第四章 Office 2010 办公软件

第四章 Office 2010办公软件

4.1.1 Office 2010新特征 • 丰富的界面视觉效果 • 完备的自定义功能区 • 炫丽的图文格式设置功能 • 便捷的屏幕截图功能 • 各软件特有的应用功能

4.1.2 安装Office 2010硬件要求

4.1.3 Office 2010的安装过程 在安装Office 2010时可以选择升级安装或自定义安装。升级安装将覆盖原来的Office 版本，自定义安装可以保留原来的Office版本。

4.2 文字处理软件Word 2010 • Word 2010新增功能（1）改进的搜索和导航体验（2）屏幕截图（3）背景移除（4）在线翻译（5）文字视觉效果（6）图片艺术效果（7）SmartArt图表

Word 2010界面介绍

4.2.2 Word 2010的基本操作 1．打开文档如文档已存在，可直接双击文档打开或通过“打开”命令来打开文档。 2．新建文档（1）创建空白文档（2）根据模板创建文档

3．保存文档 （1）将文档保存在原文件中（2）将文档保存在其他文件中 4．关闭文档 • 方法1：使用控制按钮关闭文档。单击窗口右上角的“关闭”按钮； • 方法2：使用菜单命令关闭文档。单击“文件”按钮，在展开的菜单中单击“关闭”命令。

4.2.3 文档的输入与编辑 1.文档的输入（1）输入汉字键盘输入汉字一般先在任务栏右下角选择输入法，确定输入位置后，再输入。如输错了字，可按Backspace键（删除光标前一个字符）或Del键（删除光标后一个字符）。 • 在输入文档时，也可通过键盘切换输入法： Ctrl+Shift键切换各种输入法 Ctrl+空格键切换中/英文输入法 Shift+空格键切换全角/半角

（2）输入特殊符号 • 切换到“插入”选项卡，单击“符号”组中的“符号”按钮，在弹出的下拉列表中单击“其他符号”选项，弹出“符号”对话框。

（3）输入日期时间 • 切换到“插入”选项卡，单击“文本”组中的“日期和时间”按钮，弹出“日期和时间”对话框，如图所示。

2．文档的编辑 （1）选定文本 • 使用鼠标选定文本

使用键盘选定文本 Shift键+、、、、PgUp、PgDn、Home、End、Ctrl+Home、Ctrl+End选定一个字、一行、一段或整个文档。

（2）文本的复制与剪切 复制文本 • 方法1 ：右击鼠标，通过快捷菜单复制。 • 方法2：通过选项卡中的功能复制。选中文本后，单击“开始”选项卡中的“复制”按钮，完成复制操作。 • 方法3：通过鼠标拖动方法复制。选中文本后，按住Ctrl键不放，使用鼠标拖动选中区域至目标位置，同时完成了文本的复制与粘贴操作。 • 方法4：通过快捷键复制。选中文本后，按下Ctrl+C快捷键，完成复制操作。

剪切文本 • 方法1：右击鼠标，通过快捷菜单剪切。 • 方法2：通过选项卡中的功能剪切。选中文本后，单击“开始”选项卡中的“剪切”按钮，完成剪切操作。 • 方法3：通过鼠标拖动方法剪切。选中文本后，使用鼠标拖动选中区域至目标位置，完成剪切操作。 • 方法4：通过快捷键剪切。选中文本后，按下Ctrl+X快捷键，完成剪切操作。

（3）粘贴文本 全部粘贴 • 方法1：右击鼠标，通过快捷菜单粘贴。 • 方法2：通过选项卡中的功能粘贴。选中文本后，单击“开始”选项卡中的“粘贴”按钮，完成剪粘贴操作。 • 方法3：通过快捷键粘贴。选中文本后，按下Ctrl+V快捷键，完成粘贴操作。

