Facturación Electrónica para proveedores globales

1. Facturación Electrónica para proveedores globales 2011

2. Indice • ¿Qué es Adquira Marketplace? • Introducción a la Facturación Electrónica para proveedores globales • Facturas con referencia a pedido • Facturas sin referencia a pedido • Microsite de formación • Acceso a la herramienta • Datos de contacto

3. Adquira Marketplace es un mercado virtual que facilita a nuestras empresas compradoras las relaciones con sus proveedores para automatizar el aprovisionamiento, y centralizar y controlar las compras de la compañía, tanto de productos como servicios. • Como proveedor Global, Adquira Marketplace le ofrece la posibilidad de: • Recibir y gestionar pedidos electrónicos • Realizar la facturación electrónica de los pedidos de Telefónica (publicados o no en Adquira Marketplace) • ¿Qué es Adquira Marketplace?

4. datos de la factura factura electrónica Proveedor factura en papel • Introducción a la Facturación Electrónica para proveedores globales • Los proveedores globales, adjudicatarios de nuevas compras canalizadas mediante los servicios de Telefónica Global Services (TGS), aceptan y firman un Service Agreement por el cual se les requiere que canalicen todas sus facturas hacia compañías de Telefónica, de forma electrónica por la Plataforma de Adquira eMarketPlace. • Nota:Facturas de proveedores globales que se reciban por cualquier otro medio serán rechazadas por la Ventanilla Única de la operadora. • El proveedor deberá crear facturas: • Con referencia a pedido  Para aquellos pedidos que se encuentren publicados en Adquira Marketplace. • Sin referencia a pedido  Para aquellos pedidos que no se hayan recibido en Adquira Marketplace. • Nota: Aquellos países para los que la facturación electrónica no tenga validez legal, el proveedor deberá emitir la factura en papel además de la creada electrónicamente a través de Adquira Marketplace

5. Facturas con referencia a pedido • La tramitación de una factura con referencia a pedido no variará de las que emitimos para pedidos que no sean de facturación electrónica global, es decir, la facturación será igual que para cualquier pedido de Telefónica que esté en Adquira Marketplace. • Las facturas electrónicas con referencia a Pedidos Electrónicos gestionados en Adquira Marketplace, son aquellas que se emiten en relación a las recepciones (u otras posiciones como devoluciones o anulaciones de recepción) que se han realizado en la herramienta de dichos pedidos. • ¿Cuáles son los Pedidos Facturables? • Definimos como pedidos facturables a aquellos pedidos susceptibles de ser facturados, por tener asociados al menos un movimiento de mercancías enviado por el comprador y aún no incluido en una factura. Los movimientos de mercancía que puede enviar el comprador en su sistema van a ser recepciones, devoluciones o anulaciones de recepción.

6. Facturas sin referencia a pedido (I) • La tramitación de una factura sin referencia a pedido se efectuará siempre que el pedido que nos emita Telefónica no esté publicado en Adquira Marketplace. • A la hora de emitir una factura sin referencia a pedido, debemos tener en cuenta que todos los datos sobre la factura; datos de factura, líneas a facturar, impuestos, retenciones, moneda, fecha de creación, condiciones de pago… etc deberán ser cumplimentados por el proveedor ya que al no existir el pedido en Adquira Marketplace, la factura que creamos no hereda ningún dato ya que el pedido no figura en la herramienta. • Los datos obligatorios a la hora de crear una factura sin referencia a pedido son: • Id de pedido o Centro de Coste Informaremos el id de pedido facilitado por el comprador (id de pedido en el sistema de Telefónica) o el Centro de Coste. El número de pedido es obligatorio en el caso de seleccionar el centro de coste genérico. • Nº de proceso de compra Facilitado por la empresa compradora, bien a través de la carta de adjudicación o del pedido. El proveedor lo seleccionará de un menú desplegable en el interfaz de creación de factura electrónica. Nota:Aquellos pedidos en los que el estado final no evolucione a recibido y los pedidos de Telefónica Móviles España con el formato: NN XXX NNNNN, han de gestionarse creando una factura sin ref a pedido.

7. Facturas sin referencia a pedido (II). Proceso de creación de facturas • Seleccionar el comprador al que emitimos la factura • Cumplimentar la información obligatoria de los cuadros resaltados en color rojo (nº de factura, moneda fecha de vencimiento….)

8. Informar el id de pedido o CECO (Centro de coste) y, seleccionar del desplegable el nº de proceso de compra comunicado por el comprador para este pedido. Nota:El número de pedido es obligatorio en el caso de seleccionar el centro de coste genérico. • Posteriormente añadiremos la línea de la factura; cumplimentaremos los datos y agregaremos sobre ella los impuestos o retenciones que correspondan Nota:Los datos de Nº de pedido o Centro de coste y de nº de proceso de compra que debemos incluir en la factura, vendrán en el pedido o carta de adjudicación enviada por Telefónica. Si estos datos no aparecen, debemos de contactar con el emisor del pedido (comprador) para que nos los facilite

9. Microsite de Formación • Esperamos que esta guía rápida le ayude en el manejo de Adquira Marketplace. • Para una explicación detallada del proceso completo de facturación electrónica en Adquira Marketplace, así como la descripción completa de la funcionalidad disponible, por favor, consultar los manuales y el curso de formación on-line disponibles. • Curso Facturación Electrónica Online • Manual de usuario para la Gestión de Pedidos en Adquira Marketplace. • Manual de usuario para Facturación Electrónica en Adquira Marketplace

10. Acceso a la herramienta www.adquira.es

11. Datos de contacto