Vejnavne og adresser i kommunalreformen

1. Vejnavne og adresser i kommunalreformen Hvad sker der – og hvad kan vi selv gøre? Mogens Skov – mos@kms.dk (frit efter Morten Lind – mol@kms.dk )

2. Navne Koder Overblik over konsekvenser 2/3 af alle kommune- og vejkoder udskiftes 1. januar 2007 skal ca. 70.000 vejnavne og ca. 1,5 mio. adresser have nye koder/identer Ens vejnavne i de nye kommuner: Ca. 19.000 vejnavne vil optræde flere gange i de nye kommuner (Lærkevej ...) CPR/KMD klarer basis-systemer; alle øvrige data er ”dataejers eget ansvar” BBR-loven indsætter postnummer som ekstra identifikation Kommuner skal sam-menlægge vejnavne Ca. 2000 vejnavne skal harmoniseres hen over kommunegrænser som forsvinder Mange IT-systemer vil skulle justeres, bl.a.med postnummer og -distrikt Kommunerne skal i visse tilfælde ændre vejnavne og husnumre i løbet af 2006 Vejnavne, adresser i kommunalreformen

3. Kommunesammenlægninger Vejnavne, adresser i kommunalreformen

4. Opgaven kort beskrevet Ordnes maskinelt af CPR+KMD i december 2006 98% af alle vejkoder kan konverteres 1:1 i CPR-systemet Sammenlægning af vejnavne i de kommuner som sammenlægges Deling af vejnavne i de kommuner som opdeles mellem flere kommuner 2% af vejkoderne kræver særlig indsats (”grænseproblemer”) Afstemning af data hen over grænser; rettelse af fejl og mangler Vejnavne, adresser i kommunalreformen

5. Samme stavemåde … Vejnavne, adresser i kommunalreformen

6. Ulige 001-059Lige 002-032Z Ulige 001-115CLige 038-096Z Overlap i husnr.intervaller ... Vejnavne, adresser i kommunalreformen

7. Før Kommune A Efter Møllevej Ny kommune B Ny kommune C Møllevej Møllevej Deling af vejnavne Vejnavne, adresser i kommunalreformen

8. Før deling af vejnavne Deling udføres på grundlag af valgdistrikter • Deleveje skal have to valgdistrikter • Der skal være afsat et valgdistrikt i hver kommune • Husnummerintervaller skal være afstemt • Alle egentlige adresser skal være i et valgdistrikt • Alle andre adresser må være i valgdistrikt • og have rigtigt postnummer, sogn, bynavn ... ... så vil vejnavne og adresser automatisk blive fordelt i CPR, BBR, ESR mv. Vejnavne, adresser i kommunalreformen

9. Vejledning til kommunerne Vejnavne, adresser i kommunalreformen

10. Alle vejnavne er i dag entydigt identificeret ved kombinationen af kommunekode og vejkode Mellem jul og nytår 2006 vil vejkoderne blive konverteret således at entydigheden opretholdes Konvertering af vejkoder Vejnavne, adresser i kommunalreformen

11. Datakonverteringen omfatter • Registre, databaser, filsystemer, arkiver • Kommune-/vej-/adressekoder kortlægges/konverteres • Digitale kort og geodatasæt • Kommune-/vej-/adressekoder kortlægges/konverteres • it-systemer og applikationer • Kommune-/vej- (lister mv.) konverteres • Programkoder, scripts, services mv. • ”Hårdkodede” algoritmer som anvender kommune- /vejkoder kortlægges og konverteres Vejnavne, adresser i kommunalreformen

12. Postnummer nødvendigt It-systemer hvor kommune og vejnavn tidligere var tilstrækkeligt, vil fremover have brug for postnummer og evt. bynavn: Vejnavne, adresser i kommunalreformen

13. Ny Faaborg kommune Fåborg kommune i dag Postnummer nødvendigt Eksempel på it-implementering Vejnavne, adresser i kommunalreformen

14. Regel med undtagelser Vejnavn, husnummer og postnummer er entydig for 99,1% af adresserne Problemet har eksisteret længe; i dag søges det ”løst” ved hjælp af et supplerende bynavn som registreres i CPR. (Problem bør ikke ignoreres!) Ca. 0,9 % af vejnavnene, (ca. 1000 stk.) findes mere end en gang inden for postnummeret. Problemet berører ca. 20.000 husstande. Vejnavne, adresser i kommunalreformen

15. Postdistrikt Vejnavn Bynavn Adresse *Postnummer Postdistrikt *Vejnavn ... *Bynavn ... *Husnummer ... Adresse med 3 eller 4 led? Eksempel:Odensevej 7Korkendrup,5540 Ullerslev Odensevej 7 Ullerslev By, 5540 Ullerslev Vejnavne, adresser i kommunalreformen

16. Vigtige datoer • Maj 2006: Kommunerne har rettet ”grænseproblemerne” i CPR-vej • Sommeren 2007: KMS melder egen plan for vejnavne- og adressekonvertering ud. • 20. oktober 2006 : CPR-vej lukkes ned • 15. november 2006: Demodatasæt fra CPR er tilgængeligt. KMS vurderer muligheden for at levere geografisk testdatasæt. • 9. december 2006: CPR genåbnes, og KMS påbegynder koblingen til Kort10 og adresserne. • 1. januar 2007: CPR og KMD effektuerer nye adresser • ?/? 2007 levering af adresser og Kort10 fra KMS. Vejnavne, adresser i kommunalreformen

17. Hvad kan Egenudviklere selv gøre? • Forbered de IT-systemer, som benytter adressen: dialogbokse ændres, testdata afprøves, … • Har i anvendelser til de nye, supplerende informationer (UUID og ”Navngiven vej”)? • Find eventuelle egne, afledte datasamlinger, som baserer sig på adresseregistre, og vurder konsekvensen af ændringer. • Diskuter dato for ønsket konvertering. • Overvej hvornår samarbejdspartnere skifter og koordiner med dem. Vejnavne, adresser i kommunalreformen