ALEPH versión 16.02 Problemáticas y cambios de la administración

1. ALEPH versión 16.02Problemáticas y cambios de la administración

2. Resúmen de la sesión • Novedades en la versión 16 • Instituciones actualmente en v16.02 • Requerimientos para la actualización • Conversión de datos y tablas • Novedades en la administración de la versión 16 • Procesos básicos de la administración • Tablas que cambiaron en la versión 16 • Tablas que se agregaron en la versión 16 • Preguntas

3. Novedades en la versión 16 • Interfaz del cliente GUI mejorada • Fusión de módulos • Integración del WWW/STAFF al cliente GUI • Uso de XML/XSL en despliegues e impresiones • Creación de índices en paralelo • Soporte del protocolo SIP2 en equipos de auto-préstamo • Para más detalles consulte:

4. Instituciones actualmente en v16.02 • En producción: • Biblioteca Nacional de México • Universidad Anáhuac del Sur • Universidad de Guadalajara • Universidad Pontificia de México • En fase de prueba: • ITAM • ITESO

5. Instituciones actualmente en v16.02 • Pontificia Universidad Católica de Chile • UIA – León • UNAM • Universidad Anáhuac de Xalapa • Universidad Autónoma de Chihuahua • Instalaciones nuevas en proceso: • IFE • Universidad Autónoma de Tamaulipas

6. Requerimientos para la actualización • Es altamente recomendable disponer de un servidor nuevo para la instalación de la versión 16.02 de Aleph • El servidor donde se instale la nueva versión debe cumplir con ciertas características mínimas de hardware, dependiendo del tamaño de la licencia, la cantidad de registros y el número de bases de datos (consultar)

7. Requerimientos para la actualización • El servidor que se destine para la versión 16 de Aleph, debe tener instalado un compilador de “C” nativo con soporte ANSI • Ofrecernos acceso remoto a los equipos y servicio de FTP, también debe existir conexión FTP entre los servidores de Aleph (11.4/14.1 y 16.02)

8. Conversión de datos y tablas • La actualización se hace directamente desde la v14.1 o indirectamente desde la 11.4. • Para pasar de la v11.4 a la v16.02, requerimos primero convertir sus datos a la v14.1 en nuestro servidor y luego convertirlos a v16.02. • Las tablas de la versión 11.4 es necesario re-escribirlas completamente en la v16.02 (no hay conversión de tablas)

9. Conversión de datos y tablas • La v16.02 incluye programas para traspasar datos y tablas directamente desde la v14.1 llamados “Upgrade Express” • A partir de la versión 1.2.3 del programa “Upgrade Express”, se corrigieron los siguientes problemas de conversión: • Carga y despliegue de información de tablas Oracle administrativas con diacríticos • Carga de tablas Oracle de lectores (Z303, Z304 y Z308) en base administrativa de producción

10. Conversión de datos y tablas • Desfase en los datos, a partir de la columna Z30_HOL_DOC_NUMBER_X, de la tabla Oracle Z30 • Exportación de tabla Oracle Z30H (histórico de modificaciones en registros de ejemplares)

11. Conversión de datos y tablas • Las siguientes tareas se ajustan o son nuevas para la v16: • Plantillas de impresiones • Programa para impresión de etiquetas • Carga de las fotografías de los usuarios • Actualizar presentación del OPAC Web • Revisar programas y scripts de SQL • Ajustar triggers o conexión con sistemas externos

12. Novedades en la administración de la versión 16 • Entre los cambios en los procedimientos, utilizados por el administrador del sistema o en las configuraciones del mismo, podemos mencionar los siguientes: • Menú de utilerías de Aleph • Puertos utilizados por servicios • Optimización de procesos • Tareas importantes • Otras novedades

13. Novedades en la administración de la versión 16 • Menú de utilerías de Aleph • Al accesar al menú, el sistema carga las definiciones de la tab100 • util A • Se añadieron funciones para limpieza de la tabla de eventos (Z35) y de Web e-shelf (z129) • La opción para limpieza de tablas (17/1), solicita ingresar la base a la que pertenece la tabla que se limpiará

