T-106.1061 Tietotekniikan työkurssi

1. T-106.1061 Tietotekniikan työkurssi PowerPoint Luento 7

2. Luennon sisältö ja tavoitteet • Esityksen tekemiseen liittyvät tärkeimmät asiat • PowerPointin perusteet • Hyvä esitys (Train –method)

3. Teknisesti hyvä esitys • Selkeät diat • Ei liikaa tekstiä ↔ Tarpeeksi iso fontti (min 16 pt) • Mieluummin liian vähän kuin liikaa dioja, tilaa ja aikaa puheviestinnälle • Selkeästi yksi asiakokonaisuus yhdellä dialla

4. Otsikko… Dia 3 Dia 2 Kukkuu... Dia 1 PowerPointin rakenne: hierarkia ja diat

5. PowerPointin valikot

6. PowerPointin katselunäkymät • Normal • diaikkuna • lajitteluikkuna • slides / outline • muistiinpanoikkuna Outline-ikkunantoimintoja Shift + tab: dianjakokahtia Ctrl + Enter: uusityhjädia Pikavalikonkäyttö • Slide Sorter • diojenpaikat • diojenkopiointi • diojendeletointi • Slide Show • esittäminen • Notes Page • Muistiinpanot • Monipuolisettoiminteet(taulukot, piirto..)

7. PowerPointin peruskäyttö • Avaa ohjelma • Avaa uusi presentaatio • Käytä teemoja tai • Luo tarvittaessa uusi suunnittelumalli tai käytä vanhaa • Upota malliin logot, tiedot, automaatiot • Lisää tekstiä, kuvia, kaavioita, taulukoita → Esitys on valmis • Huom: • Reuse slides • (Sisällön siirtäminen Word-dokumentista)

8. Suunnittelumallit • (Asennetut mallit - kotikäyttöön) • Oman mallin luominen • View – Slide Master • Perustyylin muokkaus • Luettelomerkit pikavalikosta • Rakenteen lisääminen Insert Layout – Insert Placeholder • Taustan muokkaus Background Styles • Tallennus Save As PowerPoint Template Logot ja kuvat

9. Teemat Office2007:ssa suositellaankäytettäväksi teemojayhtenäistämään ulkoasuaeri ohjelmistojen tuottamiendokumenttien välillä. • Design – Themes • Värimäärittelyt • Fontin määrittelyt • Huom: Fontin vaihto myös Home – Editing - Replace • Efektit • Valmisteemat (Built-In) • Omat teemat (Custom) • Taustatyylit (Background Styles)

10. Yksinkertainen ylä- ja alatunniste dioihin tai handoutteihin • Insert > Header & Footer Päivittyvä päivämäärä • Insert > Date & Time Päivittyvä dianumero • Insert > Slide Number Käytä näitä ollessasisuunnittelumalli –tilassa.

11. Tulostaminen • Print What • Slides • Handouts • Notes Pages • Outline View • Eri näkymien ylä- ja alatunnisteiden muokkaus: View – Slide/Handout/Notes Master

12. Vapaapiirto • Usein käytännön kaavioissa yms. tarvitaan vapaapiirto-objekteja itsenäisesti tai eri tavoin rymiteltyinä. • Objektien ryhmä Home - Drawing • Oletusasetuksena objektit pyrkivät kiinnittymään ruudukkoon • View – Gridlines • Taustan pikavalikko Grid and Guides • Objektien kiinnittyminen ruudukkoon tai toisiin objekteihin • Piirtotilan apuviivat

13. Vapaapiirto-objektit (Shapes) • Viivat ja yhdyssiteet (Lines) • Nelikulmiot (Rectangles) • Geometriset peruskuviot (Basic Shapes) • Nuolet (Block Arrows) • Yhtäsuuruusmerkit (Equation Shapes) • Vuokaaviot (Flowchart) • Tähdet ja kyltit (Stars and Banners) • Puhekuplat (Callouts) • Toimintopainikkeet (Action Buttons) AutoShape

