INTRODUCTION : CONTEXTE ET JUSTIFICATION

1. PROJET DE NUMERISATION ET DE MISE EN LIGNE DES THESES ET MEMOIRES DE L'UNIVERSITE POLYTECHIQUE DE BOBO-DIOULASSO AU BURKINA FASOLA BIBLIOTHEQUE UNIVERSITAIRE CENTRALE : UNE BIBLIOTHEQUE AU SERVICE DE LA SCIENCE ET DE L’INNOVATION TECHNOLOGIQUEPar : Minata TRAOREIngenieur documentalisteConservateur en Chef de la Bibliothèque centraleUniversité polytechnique de Bobo-DioulassoBURKINA FASOtminat2002@yahoo.fr CODP-Projet SIST - Ouaga-Mars 2008 - Minata TRAORE

2. INTRODUCTION : CONTEXTE ET JUSTIFICATION Constat : Thèses et mémoires UPB : source importante de données absentes de la littérature internationale. Les numériser et les mettre en ligne permettra : - meilleure diffusion pour les valoriser tout en les préservant. - aider et susciter la recherche - satisfaire les besoins des chercheurs nationaux, africains et ceux du reste du monde. Engagement de l’Université polytechnique. - Décision de l’UPB d’entreprendre la numérisation de cette littérature grise produite par les étudiants, enseignants, chercheurs et praticiens et de la rendre disponible en réseau - Décision pour le dépôt obligatoire version papier et électronique à la BUC des thèses et mémoires. CODP-Projet SIST - Ouaga-Mars 2008 - Minata TRAORE

3. METHODOLOGIE DE CONCEPTION ET D'ELABORATION DU PROJET 1/ Création d'un Service de numérisation des publications académiques au sein de la Bibliothèque centrale ; 2/ Mise en place d’un Comité de pilotage ; 3/ Installation de la plateforme Cyberdocs et de ses composantes 4/ Formation du personnel aux techniques de numérisation 5/ Numérisation des 5000 Thèses et Mémoires format papier, soutenus de 1995 à 2006 ; 6/ Numérisation selon la plateforme Cyberdocs (soutenus en 2007 et années à venir) ; 7/ Mise en ligne des Thèses et Mémoires numérisés via la plateforme SIST et le site de l’Université. 8/ Mise en œuvre, suivi et évaluation du projet. CODP-Projet SIST - Ouaga-Mars 2008 - Minata TRAORE

4. PRESENTATION ET ANALYSE DU CADRE INSTITUTIONNEL • Création de l’UPB : 19 septembre 1995 • Mission : élaboration et transmission de la connaissance. Formation des hommes et des femmes afin de répondre aux besoins de la Nation. • Organisation : cinq (05) instituts et une école (IDR, IUT, ISEA, ISNV, INSSA, ESI) • La BUC : date de création : 2004. Mission d’appui aux activités pédagogiques et de recherche • Cependant pour la rendre plus performante et accompagner le système LMD, il est envisagé un projet de numérisation et de mise en ligne des thèses et mémoires dans la perspective de mise en œuvre d'un réseau national de diffusion de l’IST au Burkina Faso • l’Université Polytechnique de Bobo-Dioulasso s’apprête à s’engager dans la dynamique des changements en cours dans les systèmes d’enseignement au niveau mondial, fortement marquée par l’intégration des technologies de l’information et de la communication dans l’espace européen. CODP-Projet SIST - Ouaga-Mars 2008 - Minata TRAORE

5. ANALYSE-DIAGNOSTIC DE L'EXISTANT • Sélection des Thèses et Mémoires à numériser (5000) • Domaines couverts : Agronomie, Elevage, Eaux et Forêts, Socio-Economie rurale, Vulgarisation agricole, Informatique, Génie biologique, Médecine. • Manque de personnel qualifié • Manque d’équipement performant • Manque d’un atelier de numérisation • Manque de budget de financement CODP-Projet SIST - Ouaga-Mars 2008 - Minata TRAORE

6. Plan d’actions Les actions à mener : • Sensibilisation des chercheurs, doctorants et maîtrisards pour le dépôt de la version électronique des résultats de leurs travaux • Formation du personnel aux techniques de numérisation • Numérisation des 5000 thèses et Mémoires support papier (1995 à 2006) • Numérisation d’environ 300 thèses et Mémoires par an en version électronique (2007 et + …) à travers le système CYBERDOCS • Mise en ligne et mise à jour CODP-Projet SIST - Ouaga-Mars 2008 - Minata TRAORE

7. PHASE PILOTE D’UN PROJET DE 2 ANS • Objectif : Traitement complet de 500 Thèses et Mémoires - Numérisation - Notices documentaires - Organisation d’une collection (présentation) - Mise en ligne sur internet • Calendrier : Avril - Septembre 2008 CODP-Projet SIST - Ouaga-Mars 2008 - Minata TRAORE

8. BUDGET (Les sommes ci-dessous sont exprimées en FCFA) MATERIEL INFORMATIQUE (ORDINATEURS, SCANNERS ET CONSOMMABLES) • 2 Bancs de numérisation = 4.000.000 F CFA • Supports de stockage externe = 400.000F CFA • Sous Total 1 = 4.400.000 F CFA _______________________________________________________________________ • RELIURE (documents débrochés) = 500.000 F CFA • Sous Total 2 = 500.000 F CFA _______________________________________________________________________ • TOTAL GENERAL = 4.900.000 F CFA Nécessité d’une assistance technique et de moyens pour la formation (Numérisation, mise en ligne) CODP-Projet SIST - Ouaga-Mars 2008 - Minata TRAORE

9. RESULTATS ATTENDUS POUR LE PROJET GLOBAL • Création d’une bibliothèque virtuelle avec fichiers PDF, XML et HTML • Mise en ligne des thèses et mémoires via la plateforme SIST, le portail Cyberthèses et le site de l’UPB • Accès aux documents en texte intégral par plusieurs personnes en tout temps et en tout lieu • Partage de l’information et partenariat avec d’autres institutions dans la cadre du LMD, de Scaulwa…(Conférence permanente des bibliothèques universitaires Ouest-africaines) • Economie sur les coûts de restauration et de reliure • Meilleure conservation et meilleure préservation des documents. CODP-Projet SIST - Ouaga-Mars 2008 - Minata TRAORE

10. PERSPECTIVES DE DEVELOPPEMENT • Articulation du projet de numérisation avec le projet de création d'une Université Virtuelle Africaine (UVA), projet financé par la Banque Mondiale ; • Archivage électronique d’autres types de documents (articles et revues scientifiques) produits par les différents instituts ; • Partenariat avec l’Université Lumière Lyon 2 et la BUC/UCAD qui ont une expérience confirmée dans l’utilisation de la plateforme Cyberdocs. CODP-Projet SIST - Ouaga-Mars 2008 - Minata TRAORE

11. Merci pour votre attention ! CODP-Projet SIST - Ouaga-Mars 2008 - Minata TRAORE