Ubezpieczenie pracownicze Urząd Miasta Płocka

1. 2009-12-09 Ubezpieczenie pracowniczeUrząd Miasta Płocka Warunki ubezpieczenia: Justyna Kierzniewska Roszczenia: Adrianna Szewełło (+48) 22 456 40 35 (+48) 22 456 40 91 Mail: justyna.kierzniewska@mercer.com Mail: adrianna.szewello@mercer.com

2. Ubezpieczenie pracownicze – Urząd Miasta PłockaPlan prezentacji • Prawo zamówień publicznych .........................................................................2 • Konstrukcja polisy ...........................................................................................3 • Kategorie ubezpieczenia..................................................................................4 • Zakres ubezpieczenia – opis ryzyk.................................................................. 6 • Nieszczęśliwy wypadek........................................................................6 • Niezdolność do pracy wskutek NW..................................................... 7 • Pobyt w szpitalu wskutek NW/choroby ................................................7 • Poważne zachorowanie........................................................................8 • Rozpoczęcie ubezpieczenia ........................................................................... 9 • Ubezpieczenie współmałżonka.......................................................................10 • Karencje..........................................................................................................11 • Zmiana kategorii ubezpieczenia......................................................................12 • Zawieszenie ochrony.......................................................................................13 • Zakończenie ubezpieczenia............................................................................14 • Uposażeni ......................................................................................................15 • Rozpatrywanie roszczeń ................................................................................17 • Indywidualna kontynuacja ubezpieczenia........................................................20

3. Ubezpieczenie pracownicze - Urząd Miasta Płocka Prawo zamówień publicznych • Obowiązek stosowania ustawy prawo zamówień publicznych przy wyborze ubezpieczyciela dla jednostek sektora budżetowego: • Par. 808 KC (Ubezpieczający zobowiązany do zapłaty składki) • Opinia Radcy Prawnego Urzędu Miasta Płocka, publikacje w prasie • Otwarcie kopert 07.09.2009 r.: • Oferty złożyło 7 ubezpieczycieli • 2 oferty zostały odrzucone przez UM: • Oferta PZU Życie - ze względów formalnych • Oferta Interrisk – ze względów merytorycznych • Najkorzystniejsza oferta przedstawiona przez Aviva Towarzystwo Ubezpieczeń na Życie SA (dawne Commercial Union)

4. Ubezpieczenie pracownicze - Urząd Miasta Płocka Konstrukcja polisy Umowa ubezpieczenia zawarta jest na 2 lata od 01.01.2010 r. Ubezpieczenie przeznaczone dla wszystkich pracowników zatrudnionych w Urzędzie Miasta Płocka Ubezpieczenie obejmuje 4 kategorie ubezpieczenia: Kategorie 1 i 3 zbliżone do PZU pod względem zakresu i wysokości świadczeń (niższa składka) Kategorie 2 i 4 zbliżone do PZU pod względem składki (wyższe kwoty świadczeń i szerszy zakres ubezpieczenia) Pracownik ma możliwość wyboru 1 kategorii ubezpieczenia. Składki są opłacane przez pracownika poprzez potrącenie ich co miesiąc z wynagrodzenia netto (za styczeń składki są potrącane z wynagrodzenia grudniowego)

5. Ubezpieczenie pracownicze - Urząd Miasta Płocka Kategorie ubezpieczeniowe

6. Ubezpieczenie pracownicze - Urząd Miasta Płocka Kategorie ubezpieczeniowe

7. Ubezpieczenie pracownicze - Urząd Miasta PłockaZakres ubezpieczenia – opis ryzyk NIESZCZĘŚLIWY WYPADEK - zdarzenie nagłe, niezależne od woli ubezpieczonego, wywołane przyczyną zewnętrzną, mające miejsce w okresie ubezpieczenia ustalenia stopnia tego uszczerbku dokonuje lekarz zakładu ubezpieczeń na podstawie procentowej tabeli uszczerbku na zdrowiu zbliżonej do tabeli stosowanej przez ZUS po zakończeniu leczenia/rehabilitacji. Tabela uwzględnia zarówno często występujące zdarzenia typu złamania, urazy, oparzenia, jak również poważniejsze - kończące się kalectwem osoby ubezpieczonej. ubezpieczyciel wypłaci ubezpieczonemu świadczenie w wysokości 1% sumy ubezpieczenia za każdy 1% uszczerbku zgodnie z tabelą.

