Perspectivas en el Desarrollo de la Biblioteca Nacional Lic. Elsa Barber Subdirectora

1. Perspectivas en el Desarrollo de la Biblioteca Nacional Lic. Elsa Barber Subdirectora Biblioteca Nacional Argentina V Jornada sobre la Biblioteca Digital UniversitariaJBDU 2007 "El ciclo del conocimiento en el entorno académico"8 y 9 de noviembre 2007Universidad Nacional de General SarmientoLos Polvorines, Provincia de Buenos Aires, Argentina

2. Perspectivas en el Desarrollo de la Biblioteca Nacional - Introducción - Antecedentes históricos (1810-1970) - La situación a partir de 1970 - Proyectos y logros de la gestión actual

3. Principales Proyectos - Estructura organizativa • - Sistema integrado de gestión • bibliotecaria

4. Decreto No. 272 / 2007 - Actualización de los objetivos • - Centro Bibliográfico Nacional • - Compilación y publicación de la Bibliografía Nacional Argentina - Aprobación de la estructura del primer nivel operativo de la Biblioteca Nacional

5. Decreto No. 272 / 2007 - Sustanciación de concursos • - Dirección Técnica Bibliotecológica • - Dirección de Cultura - Estructura de las aperturas inferiores - Propuesta del segundo y tercer nivel organizativo

6. Sistema Integrado de Gestión Bibliotecaria - El personal: • - Redacción de las necesidades y requerimientos - Subdirección: - Comparación con documentos similares de otras bibliotecas - Documentos de apoyo

7. Sistema Integrado de Gestión Bibliotecaria • -“Pliego de prescripciones técnicas para • la adquisición de un sistema integrado • de gestión bibliotecaria para la Biblioteca • Nacional” - Llamado a licitación pública internacional

8. Situación del Inventario • - Bases de datos: • - Inventario Libros • - Inventario Partituras • - Pre-Inventario Hemerográfico - Modificaciones para: - Normalizar rutinas • - Elaborar procedimientos • - Delimitar responsabilidades

9. Situación del Inventario • - Instalación de la interface de consulta • OPENopac en la Intranet • - Acceso del personal a las bases a • través de la Intranet

10. Módulo de Autoconsulta • - Base BNFULL / Masterplan • - Cerrada • - Cada registro corresponde a una unidad • bibliográfica • - Base INVEN / Inventario • - Actualizada • - Cada registro representa un volumen físico

11. Módulo de Autoconsulta • - Terminales separadas para: • - Base BNFULL / Masterplan • - Base INVEN / Inventario • - Migración de los datos MARC 21 al • formato propio BNDOCU • - Elaboración de los procedimientos de: • - Migración y actualización periódica • - Gestión del servicio

12. Interface de consulta Web • - Interface de consulta OPENopac en • el sitio Web de la biblioteca • - Consulta unificada de Libros y Partituras • - Consulta del Pre-Inventario Hemerográfico

13. Reacondicionamiento edilicio Procesos Técnicos / Informática Licitación en el Nivel H del edificio: • - Instalación eléctrica, iluminación • - Soporte de redes informáticas • - Tabiquería, mobiliario • - Aire acondicionado

14. Área de Informática • - Mejoramiento de los niveles de seguridad • - Sistemas de auditoría y control • - Capacitación del personal • - Fortalecimiento de la infraestructura

15. Departamento de Procesos Técnicos - Catalogadores de todos los soportes - Conformación de un grupo de trabajo - Políticas de organización del material - Documento base

16. Situación de los Depósitos Generales • - Informes de auditoría interna de la • Sindicatura General de la Nación • - Estudio sobre las condiciones ambientales • - Observación in situ • - Inadecuadas variaciones de humedad • y temperatura

17. Climatización de los Depósitos Generales Firma de convenios marco y específico: - Secretaría de Obras Públicas • - Biblioteca Nacional • - Asociación Protectores • Proyecto de “Climatización del Patrimonio • Documental de la Biblioteca Nacional”

18. Plan de Reacondicionamiento yLimpieza de los Depósitos Generales - Limpieza sistemática de los estantes • - Limpieza del material bibliográfico • - Almacenamiento en cajas libres de ácido • del material deteriorado • - Respeto a las normas de seguridad en • el trabajo

19. Plan de Reacondicionamiento yLimpieza de los Depósitos Generales - Identificación del material bibliográfico - Etiquetas deterioradas y despegadas - Colocación de protectores plásticos con bajo nivel de acidez

20. Sistema de Seguridad 1er Etapa: - Arcos antirrobo ubicados en los accesos al edificio - Tiras de seguridad Etapas subsiguientes: - Arcos en los diferentes sectores

