Méthode de gestion de projet

1. Méthode de gestion de projet

2. 1 2 3 4 5 Initialisation Préparation Planification Bilan Pilotage METHODE DE GESTION DE PROJET

3. METHODE DE GESTION DE PROJET 1 2 3 4 5 Initialisation Préparation Planification Bilan Pilotage

4. 1 Demande de projet 1 2 3 4 5 Réception Initialisation Préparation Planification Bilan Pilotage 1.1.1 Fiche 1 : Réceptionner la demande de projet du commanditaire Formulation écrite de la demande Livrable :

5. 2 Réponse à la demande 1 2 3 4 5 Réception Initialisation Préparation Planification Bilan Pilotage 1.1.2 Fiche 2 : Examiner la demande du commanditaire Évaluation des risques Livrable :

6. Demande du commanditaire Contexte du projet 3 Note d’affectation du CP 1 2 3 4 5 Affectation Initialisation Préparation Planification Bilan Pilotage 1.2.3 Fiche 3 : Officialiser la nomination du chef de projet Livrable :

7. METHODE DE GESTION DE PROJET 1 2 3 4 5 Initialisation Préparation Planification Bilan Pilotage

8. 4 Note de cadrage 1 2 3 4 5 Objet Initialisation Préparation Planification Bilan Pilotage 2.3.4 Fiche 4 : Définir l ’objet précis du projet • Rédaction de l’objet par le chef de projet • Validation par le commanditaire Livrable :

9. CONTEXTE Humain Environnemental 4 Note de cadrage (suite) Sociologique Technique 1 2 3 4 5 Objet Initialisation Préparation Planification Bilan Pilotage 2.3.5 Fiche 5 : Lister les motifs et définir le contexte Livrable :

10. 1 2 3 4 5 Objectifs Initialisation Préparation Planification Bilan Pilotage 2.4.6 Fiche 6 : Définir les objectifs de qualité Lister les critères de performance et les fonctionnalités du produit 4 Note de cadrage (suite) Livrable :

11. 1 2 3 4 5 Objectifs Initialisation Préparation Planification Bilan Pilotage 2.4.7 Fiche 7 : Définir les objectifs de temps 5 Macro-planning Livrable :

12. Coût d’utilisation ressources matérielles • Coût d’utilisation ressources humaines • Coût des achats • Coût des sous-traitants 1 2 3 4 5 Objectifs Initialisation Préparation Planification Bilan Pilotage 2.4.8 Fiche 8 : Définir les objectifs de charge et de coût 6 Macro-planning de charge 7 Budget prévisionnel Livrables :

13. 1 2 3 4 5 Objectifs Initialisation Préparation Planification Bilan Pilotage 2.4.9 Fiche 9 : Définir les objectifs de communication • Communication opérationnelle • Communication promotionnelle • Communication informative 8 Stratégie de communication Livrable :

14. Objectifs 1 2 3 4 5 Objectifs Initialisation Préparation Planification Bilan Pilotage 2.4.10 Fiche 10 : Définir les objectifs complémentaires Humains Formation Méthodologiques 4 Note de cadrage (suite) Livrable :

15. Coût Qualité Temps Objectifs Etc… 1 2 3 4 5 Objectifs Initialisation Préparation Planification Bilan Pilotage 2.4.11 Fiche 11 : Préciser les contraintes sur objectifs Spécification des marges de manœuvre (nulles ou négociables) 4 Note de cadrage (suite) Livrable :

16. 1 2 3 4 5 Objectifs Initialisation Préparation Planification Bilan Pilotage 2.4.12 Fiche 12 : Vérifier l’adéquation entre les objectifs 3 situations • Renégociation d’un ou plusieurs objectifs • Redéfinition de l’objet du projet • Arrêt momentané ou définitif du projet 4 Note de cadrage (suite) Livrable :

17. 1 2 3 4 5 Domaine Initialisation Préparation Planification Bilan Pilotage 2.5.13 Fiche 13 : Identifier le périmètre et les acteurs « Experts » « Payeurs » « Directions » « Clients » « Ressources » « Chef de projet » « Commanditaire » « Partenaires sociaux » 9 Fichier des acteurs Livrable :

18. Par projet DIRECTION GENERALE COMMERCIAL MARKETING PRODUCTION FINANCES CHEF PROJET A CHEF PROJET B Equipe A Equipe B 1 2 3 4 5 Domaine Initialisation Préparation Planification Bilan Pilotage 2.5.14 Fiche 14 : Définir la structure choisie pour gérer le projet 10 Organigramme projet Livrable :

19. Élaborer Valider Mettre en oeuvre Qui ? Orienter Décider 1 2 3 4 5 Domaine Initialisation Préparation Planification Bilan Pilotage 2.5.15 Fiche 15 : Définir les rôles des acteurs dans les structures projet 11 Fiche de poste 12 Carte des acteurs Livrables :

20. Freins Facteur d’échelle Innovation Complexité 1 2 3 4 5 Risques Initialisation Préparation Planification Bilan Pilotage 2.6.16 Fiche 16 : Identifier, analyser et gérer les freins 13 Grille des freins Livrable :

21. Coût Projet Effets facilitants Temps Qualité 1 2 3 4 5 Risques Initialisation Préparation Planification Bilan Pilotage 2.6.17 Fiche 17 : Identifier, analyser et gérer les facilitants 14 Grille des facilitants Livrable :

22. Méthode + Outils 1 2 3 4 5 Méthode Initialisation Préparation Planification Bilan Pilotage 2.7.18 Fiche 18 : Choisir une méthode et structurer la réalisation du produit Fabrication du produit 15 Fiche méthode Livrable :

