MANUAL

1. MANUAL de Organización DIRECCIÓN GENERAL DEL TRABAJO APLICADO A: JUNTA ESPECIAL NO. 2, DE LA LOCAL DE CONCILIACIÓN Y ARBITRAJE DEL ESTADO EN MATEHUALA, S.L.P. MATEHUALA, S.L.P., DICIEMBRE 2011

2. C O N T E N I D O Sección • Introducción 1 • Directorio 2 • Legislación o Base legal 3 • Misión 4 • Estructura Orgánica 5 • Organigrama 6 • Descripción de Funciones 7 • Autorización 8 • Control de Actualizaciones 9

3. INTRODUCCIÓN El presente manual se elaboro con el objeto de que los servidores públicos del Gobierno del Estado cuenten con una fuente de información que les permita conocer la organización de la Junta Especial No. 2, de la Local de Conciliación y Arbitraje del Estado, adscrita a la Junta Local de Conciliación y Arbitraje, así como las funciones a su cargo. Este documento presenta la Estructura Orgánica actualizada y autorizada, el marco jurídico en el que sustentan su actualización y funcionamiento, los objetivos que tienen encomendados y la descripción de las funciones que debe realizar para alcanzarlos. Además el manual de organización facilita a los empleados y funcionarios el conocimiento de sus obligaciones en el ámbito de su competencia, así mismo ayuda entre otras cosas, a integrar y orientar al nuevo personal y es un instrumento valioso de datos para estudios de productividad, reorganización y de recursos humanos. La aplicación del presente manual es únicamente para el personal que integra la Junta Especial No. 2, de la Local de Conciliación y Arbitraje del Estado, será la misma la responsable de actualizar o modificar su contenido. Dado a la naturaleza dinámica de Gobierno del Estado, es necesario que cualquier cambio que se presente en la organización de las áreas, se comunique a la brevedad, a la Dirección de Organización y Métodos de Oficialía Mayor, con el objeto de revisarlos y mantener actualizada la Estructura Orgánica de la Administración Pública Estatal.

4. D I R E C T O R I O SECRETARIO DEL TRABAJO Y PREVISIÓN SOCIAL. DIRECTOR GENERAL DEL TRABAJO. PRESIDENTE DE LA JUNTA LOCAL DE CONCILIACIÓN Y ARBITRAJE DEL ESTADO. Lic. Víctor Manuel Parra Beovide. PRESIDENTE DE LA JUNTA ESPECIAL Nº 2 DE LOCAL DE CONCILIACIÓN Y ARBITRAJE DEL ESTADO. Lic.Laura Leticia Picazo Pérez. REPRESENTANTE OBRERO. Sr. Patricio Luis Salazar REPRESENTANTE PATRONAL. C.P. Víctor Manuel Nava Muñiz. SECRETARIO GENERAL. Lic. Dionisio Piña Niño ACTUARIO. Lic. Francisco Javier Luis Castillo

5. LEGISLACIÓN O BASE LEGAL • Los ordenamientos jurídicos que fundamentan las atribuciones de la Junta Especial No. 2 de la Local de Conciliación y Arbitraje del Estado son: • La Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. • Ley Federal del Trabajo. • Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y Municipios de San Luis Potosí. • Ley de los Trabajadores al Servicio de las Instituciones Públicas del Estado de San Luis Potosí. • Reglamento Interior de la Junta Local de Conciliación y Arbitraje del Estado.

6. M I S I Ó N Impartir una Justicia Laboral, a sabiendas de que la misma se encuentra inmersa dentro del ramo de la Justicia Social que cuenta con un valor primordial y Suprema Dignidad, empleando el Derecho como medio único para alcanzarla, ya que la Justicia distributiva se dirige a la satisfacción de las necesidades humanas, teniendo como principio primordial la equidad aplicable a la atención de las particularidades de cada caso.

