Inštruktážny seminár

1. Inštruktážny seminár „Prihláška pre podprogram Leonardo da Vinci – multilaterálne projekty prenosu inovácií 2008“ obsahová časť prihlášky Mária Paveleková maria.pavelekova@saaic.sk 8. 2. 2008 Košice a 11. 2. 2008 Bratislava

2. Dokumenty I. 1. Výzva na podanie návrhov na roky 2008 - 2010 (SK verzia na www.saaic.sk/llp; pozri „Info k prihláškam“), jej časti: Výzva na podávanie projektov (termín podania – 14. marec 2008) časť 1: strategické priority na rok 2008 (SK) časť 2: administratívne a finančné ustanovenia (SK) časť 3: výberové pravidlá a finančné tabuľky (SK) národné priority vyhlásené v SR na rok 2008 (SK) 2. Prezentácie na infoseminároch (SK, web stránka NA) 3. Leták - Multilaterálne projekty - prenos inovácií(SK) – aktivity, podstata

3. Dokumenty II. 4. Príručka pre žiadateľov 2008 (www.saaic.sk/llp): Čo ponúka LLP pre jednotlivcov a organizácie Štruktúra programu LLP (info podľa podprogramov) hyperlinky aj na: Všeobecný prehľad o LLP a všeobecné podmienky pre zapojenie sa Rozhodnutie Európskeho parlamentu a Rady Výzva na predloženie návrhov projektov a žiadostí a príslušné formuláre (link) Administratívne a finančné pravidlá (link) Všeobecný prehľad o šírení a využívaní výsledkov Glosár pojmov

4. Dokumenty III. 5. Prihláška pre TOI na rok 2008: je dostupná na web stránke NA www.saaic.sk/llp v anglickom jazyku, neoddeliteľnou súčasťou prihlášky sú vyplnené tabuľky rozpočtu v EXCEL formáte (EN, DE a FR jazyková verzia), musí byť dodaná v papierovej verzii, vrátane všetkých požadovaných príloh (1 originál + 2 kópie) a 1x v elektronickej forme (CD ROM); odfaxovaná prihláška nebude akceptovaná; musí byť zreteľne podpísaná štatutárnym zástupcom žiadateľa (originálny podpis), musí byť podaná v zopnutej alebo zviazanej forme, musí byť dodaná na adresu našej národnej agentúry, na poštovej obálke sa okrem adresy NA musí uviesť aj: názov príslušného podprogramu „Leonardo da Vinci“ a typu projektu „Transfer inovácií“, poštová pečiatka na obálke musí byť čitateľná (odporúčanie: zaobstarať si potvrdenie o dátume odoslania), po podaní prihlášky nie je možné v nej vykonať žiadne zmeny ani doplnky (NA môže len požiadať o objasnenie niektorých aspektov), žiadateľ dostane informáciu od NA o prijatí prihlášky do 30 pracovných dní po 14. 3. 2008.

5. Časový harmonogram 2008 14. marec 2008– termín na podanie prihlášky (návrhu projektu) do 4. apríla 2008 - národná agentúra uskutoční hodnotenie oprávnenosti prihlášky (eligibility check) do 8. mája 2008– kvalitatívne hodnotenie projektu dvoma expertmi zo Slovenska (nie z národnej agentúry) do 23. mája 2008 - výberová komisia v SR určí návrh poradia projektov na základe ich hodnotenia externými hodnotiteľmi do 30. mája 2008 – národná agentúra zašle návrh poradia projektov EK júl 2008 – EK definitívne rozhodne o schválení projektov júl – august 2008 – NA oznámi výsledky žiadateľom august - september 2008 – kontraktačný proces (uzatváranie zmlúv) 1. október 2008– najskorší začiatok realizácie projektu (plán práce), t.j. najskorší začiatok oprávnenosti nákladov projektu