选择性粘贴 • 方法1：选中文本后，单击“开始”选项卡中“剪贴板”组中的“粘贴”下方下三角按钮，在弹出的下拉列表中单击“选择性粘贴”选项，弹出的“选择性粘贴”对话框。 • 方法2：通过快捷键粘贴。执行复制操作后，按下Ctrl+Alt＋V组合键，可以打开“选择性粘贴”对话框。

（4）剪贴板 • 剪贴板用于存放要粘贴的项目，在执行复制或剪切命令后，其内容就以图标的形式显示在剪贴板任务窗格中，该任务窗格中最多可存放24个粘贴对象。 • 单击“开始”选项卡中“剪贴板”组右下角的对话框启动器就可以打开剪贴板。

（5）撤销与恢复 • 如果用户操作失误，可以用“撤销”（）功能恢复到原来的状态；利用“恢复”（）功能还原刚才被“撤销”的动作。

（6）查找与替换 • 在“开始”选项卡“编辑”组中选择“查找”或“替换”选项，打开“查找和替换”对话框。

（7）使用“超链接” • 选择作为“超链接”标志的文本或图片后，在“插入”选项卡“链接”组中选择“超链接”选项，打开“插入超链接”话框选择链接位置。 • 创建完超链接后，含有超链接的文本呈蓝色显示，并用下划线表示出来。当用鼠标指向该处时出现超链接的目标地址，按Ctrl键并单击鼠标，则转入被链接的位置。

4.2.4 文档的排版 1．字符排版 • 字符排版是对文字对象进行格式化。包括设置字体、字号、字形、文字的修饰、字间距、字符宽度和中文版式等。 • 选定文本后单击“开始”选项卡“字体”组中选择相应按钮，

2．段落排版 切换到“开始”选项卡，单击“段落”组的对话框启动器打开“段落“对话框，如图所示，

（1）段落的对齐方式 • 左（右）对齐：每一行都和左（右）边界标记对齐。 • 居中对齐：对齐中心位置，常用于标题。 • 两端对齐：将文字段落的左右两端的边缘都对齐，是文本默认对齐方式。 • 分散对齐：通过调整空格，使所选段落各行等宽对齐。

（2）段落的缩进方式 段落缩进是指文本段落在水平方向上相对于左、右页边距之间的缩进距离。一般缩进方式有： • 首行缩进：段落中第一行第一个字的起始位置。 • 悬挂缩进：段落中首行以外其他行的起始位置。 • 左缩进：整个段落相对于左页边距的缩进 • 右缩进：整个段落相对于右页边距的缩进

（3）行间距与段间距 行间距是指行与行之间的距离。在Word中有“最小值”、“固定值”、“X倍行距”（X为单、1.5、2、多倍）等选项。 • 最小值：当文本高度超出设定值时，Word会自动调整高度来容纳较大的字号。 • 固定值：当文本高度超出设定值时，文本就不能完全显示出来。

（4）边框和底纹 • 添加边框和底纹可以使文档内容更加醒目。在“页面布局”选项卡“页面背景”组中单击“页面边框”按钮，打开“边框和底纹”对话框,如图所示。

（5）项目符号和编号 • 在段落排版中，可通过添加符号和编号的方式对段落进行排版，使内容更加突出、有层次。当添加或删除段落，系统会自动修改相应的编号。 • 切换到“开始”选项卡，单击“段落”组中“项目符号”按钮。

（6）多级列表的使用 • 多级列表主要应用在正文级别较多的文档中，不同级别的内容会以不同的形式显示出来以示区分。 • 制作多级列表时，首先拖动鼠标选中要添加多级编号的文本，在“开始”选项卡“段落”组中单击“多级列表”按钮，在弹出的下拉列表中选择样式。