7. ESTRUCTURA ORGÁNICA 1.0 Junta Local de Conciliación y Arbitraje 1.1 Representación Oficial 1.1.1 Representante Obrero 1.1.1.1 Representante patronal 2.0. Secretaría General 2.1 Actuaría

8. ORGANIGRAMA Junta Especial No. 2 de la Local de Conciliación y Arbitraje (Matehuala) Director General del Trabajo Presidente de la Junta Local de Conciliación y Arbitraje Representación Obrera Representación Oficial Representación Patronal Lic.Laura Leticia Picazo Pérez Presidente de la Junta Especial No. 2, de la Local (15) C.P. Víctor Manuel Nava Muñiz Representante Patronal (10) Patricio Luis Salazar Representante Obrero (10) Secretaria Miriam Raquel Hernández Chiw Secretaria de Director (08) Secretario General Lic. Dionisio Piña Niño Secretario General de la Junta Especial No. 2 de la Local (14) Secretaria Actuario Sandra Idalia Delgado Campos Secretaria Capturista (06) Lic. Francisco Javier Luis Castillo Actuario (13) Archivista Miguel Ángel Martínez Martínez Archivista (05) El C.P. Gastón Martínez de León, Director Administrativo de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social, certifica que el presente organigrama refleja el personal así como los puestos y nombramientos que integran la estructura vigente al mes de Diciembre del año 2011. Firma____________________________________ 04 Personal de base 04 Personal de confianza Total 08

9. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES • REPRESENTACIÓN OBRERA • OBJETIVO: • Conocer y resolver los conflictos de trabajo unificando los criterios de resoluciones. • FUNCIONES • Representar a la Clase Trabajadora (Sector Obrero) • Hacer recomendaciones tendientes al mejoramiento de la impartición de la justicia laboral, la cual se hará por escrito al Presidente de la Junta precisando las deficiencias y poniendo las medidas de corrección. • Conocer en forma conjunta con la representación patronal de los recursos de revisión interpuesto en contra de las resoluciones dictadas por el Presidente de la Junta. • Estas funciones son enunciativas mas no limitativas. Presidente de la Junta Especial No. 2 de la Local de Conciliación y Arbitraje del Estado Responsable C. Patricio Luis Salazar Lic. Laura Leticia Picazo Pérez

10. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES • REPRESENTACIÓN PATRONAL • OBJETIVO: • Conocer y resolver los conflictos de trabajo unificando los criterios de resoluciones. • FUNCIONES: • Representar al Sector Productivo y del Capital. • Hacer recomendaciones tendientes al mejoramiento de la impartición de la justicia laboral, la cual se hará por escrito al Presidente de la Junta precisando las deficiencias y poniendo las medidas de corrección. • Conocer en forma conjunta con la representación obrera de los recursos de revisión interpuesto en contra de las resoluciones dictadas por el Presidente de la Junta. • Estas funciones son enunciativas mas no limitativas. Presidente de la Junta Especial No. 2 de la Local de Conciliación y Arbitraje del Estado Responsable Lic.Laura Leticia Picazo Pérez C.P. Víctor Manuel Nava Muñiz

11. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES • REPRESENTACIÓN OFICIAL • OBJETIVO: • Vigilar que la Junta Especial No. 2, de la Local de Conciliación y Arbitraje en el Estado, cumpla debidamente con las atribuciones que la Constitución General de la República, la Constitución Política del Estado, la Ley Federal del Trabajo, el Pleno de la Junta Local y el Reglamento Interior. • FUNCIONES: • Rendir al Secretario del Trabajo y Previsión Social, al Director General del Trabajo y al Presidente de la Junta Local, informe mensual y anual de las actividades desarrolladas por la Junta Especial No. 2 de la Local de Conciliación y Arbitraje del Estado y los que sean requeridos por los mismos. • Proporcionar a las autoridades los informes que en términos de ley lo requieran y ordenar que se practiquen las diligencias solicitadas en la esfera de competencia de la Junta y por el Pleno de la misma. • Suscribir los oficios necesarios para cumplir los acuerdos y resoluciones dictadas en los negocios de su competencia. • Procurar por todos los medios posibles que las partes lleguen a un arreglo conciliatorio en sus conflictos laborales, no importando el estado en que se encuentre el procedimiento. • Conceder permisos económicos hasta por tres días al personal de la Junta, siempre y cuando se justifiquen y se encuentren apegados a la Normatividad. • Habilitar como Actuarios a los auxiliares y viceversa, cuando causas urgentes lo ameriten. Presidente de la Junta Local de Conciliación y Arbitraje en el Estado Responsable Lic. Laura Leticia Picazo Pérez Lic. Víctor Manuel Parra Beovide

12. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES • REPRESENTACIÓN OFICIAL • (Continúa) • Mantener la observancia del Reglamento Interior de la Junta Local para buen desempeño de las labores de la misma. • Intervenir personalmente en la resolución de las cuestiones relativas a competencia y personalidad. • Informar al Secretario del Trabajo y Previsión Social, al Director General del Trabajo y al Presidente de la Junta Local de las deficiencias que se observen en el funcionamiento de la Junta, sugiriendo las medidas que convengan para corregirlas. • Someter a votación el dictamen formulado en cada asunto, ordenando al Secretario General levante el acta correspondiente haciendo constar la fecha del fallo, número de expediente, nombre de las partes y el resultado de la votación. • Ante el Pleno de la Junta Local de Conciliación y Arbitraje conforme al Reglamento Interior de la Junta Local, será el Presidente quien tendrá el voto de calidad en caso de empate. • Radicar las demandas de amparo directo e indirecto y tramitarlas. • Llevar el Libro o Libros que sean necesarios para el control de los Amparos, en los que anotará el número de los juicios de amparo, nombre del quejoso, número de expedientes laboral del que emana el acto reclamado, si se concedió o no la suspensión, el sentido de la ejecutoria, Tribunal que lo tramitó y resolvió, fecha de cumplimiento y los demás datos que se consideren necesarios. • Recabar el acuerdo correspondiente a las promociones que reciba e integrar y remitir con toda oportunidad el informe justificado correspondiente, recabando cuando sea necesario, la certificación de la Secretaría relativa a la fecha de notificación a la parte quejosa, del acuerdo o resolución que motive el acto reclamado. Presidente de la Junta Local de Conciliación y Arbitraje en el Estado Responsable Lic. Laura Leticia Picazo Pérez Lic. Víctor Manuel Parra Beovide

13. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES • REPRESENTACIÓN OFICIAL • (Continúa) • Acordar lo conducente en el procedimiento de ejecución, debiendo dictar el acuerdo correspondiente dentro del día siguiente a la recepción de la promoción, sometiéndola a la firma de los servidores públicos que deben autorizarlo. • Cuidar la agilidad o celeridad procedimental, para que los requerimientos y embargos o adjudicaciones, en su caso, se realicen. • Acordar respecto de los convenios presentados, cuidando su debido cumplimiento. • Acordar los exhortos provenientes de otras autoridades. • Acordar designación y Nombramiento de Perito, en los términos de los artículos 824 y 826 de la Ley Federal del Trabajo. • Celebrar audiencias de remate. • Acordar la expedición de facturas de bienes que se rematan u orden de escrituración ante Notario Público. • Celebrar comparecencia en los juicios para la aceptación de cargo de perito. • Acordar requerimientos por entrega de bienes a los depositarios y orden de posesión de los bienes rematados. • Tramitar y resolver Tercerías Excluyentes de Dominio, Preferentes de Crédito, Recursos de Revisión, Nombramientos de Peritos, Incidentes, etc. • Atender las demás actividades que le encomiende el Presidente y la Secretaría General de la Junta Local de Conciliación y Arbitraje. • Celebrar audiencias Incidentales de Pruebas y Alegatos. • Tramitar y resolver Incidentes de liquidación. • Tramitar y resolver Incidentes de substitución patronal. • Acordar aclaraciones de laudo. • Estas funciones son enunciativas mas no limitativas. Presidente de la Junta Local de Conciliación y Arbitraje en el Estado Responsable Lic. Laura Leticia Picazo Pérez Lic. Víctor Manuel Parra Beovide

14. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES • SECRETARÍA GENERAL. • OBJETIVO: • Fedatario Público de los acuerdos emitidos por el Pleno de la Junta, Presidencia y los diversos departamentos de la Junta. • FUNCIONES: • Vigilar el orden y la disciplina del personal jurídico y administrativo de la Junta comunicando al Presidente las irregularidades y faltas cometidas sometiendo a la aprobación de éste las disposiciones de índole disciplinaria para corregirlas. • Celebrar las audiencias programadas en observancia de la Ley Federal del Trabajo. • Dar cuenta inmediata al Presidente de los casos que demanden urgente solución. • Autorizar en los términos de la Ley Federal del Trabajo los acuerdos de la Junta y su Presidencia. • Certificar las copias de las constancias que obren en los expedientes. • Redactar las Actas de Pleno de la Junta. • Acordar diariamente con el Presidente las promociones que le sean entregadas por Oficialía de Partes y que por su naturaleza así lo ameriten. • Vigilar que el personal de la Junta asista puntualmente a sus labores y dar cuenta al Presidente de las ausencias que se registren. Presidente de la Junta Local de Conciliación y Arbitraje en el Estado Responsable Lic. Dionisio Piña Niño Lic. Laura Leticia Picazo Pérez

15. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES • SECRETARÍA GENERAL • (Continúa) • Atender personalmente al público que solicite información o formule consultas en relación con los asuntos en que sea parte. • Custodiar bajo su responsabilidad los valores que se consignen ante la Junta. • Suplir las ausencias temporales provisionales y definitivas del Presidente de la Junta en tanto se designe nuevo titular, en los términos que señala la Ley Federal del Trabajo. • Tener a su cargo el sello de la Junta y vigilar su empleo. • Aplicar estrictamente los criterios adoptados por el Pleno de la Junta. • Enlistar en lugar visible de la Junta, el resultado de los Juicios sometidos a discusión y votación del Pleno. • Hacerse presente en todas las audiencias con el ánimo de lograr la avenencia. • Procurar que las partes concilien sus intereses de la manera más equitativa y satisfactoria posible para ambas partes. • Las demás que le confieren las Leyes y el Presidente de la Junta. • Estas funciones son enunciativas más no limitativas. Presidente de la Junta Local de Conciliación y Arbitraje en el Estado Responsable Lic. Dionisio Piña Niño Lic. Laura Leticia Picazo Pérez

16. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES • ACTUARÍA • OBJETIVO: • Llevar a cabo los emplazamientos y notificar los acuerdos y resoluciones, dictadas por el Pleno, la Junta en sus diferentes departamentos y la Presidencia. • FUNCIONES: • Notificar y emplazar los acuerdos, resoluciones, dictadas por el Pleno, la Junta en sus diferentes departamentos y la Presidencia. • Regresar oportunamente los expedientes una vez razonados a la mayor brevedad posible. • Practicar diligencias en días y horas hábiles o que se hubiese decretado habilitación al respecto. • Constituirse en el domicilio de un demandado con el objeto de requerirlo de pago o de la entrega de bienes embargados. • Dar cuenta al Presidente de los bienes embargados. • Levantar las actas en el lugar donde se practiquen las diligencias. • Realizar las actuaciones en el lugar señalado en autos. • Acordar todo lo relativo a sus funciones con el Presidente de la Junta o en su caso, con el Secretario General. • Dar cuenta inmediata al Presidente o al Servidor Público de mayor jerarquía de las dificultades que le impidan el cumplimiento de sus funciones. Presidente de la Junta Especial No. 2 de la Local de Conciliación y Arbitraje del Estado Responsable Lic. Francisco Javier Luis Castillo Lic. Laura Leticia Picazo Pérez

17. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES • ACTUARÍA • (Continua) • Las demás que le asignen la Ley Federal del Trabajo, el Presidente, el Secretario General de la Junta y el Reglamento Interior de la misma. • Estas funciones son enunciativas más no limitativas. Presidente de la Junta Especial No. 2 de la Local de Conciliación y Arbitraje del Estado Responsable Lic. Francisco Javier Luis Castillo Lic. Laura Leticia Picazo Pérez

18. DESCRIPCION DE FUNCIONES • SECRETARIAS • OBJETIVO: • Asistir a los Titulares de los diversos Departamentos en el desempeño de sus funciones, realizando las tareas que éstos les asignen de una manera eficiente y eficaz, brindando además un trato cálido y amable a los usuarios de la Organización, logrando de éste modo el correcto y debido funcionamiento del Departamento al que pertenecen. • FUNCIONES: • Transcribir el seguimiento de las audiencias. • Atender al Público en general, (en lo relacionado a la solicitud de expedientes, éstos únicamente serán prestados cuando se encuentre presente el Titular del Departamento). • Manejar Agenda. • Manejar los Libros de Registro y Control. • Manejar el Minutario. • Tomar dictado. • Sacar las copias que se requieran en los trámites realizados por el Titular. • Coser los expedientes a los que se agregan actuaciones. • Mantener debidamente integrados y foliados los expedientes a cargo del Titular. Presidente de la Junta Especial No. 2 de la Local de Conciliación y Arbitraje del Estado Responsable Siguiente Hoja Lic. Laura Leticia Picazo Pérez

