Erfolg ist Teamarbeit!

Erfolg ist Teamarbeit! Planung und Organisation der Big Events in Dortmund

Dortmunder Organisationsstruktur Rat OB / Verwaltungsvorstand Beauftragter Lokaler Arbeitskreis AKSicherheit AKGenehmigungen AKVerkehr AKTourismus AKTechnik AKKultur / Events AKKommunikation + potenzielle Ergänzungen wie AK Regionales u.ä.

AK Sicherheit • Gefahrenabwehr • Rettungs- und Sanitätskonzept • Psychosoziale Unterstützung • Krisenstab • …

AK Verkehr • Verkehrskonzept • Verkehrslenkung und -überwachung • ÖPNV • Parken • Transfer • Zuwegungen • Reinigung • …

AK Kultur/Events • Rahmenprogramm • Akquise von Sponsoren • Akquise Volunteers • …

AK Kommunikation • Kommunikationskonzept • Pressearbeit • Vorfeld • Pressereisen • Medieninformationen – klassisch / social media • Akkreditierungen • aktuell • Journalistenbetreuung • Medieninformationen – klassisch / social media • Nachgang • Medieninformationen

AK Kommunikation • Information der BesucherInnen • online • Printprodukte

AK Kommunikation • TeilnehmerInnen • Gesetzt • Pressestelle der Stadt Dortmund • Pressestelle Wirtschaftsförderung Dortmund • Online-Redaktion der Stadt Dortmund • DORTMUNDtourismus • Abhängig vom Event • Westfalenhallen Dortmund • Pressestelle öffentlicher Nahverkehr • Pressestelle Regionalverband • …

AK Tourismus • Konzept touristische Vermarktung • regional • überregional • Konzept touristisches Begleitprogramm • Information BesucherInnen • Einrichtung von Informationsstellen • Schulungen Volunteers • …

AK Technik • Aufbereitung Veranstaltungsort • Absperrungen • Handwerkliche Leistungen • …

AK Genehmigungen • Beantragung / Erteilung von Erlaubnissen • Event • dezentrale Veranstaltungen • Überwachung Checkliste • …

FIFA Fußball-WM 2006 Vorrunde Finalrunde 8 Teams in 4 Tagen 8 Teams in 6 Tagen 8 Teams in 4 Tagen

Tourismus • Tourist-Information… • Informationen über die WM-Stadt Dortmund • Buchung aller WM-Unterkünfte und Stadtbesichtigungen • Dortmund TouristCard • … am Hauptbahnhof Dortmund • täglich 9 – 22 Uhr • … am DortmundAirport • täglich 6 – 22 Uhr • … in den Westfalenhallen Dortmund im FanCamp • täglich 9 – 22 Uhr • … in der Fanbotschaft am Friedensplatz • täglich 11 – 24 Uhr

Tourismus • Beherbergungskonzept • Beherbergungsbetriebe • Hotels, Gästehäuser, Pensionen, Jugendherbergen • Privatvermieter • bereits gelistete Vermieter • neue bzw. temporäre Vermieter (Kampagnenestart 2005) • Gruppenunterkünfte • Zeltlager, Jugendcamps, Hallen • Campingplätze, Wohnmobilstellplätze etc. • vorhandene • Temporäre Tourist-Info bucht über Dortmunder System alle vorhandenen Betten

Tourismus • Rahmenprogramme und mehr • Veranstalter und Endkunden • Rundgänge, Hafen- und Stadtrundfahrten in D, E und der jeweiligen Gastsprache • Audio-Rundgänge in Deutsch, Englisch und Französisch • Für Gruppen: Sightseeingtouren durch Dortmund und die Region • Vermittlung von GästeführerInnen und Transferguides • Busvermietung • Oldtimer-Busse und Limousinen • Partyboot für Gruppen • Rundflüge im Doppeldecker • Tagungs- und Kongressorganisation • Organisation von Shuttle-Services • Fahrradvermietung

Kommunikation • Pressereisen • Verantwortung und Organisation • WM-Beauftragter Stadt Dortmund • DORTMUNDtourismus • Kooperation • Deutsche Zentrale für Tourismus (DZT) – internationale Akquise! • Ruhrgebiet Tourismus GmbH – regionale Aspekte • ab Ende 2004 • Presselounge in der City • Pressematerial inkl. Dortmund-DVD für Journalisten • Arbeitsplätze mit Internetanschluss • Verpflegung

Kommunikation • Informationsmaterial • International / National… • offizielle WM-Guides von FIFA, Sponsoren, Verlagen und Verbänden • Zulieferung durch AK Kommunikation • Regional … • NRW-Guide über Land, WM-Städte, Public Viewing, Serviceteil (D/E) • DVD für Journalisten • Mitarbeit an Konzeption / Realisierung durch AK Kommunikation • Lokal … • Stadtführer, Stadtpläne etc. ohne direkten WM-Bezug (D/E) • WM-Flyer „Dortmund am Ball“ mit Anreiseinformationen etc. (D/E) • WM-Flyer mit allen relevanten Informationen für Gäste, die bereits in der Stadt sind (alle Gastsprachen) • Koordination AK Kommunikation • Realisierung einzelne Organistionen, teilw. Kooperationen

Begleitveranstaltungen • City • Friedensplatz / Rathaus • Rudelgucken mit Live-Übertragungen, Konzerte, Veranstaltungen mit Künstlern/Prominenten der Gastländer etc. • WM-Meile • „Dressing“ der Innenstadt + des Weges von City zu Stadion • Roter Teppich, Flaggen, Blow-ups etc. • Größtes Open-Air-Fußballmuseum der Welt • rund 30.000 Exponate in Schaufenstern etc. • Geschichte des Fußballs (rund 7.000 Jahre) mit Schwerpunkt: Fußballweltmeisterschaften 1930-2006

Begleitveranstaltungen • …und mehr • City-Dressing • Flaggen, Wegeführung • Stadt Dortmund mit Ergänzung durch FIFA • fußballgärten.dortmund • Ideenwettbewerb; 8 – 12 Fußballgärten in der Innenstadt

Loveparade 2008 • Veranstalter Lopavent GmbH • 1,6 Mio. TeilnehmerInnen • 37 Festwagen • 1373 von Sanitätern betreute Personen • nur 82 Personen mit Glasbruchverletzungen wegen Glasverbot • 75 Tonnen Abfall

Still-Leben 2010 • Veranstalter: RUHR.2010 GmbH • Regionales Event • 31 Stunden Vollsperrung B1/A40 • Dortmund: 11,3 Kilometer mit 4.500 Tischen • 120 von Sanitätern betreute Personen • 10 Tonnen Abfall

Meisterfeier 2011 • Veranstalter: Stadt Dortmund und BVB • 400.000 TeilnehmerInnen • 1000 Polizeikräfte • 650 Kräfte von Feuerwehr / Hilfsorganisationen • 126 von Sanitätern betreute Personen • 82 Tonnen Abfall

StadtDortmund/SörenSpoo StadtDortmund/SörenSpoo StadtDortmund/AnjaKador StadtDortmund/AnjaKador StadtDortmund/TimoLange

Erfolg ist Teamarbeit!