1 / 7

Enkel information angående diariet /DFS

Enkel information angående diariet /DFS. Beatrice Nordlöf. Inför införandet av verksamhetsbaserad arkivredovisning .

cadman-wilson
Download Presentation

Enkel information angående diariet /DFS

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Enkel information angåendediariet/DFS Beatrice Nordlöf

  2. Inför införandet av verksamhetsbaserad arkivredovisning • LU övergår till ny struktur för redovisning av arkiv fr.o.m. 1/1 2014, då samtliga organisatoriska enheter inom LU måste ordna och arkivera sina handlingar utifrån det nya regelverket. • Alla öppna ärenden måste avslutas senast 31/12 2013, pågående ärenden flyttas till ny serie. • Nästan alla institutioner har utsett samordnare för detta arbete. • Utbildningsinsatser hösten 2013 i storsal + workshops. Inbjudan kommer att gå ut i början av juni 2013.

  3. Inför införandet av verksamhetsbaserad arkivredovisning, forts. • Utbildning för samordnare, registratorer och handläggare med utökad behörighet – obligatoriskt! • Ny dokumenthanteringsplan tas fram. • Inga digitalt ingående/utgående handlingar behöver skrivas ut fr.o.m. 2014!

  4. Diariet under sommaren 2013 • Sista dag att anmäla vem som hanterar allmänna handlingar och begäran om utlämnande av allmänna handlingar under sommaren är 31 maj 2013!(till: maria.ovesson@rektor.lu.se) • Påminner om att det i registraturens vanliga service ingår att hjälpa till med sökningar i diariet. Registraturen kan e-posta diarieförda handlingar till person som har jour under sommaren och som ev. inte har behörighet i DFS.

  5. Diariet under sommaren 2013, forts. • OBS! Bara en lite del av alla allmänna handlingar som begärs ut är diarieförda och såklart kan det vara andra handlingar som begärs ut! • Registraturen kan även initiera/öppna ärenden vid behov.

More Related