1 / 15

Hur påverkar Ladok3 systemförvaltningen - ett systemägarperspektiv KTH, LTU och KAU NUAK 2012

Hur påverkar Ladok3 systemförvaltningen - ett systemägarperspektiv KTH, LTU och KAU NUAK 2012. Ladok3:s ”expertgrupp”. 5 systemägare, 4 IT-chefer, 2 senior adviser samt Ladokkonsortiets förvaltningsledare Stöd i beredning för huvudproduktägaren

chun
Download Presentation

Hur påverkar Ladok3 systemförvaltningen - ett systemägarperspektiv KTH, LTU och KAU NUAK 2012

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. Hur påverkar Ladok3 systemförvaltningen - ett systemägarperspektivKTH, LTU och KAUNUAK 2012

  2. Ladok3:s ”expertgrupp” • 5 systemägare, 4 IT-chefer, 2 senior advisersamt Ladokkonsortiets förvaltningsledare • Stöd i beredning för huvudproduktägaren • Tillfrågade som stöd för beredning för ny förvaltningsorganisation

  3. Varför engagera sig som systemägare? • Styra det som ska hända • Tillvarata våra hsk:s intressen men också se till helheten • Föra diskussionen på en strategisk nivå snarare än detaljnivå • Se om sin investering

  4. Karlstads universitet • Vi har startat vårt ‘införandeprojekt’ • Projektledare utsedd • Projektet formeras för fullt • Vi inför GFS (Gemensam FörvaltningsStyrning) • Ladok alltmer integrerat i verksamhetens processer • Kräver mer samarbete mellan system

  5. Gemensam Förvaltningsstyrning

  6. Gemensam Förvaltningsstyrning • Förattvetahur Ladok3 kanpåverkaossmåste vi ha den lokalakartanklarföross • Vi haridentifierat(inomutbildningsadministration) • 9 system • 24 applikationer • 31 rutiner Merpartenavdessakommer, direktellerindirekt, berörasavinförandetav Ladok3

  7. Vår “motor” för att hantera förändringsarbetet bl a i samband med Ladok3 • Ta hand om och förädla idéer • Arbeta med verksamhetens processer • Konkreta förändringsförslag • Prioritera och resurssätta • Genomföra • Följa upp • Förändra / förbättra

  8. Gemensam Förvaltningsstyrning • Vårt införandeprojekt för Ladok3 ‘upptäcker’ förändringsbehov • Vårt ‘motor’ för förändringsarbete ser till så att förändringarna genomförs • Vår systemförvaltningsmodell GFS ser till så att resultatet förvaltas

  9. Studieadministrativaprocesser- förändringarnas tid är kommen men vem äger rätten att förändra… • Lagändringar • Ändrad tilldelning • Omvärldens förväntningar (läs studenternas) • Ny teknik

  10. Lagändringar • Avgiftsförordningen förändrar helt hur flödet av ett ärende måste hanteras. • Kravet på likabehandling ger då att alla ärenden måste hanteras i detta förändrade flöde. • Kontroll av avgiftsstatus är en helt ny myndighetsuppgift som ingen av oss är vare sig van vid eller bekväm med att hantera. • HUR vi ska hantera avgifter i Ladok3 behöver vi nog diskutera mer.

  11. Ändrad tilldelning • Kostymen krymper och vi har krav på effektivisering av administrationen. Vi behöver fundera på hur vi kan förändra för att både komma framåt men också vara ärliga i vad som får kosta och vart vinsterna hämtas hem. • Regeringen är tydlig – HST/HPR-påsen krymper och avgiftsstudenterna ska kompensera bortfallet.

  12. Omvärldens förväntningar (studenternas) • Studenterna har andra förväntningar på tillgänglighet och flexibilitet än vi är vana vid – hur hanterar vi detta? • Vi är ett tekniskt universitet och studenterna uppfattar ofta studieadministrationen som något mossig – vad kan, vill och får vi göra annorlunda?

  13. Ny teknik • Nya systemgenerationer kan både erbjuda nya möjligheter men också kräva en ny process. Vems process och hur mycket kan/vill vi påverka den? • Ladok3 förutsätter en större självadministration från studenten. Är det självklart att även lärarna sköter mer av studieadministrationen?

  14. Var i ligger nyttan med Ladok3? • Städning i systemfloran – vad ska vara kvar och vad är EOL. • Kan vi redan idag säga var vi tar vi hem vinsterna vs var uppstår kostnaderna? Organisationsstrukturen påverkar till viss del. • Hur realiserar vi nyttan med Ladok3 på våra lärosäten? Nytta = pengar ?

  15. Frågor / diskussion ?

More Related