14. Novedades en la administración de la versión 16 • La opción 19 ya no utiliza el EXPORT de Oracle, ahora se realiza un “dump” por cada tabla en archivos independientes, los cuales posteriormente son agrupados y finalmente comprimidos • util E • La opción 8 (enlace BIB-AUT) permite determinar si se creará registro en la tabla Z07 y la actualización de la tabla de contadores Z0102

15. Novedades en la administración de la versión 16 • util F • Las funciones fueron agrupadas en sub-menúes, por tipo de base • util G • Se ordenaron y añadieron los accesos a las tablas de configuración del sistema • util I • Cuenta con una función (6), para crear un “paquete” de las plantillas XSL, que será transferido al cliente GUI; los archivos son utilizados en las impresiones

16. Novedades en la administración de la versión 16 • util O • La administración del Oracle Server y el Listener de Oracle se realiza ahora desde sub-menúes independientes • util W • La administración de los servicios (NCIP, SIP2*, SLNP y VST) se realiza desde un nuevo menú

17. Novedades en la administración de la versión 16 • Puertos utilizados por servicios • El servidor web Apache utiliza el puerto 8991, en lugar del 80 • Este servicio se administra ahora desde la cuenta UNIX “aleph” • El PC-Server utiliza ahora el puerto 6991; el sistema crea varios procesos, según la definición que se haga en el archivo pc_server_defaults

18. Novedades en la administración de la versión 16 • El WWW-Server trabaja con el puerto 4991; al levantar el servicio con la util W, el sistema solicita el puerto del servidor Apache y la cantidad de servicios a iniciar, el valor por defecto es 5 y se encuentra definido en el archivo aleph_start • El servicio Z39-Gate utiliza el puerto 7991 • El servicio Z39-Server trabaja con el puerto 9991

19. Novedades en la administración de la versión 16 • Optimización de procesos • En el directorio $alephe_tab se incluyó una nueva tabla llamada “tab_library_group”, la cual permite definir que varias bases del sistema compartan los procesos lib_batch (queue) y UE (util e/1, e/8 y e/11)

20. Novedades en la administración de la versión 16 • Tareas importantes • Verificar que los equipos en los que se instale el cliente GUI de Aleph cuenten con alguno de los siguientes productos, necesarios para la generación de impresiones en el sistema: • Microsoft Virtual Machine • Java Virtual Machine

21. [VersionControl] Library=USM01 Minimize=N Type=sp_exe Novedades en la administración de la versión 16 • Configurar adecuadamente el cliente GUI de Aleph para que las actualizaciones, producto de la instalación de los “Service Packs” en el servidor, sean transferidas a los clientes • La configuración se realiza en el archivo alephcom.ini:

22. Novedades en la administración de la versión 16 • Otras novedades • Ahora es posible desde el cliente GUI: • Crear el paquete catalográfico, proceso anteriormente realizado con la UTIL M/7. Utilice el menú Servicios  General  Update Tables Package, del módulo Catalogación

23. Novedades en la administración de la versión 16 • Borrar la tabla Oracle Z301 de la base administrativa, que contiene la configuración de las fechas de vencimiento de los préstamos; desde el menú Servicios  Manage Database Tables  Rebuild Due Dates, en el módulo Circulación • Creación del paquete de archivos XSL de los directorios form_<lng> desde el menú Servicios  General  Rebuild HTML Pack, de los módulos del cliente, con excepción de PIB • Esto es similar a lo que hace la util I/6

24. Novedades en la administración de la versión 16 • Reiniciar los servicios WWW-Server o PC-Server desde el menú Servicios  General  Restart Server

25. Procesos básicos de la administración • El administrador del sistema es el responsable de: • Que los siguientes procesos esten activos: • Oracle Server • Listener de Oracle • PC-Server • WWW-Server • Z39-Gate* • Z39-Server* • SIP2*

