Проблемы IT- инфраструктуры 2006

1. Проблемы управления Фондом содействия развитию малых форм предприятий в научно-технической сфере 2006 Большое количество программ, проектов и необходимость обработки большого количества документов в сжатые сроки Необходимость выполнения большого количества требований законодательства по различным критериям при проведении конкурсов, подведении итогов и заключении контрактов (сроки, требования к участникам конкурсов, документам и т.д.) Необходимость обеспечения участие в конкурсах заявителей со всей территории РФ Наличие филиалов Фонда по округам и необходимость проведения заседаний конкурсных комиссий по округам Необходимость проведения экспертизы заявок экспертами, проживающими на всей территории РФ Использование функционального подхода в управлении

2. Проблемы IT-инфраструктуры 2006 • Лоскутная автоматизация • Дублирование ввода и хранения информации • Рабочие места не объединены в единую информационную систему • Наличие неавтоматизированных рабочих мест • Большинство этапов жизненного цикла проектов не автоматизировано

3. Жизненный цикл проекта до автоматизации

4. Пути решения проблемы Комплексная автоматизация на единой платформе Все участники деятельности (внутренние и внешние) должны работать в единой распределенной информационной системе Использование универсальной процессной модели проектов, процессов и создание типовых процессов обработки документов на всех стадиях жизненного цикла проектов Формализация и проверка выполнения большого количества требований законодательства по различным критериям при проведении конкурсов, подведении итогов и заключении контрактов (сроки, требования к участникам конкурсов, документам и т.д.) Использование Интернет для обеспечения участия в конкурсах заявителей со всей территории РФ, проведения экспертиз, конкурсных комиссий, заключения и выполнения государственных контрактов

5. Модель деятельности

6. Модель проекта

7. Модель контракта

8. Структура процессов проекта по выполнению НИОКР

9. Управление научно-техническими проектами (http://www.fasie-online.ru)

10. Статистика по проектам Фонда

11. Проблемы этапа 1 автоматизации Частые изменения процессов с течением времени Большое количество вариантов процессов для различных программ Необходимость использования элементов свободной маршрутизации Необходимость частого изменения алгоритмов выполнения действий в процессах Отсутствие контроля со стороны исполнителей за процессом прохождения документов в Фонде

12. Пути решения проблем этапа 1 Использование типовых процессов в сочетании с сервис-ориентированной архитектурой(SOA) Создание и изменение логики типовых процессов без программирования (использование дизайнера процессов) Создание сервисов для отображения состояния процессов прохождения документов

13. Постановка задачи по автоматизации процессов Фонда

14. Требования к подсистеме «Фонд Work Flow» • Полная совместимость с системой «ФОНД» • Максимально простой интерфейс пользователей • Максимальная гибкость настройки процессов • Совместимость с системой «Электронный Архив» • Возможность автоматизации любых процессов Фонда

15. Бизнес-процесс прохождения финансового отчета

16. Бизнес-процесс прохождения научно-технического отчета

17. Бизнес-процесс прохождения актов

18. Интерфейс Исполнителя НИОКР в системе Фонд

19. Интерфейс пользователя в системе

20. Направления автоматизации оперативной работы Фонда Выдача и контроль исполнения задач Регистрация входящих и исходящих документов Внутренний документооборот и работа с архивами Подготовка и проведение совещаний Панели показателей работы Фонда для руководителей Удаленное управление проектами