6. TOI - technické informácie minimálna dĺžka projektu: 1 rok maximálna dĺžka projektu: 2 roky (ak viac, prihláška nebude akceptovaná) maximálny príspevok Spoločenstva je 150.000 EUR/rok; na dva roky maximálne 300.000 EUR; v slovenských podmienkach odporúčame celkový maximálny grant cca 150.000 – 180.000 EUR/projekt maximálny príspevok Spoločenstva je 75% oprávnených nákladov minimálny počet partnerov: 3 partneri pochádzajúci z rôznych krajín zapojených do LLP, pričom aspoň jedna krajina musí byť členským štátom EÚ

7. Kritériá oprávnenosti I. Kritériá oprávnenosti krajín, žiadateľov a prihlášok (pozri Výzvu 2008, Časť II-A, Kapitola 3): žiadateľ musí mať sídlo alebo trvalé bydlisko v krajine zapojenej do LLP (27 krajín EÚ, Island,Lichtenštajnsko, Nórsko, Turecko) prihlášky musia byť podané organizáciou s právnou subjektivitou prihlášky musia: byť podané národnej agentúre v krajine žiadateľa o grant do 14. marca 2008 (rozhoduje poštová pečiatka) dodržať minimálnu a maximálnu dĺžku trvania, minimálny počet partnerov a krajín byť vypracované v jednom z oficiálnych jazykov EÚ (v pracovnom jazyku partnerstva) byť podané výlučne na oficiálnom formulári prihlášky a v predpísanej forme (tlačená forma: 1x originál + 2x kópie; 1x CD ROM) mať rozpočet vypracovaný v EUR v predpísaných tabuľkách (vrátane predpísaných EXCEL tabuliek)

8. Kritériá oprávnenosti II. mať uvedený požadovaný grant a celkový rozpočet byť podpísané štatutárnym zástupcom organizácie žiadateľa mať aspoň 1 partnera z členskej krajiny EÚ obsahovať originály súhlasných listov aspoň od minimálneho počtu partnerov s podpisom osoby oprávnenej vstupovať do právnych vzťahov (pri podávaní prihlášky stačí aj podpísaná faxová verzia) obsahovať čestné prehlásenie žiadateľa, že nie je v situácii, ktorá ho vylučuje z výberového procesu obsahovať čestné vyhlásenie žiadateľa o štatúte právnickej osoby žiadateľa a potvrdzujúce, že má dostatočné finančné a prevádzkové kapacity (neplatí pre „public body“) obsahovať kópiu oficiálneho ročného zúčtovania za posledný finančný rok (ak je grant vyšší ako 25.000 EUR; neplatí pre „public body“); „oficiálne“ znamená potvrdené príslušným externým orgánom alebo uverejnené alebo schválené valným zhromaždením organizácie

9. Kritériá vylúčenia a výberu Kritéria vylúčenia (pozri Výzvu 2008, Časť II-A, Kapitola 4): žiadateľ je v bankrote, likvidácii, uznaný vinným z porušenia profesionálneho správania, atď. Kritéria výberu (pozri Výzvu 2008, Časť II-A, Kapitola 5): hodnotí sa prevádzková a finančná kapacita žiadateľa: prevádzková kapacita: profesionálne kompetencie a kvalifikácie potrebné pre projekt (povinnosť:priložiť životopisy kľúčových zamestnancov zapojených do projektu;táto povinnosť sa vzťahuje aj na všetkých partnerov!; životopisy vypracovať v jednom z oficiálnych jazykov EÚ) finančná kapacita: neplatí pre „public body“ a ak grant sa rovná alebo je menší ako 25.000 EUR; metodika na výpočet v anglickom jazyku je uverejnená na www.saaic.sk/llp, pri prihláškach

10. Kritériá hodnotenia I. Pozri: Výzva 2008, časť 3: výberové pravidlá a finančné tabuľky, príloha III.3 – podprogram Leonardo da Vinci Kvalita pracovného plánu:ciele partnerstva sú jasné, realistické a zamerané na relevantný problém; metodológia je primeraná na dosiahnutie cieľov; pracovný plán je stanovený a rozdeľuje úlohy/aktivity medzi členov partnerstva tak, aby sa dosiahli plánované výsledky načas a v súlade s rozpočtom; sú uvedené indikátory na meranie progresu projektu a plán manažmentu kvality) Inovačný charakter:projekt poskytuje riešenia jasne identifikovaných potrieb a cieľových skupín, ponúka inovačné riešenia v zmysle rozvoja vzdelávania a kompetencií; tieto riešenia budú výsledkom prispôsobenia a prenosu inovačných prístupov, ktoré už existujú v iných štátoch alebo rezortoch hospodárstva; prínos pre národný systém OVP a národné priority Kvalita konzorcia (partnerstva): konzorcium má všetky potrebné zručnosti a kompetencie potrebné na realizáciu pracovného plánu a úlohy sú primerane rozdelené medzi partnermi

