Teoria de Estoque com Excel

1. Teoria de Estoque com Excel Pontifícia Universidade Católica de Goiás Departamento de Engenharia Curso de Graduação em Engenharia de Produção ENG 1004 – Linguagem de Programação para Engª de Produção Prof. Ricardo Rezende, D.S.

2. Apresentação • Nesta aula iremos exercitar algumas das versatilidades das planilhas eletrônicas e aplicadas nas aulas anteriores: • Formatação de tabelas e de células • Inserção de objetos • Construção de gráfico • Inserção de fórmulas • Para isso, será abordado um exemplo extraído da Teoria de Estoques, um conteúdo próprio da Pesquisa Operacional • Embora não esteja em nossos objetivos um aprofundamento teórico sobre o assunto, trata-se de uma aplicação bem interessante quando se utiliza a ferramenta Excel

3. O Lote Econômico de Compra - LEC • Imagine uma cooperativa de táxis que usa gasolina à razão de 15.000 litros/mês • A gasolina custa 2,59 R$/litro, com um custo de preparação de R$ 1.000,00 • O custo de manutenção de estoque é de 2,5 centavos de R$/litro/mês • Supondo que faltas não sejam permitidas (isto é, o estoque não pode “zerar”), determine: • a freqüênciada compra (de quanto em quanto tempo) • a quantidade a ser encomendar • o custo total dessa compra

4. O Lote Econômico de Compra - LEC • Segundo o enunciado do problema, os dados de entrada são: • Taxa de consumo (a) = 15.000 litros por mês • Custo de encomenda (c) = R$ 2,59 por litro • Custo de preparação (k) = R$ 1.000,00 • Custo de manutenção de estoque (h) = R$ 0,025 por litro por mês • Por outro lado, os resultados desejáveis são: • O Lote econômico de compra (Q*) • A frequência ótima da compra (t*) • O custo total ótimo (T*) • Para facilitar a tomada de decisão, deve-se ainda gerar um gráfico mostrando a relação quantidade (Q) versus custo total (T)

5. Formatando a planilha

6. Formatando a planilha • Algumas observações sobre a formatação: • Existem várias células mescladas: título, dados gerais, Gráfico: intervalo entre ..., Resultados e campos abaixo dos mesmos; verifique com atenção; não há inserção de Caixa de Texto • Nos campos mesclados, os textos e valores estão centralizados e alinhados no meio • A versão do Excel em Português mantem os usos normais da vírgula e do ponto; por exemplo: 2,59 • Observe com atenção os endereços (colunas e linhas); por exemplo: o título TEORIA DE ESTOQUE – MODELO COM FALTAS NÃO PERMITIDAS vai de B2 até N3 • Atente ainda para as larguras das colunas e tamanhos das fontes

7. Inserindo as equações (objetos)

8. Inserindo as equações (objetos) • No Office 2010, na aba Inserir do Excel, pode ser visualizada no canto superior direito o botão Equação, que possibilita a inserção de equações com qualidade e profissionalismo: • A versão 2007 não apresenta esta opção; desta forma, para inserir as 3 equações apresentadas em Resultados (Q*, t* e T), abra o Microsoft Word, clique na aba Inserir e depois no π: • Construa as equações aí, aprendendo a utilizar as opções desse editor; finalmente, copie e cole cada uma delas no Excel

9. Inserindo as fórmulas

10. Inserindo as fórmulas • Inicie, sequencialmente, pelos endereços das células abaixo, entendendo o que foi feito: F18: =RAIZ((2*E8*E10)/(E11)) F21: =RAIZ((2*E10)/(E8*E11)) F24: =(($E$8*$E$10)/$F$18)+($E$8*$E$9)+(($E$11*$F$18)/2) • Depois, nas células em destaque, na tabela Q x T: H16: =F18 H15: =H16-$F$13 (arraste para cima a célula H15 até a célula H7) H17: =H16+$F$13 (arraste para cima a célula H17 até a célula H26) I16: =(($E$8*$E$10)/H16)+($E$8*$E$9)+(($E$11*H16)/2) • Arraste a célula I16 para cima (até I7) e para baixo (até I26)

11. Inserindo o gráfico

12. Inserindo o gráfico • Os procedimentos para a inserção do gráfico são os mesmos já estudados anteriormente: • Selecione toda a tabela Q x T, incluindo o cabeçalho • Clique em Inserir e selecione o gráfico de Dispersão, 2ª opção • Apague os objetos de Título e de Legenda • Acrescente títulos aos eixos X e Y • Altere os eixos Xe Y conforme escalas e valores apresentados • Clique 2 vezes sobre o marcador de ponto de mínimo no gráfico, de modo que apenas o mesmo fique selecionado; com o botão direito do mouse, clique em Adicionar Rótulo de Dados • Finalmente, ajuste o tamanho do gráfico à tela, conforme modelo apresentado no slide anterior