3

  2. Ordre du jour • CESPI • Historique • Composition • Mode de fonctionnement • Opération Labintel • Système d’information • Evolutions possibles du réseau « mécanique » Journée Mécanique IN2P3 – Jussieu-15/11/04

  3. CESPI CEllule de Suivi de Projets à l’IN2P3 Journée Mécanique IN2P3 – Jussieu-15/11/04

  4. Historique Objectifs de la CESPI • Continuer de développer, rationaliser et optimiser les modes de management par projets à l’IN2P3 : • Gestion interne de projet déjà en place (CERN, Europe, Collaboration Spatiale,…) • Harmoniser ces modes de fonctionnement avec un partenaire privilégié : le CEA-DSM-DAPNIA • Préparer l’IN2P3 à répondre au demande de la LOLF (Loi Organique des Lois de Finances) à partir de 2005 (phase préliminaire) dans le cadre du Comité Interorganismes CEA/DAPNIA -CNRS/IN2P3 et du rapprochement. Journée Mécanique IN2P3 – Jussieu-15/11/04

  5. Historique • Le Séminaire commun de la Direction et des Directeurs de l’IN2P3 avec le DAPNIA à La Londe Les Maures (19-20 janvier 2004). • Thème : management par projets • au niveau des services, des laboratoires et de l’institut. Journée Mécanique IN2P3 – Jussieu-15/11/04

  6. HistoriquePropositions • renforcement du management par projets dans les Laboratoires et l ’IN2P3 • responsable stratégique: M. Spiro • responsable opérationnel : M. Lieuvin • Comité de pilotage: Comité des Directeurs Journée Mécanique IN2P3 – Jussieu-15/11/04

  7. Historiquedifférents chantierscomme voies d’améliorations • Notion de binôme de direction de projet • responsable scientifique & • coordonnateur technique chef de projet • Poursuite du déploiement des outils communs • (ex: EDMS) • Développement des contrats d’objectifs projet/dir-labo/dir-IN2P3. • Plan d ’évolution des métiers et des compétences • Appliquer la politique projets aux projets européens Journée Mécanique IN2P3 – Jussieu-15/11/04

  8. Composition de la CESPIen évolution Journée Mécanique IN2P3 – Jussieu-15/11/04

  9. Des groupes de travail et de réflexion pour aider à la préparation Animation par : • Groupe Besoin : Jacques Giner • Groupe Métiers : Gérard Cosme • Groupe Outils Externes : Vincent Boninchi • Groupe Outils Internes : Nicole Le Gal • Administrateur EDMS pour la CESPI : Sandrine Pavy. Journée Mécanique IN2P3 – Jussieu-15/11/04

  10. Opération « Labintel » • Cadre de la préparation du rapprochement avec le DAPNIA. • Demande européenne (6éme PCRDT) ; gestion de projets en coûts consolidés en commun avec le CEA-DAPNIA. • Opération ponctuelle de recensement des forces sur les projets : première étape pour établir les futurs coûts consolidés dans le cadre des exercices budgétaires futurs (LOLF) et le cadre du Comité Interorganismes. Journée Mécanique IN2P3 – Jussieu-15/11/04

  11. Opération « Labintel »Résultats « bruts » • 2658 personnes recensées • Tout le monde, à l ’exception des vacataires, • Dont 137 ETP pour l ’enseignement. • 155 projets ou activités liées • 90 projets en cours ou nouveaux, • 65 « activités liées» • Expériences en cours, en exploitation… • Fonctionnement des accélérateurs, • …... Journée Mécanique IN2P3 – Jussieu-15/11/04

  12. Quelques chiffres significatifs 1502 ETP sur projets et activités liées à qui il faut ajouter : Journée Mécanique IN2P3 – Jussieu-15/11/04

  13. Résultat 80 % du personnel travaille sur des projets ou activités liées. Journée Mécanique IN2P3 – Jussieu-15/11/04

  14. Journée Mécanique IN2P3 – Jussieu-15/11/04

  15. Système d’information IN2P3 • MISSION • outils communs &management par projets • OBJECTIFS • Améliorer notre organisation pour accentuer notre lisibilité (Tutelles) en répondant aux exigences de la LOLF et des programmes européens • Aider les directions des laboratoires à prévoir (simulations) et suivre leurs engagements sur projets. • Aider les directions des Projets Laboratoire et France dans le suivi des projets (ex :projet avec CNES, ESA dans le spatial) • Présenter à la direction de l'institut les besoins des laboratoires et aider à la décision sur des nouveaux projets • Aider à la gestion des ressources métiers et des compétences spécifiques Journée Mécanique IN2P3 – Jussieu-15/11/04

  16. Architecture et mode de fonctionnement Planning Gestion Projets Management par Projets ENTREES : -Accès Web -Fichiers xls Connexions Base Données Budget Equipe Projet Labo ETP Tableaux de bord SI Finances Directions DRH, DAF SORTIES : -Consultations Web -Fichiers xls -Impressions Personnel Gestion Ressources Compétences Journée Mécanique IN2P3 – Jussieu-15/11/04

  17. Evolutions possibles du réseau • Quelques pistes de réflexion à organiser • Œuvre des membres du réseau Journée Mécanique IN2P3 – Jussieu-15/11/04

  18. Pistes de réflexionTechniques • Elargir le champ de réflexion vers des domaines technologiques plus pointus ou plus spécifiques : • nanotechnologies • technologies des accélérateurs (HF, cryogénie, champs magnétiques). Orienter la réflexion vers le maintien du savoir. • Approfondissement de domaines : ? • contrôle thermique (contact vers d’autres réseaux (CCT-CNES ?), • connaissance des matériaux. • Organisation du dialogue technique avec les autres disciplines (ex : électronique) autour de la notion de « SYSTEME » et d’INTERFACE. Journée Mécanique IN2P3 – Jussieu-15/11/04

  19. Pistes de réflexionOrganisation • Favoriser la mise en œuvre d’une approche qualité d’une manière pragmatique et appliquée au métier de la mécanique : piste de l’analyse de risque pour le retour d’expérience ? • Réfléchir à l’émergence, au sein du réseau national IN2P3, de réseaux régionaux (exemple en Ile de France avec les laboratoires in2p3 et le Dapnia) : • constitution de pôles d’excellences autour de spécialistes (préoccupation de nos partenaires). • comment donner une visibilité internationale à ces structures locales • valoriser le potentiel de la mécanique IN2P3 au niveau européen en liaison avec le réseau des mécaniciens du CNRS. Journée Mécanique IN2P3 – Jussieu-15/11/04

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