（7）利用样式格式化文档 • 样式是一组已命名的字符和段落格式的组合。包括字体、字号、字体颜色、行距、缩进等，使用样式可快速改变文档中选定文本的格式设置。 • 使用样式的两个好处：在文档中如果有多个段落使用了同一样式，当修改了该样式后，即可改变文档中带有此样式的文本格式；另一好处是可以对长文档自动生成大纲和目录等。 • 插入点定位在要使用样式的段落中，在“开始”选项卡“样式”组中选择相应样式。

3．页面排版 （1）应用主题效果 • 在Word 2010中提供了许多文档主题效果，用户可以快速而轻松地设置整个文档的格式。文档主题是一组已命名的格式的组合，包括一组主题颜色、一组主题字体。 • 在“页面布局”选项卡“主题”组中单击“主题”按钮，选择主题选项即可。还可单击“颜色”和“字体”按钮，在展开库中选择主题颜色效果和主题字体效果。

（2）页眉和页脚 • 页眉和页脚是指在正文之外，每页顶部和底部加入的信息，这些信息可以是文字、日期、图形和域。 • 切换到“插入”选项卡，单击“页眉和页脚”组中的“页眉”按钮，在下拉列表中选择页眉样式，同时将打开“页眉和页脚工具—设计”选项卡进行设置。

（3）脚注和尾注 脚注和尾注用于对文档中的文本进行注释。 • 脚注通常是对文档内容的注释说明，脚注位于页面的结尾处； • 尾注常用于说明引用的文献，尾注位于文档的结尾处或章节的结尾处。

（4）页面设置 • 页面设置的作用是对整个页面的布局进行设置，包括文字方向、页边距、纸张方向、大小、分栏等。在“页面布局”选项卡“页面设置”组中选择相应按钮进行设置。

（5）页面背景 • 设置文档的页面背景时，可根据需要设置水印背景、页面颜色或页面填充图片等。

4.2.5 表格的应用 1．插入表格在Word 2010中插入表格时，经常使用3种方法：（1）快速插入10列8行之内的表格 • 切换到“插入”选项卡，单击“表格”组中的“表格”按钮弹出下拉列表，在虚拟表格区域中移动鼠标选择要插入表格的行和列，然后单击鼠标即可插入表格。

（2）通过“插入表格”对话框创建表格 • 在“表格”按钮的下拉列表中，单击“插入表格”选项，弹出“插入表格”对话框，在该对话框中，直接输入表格的行、列数。（3）手动绘制表格 • 手动绘制表格可以很方便地绘制出非规则的表格。在“表格”按钮的下拉列表中，单击“绘制表格”选项，鼠标指针随即变成铅笔形状，拖动鼠标即可绘制出表格的外边框，再在表格内绘制所需的表格线。

2．编辑表格 （1）选定表格创建表格后，当光标定位在表格中，在选项卡区域中会出现“表格工具”选项卡，单击“布局”选项卡“表”组中的“选择”按钮，可对区域进行选择。另外，还可通过鼠标进行操作，

（2）添加单元格 • 添加单个单元格可以使用绘制单元格的方法，在需要添加单元格的位置拖动鼠标直接绘制即可。 • 添加一行/列单元格添加一行单元格最快捷的方法是将光标定位在要插入单元格的上方，行单元格的末尾回车符的位置处，再按下Enter键，即可在该行单元格的下方插入一行单元格。

（3）删除单元格 • 首先将光标定位在要删除的单元格中，单击“表格工具—布局”选项卡中的“删除”按钮，在弹出的下拉列表中单击要删除的选项即可。

（4）合并和拆分单元格 合并单元格是将表格中若干个单元格合并成一个单元格。拆分单元格是将它们一分为二或拆分为更多。 • 选中要合并/拆分的单元格，切换到“表格工具—布局”选项卡，单击“合并”组中的“合并单元格”/“拆分单元格”按钮。 • 可以对表格进行拆分，单击“拆分表格”按钮即可。拆分后表格变为独立的上、下两部分。

