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Treinamento

Treinamento. Sistema de Consultas. Marco Aurelio M. de Souza sistemas@ficap.com.br (21) 3362-7358 Osmar de Carvalho Araujo (11) 3048-0870. Agenda. Do Sistema. Processo. Consulta. 1. 2. 3. 4. 5. Melhorar o Processo de Geração de Proposta (e-mail – html – word).

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Presentation Transcript

  1. Treinamento Sistema de Consultas Marco Aurelio M. de Souza sistemas@ficap.com.br (21) 3362-7358 Osmar de Carvalho Araujo (11) 3048-0870

  2. Agenda Do Sistema Processo Consulta

  3. 1 2 3 4 5 Melhorar o Processo deGeração de Proposta(e-mail – html – word) Padronizar a Entrada das Consultas Eliminar a Re-digitação do PedidoAgilizando a Entrada do Pedido Controlar as Margens Próximo Passo, Criar Base de Dadosdo Mercado- Vencedor/Motivo Objetivos

  4. Agenda Processo Consulta

  5. Escritório de Vendas SP/RJ Home-OfficeMinas Gerais Fábrica Rio Proposta Técnica Home-OfficeBrasília OC Fábrica Americana Proposta Comercial Home-OfficeBahia Cliente Depósito Joinville Análise Consulta - Aprovações- Geração Pedido Visão Global

  6. Agenda Consulta

  7. Perfis dos Usuários Análise Completa de Margem Bloqueio Margens Ruins Target por Família CONSULTA Controle deWork Flow Cálculo Embalagem Cálculo do Preço Lances Máximos Mapa de Funcionalidades

  8. Agenda

  9. Etapas da Consulta CONSULTA Liberar/RejeitarConsulta EmitirProposta Cadastrar Cabeçalho Enviar p/ Enga. CadastrarItens Aguardar Aprovação - Dados Gerais- Cliente- Impostos- Dados Venda- Cond.Comerciais- Observações • Produto- Lance x Qtd.- Observações • Envia p/ Eng.- Eng. RecebeTorpedo- Inclui / Altera It.- Envia p/ Represe.- Recebe Torpedo - Sist. GeraPendências- Sist. EnviaTorpedo p/ Aprovadores. - Aprovadores Li- bera ou Rejeita - Sist. EnviaTorpedo p/ Liberador. - Comercial- Técnica

  10. Agenda

  11. Agenda

  12. Incluir Cabeçalho É automático Número da Consulta São informados Dados Gerais É informado No de Itens Previstos Pf2 Confirma ou Vai p/ os Itens Pf12 Confirma São obrigatórios Dados da Proposta De Itens e Liberação Consulta Pendente

  13. Manutenção de Itens E Pf12 vai p/ Itens Número da Consulta Produto x Lance x Qtde x Unidade Custo e Prazo de Fabricação Fretes e Comissão Impostos MSV Preço Base e de Venda Cálculos do Sistema Retorna ao Cabeçalho Pf4

  14. Libera Consulta Número da Consulta Nenhum Item Pendente de Recálculo Código “L” para Liberar Sistema Verifica e Gera Pendências Envia Aviso para os Aprovadores Consulta Liberada Não pode ser Mais Modificada Retirar Liberação p/ Novas Modificações

  15. Descarta Consulta D • Número da Consulta • Consulta Não Está Liberada • Código “D” para Descartar • Sistema: 1. Libera a Consulta 2. Exclui Todas as Pendências 3. Não Gera Torpedos 4. Coloca Status da Consulta como DESCARTADA

  16. Emissão de Propostas Só para Consultas Liberadas e Sem Pendência www.ficapnet.com.br Usuário da Internet = Usuário do Sistema Senha da Internet Difere da Senha do Sistema Informar Filial, Número, Ano e Tipo da Proposta Formato DOC (Word) necessita da Macro Formato HTML para Clientes sem Word

  17. Gravar Macro Somente uma única Vez www.ficapnet.com.br, salva MACROPROPOSTA.BAS Localizar arquivo NORMAL.DOT Abrir NORMAL.DOT utilizando o WORD. Menu Ferramentas/Macro/Editor VisualBasic... Menu Arquivo/Importar Arquivo.../macroproposta.bas Salvar e Sair do Editor VisualBasic.

  18. Pfs do Cabeçalho Pf4 - Limpa Dados da Tela Pf6 - Emissão via MainFrame - Histórico da Consulta Pf7 - Pendências Existentes Pf8 - Parcelas da Condição de Pagamento Pf9 - Observações da Consulta Pf10 - Valores Gerais da Consulta - OFs/PMs Vinculados a Cada Item da Consulta - Pesquisa Resumida de Cliente Pf22 Pf11 - Resumo dos Itens Pf23 Pf24

  19. Códigos - Cabeçalho - Inclui I - Altera A - Libera e Descarta a Consulta D - Encaminha (Engenharia x Comercial) E - Cópia de Consulta C - Proposta P - Libera L - Tira Liberação T

  20. Pfs dos Itens - Retorna ao Cabeçalho Pf4 - Emissão via MainFrame Pf6 - Histórico da Consulta Pf7 - Pendências Existentes Pf8 - Pagina Itens Anteriores (-6) - Pagina Itens Posteriores (+6) Pf9 - Valores Gerais da Consulta Pf10 - OFs/PMs Vinculados a Cada Item da Consulta - Última Tela de Itens Pf22 Pf11 - Resumo dos Itens Pf12 Pf24

  21. Códigos - Itens - Altera Item A - Dados Complementares do Item C - Simula Dados Cálculo do Item D - Exclui Item E F - Pesquisa OFs/PMsVinculados a cada Item da Consulta - Pesquisa Histórico do Item H - Inclui Novo Item I - Pesquisa Observações do Item O - Pesquisa Parcelas do Item P - Recálculo Geral do Item R - Pesquisa EStoque do Item S T - Planilha Técnica de Produtos Iguais

  22. Tipo de Itens – Item Normal S – Substituto Item alternativo éitem vinculado A – Alternativo ao Item ... N – Negativo Nos Dados Complementares do Item (C)

  23. Cálculo Preço Base C – via tabela do Cliente P – via tabela de Padronizados T – via tabela complemenTar I – Informado D – via Desconto M – via Msv Indicador do Cálculo do Preço Base

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