14. Format-valikko • täyttövärit: teemavärit, muut värit, efektit • viivat ja nuolet: paksuus, väri, katkonaisuus, päät • efektit • järjestysoptiot • koko: korkeus ja leveys, kierto, suhteellinen koko, paikka, vaihtoehtoinen teksti

15. Järjestystoiminnot (Arrange) • päällekkäinen järjestys: Order • tuo eteen • vie taakse • siirrä eteenpäin • siirrä taaksepäin • yhdistäminen: Group, Ungroup ja Regroup • tasaus ja jaottelu: Align • tasaa kuviot oikeaan, vasempaan, ylös tai alas • järjestää kuviot tasavälein vaakaan tai pystyyn • pyörittäminen ja peilaus: Rotate / Flip T-106.1061 Tietotekniikan työkurssi

16. Kuva-aineisto • Insert • Picture • ClipArt • SmartArt • Chart • Kuvan käsittely • Rajaus (Crop) • Kuvatyylit (Picture Styles) • Säädöt • Pakkaaminen Huom: ClipArt kuvaa voidaan muokata myös osina.

17. Vapaa-piirto-objektiin voi aina liittää tekstiä TextBox – tekstikehykset • kaikkiin AutoShapeihin voidaan lisätä tekstiä • erilliset tekstilaatikot • tekstin muotoilu • kuten Wordissä +tekstin suuntaus +konvergointi SmartArtiksi

18. Kaaviot • Insert Chart • Excel avautuu • Muokkaus • Design • Layout • Format

19. SmartArt -kaaviot • Insert SmartArt • Kaavion luokka ja tyyli • Kaavion rakenteen muokkaaminen • Luettelotekstin muuttaminen SmartArtiksi • Huom: SmartArtit eivät usein sovellu vaativampaan käyttöön.

20. WordArt • Insert WordArt • Format Valinnainenomateksti.

21. Tehosteet ja animaatiot • Siirtyminen diaan • Animations – Transition to This Slide • Objektien vaihtumistehosteet • Animations – Animate / Custom Animation

22. Symmetria • symmetria: SHIFT –näppäin • symmetria keskipisteen suhteen: SHIFT+CTRL

23. Esitystilanne • Ennen esitystä: Rehearse Timings • Esityksen aikana • F5 käynnistää avoimen esityksen • Vaihto+F5 esitys käynnistyy aktiivisen dian kohdalta • Enter seuraava dia • B/W tyhjä valkoinen tai musta ruutu • Esc esityksen päättäminen • Pointterit (pikavalikosta) • Itsenäinen esitys • Automatically After • Set Up Slide Show – Browsed at a kiosk

24. Hyvä esitys

25. Tarkoitushakuisuus Esityksellä täytyy olla tarkoitus • Jokaisella esityksellä tulisi olla pääväittämä • Pääväittämä on lausunto, jonka esityksen pitäjä pyrkii todistamaan yleisölle esityksen aikana • ”Näytän, että sponsoroimalla Linkage –ohjelmaa, saamme kyvykkäitä työntekijöitä tulevaisuudessa” • ”Yhtiömme mahdollisuus kasvuun on rajoittunut, koska meillä ei ole selkää strategista näkemystä.”

26. Esitä yleisölle Kenelle olen puhumassa? • Sovita viesti yleisöllesi • Yleisön eri ulottuvuudet: • Kulttuuri (yritys, kansallisuus, aliryhmät) • Kielitaidon taso • Valtasuhteet (puhunko ylemmilleni, alemmilleni vai vertaisilleni) • Yleisön asenne esitystä tai esitystilannetta kohtaan • Jokaisella kuulijalla on ennakkokäsitys esityksestä

