Visma KGV (Konkurranse Gjennomføring Verktøy)

1. Visma KGV(Konkurranse Gjennomføring Verktøy) Presentasjon for leverandører Visma Unique AS - Februar 2008

2. Hva er KGV? Saksbehandlingsverktøy for helelektronisk gjennomføring av en anbudskonkurranse • Oppdragsgiver etablerer betingelser og konkurransegrunnlag • Konkurransen blir kunngjort eller aktuelle leverandører blir invitert • Leverandør aksepterer invitasjon og benytter KGV til oppsett av tilbud m/vedlegg • Tilbudet sendes elektronisk (forutsetter digital signatur) Eventuelt reserveløsning hvor kun tilbudsbrev sendes skriftlig • Oppdragsgiver evaluerer tilbud og dialog med leverandører for avklaringer og forhandlinger • Kontraktstildeling Visma Unique AS - Februar 2008

3. Høy nytteverdi både for Oppdragsgiver og Leverandør Effektiviserer anbudsprosessen, og gjør det enklere å samarbeide Konkurranse- grunnlag Kunn- gjøring Doffin Publisering konkurranse- grunnlag Innsending og mottak av tilbud Evaluering eAuksjon og tildeling Kontrakt klar for bestilling Opp- følging Følger reguleringer i LOA, FOA og EU direktivene. Sporbarhet Visma Unique AS - Februar 2008

4. Forenkling og effektivisering for Leverandør • Helelektronisk effektiv prosess • Gjenbruk av svar på kvalifikasjonskrav og andre obligatoriske og generelle krav • Enkel administrasjon og gjenbruk av obligatorisk dokumentasjon (attester, bekreftelser etc.) • Gjennomsiktig og sporbar prosess gjennom felles revisjonslogger • Forenklet endringshåndtering ifbm avklaringer og forhandlinger • God oversikt over aktive og historiske anbudskonkurranser Visma Unique AS - Februar 2008

5. Hva kreves for å komme i gang? • Vanlig PC tilkoblet Internett • Online registrering av virksomhet og 1. bruker (administrator). Deretter kan det opprettes egne interne brukere • Hvis helelektronisk prosess kreves et digitalt sertifikat - se www.ehandel.no(DIFI – avd. for offentlige anskaffelser) eller www.npt.no(Post og teletilsynet) • Hvis ikke benyttes reserveløsning – da kan tilbud, priser og alle dokumenter sendes elektronisk men det må i tillegg sendes et underskrevet tilbudsbrev innenfor tilbudsfristen Visma Unique AS - Februar 2008

6. Eksempel på noen skjermbilder fra KGV løsningen Visma Unique AS - Februar 2008

7. Påloggingsbilde - her kan du : • Registrere deg som bruker • Logge deg inn med tilsendt brukernavn/passord. Det foretas sjekk om du har installert digital signatur • Spørring av aktuelle anbudskonkurranser Visma Unique AS - Februar 2008

8. Oversikt over aktuelle anbudskonkurranser Visma Unique AS - Februar 2008

9. Åpningsbilde med aktuelle tjenester (meny til venstre) og vinduer med informasjon om meldinger og aktive anbudskonkurranser Visma Unique AS - Februar 2008

10. Oversikt over aktive og fullførte anbudskonkurranser Visma Unique AS - Februar 2008

11. Oversikt over aktuelt anbud Her besvares krav, spørsmål, priser angis og dokumenter vedlegges. Til slutt sendes tilbudet Visma Unique AS - Februar 2008

12. Fanen ”Meldinger” inneholder all dialog med Oppdragsgiver Visma Unique AS - Februar 2008

13. Fanen ”Revisjonsspor” inneholder alle aktiviteter – full sporbarhet! Visma Unique AS - Februar 2008

14. Vindu med oppdatert status (endring, låst, tildeling) for aktuelle konkurranser Meldinger til/fra Oppdragsgiver med for eksempel bekreftelser, tildelingsbrev etc. Varsel om melding sendes også pr. epost. Visma Unique AS - Februar 2008

15. Behov for mer informasjon? • Slå opp i brukermanualen (menyvalg nederst til venstre på åpningsbildet) eller på hjelpetaster • Ta kontakt med Visma Unique AS: • Jostein Hårdnes, epost: jostein.hardnes@visma.no • Tore Bråteng, epost: tore.brateng@visma.no EU-Supply support (vår samarbeidspartner i Sverige) • support@eu-supply.com, telefon:  +46 8 545 532 88 Visma Unique AS - Februar 2008