Zentrale Ausbildungsstelle (ZAS) beim Oberlandesgericht Celle

1. Zentrale Ausbildungsstelle (ZAS) beim Oberlandesgericht Celle Oktober 2009

2. Informationen • Eckpunkte • Aufgaben • Strukturen • Fazit und Ausblick

3. Eckpunkte der Ausbildung seit 2005 • einheitliche Beamtenausbildung für SE unter Übernahme bewährter Elemente der Justizfachangestelltenausbildung: • Dauer: 2 ½-Jahre • Beginn: jährlich zum 1. September • Zwischenprüfung nach 8 Monaten • Beurteilungswesen (100-Punkte-System) • Verstärkung der Elemente „Tastschreiben und Textverarbeitung“ sowie „Schlüsselqualifikationen“

4. Grundlagen • Verordnung über die Ausbildung und Prüfung für die Laufbahn des mittleren Justizdienstes (APVOmJD) • Durchführungsbestimmungen • Ausbildungsrahmenplan Ausbildungsmappe für die Ausbildung im mittleren Justizdienst

5. Errichtung der ZAS • Erlass des MJ vom 4.3.2005: „…Eine zentrale Ausbildungsstelle ermöglicht eine bezirksübergreifende und inhaltliche Verzahnung von Theorie, Praxis und Prüfung, bündelt die Erkenntnisse und ermöglicht zielgerichtete Aus- und Fortbildungsmaßnahmen…“ • Bildung der Zentralen Ausbildungsstelle (ZAS) beim OLG Celle (= Zuständige Stelle i.S. des BBG der früheren Justizfachangestelltenausbildung)

6. MJ Mittelbehörden ZAS Prüfungsamt Landgerichte Ausbildungs- betreuer(innen) Amtsgerichte Zuständigkeiten generelle Vorgaben; Erlass der APVO und des ARP

7. MJ Mittelbehörden ZAS Prüfungsamt Landgerichte Ausbildungs- betreuer(innen) Amtsgerichte Zuständigkeiten beim LG Hannover: landesweit zentrale Organisation der Prüfungen

8. MJ Mittelbehörden ZAS Prüfungsamt Landgerichte Ausbildungs- betreuer(innen) Amtsgerichte Zuständigkeiten Einstellung/Übernahme von Anwärtern; Bestellung der Ausbildungsbehörden, Lehrkräfte, Arbeitsge- meinschafts- und Lehrgangsleitungen

9. MJ Mittelbehörden ZAS Prüfungsamt Landgerichte Ausbildungs- betreuer(innen) Amtsgerichte Zuständigkeiten Durchführung der Lehrgangsblöcke sowie der praxisbegleitenden AG‘s

10. MJ Mittelbehörden ZAS Prüfungsamt Landgerichte Ausbildungs- betreuer(innen) Amtsgerichte Zuständigkeiten Koordination der praktischen Ausbildung, ggfs. in Abstimmung und unter Einbeziehung benachbarter Amtsgerichte

11. MJ Mittelbehörden ZAS Prüfungsamt Landgerichte 4 Ausbildungs- betreuerinnen Amtsgerichte Zuständigkeiten Bindeglied zwischen Anw./Ausb.behörden und ZAS

12. MJ Mittelbehörden ZAS Prüfungsamt Landgerichte Ausbildungs- betreuer Amtsgerichte Zuständigkeiten

13. Aufgaben der ZAS • Evaluation des Ausbildungsrahmenplans • Verwaltung der Ausbildungsmaterialien • Betreuung der Ausbildungs-, Lehrgangs- und Arbeitsgemeinschaftsleitungen • Bestellung von Ausbildungsbetreuerinnen und Ausbildungsbetreuern sowie Überwachung derer Tätigkeit • Einrichtung und Unterhaltung eines elektronischen Ausbildungsforums

14. Kontinuierliche Evaluation und Anpassung des Ausbildungsplans • strukturierte Evaluation • Befragungen aller Beteiligten • Teamgespräche • Änderung in Absprache aller Beteiligten • Umsetzung • zentral (Änderung der APVO etc.) • dezentral bei lokalen Problemen

15. Verwaltung von Ausbildungsmaterialien • Suche nach Erstellern von Skripten (ggfls. in Arbeitsgruppen) für die einzelnen Fachgebiete • Überwachung der Aktualisierung • Koordination von Arbeitstreffen • Aufarbeitung der Skripten und Verteilung an die Ausbildungsbehörden • Einstellung der Unterlagen in das elektronische Forum der ZAS

16. Fortbildung RD Hentrich (5 % AKA) JI‘in Hoch (10 % AKA) im übrigen Ri‘inOLG Dr. Springer (2 % AKA) JAF Koszarek (23 % AKA) Personelle Besetzung der ZAS (01/10)in der Serviceeinheit: JAng. Rummel (zu ca. 25 % AKA)

17. Besprechungskultur • Januar/Februar: Besprechung im MJ • vor den Sommerferien: Besprechung in Celle • Inhalte: Vorstellung von Evaluationsergebnissen, Einzelfragen, Änderungsbedarfe für APVO und Ausbildungsrahmenplan • Jährliche Prüfertagung • Jährliche Besprechung zwischen MJ, ZAS und Prüfungsamt

18. Fortbildung der Ausbilder • Neues Fortbildungskonzept seit 2009 • Fortbildungen aller an der Ausbildung Beteiligten (Ausbilder am Arbeitsplatz, Lehrkräfte, Prüfer, Ausbildungsleitungen) auch übergreifend für andere Dienstzweige • Fachspezifischer Ausbildertag/umfassender Erfahrungsaustausch • Schwerpunkt in 2009 • Modul „Kommunikation und Konfliktmanagement“

19. Zuständigkeit für Anwärter/innen in folgender Anzahl:

20. Fazit: Die neue Ausbildung hat sich bewährt! • Gute Qualität der geprüften Anwärter/innen • Hohe Kompetenz der Ausbildenden/Betreuenden • Effiziente Betreuungsstrukturen • Kompetenz durch zentrale Organisation • Sachnähe durch dezentrale Ausbildung • Einbindung aller OLG-Bezirke und aller übrigen Beteiligten • Integrierte Qualitätssicherung ZAS ist von Mittelbehörden als kompetenter Ansprechpartner anerkannt.

21. Ausblick • Derzeitige Betreuungsstrukturen können grundsätzlich beibehalten werden • Gute Zusammenarbeit muss kontinuierlich gepflegt werden • Flexible Einbindung anderer/kleiner Amtsgerichte (Rundvfg. OLG Celle 29.4.2009) • Herausforderung: Anreize für Lehrkräfte, Prüfer und Skriptersteller schaffen

22. Herzlichen Dank für Ihre Aufmerksamkeit !