8. Ubezpieczenie pracownicze - Urząd Miasta Płocka Zakres ubezpieczenia – opis ryzyk • Niezdolność do pracy wskutek NW (kategoria 4): • świadczenie zostanie wypłacone, jeżeli uszkodzenie ciała powstałe w wyniku nieszczęśliwego wypadku spowoduje trwałą i nieodwracalną (tj. nie rokującą poprawy) niezdolność ubezpieczonego do jakiejkolwiek działalności zarobkowej • warunkiem wypłaty świadczenia jest niezdolność do pracy trwająca minimum 12 miesięcy • Pobyt w szpitalu wskutek NW/choroby (dzienny ryczałt): • pobyt w celach leczniczych, wykonania zabiegu chirurgicznego etc. w zakładzie opieki zdrowotnej • szeroki zakres terytorialny • wypłata za każdy dzień pobytu w szpitalu pod warunkiem, że hospitalizacja będąca wynikiem wypadku trwała co najmniej 1 dzień (1 dobę), a w wyniku choroby co najmniej 3 dni (kalendarzowe); maksymalnie za 180 dni w 1 roku

9. Ubezpieczenie pracownicze - Urząd Miasta PłockaZakres ubezpieczenia – opis ryzyk • Poważne zachorowanie Ubezpieczonego: • obejmuje następujące choroby: zawał serca, chirurgiczne leczenie choroby naczyń wieńcowych (by-pass), niewydolność nerek, nowotwór złośliwy, udar mózgu, zakażenie HIV, angioplastyka naczyń wieńcowych,niewydolność wątroby, przeszczep narządów: serca, płuca, wątroby, nerki, trzustki, szpiku kostnego, stwardnienie rozsiane, śpiączka, operacja zastawek serca, operacja aorty, niedokrwistość aplastyczna, utrata wzroku, łagodny guz mózgu, oparzenia (III stopnia, co najmniej 20% powierzchni ciała), utrata wzroku, utrata mowy, utrata słuchu, utrata kończyn, porażenie kończyn(brak Creutzfelda-Jakoba)

10. Ubezpieczenie pracownicze - Urząd Miasta Płocka ROZPOCZĘCIE UBEZPIECZENIA DECYZJĘ O PRZYSTĄPIENIU DO UBEZPIECZENIA KAŻDY PRACOWNIK PODEJMUJE INDYWIDUALNIE PODSTAWOWYM WARUNKIEM JEST WYPEŁNIENIE I ZŁOŻENIE DEKLARACJI PRZYSTĄPIENIA do 15-go DNIA MIESIĄCA Z GÓRY

11. Ubezpieczenie pracownicze - Urząd Miasta Płocka Ubezpieczenie współmałżonka / partnera • Każdy pracownik może ubezpieczyć współmałżonka w pełnym zakresie pod warunkiem: • złożenia deklaracji wypełnionej przez współmałżonka jednocześnie wraz z deklaracją pracownika (na deklaracji należy wpisać imię i nazwisko ubezpieczonego pracownika) lub • w ciągu 3 miesięcy po dniu zawarcia związku małżeńskiego • objęcie ubezpieczeniem w ramach tej samej kategorii co pracownik • Każdy pracownik może ubezpieczyć partnera życiowego na wypadek jego śmierci (szersza definicja śmierci współmałżonka) pod warunkiem: • wypełnienia i złożenia załącznika do deklaracji przystąpienia (deklaracja wskazania partnera)

12. Ubezpieczenie pracownicze - Urząd Miasta Płocka KARENCJE KARENCJA – czasowy brak odpowiedzialności ubezpieczyciela 1. Karencje nie mają zastosowania w przypadku: przystąpienia do ubezpieczenia z dniem 1 stycznia, 1 lutego, 1 marca 2010 r. zdarzeń spowodowanych nieszczęśliwym wypadkiem 2. Przewidziane w umowie okresy karencji dla osób ubezpieczanych po 3 miesiącach wynoszą: 90 dni karencji na ryzyko operacji chirurgicznych/umowa Zdrowe Życie/ 180 dni karencji na ryzyka: śmierci, urodzenie martwego dziecka, poważne zachorowanie, niezdolność do pracy, pobyt w szpitalu wskutek choroby 270 dni karencji na ryzyko urodzenia się dziecka

13. Ubezpieczenie pracownicze - Urząd Miasta PłockaZmiana kategorii ubezpieczenia Zmiana kategorii ubezpieczenia: • możliwa jest nie częściej niż po upływie 1 roku roku • obowiązuje od 1 dnia miesiąca następującego po złożeniu nowej deklaracji przystąpienia • jeśli spowoduje wzrost świadczeń będzie karencja na różnicę świadczeń i dla ryzyk, których nie było w poprzednim wariancie

14. Ubezpieczenie pracownicze – Urząd Miasta PłockaZawieszenie ochrony ubezpieczeniowej • Kiedy ochrona ulega zawieszeniu? • Urlop bezpłatny, • Urlop wychowawczy. • Ochrona takiego pracownika ulega zawieszeniu od 1 dnia miesiąca następującego po rozpoczęciu urlopu bezpłatnego lub wychowawczego. 4. Po powrocie do pracy osoba ma prawo przystąpić do ubezpieczenia na warunkach jak osoba nowozatrudniana (3 miesiące bez karencji)

15. Ubezpieczenie pracownicze - Urząd Miasta PłockaZakończenie ubezpieczenia Ochrona ubezpieczeniowa kończy się: • z ostatnim dniem miesiąca, za który została opłacona składka (jednak nie później niż z końcem miesiąca następującego po miesiącu, w którym ustało zatrudnienie) • z ostatnim dniem miesiąca, w którym pracownik złożył rezygnację z ubezpieczenia.