11. Kritériá hodnotenia II. Európska pridaná hodnota: prínos a potreba európskej spolupráce sú jasne preukázané Pomer nákladov a prínosu: žiadosť o grant preukazuje vhodný pomer medzi aktivitami a predpokladaným rozpočtom Relevantnosť: žiadosť o grant sa jasne viaže na jednu prioritnú oblasť LdV vo Výzve na podanie prihlášok; výsledky sú relevantné k špecifickým, operačným aj širším cieľom programu Vplyv: predpokladá sa významný vplyv na prístupy a systémy odbornej prípravy Kvalita valorizačného plánu (šírenie a využívanie výsledkov): plánované aktivity na šírenie a využívanie výsledkov zabezpečia optimálne využitie výsledkov účastníkmi v projekte počas a po ukončení životného cyklu projektu

12. Kritériá hodnotenia - body Pre každé hodnotiace kritérium je stanovená hodnotiaca mriežka – stanovený počet minimálnych a maximálnych bodov V každom hodnotiacom kritériu musí projekt dosiahnuť minimálny počet bodov, inak je vylúčený z výberovej procedúry (ak projekt nedosiahne min. počet bodov v 1 kritériu, je vylúčený z výberovej procedúry) = žiadateľ musí kvalitne vypracovať každú sekciu prihlášky tak, aby spĺňala všetky kritériá hodnotenia Celkové skóre projektu je súčet bodov za každé kritérium hodnotenia, maximálny počet bodov je 100 Kritériá s najvyššími maximálnymi bodmi: inovačný charakter, kvalita pracovného plánu, vplyv Po ukončení hodnotenia bude žiadateľ informovaný o celkovom skóre (počte bodov) za každé hodnotiace kritérium a o výsledkoch hodnotenia externými hodnotiteľmi

13. Všeobecné rady I. Zahraničný partner musí čo najskôr poslať všetky výsledky, ktoré sa budú prenášať na Slovensko (výsledky sú povinnou prílohou prihlášky); ak sú výsledky v menej používanom jazyku, dodať aj ich podrobný opis (nie preklad) v pracovnom jazyku partnerstva Projekt pripravujte, vrátane rozpočtu, spoločne s partnermi (pošlite im formulár prihlášky) Zamerajte sa hlavne na inováciu, pracovný plán a vplyv K prihláške priložte aj (odporúčanie): - súhlasné listy od všetkých partnerov - podporné listy (od cieľovej skupiny, kľúč. organizácií) - prieskumy, analýzy (dokladajúce zdôvodnenie projektu)

14. Všeobecné rady II. Spolupracujte s domácimi odborníkmi Zapojte silné slovenské organizácie do partnerstva (sociálnych partnerov) Využite, čo sa doteraz v programe Leonardo da Vinci urobilo: pozri www.saaic.sk/leonardo, pozri „Program Leonardo“, pozri „Schválené projekty“ alebo „Stránky projektov“, ale najmä „Rady a skúsenosti“ a „Valorizácia“ pozri európsku databázu realizovaných projektov Leonardo da Vinci v rokoch 1995 – 2006) : http://ec.europa.eu/education/programmes/leonardo/new/leonardo2/products/index_en.cfm pozri ocenené projekty LdV v Helsinkách v roku 2006:http://www.saaic.sk/leonardo/htm_leonardo_ii/index.html použite EÚ dokumenty, zdroje, iniciatívy (www.saaic.sk/llp, pozri „LLP“, pozri „Súvisiace linky“)

15. Ďakujem za pozornosť