1 / 14

PROGRAM PEMANTAPAN KEFAHAMAN SPK MS ISO 9001:2008 PROSES PEMBAYARAN 22 OGOS 2011

PROGRAM PEMANTAPAN KEFAHAMAN SPK MS ISO 9001:2008 PROSES PEMBAYARAN 22 OGOS 2011. STATISTIK BILANGAN DOKUMEN TERKAWAL PROSES PEMBAYARAN. KATEGORI DOKUMEN SOKONGAN :. UPM/SOK/KEW-BYR/P008 PROSEDUR PEMBAYARAN TUNTUTAN STAF 2. UPM/SOK/KEW-BYR/P009 PROSEDUR PEMBAYARAN TANPA PESANAN BELIAN

cheng
Download Presentation

PROGRAM PEMANTAPAN KEFAHAMAN SPK MS ISO 9001:2008 PROSES PEMBAYARAN 22 OGOS 2011

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. PROGRAM PEMANTAPAN KEFAHAMAN SPK MS ISO 9001:2008 PROSES PEMBAYARAN 22 OGOS 2011

  2. STATISTIK BILANGAN DOKUMEN TERKAWAL PROSES PEMBAYARAN

  3. KATEGORI DOKUMEN SOKONGAN : • UPM/SOK/KEW-BYR/P008 • PROSEDUR PEMBAYARAN TUNTUTAN STAF • 2. UPM/SOK/KEW-BYR/P009 • PROSEDUR PEMBAYARAN TANPA PESANAN BELIAN • UPM/SOK/KEW-BYR/P010 • PROSEDUR PENDAHULUAN DAN KAD KORPORAT • UPM/SOK/KEW-BYR/P011 • PROSEDUR PEMBAYARAN GAJI ATAU ELAUN

  4. KATEGORI DOKUMEN OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN : • UPM/OPR/BEN-BYR/P004 • PROSEDUR BAYARAN PINJAMAN/PEMBIAYAAN KENDERAAN DAN KOMPUTER • UPM/OPR/BEN-BYR/P008 • PROSEDUR PEMBAYARAN KEPADA PEMBEKAL

  5. PEMERHATIAN AUDIT DALAMAN SPK

  6. PEWUJUDAN DOKUMEN

  7. UPM/SOK/KEW-BYR/P008PROSEDUR PEMBAYARAN TUNTUTAN STAF • AP 100–TUNTUTAN PERJALANAN PEGAWAI AWAM • Tuntutanperjalananhendaklahdikemukakantidaklewatdaripada 10 haribulandalambulan yang berikutnya.

  8. UPM/SOK/KEW-BYR/P008PROSEDUR PEMBAYARAN TUNTUTAN STAF • Staf tetap dan kontrak • Sistem e-Claim • Bayaran tunai/cek • Maklumat wakil pada dokumen (SOK/KEW/DF034/BYR)

  9. Prosedur Pembayaran Tanpa Pesanan Belian (UPM/SOK/KEW-BYR P009 • PTJ, PEMBEKAL, PELAJAR DAN STAF SAMBILAN • TEMPOH TUNTUTAN – • Peruntukan akaun amanah/penyelidikan - 3 bulan selepas aktiviti tamat • Peruntukan belanja mengurus – tahun semasa • COP TARIKH TERIMA DOKUMEN DI PTJ • COP DAN TANDATANGAN PADA PENGESAHAN TERIMAAN DAN PERAKUAN BAYARAN • SERAH DOKUMEN DALAM TEMPOH 5 HARI KE PEJABAT BENDAHARI - pemantauan melalui laporan (SOK/KEW/LP006/BYR) • Senarai Semak SOK/KEW/SS008/BYR (dokumen sokongan yang diperlukan)

  10. UPM/OPR/BEN-BYR/P008PROSEDUR PEMBAYARAN KEPADA PEMBEKAL • GP yang melibatkan kontrak perolehan (SOK/KEW/GP013 BYR) • Lengkapkan borang semakan bayaran berkontrak dan pengecualian denda (SOK/KEW/BR030 BYR) • Rujuk Senarai Semak SOK/KEW/SS007/BYR (Pembayaran melalui PO)

  11. CARTA ALIR PROSES PENYERAHAN DOKUMEN TUNTUTAN PEMBEKAL

  12. PROSES TUNTUTAN PEMBEKAL MELALUI PESANAN BELIAN Mula 5. SediakanInvois 1. Terimapesananbeliandaripada UPM 6. KemukakaninvoisdandokumensokongankepadaPejabatBendahari 2. Sempurnakan Bekalan /Perkhidmatan /Kerja di PTJ 7. Dapatkanpengesahanterimaanpada PerakuanPenerimaanDokumenBayaran Dari PembekalMelalui Pesanan Belian (SOK/KEW/DF033/BYR) daripadaPejabatBendahari 3. Hantar nota serahan (DO) kepada PTJ 4. Dapatkan DO, dokumen sokongandanPerakuanPenerimaanDokumenBayaran Dari PembekalMelalui Pesanan Belian (SOK/KEW/DF033/BYR) yang telahdisahkanoleh PTJ 8. Bayaranakandiprosesdalamtempoh 14 hari Tamat

  13. PROSES TUNTUTAN PEMBEKAL TANPA PESANAN BELIAN Mula 1. Menerima tempahan perkhidmatan daripada PTJ 2. Sempurnakan Perkhidmatan di PTJ 3. Kemukan invois kepada PTJ 4. Bayaranakandiprosesdalamtempoh 14 haridaritarikhdokumenlengkap diterima

  14. Sekian, terima kasih

More Related