Secteur des Sciences de la Santé Rencontre secteur du 12 novembre 2012

1. Secteur des Sciences de la SantéRencontre secteur du 12 novembre 2012

2. Ordre du jour • Nouvelles du secteur - Catherine Rouyer • Réforme des études de médecine - Marie-France Zabus • Gestion de la dimension internationale du secteur – Claire de Burbure • Présentation du CORTA - Laurence Acreman • Présentation de l’AREC – Anne Mauclet et Charlotte Descampe • Dossiers prioritaires pour l'université - Jacques Melin • Divers et lunch

3. Nouvelles du secteur

4. De nouvelles têtes … • Relations internationales : Caroline Maulavé • BAC1 : Nathalie Culot • CDP : Caroline Couplet et Marielle Dony

5. Bureau-Conseil-CODISS Organes de décision et de gestion Coordinateurs Enseignement / Recherche Vice-recteur de secteur Cellule RSL DAS Structures adminis tratives Equipe sectorielle Secrétariat Adjointe enseignement, RH, Finances Doctorats CDP Secrétariat BAC1 Cellule internationale Facultés Instituts MEDE FASB FSP FSM LDRI IONS DDUV IREC IRSS Cellule Admin. Répond. admin CAI Répond. admin CAI Cellule Admin. Cellule Admin. CAI MED MDEN Cellule Admin. Cellule Admin. Cellule stages Liaison hiérarchique Cellule MACSS Liaison fonctionnelle Liaison structurelle

6. Etudiants

7. Etudiants : Evolution UCL (*) Classification Cref : Vétérinaire inclus dans SSS Source : CRef

8. Etudiants : Evolution universités Communauté française Source : CRef

9. Etudiants : Evolution des inscriptions UCL BAC1 ↓ médecine et dentisterie : décret non résident Source : EPC

10. Gestion de l’afflux d’étudiants • Auditoires cliniques : équipement retransmission • Cours de BAC1 : salle de théâtre du Collège Saint-Michel • Dentisterie : achat de simulateurs

11. Prévisions du nombre d’étudiants • Capacité de nos auditoires insuffisante au vu de l’augmentation d’étudiants

17. Finances

18. Finances : Reports F+E • Fin 2011 : F+E sectoriel reporté = 10M€, soit plus d’une fois et demi le budget sectoriel annuel ( 5,8 M€ au budget initial 2012). • Demande du CA de trouver une solution • Proposition du Conseil Rectoral : constituer une enveloppe (=60% des reports) destinée à couvrir principalement des besoins non récurrents en encadrement. Les sommes reportées seront mises à la disposition des secteurs et elles pourront être dépensées sur une période de 5 ans (2012-1017). Utilisation : personnel d’encadrement (APH, PST d’encadrement …) ou équipement et constitution d’une caisse mutualisée pour remplacer l’équipement. • Le secteur devra arbitrer les demandes de ses entités et les propositions de chaque secteur seront ensuite examinées par une commission composée des trois vice-recteurs de secteur, du pro-recteur à l’enseignement, du pro-recteur à la recherche, du vice-recteur à la politique du personnel et de l’administrateur général.

19. Budget Marcourt 2012 • L’affectation du budget Marcourt 2012 d’un montant de 933.000€ a été validée par le Conseil rectoral. • Ce budget permettra : • Engagement de renforts pour pallier à l’afflux d’étudiants (+ équipement dentisterie) • Organisation des remédiations imposées par le décret Marcourt • Coûts de personnel liés à l’organisation des cours à Saint-Michel (agents de garde), les autres coûts (location et travaux) étant à charge du budget central

20. Procédure de demande de travaux immobiliers • Demande d’extension, de changement d’affectation, d’aménagement ou de rénovation présentée par écrit par le demandeur à sa ligne hiérarchique (président d’institut, doyen de faculté) • Les demandes jugées recevables par la ligne hiérarchique sont ensuite transmises au Vice-recteur du secteur. • Un premier arbitrage interne au secteur sélectionne les projets et besoins d’investissements prioritaires. • Les demandes retenues par le secteur sont transmises à l’ADPI avant le 15 avril. Les demandes tardives, non prévisibles, peuvent encore être adressées à l’ADPI par le Vice-recteur de secteur ou par l’Administrateur général, impérativement avant le 31 juillet. • Le comité filtre a un rôle stratégique : il doit évaluer et retenir les projets au regard des priorités du secteur et des moyens budgétaires accordés au secteur. Procédure : http://www.uclouvain.be/370742.html

21. Accueillir/envoyer des stagiairesVous souhaitez accueillir ou envoyer un stagiaire? Ces pages vous aident à choisir la procédure adéquate parmi celles adoptées par le Conseil académique en novembre 2011. Celles-ci sont entrées en vigueur le 2 avril 2012. http://www.uclouvain.be/406874.html

22. LID-Info n°8 - octobre 2012 | Lettre d'information du réseau des acteurs de l'accueil international à l'UCL • "Bienvenue chez nous" • Les instituts et facultés rivalisent d’imagination pour peaufiner l'accueil de leurs publics internationaux. Certains développent notamment de remarquables documents d’information. Deux réussites à relever sur ce plan : le « Vademecum du (nouveau) chercheur » de l’Institut ISPOLE et le très complet « Practical information for international students » de la LSM. De belles sources d’inspiration! • http://www.uclouvain.be/423842.html • http://www.uclouvain.be/204326.html

23. Last but not least …Grand Petit Déjeuner de NoëlMardi 18 décembre entre 7h45 et 10h30 au Centre Faculté