26. Procesos básicos de la administración • Procesos en segundo plano • Job Daemon* • Limpiar las tablas de bloqueo • Verificar el espacio disponible en las tablespaces de Oracle • Verificar las extensiones de las tablas de Oracle y que exista espacio disponible para ellas • Limpiar archivos temporales y de bitácoras de servicios y procesos • RESPALDAR LA INFORMACION

27. Tablas que cambiaron en la versión 16 • A continuación se mencionaran las principales tablas del sistema, cuya estructura o contenido fué modificado para la versión 16.02 • Para mayores detalles, consulte el documento:

28. Tablas que cambiaron en la versión 16 • /exlibris/aleph/u16_1/alephe ($alephe_root)

29. Tablas que cambiaron en la versión 16 • /exlibris/aleph/u16_1/alephe ($alephe_root)

30. Tablas que cambiaron en la versión 16 • /exlibris/aleph/u16_1/alephe/tab ($alephe_tab)

31. Tablas que cambiaron en la versión 16 • /exlibris/aleph/u16_1/alephe/tab ($alephe_tab)

32. Tablas que cambiaron en la versión 16 • /exlibris/aleph/u16_1/xxx01/tab ($data_tab)

33. Tablas que cambiaron en la versión 16 • /exlibris/aleph/u16_1/xxx01/tab ($data_tab)

34. Tablas que cambiaron en la versión 16 • /exlibris/aleph/u16_1/xxx01/tab ($data_tab)

35. Tablas que cambiaron en la versión 16 • /exlibris/aleph/u16_1/xxx01/pc_tab/catalog • En versiones anteriores de Aleph, la información de la “Ayuda” de las etiquetas MARC (tecla de función F2), se encontraba en el archivo “taginfo.<lng>” • A partir de la versión 16.02, el archivo anterior es sustituido por archivos individuales para cada etiqueta, se encuentran en el subdirectorio “./html” y en formato HTML

36. Tablas que cambiaron en la versión 16 • /exlibris/aleph/u16_1/xxx01/error_<lng> • Continua siendo el directorio en el que se encuentran las plantillas de las impresiones que el sistema genera • El formato de los archivos de este directorio es XSL • A través de la función “XSL-Generator”, del cliente GUI se pueden configurar las impresiones

37. Tablas que cambiaron en la versión 16 • /exlibris/aleph/u16_1/xxx10/tab ($data_tab)

38. Tablas que cambiaron en la versión 16 • /exlibris/aleph/u16_1/xxx10/pc_tab/catalog • También en esta base el archivo de “Ayuda” del formato MARC fue dividido en archivos independientes

39. Tablas que cambiaron en la versión 16 • /exlibris/aleph/u16_1/xxx50/tab ($data_tab)

40. Tablas que cambiaron en la versión 16 • /exlibris/aleph/u16_1/xxx50/tab ($data_tab)

41. Tablas que cambiaron en la versión 16 • /exlibris/aleph/u16_1/xxx50/tab ($data_tab)

42. Tablas que cambiaron en la versión 16 • /exlibris/aleph/u16_1/xxx50/tab ($data_tab)

43. Tablas que se agregaron en la versión 16 • /exlibris/aleph/u16_1/xxx01/tab ($data_tab)

44. Tablas que se agregaron en la versión 16 • /exlibris/aleph/u16_1/xxx01/tab ($data_tab)

45. Tablas que se agregaron en la versión 16 • /exlibris/aleph/u16_1/xxx01/tab ($data_tab)

46. Tablas que se agregaron en la versión 16 • /exlibris/aleph/u16_1/xxx01/tab ($data_tab)

47. Tablas que se agregaron en la versión 16 • /exlibris/aleph/u16_1/xxx01/tab ($data_tab)

48. Tablas que se agregaron en la versión 16 • /exlibris/aleph/u16_1/xxx01/tab ($data_tab)

49. Tablas que se agregaron en la versión 16 • /exlibris/aleph/u16_1/xxx01/tab ($data_tab)

50. Tablas que se agregaron en la versión 16 • /exlibris/aleph/u16_1/xxx01/tab ($data_tab)