16. Ubezpieczenie pracownicze - Urząd Miasta Płocka OSOBY UPOSAŻONE • Ubezpieczony pracownik może wskazać osobę/osoby uprawnione do otrzymania świadczenia na wypadek swojej śmierci. Jeżeli osoba taka nie zostanie wskazana, świadczenie z tytułu śmierci ubezpieczonego pracownika będzie przysługiwało uposażonym zastępczym wskazanym na deklaracji przystąpienia • Jeśli nie ma uposażonych głównych ani zastępczych świadczenie przysługuje jego spadkobiercom, zgodnie z Kodeksem Cywilnym, tj. • Małżonkowi Ubezpieczonego • Dzieciom Ubezpieczonego – w częściach równych • Rodzicom Ubezpieczonego – w częściach równych • Rodzeństwu Ubezpieczonego – w częściach równych • Pozostałym osobom będących spadkobiercami Ubezpieczonego W trakcie obowiązywania polisy ubezpieczeniowej w dowolnym momencie można dokonać zmiany osób uposażonych.

17. WARTO PAMIĘTAĆ, ZE... OCHRONA UBEZPIECZENIOWA DZIAŁA 24 GODZINY NA DOBĘ, W POLSCE I NA CAŁYM ŚWIECIE, W PRACY I POZA PRACĄ

18. Ubezpieczenie pracownicze - Urząd Miasta Płocka ROZPATRYWANIE ROSZCZEŃ ZDARZENIE formularze ZEBRANIE DOKUMENTACJI PRZEZ PRACOWNIKA ZGŁOSZENIE ROSZCZENIA DO MERCER dokumentacja UZUPEŁNIENIE DOKUMENTACJI PRZEKAZANIE KOMPLETU DOKUMENTÓW DO MERCER EW. UZUPEŁNIENIE DOKUMENTACJI DECYZJA WYPŁATA ŚWIADCZENIA 14 / 30 DNI PRZEKAZANIE ROSZCZENIA DO AVIVA

19. Ubezpieczenie pracownicze - Urząd Miasta PłockaROZPATRYWANIE ROSZCZEŃ 1. W celu zgłoszenia roszczenia należy wypełnić wniosek roszczeniowy oraz załączyć komplet wymaganych dokumentów. • Wniosek wraz z dokumentacją należy wysłać na adres Mercer. • Mercer sprawdza poprawność wniosku i w razie jakichkolwiek braków informuje mailowo osobę obsługującą ubezpieczenie w UM • Poprawne i kompletne wnioski roszczeniowe Mercer niezwłocznie przesyła do Avivy. • Aviva wypłaca świadczenia w ciągu 14 dni od daty otrzymania kompletu wymaganych dokumentów za urodzenie dziecka, smierć rodzica/teścia, śmierć współmałżonka, 30 dni pozostałe świadczenia Zgłaszanie roszczeń

20. Ubezpieczenie pracownicze - Urząd Miasta PłockaOBSŁUGA ROSZCZEŃ • Osoby kontaktowe z ramienia Mercer odpowiedzialne za obsługę roszczeń złożonych przez pracowników Urzędu Miasta Płocka: Adrianna Szewełło (tel.22 456 40 91) e-mail: adrianna.szewello@mercer.com Magdalena Rek (tel.22 456 40 36) e-mail: magdalena.rek@mercer.com • Wnioski roszczeniowe można przesłać do Mercer w formie skanów drogą mailową, aby przyspieszyć proces ich rozpatrywania.

21. Ubezpieczenie pracownicze - Urząd Miasta Płocka Indywidualna kontynuacja ubezpieczenia 1. Pracownicy, którzy kończą zatrudnienie w Urzędzie Miasta Płocka i byli objęci ubezpieczeniem grupowym przez co najmniej 12 ostatnich miesięcy mają możliwość zawarcia z Aviva umowy indywidualnej kontynuacji ubezpieczenia na warunkach zaproponowanych przez ubezpieczyciela. 2. Wniosek o kontynuację ubezpieczenia należy wysłać do Aviva w ciągu 90 dni od daty zakończenia uczestnictwa w ubezpieczeniu grupowym.

22. Aviva w Polsce Jest częścią międzynarodowej grupy AVIVA – 5-tej instytucji ubezpieczeniowej na świecie i nr 1 w Wielkiej Brytanii W Polsce Aviva /wcześniej Commercial Union/ działa od 1992 roku • ok. 1,8 mln indywidualnych polis na życie, • ponad 14 tys. polis grupowych, • ponad 140 programów PPE • największy fundusz emerytalny, • Ponad 64 tys. klientów CU TFI Łącznie obsługujemy ponad 3 mln klientów Zarządzamy aktywami ponad 55 mld zł Akcjonariuszem Aviva Życie jest BZ WBK SA i AVIVA plc

23. Dziękujemy za uwagę

24. www.mercer.com