23. Objectifs Cibles Moment Informations Lieux Communication Responsable Moyens 1 2 3 4 5 Communication Initialisation Préparation Planification Bilan Pilotage 2.8.19 Fiche 19 : Définir les axes, cibles, moyens de communication 16 Charte graphique 17 Plan de communication Livrables :

24. 1 2 3 4 5 Communication Initialisation Préparation Planification Bilan Pilotage 2.8.19 Fiche 19 : Définir les axes, cibles, moyens de communication O.C.E.A.N Nom Logo P r o j e t 16 Charte graphique 17 Plan de communication Livrables :

25. 1 2 3 4 5 Contractualisation Initialisation Préparation Planification Bilan Pilotage 2.9.20 Fiche 20 : Rédiger la note de cadrage Contractualisation avec le commanditaire 4 Note de cadrage (suite) Livrable :

26. METHODE DE GESTION DE PROJET 1 2 3 4 5 Initialisation Préparation Planification Bilan Pilotage

27. Planification détaillée 1 2 3 4 5 Initialisation Préparation Planification Bilan Pilotage 3.10.21 Fiche 21 : Définir l’environnement de planification • Paramètres de planification • Calendrier du projet • Modes de représentations des plannings 18 Charte de planification Livrable :

28. Planification détaillée 1 2 3 4 5 Initialisation Préparation Planification Bilan Pilotage 3.10.22 Fiche 22 : Ordonner la liste des tâches de fabrication du produit Construire le WBS, le PBS et l’organigramme des tâches 19 Organigramme des tâches Livrable :

29. Planification détaillée 1 2 3 4 5 Initialisation Préparation Planification Bilan Pilotage 3.10.23 Fiche 23 : Affecter des durées ou des charges aux tâches Durée 1 tâche Ou Charge 20 Planning détaillé Livrable :

30. Planification détaillée 1 2 3 4 5 Initialisation Préparation Planification Bilan Pilotage 3.10.24 Fiche 24 : Définir les liens entre les tâches • Lien Fin Début • Lien Début Début • Lien Fin Fin • Lien Début Fin 20 Planning détaillé Livrable :

31. Planification détaillée 1 2 3 4 5 Initialisation Préparation Planification Bilan Pilotage 3.10.25 Fiche 25 : Intégrer les tâches de gestion de projet • Mise à jour du planning • Management des acteurs et de l’ équipe • Mise à jour de la documentation projet • Mise en œuvre du plan de communication 20 Planning détaillé Livrable :

32. Planification détaillée 1 2 3 4 5 Initialisation Préparation Planification Bilan Pilotage 3.10.26 Fiche 26 : Affecter les ressources sur les tâches Ressources humaines (disponibilité) Ressources matérielles 21 Tableau des ressources 20 Planning détaillé Livrable :

33. 1 2 3 4 5 Validation Initialisation Préparation Planification Bilan Pilotage 3.11.27 Fiche 27 : Optimiser le planning détaillé du prévu • Résoudre les conflits de ressources Sur utilisation Sous utilisation • Comparer le planning avec les contraintes du commanditaire 20 Planning détaillé Livrable :

34. Communication du planning 1 2 3 4 5 Validation Initialisation Préparation Planification Bilan Pilotage 3.11.28 Fiche 28 : Valider, communiquer et enregistrer le planning Ressources Instances du projet 22 Contrat de planning Livrable :

35. METHODE DE GESTION DE PROJET 1 2 3 4 5 Initialisation Préparation Planification Bilan Pilotage

36. 1 2 3 4 5 Lancement Initialisation Préparation Planification Bilan Pilotage 4.12.29 Fiche 29 : Lancer la réalisation Communication du démarrage officiel de la « fabrication du produit » 23 Journal du projet 24 Fiche de reporting Livrables :

37. 1 2 3 4 5 Lancement Initialisation Préparation Planification Bilan Pilotage 4.12.30 Fiche 30 : Mettre en œuvre le plan de communication Mise à jour du plan de communication 17 Plan de communication (suite) Livrable :

38. Observer Intégrer Réajuster Comparer Enregistrer 26 Bilan intermédiaire 1 2 3 4 5 Réalisation Initialisation Préparation Planification Bilan Pilotage 4.13.31 Fiche 31 : Piloter la réalisation du produit Communiquer 25 Conducteur de réunion Livrables : 27 Rapport flash 20 Planning détaillé

39. METHODE DE GESTION DE PROJET 1 2 3 4 5 Initialisation Préparation Planification Bilan Pilotage

40. 1 2 3 4 5 Promotion Initialisation Préparation Planification Bilan Pilotage 5.14.32 Fiche 32 : Vendre le projet • Mettre à jour toute la documentation du projet • Préparer la réunion de clôture • Mettre en œuvre la réunion de clôture 28 Présentation de projet Livrable :

41. 1 2 3 4 5 Désengagement Initialisation Préparation Planification Bilan Pilotage 5.15.33 Fiche 33 : Mettre un terme à l’engagement contractuel Date de finde projet 29 Note de désengagement Livrable :

42. 1 2 3 4 5 Capitalisation Initialisation Préparation Planification Bilan Pilotage 5.15.34 Fiche 34 : Organiser les réunions de débriefing Réunion avec l’équipe projet Appréciation des résultats obtenus atteintes des objectifs et respectdes normes de gestion de projet Clôture officielle et amicale 30 Bilan final de projet Livrable :

43. 1 2 3 4 5 Capitalisation Initialisation Préparation Planification Bilan Pilotage 5.15.35 Fiche 35 : Archiver les dossiers du projet Archivage dynamique des documents Intranet documentaire 31 Note d’archivage Livrable :

44. METHODE DE GESTION DE PROJET Questions ????