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MANUAL. de Organización. APLICADO A : DIRECCION DE CAPACITACION Y PRODUCTIVIDAD. SAN LUIS POTOSI, S.L.P., ABRIL DEL 2012. CONTENIDO. Sección. Introducción 1 Directorio 2 Legislación o Base legal 3 Misión 4 Estructura Orgánica 5 Organigrama 6
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MANUAL de Organización APLICADO A: DIRECCION DE CAPACITACION Y PRODUCTIVIDAD SAN LUIS POTOSI, S.L.P., ABRIL DEL 2012
CONTENIDO Sección • Introducción 1 • Directorio 2 • Legislación o Base legal 3 • Misión 4 • Estructura Orgánica 5 • Organigrama 6 • Descripción de Funciones 7 • Autorización 8 • Control de Actualizaciones 9
INTRODUCCION El presente manual se elaboro con el objeto de que los servidores públicos del Gobierno del Estado cuenten con una fuente de información que les permita conocer la organización de la Dirección de Capacitación y Productividad, adscrita a la Dirección General de Empleo y Productividad Laboral de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social ,así como las funciones a su cargo. Este documento presenta la Estructura Orgánica actualizada y autorizada, el marco jurídico en el que sustentan su actualización y funcionamiento, los objetivos que tienen encomendados y la descripción de las funciones que debe realizar para alcanzarlos. Además el manual de organización facilita a los trabajadores y Servidores Públicos el conocimiento de sus obligaciones en el ámbito de su competencia, así mismo ayuda entre otras cosas, a integrar y orientar al nuevo personal y es un instrumento valioso de datos para estudios de productividad, reorganización y de recursos humanos. La aplicación del presente manual es únicamente para el personal que integra la Dirección de Capacitación y Productividadserá la misma la responsable de actualizar o modificar su contenido. Dado a la naturaleza dinámica de Gobierno del Estado, es necesario que cualquier cambio que se presente en la organización de las áreas, se comunique a la brevedad, a la Dirección de Organización y Métodos de Oficialía Mayor, con el objeto de revisarlos y mantener actualizada la Estructura Orgánica de la Administración Pública Estatal.
D I R E C T O R I O SECRETARIO DEL TRABAJO Y PREVISION SOCIAL DIRECTOR GENERAL DE EMPLEO Y PRODUCTIVIDAD LABORAL Ing. José de Jesús Puente Esparza ENCARGADO DEL DESPACHO DE LA DIRECCION DE CAPACITACIÓN Y PRODUCTIVIDAD Lic. Luis Amador Jiménez Rangel
LEGISLACION O BASE LEGAL • Los ordenamientos o normas jurídicas que rigen la operación de la Dirección de Capacitación y Productividad son las siguientes; • Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. • Constitución Política del Estado de San Luis Potosí • Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de San Luis Potosí, articulo 40 TER.. • Reglamento Interior de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social. • Ley Federal del Trabajo • Plan Nacional de Desarrollo 2006-2012 • Programa Nacional de Política Laboral 2006-2012
M I S I O N Mejorar la productividad laboral en las empresas, como medio para generar riqueza, mantener y ampliar el empleo, así como mejorar la calidad de vida de los trabajadores y sus familias.
