Problémy při využívání Strukturálních fondů EU pro rozvoj knihovnictví

1. Problémy při využívání Strukturálních fondů EU pro rozvoj knihovnictví Studijní a vědecká knihovna Plzeňského kraje Mgr. Dagmar Čerňová Krajský úřad Plzeňského kraje Václav Koudele - Odbor informatiky

2. Základní informace o projektu PK • Individuální projekt Plzeňského kraje a partnerských obcí • Řeší Odbor informatiky KÚPK + Studijní a vědecká knihovna PK • Financován ze SROP, opatření 2.2 • Navazuje na aktivity Ministerstva kultury ČR (VISK), Plzeňského kraje (Internetizace PK) a Ministerstva informatiky ČR (PIK)

3. Cíle projektu • Připojit k vysokorychlostnímu internetu 275 knihoven v Plzeňském kraji • Vytvořit a zprovoznit informační obsah pro uživatele internetu

4. Geneze projektu • Červenec 2004 • „nějaké“ finance na rozvoj ICT ze EU • Odbor informatiky chce řešit datový sklad a WiFi v obcích, kde není dostupný vysokorychlostní internet • SVK chce řešit internetizaci knihoven v návaznosti na PIK

5. Geneze projektu Říjen 2004 - dohoda o společném postupu Odbor informatiky KUPK SVK společný tým

6. Geneze projektu • Říjen 2004 • Zpracovává se studie internetizace Plzeňského kraje – původní název Rozvoj vysokorychlostního internetu a informační vzdělanosti

7. Geneze projektu • Leden 2005 • Výsledky studie • Doporučení co realizovat, rozhodnutí Rady PK • Návaznost na projekt Ministerstva informatiky ČR

8. Geneze projektu • Únor 2005 • Zpracování projektové žádosti • První individuální projekt PK ve SROP • Partnerské smlouvy s obcemi a knohovnami

9. Geneze projektu • Březen 2005 • Schválení projektu v RPK • Podání projektové žádosti

10. Geneze projektu • Červen 2005 • Projektu jsou přiděleny finanční prostředky rozhodnutím Regionální rady soudržnosti regionu NUTS Jihozápad • Do září 2005 zdržení právníky (čekali na smlouvu s CRR)

11. Geneze projektu • Září – říjen 2005 • Veřejné zakázka „vybavení knihoven“ • Listopad 2005 – únor 2006 • Veřejná zakázka „informační obsah“ • Prosinec 2005 • Zahájena realizace „vybavení knihoven“ • Březen 2006 • Zahájena realizace „informační obsah“

12. Dokončení projektu • Březen 2006 – vybavení knihoven • Leden 2007 – informační obsah

13. Financování projektu – pořízení SROP – 75% Státní rozpočet – 10% Obce – 10% - z části knihovny Kraj – 5% z části knihovny a 15% z části informační obsah

14. Financování projektu – pořízení

15. Projekt 1 Vybavení knihoven informačními technologiemi

16. Financování projektu – z pohledu obce • Na žádost obce je možné doplnění, nebo navýšení konfigurace PC • Mimozáruční servis – jeho cena je ve smlouvě • Podmínka pro distribuci PC je přípojka k internetu (buď PIK, nebo jiná vlastní 256 Kbps a více)

17. Školení • 2denní kurz (2 x 6 hodin) pro začátečníky: • -základní termíny informačních technologií; • -Internet; • -MS Outlook 2000; • -MS Word; • -MS Excel. • lektoři • závěrečný test • osvědčení • školeno zdarma v režii KUPK

18. Smlouvy a dokumenty – vybavení knih. • Partnerská smlouva • 180 verze 1 • 200 dodatků • 60 verze 2 • Smlouva o výpůjčce • 260 smluv • 19 usnesení Rady PK • 1 usnesení Zastupitelstva PK • 520 usnesení zastupitelstev obcí v PK (odhad smlouvy partnerské + o výpůjčce) • Cca. 1900 zastupitelů schvalovalo (800 hodin) • Cca. 300 pracovníků knihoven (? hodin)

20. Projekt 2 Informační obsah

21. Cíle • Informace pro veřejnost (podmínka EU) • Současně řešena problematika úřadu (na tu bychom neměli sami dostatek finančních prostředků)

22. Oblasti řešení • Doprava • Regionální rozvoj • Cestovní ruch • Ekonomika

23. Prezentační vrstva • OLAP, reporty, sestavy Analytické služby (AS) I00II0III0I0III0I00I0III0II0I0000III0I0II0I00II00II0 Datový sklad (DWH) Datové pumpy (ETL) Zdroje dat • produkční dbs • Excel, textové soubory IS

24. Knihovna

25. Smlouvy a dokumenty – informační obsah • Smlouva o přebírání dat - 10 • ČSÚ Ministerstvo financí • Ústav informací ve vzdělávání • Ministerstvo práce a sociálních věcí • ČSAD Plzeň

26. Problémy a rizika

27. Problémy a rizika – věcné • Politici si myslí, že vysokorychlostní Internet je všude • Chybí aktuální databáze knihoven, která vzniká „odspodu“ a knihovny si o sobě sami povinně aktualizují data (mail, sídlo, telefon, osoby), obdoba ePUSA

28. Problémy a rizika – organizační • Složitá a komplikovaná příprava a administrace projektů financovaných z prostředků EU • Příručka pro příjemce je velmi rozsáhlá a navíc je pro různá kola SROP jiná • ČR si sama na sebe vymýšlí přísnější a složitější postupy, než nám jsou určovány EU • Chybí kvalitní vzdělávací semináře pro příjemce (realizace, vyúčtování, monitoring, kontroly, zkušenosti jiných žadatelů)

29. Problémy a rizika – realizační • ADSL – ISDN – nic • Kraje upozornili na problém dopisem předsedy AKČR hejtmana Tošenovského

30. Problémy a rizika – finanční • Předfinancování – využitelné pro finančně silné subjekty • Díky složitosti přípravy a zúřadování se vyplatí pouze pro větší projekty (stanoven minimální objem) • Složitost administrativy a podmínek znamená riziko neproplacení předpokládaných uznatelných nákladů • Nebylo rozpočtové krytí pro rok 2006 – dopis předsedy AKČR hejtmana Tošenovského

31. Rizika je nutné řídit a minimalizovat!!!

32. Stav projektu • Z 275 PC instalováno pouze 64 !!!! • Informační obsah zatím dle harmonogramu

33. Co dál ? • Nepodceňovat marketing a propagaci • Informovat cíleně pracovníky knihoven • Informační kampaň pro veřejnost • Sledovat pomocí statistických šetření trendy ve využívání knihoven jako místa přístupu k internetu

34. Současný stav poptávky po internetu

35. Jaký je trend poptávky?

36. Závěr • Projekty tohoto druhu mají smysl • Je ale nutné předpokládat jejich náročnost a rizika • Je důležité nepodcenit propagaci a zaměřit se např. i na turisty

37. Děkuji za pozornost internetizace@plzensky-kraj.cz Internetizace.plzensky-kraj.cz