（5）文本与表格互相转换 • 表格转换成文本选定要转换成文本的表格，切换到“表格工具—布局”选项卡，单击“数据”组中“转换为文本”按钮，弹出“表格转换成文本”对话框，在该对话框中选择分隔每一个单元格内容的分隔符。 • 文本转换成表格首先要将传换成表格的文本每一行用段落标记隔开，每一列用分隔符隔开，如空格、逗号、制表符等。选定要转换的文本后，切换到“插入”选项卡“表格”组中，单击“表格”下拉箭头，在下拉列表中选择“文本转换成表格”选项，在弹出的“将文字转换成表格”对话框中作相应的选择即可。

3．表格的格式化 （1）对表格外观的格式化 • 表格相对于页面的对齐方式单击“表格工具—布局”选项卡“表”组中的“属性”按钮，弹出“表格属性”对话框，在该对话框的“表格”选项卡中对表格的对齐方式进行选择。

修改行高和列宽 插入表格后，表格中的行、列都是均匀分布的。在单元格中输入文本或图形后，表格会自动调整行高和列宽，用户也可通过以下几种方法自行设置。 • 手动调整：通过鼠标操作调整，将指针移至水平/垂直标尺的表格标记处，当指针变成双向箭头时拖动鼠标。 • 精确调整：选定单元格，切换到“表格工具—布局”选项卡“单元格大小”组中，设置单元格的“高度”和“宽度。 • 根据内容自动调整：单击“表格工具—布局”选项卡“单元格大小”组中的“自动调整”按钮，在下拉列表中选择调整方式。

边框和底纹 为表格添加边框和底纹，可以针对某个单元格、行、列或整个表格进行。 • 切换到“表格工具—设计”选项卡“表格样式”组中，单击“底纹”按钮，在下拉列表中选择底纹颜色。 • 单击“边框”下拉箭头，在下拉列表中选择相应边框。也可直接单击“边框”按钮，打开“边框和底纹”对话框进行选择。还可切换到“表格工具—设计”选项卡，在“绘图边框”组中选择线型绘制表格边框。

绘制斜线表头 • 将光标置于要绘制斜线表头处。对于只有一条斜线的表头，直接切换到“表格工具—设计”选项卡，单击“表格样式”组中的“边框”下拉箭头，在下拉列表中选择斜框线样式即可。 • 而对于多条斜线表头，Word 2010必须通过自选图形、文本框组合完成操作。

使用预设表格样式 • 在Word 2010中预设了很多表格的样式，可直接应用，快速完成表格的格式化。 • 选中表格后，切换到“表格工具—设计”选项卡，在“表格样式”组中选择相应样式。也可单击“表格样式”列表框右下角的快翻按钮，弹出表格样式下拉列表选择样式。

（2）表格内容的格式化 • 文字的对齐方式 • 文本在表格中的对齐方式包括靠上两端对齐、靠上居中对齐、靠上右对齐、中部两端对齐、水平居中、中部右对齐、靠下两端对齐、靠下居中对齐、靠下右对齐9种方式。 • 选定单元格后，切换到“表格工具—布局”选项卡，单击“对齐方式”组中相应对齐方式即可。

文字方向 • 表格内的文字方向包括横向和纵向两种。默认情况下使用的都是横向的对齐方式。在“表格工具—布局”选项卡，单击“对齐方式”组中“文字方向”按钮，就可以对文字方向进行切换。

跨页处理 • 重复标题行对于跨越了多页的表格，希望后续页面上都重复显示表格的标题，可先将光标置于标题行，再切换到“表格工具—布局”选项卡，单击“数据”组中“重复标题行”按钮即可。 • 断行处理当表格最后一行文字在一页显示不下时，剩余部分将自动显示在下一页，如果希望这行文字显示在同一页时，切换到“表格工具—布局”选项卡，单击“表”组中的“属性”按钮，弹出“表格属性”对话框，在“行”选项卡中取消“允许跨页断行”的选择即可。

第四章 Office 2010 办公软件