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Office 整合應用：基礎操作

Office 整合應用：基礎操作. 講師： Wei – Chin Huang 時間：８月 25 、２６日. http://tea.wfsh.tp.edu.tw/amin/year92/default1.htm mailto:amin@ms41.url.com.tw. 快　　速　　鍵 　 操　 作. 實 例 練 習 一： Ctrl + ?. 將電腦畫面抓下成圖片檔於 office 軟體使用 在任一畫面下，按下 Print Screen 鍵 開啟　附屬應用程式＼小畫家　後，直接按下 Ctrl-V 在小畫家中，選取所要的範圍

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Office 整合應用：基礎操作

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Presentation Transcript

  1. Office整合應用：基礎操作 講師：Wei – Chin Huang 時間：８月25、２６日 http://tea.wfsh.tp.edu.tw/amin/year92/default1.htm mailto:amin@ms41.url.com.tw

  2. 快　　速　　鍵 　 操　 作

  3. 實 例 練 習 一：Ctrl + ? • 將電腦畫面抓下成圖片檔於office 軟體使用 • 在任一畫面下，按下Print Screen鍵 • 開啟　附屬應用程式＼小畫家　後，直接按下Ctrl-V • 在小畫家中，選取所要的範圍 • 直接按下Ctrl-X為剪下，直接按下Ctrl-C為複製 • 開啟　Word 、Excel 、 Power-Point 任一個軟體 • 按下Ctrl + V即可在 Office 軟體中得到你要一圖片檔 • 按下Ctrl + Shift後切換輸入法，隨意輸入部份文字或其他資料。 • 按下Ctrl + A後，即可全選。 使用時機：教材製作與網路上抓不下來的圖片時

  4. 存 檔 設定：另　存　成 html 格 式 檔 • 在網際網路盛行的今日，將資料及文件製作網頁的型式亦為重要，是故，若能夠直接將文件檔轉換成網頁的格式則將是方便。在Office 中便提供這樣的功能。 • 所謂的HTML是網頁文件的標準格式，凡是使用這格式，瀏覽器便能予以解讀，依其控制碼顯示網頁內容。

  5. 實 例 練 習 二：HTML檔 • 開啟Office文件檔，並將文件轉換成網頁 • 開啟　任一Word文件 • 執行【檔案 \ 另存成web 網頁】 • 開啟　任一Excel文件 • 執行【檔案 \ 另存成web 網頁】 • 開啟　任一 Power-Point 文件 • 執行【檔案 \ 另存成web 網頁】 使用時機：教材製作與網路上抓不下來的圖片時

  6. 改變副檔名

  7. 點取剛才的執行檔之結果

  8. Excel 與 PowerPoint 亦相同步驟

  9. 其結果：形成框架的型式，左框可點選何頁？　　右框則直接顯示出投影片的內容其結果：形成框架的型式，左框可點選何頁？　　右框則直接顯示出投影片的內容

  10. 共　同　物　件　的　使　用 • 除了之前所述之文字、圖片、表格外，尚有其他軟體及其他物件可供 Office 使用。 • 如 開啟visio 軟體，任意畫一圖，即可先行複製再貼上即可。 • 共同物件則為offfice 所附之物如組織圖，統計圖表、方程式編輯器。

  11. 實 例 練 習 三：插入物件 • 由其他檔案複製或插入物件 • 開啟　visio 軟體或photoimpact 軟體，任意製作圖形檔。 • 直接剪下、貼上在office 的軟體中。 • 在Powerpoint 中使用組織圖的物件 • 在Excel 　　 中使用統計圖的物件 • 在Word 　中使用方程式的物件 • 直接複製、貼上，相互使用 使用時機：利用其他軟體或物件，輔助文件製作

  12. Visio軟體中的檔案

  13. 組織圖製作實例

  14. 使用EXCEL製作圖表

  15. 短、中、長期投資報酬

  16. 其他實例：請自行在word軟體中將下拉式表單按下　插入\物件，即可出現此畫面，之後請自行操作其他的看看。其他實例：請自行在word軟體中將下拉式表單按下　插入\物件，即可出現此畫面，之後請自行操作其他的看看。 上述實例操作三若有問題，請自行按help：顯示小幫手　

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