ESTRUCTURA ORGANICA • 1.0. Secretaria del Trabajo y Previsión Social • 1.1. Dirección General de Empleo y Productividad Laboral • 1.1.1. Dirección de Capacitación y Productividad
ORGANIGRAMA Secretaria del Trabajo y Previsión Social Dirección de Capacitación y Productividad Secretario del Trabajo y Previsión Social Director General de Empleo y Productividad Laboral Ing. José de Jesús Puente Esparza Director General (17) Encargado de la Dirección de Capacitación y Productividad Lic. Luis Amador Jiménez Rangel Jefe de Oficina (12) El C. C.P. Gastón Martínez de León, Titular Administrativode La Secretaría del Trabajo y Previsión Social, certificaqueel presenteorganigramarefleja el personal, asícomopuestosy nombramientosqueintegran la estructuravigenteal mes de Abril de 2012. Firma: ________________________________ 01 Personal de Base Total: 01
DESCRIPCION DE FUNCIONES • ENCARGADO DE LA • DIRECCION DE CAPACITACION Y PRODUCTIVIDAD • OBJETIVO • Contribuir al enriquecimiento de las habilidades de los trabajadores en activo y de los empleadores de empresas de la Entidad, mediante el fomento de la capacitación adaptada a la producción y al Trabajo Competitivo y Productivo. • FUNCIONES • Generar capital humano con empleabilidad , a través de la vinculación entre instituciones educativas y sectores productivos, incrementando la relación entre estos dos sistemas a fin de satisfacer las necesidades específicas de personal del sector productivo e incrementar las oportunidades de empleo para los potosinos. • Promover y proporcionar asistencia técnica a las empresas para la elaboración de planes y programas de capacitación y adiestramiento. • Promover las acciones de coordinación y vinculación necesarias con los sectores público, social y privado, para el diseño, ejecución y evaluación de las estrategias en materia de capacitación y adiestramiento laboral • Diseñar, promover, instrumentar, evaluar y dar seguimiento a cursos y programas dirigidos a la formación especializada de instructores para la organización y ejecución de procesos de capacitación y adiestramiento en las empresas. • Informar al titular y a la Dirección General de Empleo y Productividad Laboral, acerca de los estudios, políticas y líneas de acción y resultados del programa en materia de capacitación y fomento a la productividad de los trabajadores Director General de Empleo y Productividad Laboral Responsable Lic. Luis Amador Jiménez Rangel Ing. José de Jesús Puente Esparza
DESCRIPCION DE FUNCIONES • ENCARGADO DE LA • DIRECCION DE CAPACITACION Y PRODUCTIVIDAD • (Continúa) • Propiciar la celebración de convenios con el Gobierno Federal y los Gobiernos Municipales, así como con las organizaciones de trabajadores y de patrones, para promover la capacitación, productividad y competitividad de los sectores y actores de la producción • Proponer, promover y participar con el carácter que le confiera el Secretario y la Dirección General de Empleo y Productividad Laboral, en reuniones, foros y mesas de trabajo con organizaciones privadas y sociales • Instrumentar, evaluar y coordinar los programas de mejora continua, calidad, capacitación y profesionalización de los servidores públicos de la Secretaría. • Asegurar que los procesos del Sistema de Gestión de la Calidad sean establecidos y mantenidos, reportando a la Dirección sobre su desempeño, incluyendo las necesidades de mejora y promover la concientización del personal ante los requerimientos de los clientes. • Realizar Expedientes Técnicos con recursos de Gobierno del Estado: • Integrar y tramitar las facturas para trámite de pago del Gobierno del Estado por concepto de aportación a los Programas de Capacitación Laboral. • Llevar el control administrativo y base de datos de los pagos de Gobierno del Estado por concepto de Aportación a los Programas de Capacitación Laboral . • Archivar y resguardar la documentación comprobatoria para gestión de apoyo y pago. Director General de Empleo y Productividad Laboral Responsable Lic. Luis Amador Jiménez Rangel Ing. José de Jesús Puente Esparza
DESCRIPCION DE FUNCIONES • ENCARGADO DE LA • DIRECCION DE CAPACITACION Y PRODUCTIVIDAD • (Continúa) • Apoyar a los trabajadores y trabajadoras así como a sus hijos e hijas afiliados a las centrales obreras CTM, CROM y CROC, para continuar y concluir su educación media, superior o de postgrado por medio de un apoyo económico. • Estas funciones son enunciativas más no limitativas. Director General de Empleo y Productividad Laboral Responsable Lic. Luis Amador Jiménez Rangel Ing. José de Jesús Puente Esparza
AUTORIZACION RESPONSABLES DE LA FORMULACIÓN DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCION DE CAPACITACION Y PRODUCTIVIDAD Ing. José de Jesús Puente Esparza Director General de Empleo y Productividad Laboral Lic. Luis Amador Jiménez Rangel Encargado de la Dirección de Capacitación y Productividad REVISO Lic. Gonzalo Ortuño Castro Director de Organización y Métodos AUTORIZAN OFICIAL MAYOR SECRETARIO DEL TRABAJO Y PREVISIÓN SOCIAL C.P. José Francisco Carrera Martell Lic. Miguel Cardoza Mora
CONTROL DE ACTUALIZACIONES ACTUALIZACION FECHA PARTE DEL MANUAL QUE SE ACTUALIZA SECCIONES QUE SE MODIFICA(N) FORMULO REVISO AUTORIZAN (Responsable de la Unidad de la Dependencia) (Dirección de Organización y Métodos) (Titular de la Dependencia) (Oficial Mayor)