27. Älykkyys Älä koskaan aliarvioi yleisöäsi • Keinotekoiset myyntikikat/fraasit eivät toimi • Jos olet kyllin fiksu keksimään selityksiä, kuuntelijasi ovat kyllin fiksuja huomaamaan, missä selittely alkaa. • Vakuuttaaksesi älykkään yleisön, sinun täytyy käyttää kunnollisia perusteluja, ei sanahelinää. • Vakuuttavia tosiasioita ja perusteluja voidaan käyttää houkuttelukeinoina, ei pelkästään tiedottamiseen. X

29. Esityksen rakenne Johdanto Aliosio 1 Aliosio 2 Aliosio 3 Päätös

30. Johdanto Hei kaikki ja tervetuloa yrityksemme hätäkokoukseen. Kuten varmaan teidätte, olemme kokoustamassa, koska helikopterimme joutui onnettomuuteen. Olemme täällä keskustelemassa, kuinka nopeasti ja tehokkaasti korjaamme tahraantuneen maineemme. Esitän tänään, että kriisimarkkinointi on tehokas tapa selvitä tästä ongelmasta. Olen jakanut tämän esityksen kolmeen osioon, joissa.. Jos halutte esittää kysymyksiä, säästäkää ne esityksen loppuun. Lisäksi huomatkaa, että Terhi Teekkari tulee myöhässä tähän tapaamiseen, älkää antako hänen saapumisensa häiritä. • Tervehdys • Tausta • Miksi olemme täällä • Pääväittämä • Yleiskatsaus • Käytännön asiat

31. Aliosiot • Linkkaa edelliseen • Aliväittämä • Todiste • Alijohtopäätös • Linkkaa seuraavaan Aloitetaan tarkastelemalla kriisimarkkinoinnin tehoa yleismielialaan. Esitän, että kriisimarkkinointi on tehokas tapa palauttaa yleisön hyvä luottamus yritystämme kohtaan.. Tässä ovat markkinatutkimukset … Lisäksi tutustutaanpa psykologien tutkimustuloksiin. Edelläväitetty osoittaa, että kriisimarkkinointi on tosiaankin tehokasta. Katsotaanpa seuraavaksi kriisimarkkinoinnin kuluja verrattuna vaihtoehtoisiin lähestymistapoihin.

32. Vielä aliosioista • Tyypillisesti esityksessä pitäisi olla 3-4 aliosiota • Liian monta alioisota johtaa liian suuren tietomäärän prosessointiin yhden esityksen perusteella. • Pidä jokainen aliosio fokusoituna, selkeänä ja erillisenä. • Käytä visuaalisia keinoja erottaaksesi aliosioita toisistaan

33. Päätös • Lopetussignaali • Yhteenveto • Johtopäätös • Action points / toimenpiteet • Lopettaminen On tullut aika päättää esitykseni. Yhteenvetona haluaisin vielä kerrata muutamia pääseikkoja: Ensinnäkin kriisimarkkinointo on tehokasta. Toiseksi muiden vaihtoehtojen kustannukset ovat merkittävästi korkeampia. Lisäksi.. Pointtini on, että tällä hetkellä yrityksemme on huonojen vitsien maalitaulu. Jos emme lanseeraa kriisimarkkinointikampanjaa, meidän maineemme on lopullisesti pilattu. Ehdotan,e ttä seuraavaksi keskustelemme, minkä muotoisen tulevan kampanjamme pitäisi olla. Teemu Teekkari ehkä voisi toimia puheenjohtajana tälle keskustelulle? Kiitän kaikkia kuulijoitani tänään ja odotan innolla seuraavaa tehokasta keskusteluamme!

34. Tervehdys • Tausta • Miksi olemme täällä • Pääväittämä • Yleiskatsaus • Käytännön asiat • Linkkaa edelliseen • Aliväittämä • Todistus / argumentointi • Alipäätelmät • Link kaa seuraavaan • Lopetussignaali • Yhteenveto • Johtopäätökset • Toimenpiteet • Lopetus Esityksen rakenne

35. Vihjeitä Älä koskaan lue kalvoista. • Käytä muistiinpanoja • Muista harjoitella esitystäsi • Tarkista myös ajoitus

36. Kysymyksiä