Zarządzanie projektami

1. Zarządzanie projektami Wykład 4

2. Struktura podziału pracy

3. Struktura podziału pracy • przedstawiająca produkty cząstkowe hierarchiczna dekompozycja prac realizowanych przez zespół projektu w celu stworzenia wymaganych produktów cząstkowych • dzieli ona prace w projekcie na mniejsze, łatwiejsze w wykonaniu fragmenty prac;

4. prace zaplanowane w ramach elementów WBS znajdujących się na najniższym poziomie (pakiety robocze) można zaplanować w czasie, oszacować pod kątem kosztów, monitorować i kontrolować • główną metodą stosowaną na tym etapie jest DEKOMPOZYCJA

5. Dekompozycja • polega na podziale produktów cząstkowych projektu na mniejsze, łatwiejsze w wykonaniu elementy składowe do chwili, kiedy prace i produkty cząstkowe doprecyzuje się do poziomu pakietu roboczego • poziom pakietu roboczego jest najniższym poziomem struktury podziału pracy i jednocześnie poziomem, na którym można określać wiarygodne oszacowania kosztów i harmonogramu prac • stopień szczegółowości pakietów roboczych jest uzależniony od wielkości i złożoności przedsięwzięcia

6. Etapy dekompozycji • określenie produktów cząstkowych i związanych z nimi prac • ustalenie układu i sposobu organizacji struktury podziału pracy • dekompozycja najwyższych poziomów WBS na bardziej szczegółowe elementy znajdujące się na niższych poziomach • ustalenie i przypisanie kodów identyfikacyjnych elementów WBS • sprawdzenie, czy stopień dekompozycji prac jest potrzebny i wystarczający

7. Zasady dekompozycji • każdy element składowy trzeba określić w sposób jasny i kompletny oraz przydzielić określonej jednostce organizacji realizującej projekt, która weźmie na siebie odpowiedzialność za jego ukończenie • weryfikacja poprawności dekompozycji wymaga ustalenia, czy elementy WBS znajdujące się na najniższym poziomie są niezbędne i wystarczające do otrzymania odpowiadających im produktów cząstkowych znajdujących się na wyższych poziomach

8. Zadania struktury podziału pracy • przekształca wymagania, jakie mają zostać spełnione, w określone zadania • tłumaczy zadania na język specyficznych pakietów pracy realizowanych przez członków zespołu projektowego • określa cele projektu dla wszystkich grup interesów • tworzy bazę dla dalszego planowania i harmonogramowania

9. Celem WBS jest podział zakresu prac na operacyjne jednostki, czyli pakiety pracy, które można oszacować, planować i przypisać do odpowiedzialnych za nie osób lub jednostek organizacyjnych w celu realizacji.