19. DESCRIPCION DE FUNCIONES SECRETARIAS (Continúa) • Entregar al Actuario respectivo los expedientes que se le turnan. • Entregar los expedientes que deban turnarse a departamentos distintos. • Tramitar la certificación de documentos. • Elaborar Oficios y Exhortos, y verificar que los mismos sean enviados. • Las demás que le sean encomendadas por el Titular del Departamento. • Las anteriores funciones son enunciativas más no limitativas. Presidente de la Junta Especial No. 2 de la Local de Conciliación y Arbitraje del Estado Sandra Idalia Delgado campos Responsable Miriam Raquel Hernández Chiw Lic. Laura Leticia Picazo Pérez

20. DESCRIPCION DE FUNCIONES • ARCHIVISTA • OBJETIVO: • Apoyar al Presidente de la Junta Especial No. 2 de la Local de Conciliación y Arbitraje del Estado, dando trámite a los asuntos de competencia administrativa. • FUNCIONES: • Estar en comunicación constante con la Secretaría del Trabajo y Previsión Social para los siguientes asuntos: • Solicitar los recursos materiales que se utilizan en esta Dependencia. • Enviar diariamente por correo electrónico el archivo de cómputo que contiene los registros de asistencia del personal que labora en esta Dependencia y que emite el reloj checador. • Informar sobre las incapacidades y permisos que solicita el personal de esta Dependencia. • Enviar los Manuales de Organización y Procedimientos actualizados, para su revisión y autorización por parte de las instancias correspondientes. • Enviar el archivo muerto para que se entregue a la Dirección del Archivo General de la Oficialía Mayor de Gobierno. • Enviar los formatos de la Entrega - Recepción actualizados para su revisión por parte de las instancias correspondientes. • Facilitar los recursos materiales que requieren las áreas de la Junta. • Preparar los documentos que se utilizarán en la Entrega - Recepción. Presidente de la Junta Especial No. 2 de la Local de Conciliación y Arbitraje del Estado Responsable C. Miguel Ángel Martínez Martínez Lic. Laura Leticia Picazo Pérez

21. DESCRIPCION DE FUNCIONES • ARCHIVISTA • Preparar de acuerdo a la normatividad establecida, el archivo muerto de la Junta. • Supervisar las instalaciones de la Junta para su correcto funcionamiento. • Estas funciones son enunciativas más no limitativas Presidente de la Junta Especial No. 2 de la Local de Conciliación y Arbitraje del Estado Responsable C. Miguel Ángel Martínez Martínez Lic. Laura Leticia Picazo Pérez

22. AUTORIZACIÓN RESPONSABLE DE LA FORMULACIÓN DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN JUNTA ESPECIAL NO. 2, DE LA LOCAL DE CONCILIACIÓN Y ARBITRAJE DEL ESTADO Lic. Ernesto Urtaza Urtaza Director General del Trabajo Lic. Laura Leticia Picazo Pérez Presidente de la Junta Especial No. 2, de la Local de Conciliación y Arbitraje del Estado Lic. Víctor Manuel Parra Beovide Presidente de la Junta Local de Conciliación y Arbitraje del Estado REVISÓ Lic. Gonzalo Ortuño Castro Director de Organización y Métodos AUTORIZAN SECRETARIO DEL TRABAJO Y PREVISIÓN SOCIAL OFICIAL MAYOR Lic. Miguel Cardoza Mora C.P. José Francisco Carrera Martell

23. CONTROL DE ACTUALIZACIONES ACTUALIZACION FECHA PARTE DEL MANUAL QUE SE ACTUALIZA HOJA (S) QUE SE MODIFICA(N) FORMULO REVISO AUTORIZAN (Oficial Mayor) (Titular de la Dependencia) (Responsable de la Unidad de la Dependencia) (Dirección de Organización y Métodos)