21. Departamento de Atención y Colecciones • - Resolución Dirección No. 364/07 • “Reglamento General sobre Condiciones de • Acceso y Uso de los Servicios y Materiales • para los Usuarios de la Biblioteca Nacional” • - Resolución Dirección No. 351/07 • “Reglamento para Investigadores de la • Biblioteca Nacional”

22. Departamento de Atención y Colecciones • - Contenido del Servicio 0800 de la Biblioteca • Nacional • - Procedimientos para el personal de • seguridad sobre ingreso/egreso material • bibliográfico del personal del organismo

23. Departamento de Atención y Colecciones • - Procedimiento para el préstamo de libros • que se encuentran para encuadernar • - Funciones y acciones de la Coordinación • Operativa Mostrador 5to Piso

24. Departamento de Atención y Colecciones • Guías de Usuarios para los diferentes • sectores que informan al público lector • sobre las condiciones de acceso y uso • de los servicios

25. Departamento de Atención y Colecciones • - Funciones y acciones de la Coordinación • Operativa Depósito de Libros • - Responsabilidades de los coordinadores • - Plan de Trabajo / Cronograma 2007

26. Departamento de Atención y Colecciones • - Procedimientos para identificar los materiales • que figuran como faltantes en el estante • - Procedimientos para el almacenamiento de • los materiales de acuerdo con su tamaño

27. Departamento de Atención y Colecciones • Procedimientos para llevar a cabo la limpieza • de los depósitos de acuerdo con el instructivo • que proporcionara el Departamento de • Preservación, Conservación y Restauración

28. Departamento de Atención y Colecciones • Proyecto Recepción Biblioteca Nacional: • orientación, información general, acceso • a los servicios, circulación de usuarios y • visitantes

29. Preservación del Material - Reingeniería de la Sala Virtual de Lectura - Más de 1000 obras del Tesoro digitalizadas • - Se han desarrollado dos prototipos • - Favorecer la indización para dar mayor • visibilidad • - Digitalización de la colección de partituras

30. Preservación del Material - Plan de Microfilmación para preservar piezas en avanzado estado de deterioro • - Conformación de una comisión para redactar • políticas sobre el tema • - “Directrices para la elaboración de una política • de microfilmación para la Biblioteca Nacional”

31. Desarrollo de la Colección - Ingresar a la colección el material editado por la propia Biblioteca Nacional • - Entrevistas con el personal del Departamento • de Adquisiciones e Intercambio Bibliográfico • - Organigrama de sectores y responsables

32. Desarrollo de la Colección - Información recabada en el Departamento - Consulta de fuentes externas • - “Directrices referidas a la adquisición e • ingreso de material en la colección de • la Biblioteca Nacional”

33. Desarrollo de la Colección Análisis de fuentes sobre Depósito Legal: - Ley 11723, Decretos 41233/34 y 3079/57 • - Proyectos de modificación a la Ley 11723 • presentados en el Congreso de la Nación • durante el año 2007

34. Desarrollo de la Colección Análisis de fuentes sobre Depósito Legal: - “Directrices Internacionales sobre Depósito • Legal”, UNESCO, 2000 • - “Proyecto de Ley de Depósito Legal de • publicaciones y tesis doctorales argentinas” • - Prescripciones sobre Depósito Legal en España

35. Reglamento Internopara el Personal - Circular Dirección No. 8 / 2007 • - Distribución racional de las tareas • - Comunicación transparente • - Respeto de las estructuras • - Trabajo en equipo

36. III Encuentro Internacional de Catalogadores - 2007 - Organizado por la Biblioteca Nacional - Da continuidad a los Encuentros anteriores: I Encuentro, Biblioteca Nacional del Perú, 2005 II Encuentro, CUIB, Instituto de Investigaciones Bibliotecológicas, UNAM, Biblioteca Nacional del Perú, 2006

37. III Encuentro Internacional de Catalogadores - 2007 - Difundir las nuevas tendencias - Compartir e intercambiar experiencias - Promover la cooperación - Señalar pautas para la catalogación y el control de las autoridades en forma cooperativa

38. Conclusión Áreas de intervención a nivel interno: - Estructura organizativa - Políticas y procedimientos - Capacitación - Procesos técnicos - Control bibliográfico - Desarrollo y preservación de la colección

39. Conclusión Acción a nivel nacional: • Formación de comisiones que aborden el • tema del control bibliográfico Acción a nivel regional: Intercambio cooperativo de productos bibliográficos en Latinoamérica

40. Muchas gracias por su atención!! Coordenadas de la expositora: Subdirectora de la Biblioteca Nacional Agüero 2502, C1425EID Buenos Aires, Argentina Teléfono: (54-11) 4808-6080 E-mail: elsabarber@iplanmail.com.ar