Guideline ondernemerschap

1. Guideline ondernemerschap

2. Ondernemerschap! Schrik je nu? Word je angstig? Of weet je niet zo goed wat het inhoud? Ondernemerschap is een begrip waarvan je misschien wel schrikt of angstig van wordt. Misschien weet je niet zo goed wat het inhoud en wat je erbij kan verwachten. Door middel van deze vrijblijvende wegwijzer, die bedoeld is als Guideline, willen we jouw vertellen wat ondernemerschap inhoud. Daarbij ook wat er allemaal bij komt kijken wanneer jij je eigen bedrijf start. Om je alvast een beetje op te warmen voor ondernemerschap is het leuk om naar dit filmpje te kijken. In het hoofdmenu vind je een koelkast en een kookboek. Wanneer je op de koelkast klikt dan kom je bij het persoonlijke gedeelte. Hierin kun je jouw eigenschappen in kaart brengen. Misschien denk je naarmate je langer bezig bent bij de koelkast, ondernemerschap is wat voor mij! Ga dan terug naar het hoofdmenu en ga verder in het kookboek. Wanneer je op het kookboek klikt vind je alle zaken die nodig zijn om je eigen bedrijf te starten, formeel gericht. In de wokpan zijn methoden voor het nieuwe werken toegevoegd. Deze Guideline heeft als doel ondernemerschap toegankelijker maken voor iedereen. Hierbij ook de mogelijke drempels die er zijn weg te nemen. Je kunt zelf bepalen wat op jouw van toepassing is en wat je wel en niet wilt gaan gebruiken. “Deze wegwijzer is dé sleutel die de deur opent en het pad leidt naar ondernemerschap”

4. Nieuwe werken • Het nieuwe werken? • In het nieuwe werken staat de mens centraal. Met het nieuwe werken ga je kijken welke middelen de medewerker nodig heeft om zijn werk zo goed mogelijk te doen. Het is belangrijk om te werken in een omgeving waar jij je prettig in voelt. • Kernwoorden bij het nieuwe werken zijn samenwerken, netwerken en kennis delen. Hierover wordt meer verteld wanneer je op de mensen klikt in het hoofdmenu. • Ook kun je denken aan flexwerken, thuiswerken en werken via hotspots (geen vaste werkplek). • Een korte uitleg • Medewerkers bepalen zelf, niet de managers • Niet 40 uur per week op kantoor aanwezig (dit geldt niet voor ieder bedrijf) • Efficiënt omgaan met je eigen tijd (zowel werk als privé) • Voorbeelden van het nieuwe werken zijn: • G-Mail • Online agenda • Hotspots • http://www.evoofficezorg.nl/zorg-voor-mensen_nl.html Ik weet genoeg

5. Netwerken Netwerken is het leggen en onderhouden van contacten die je verder kunnen helpen in je werk. De basis van goed netwerken is vertrouwen. Het doel is delen van kennis, informatie en contacten. Het belangrijkste is dat je weet wat je wilt bereiken en hoe je het netwerk gebruikt, onderhoudt en uitbreidt. Je kunt hierbij denken aan nieuwe manier van netwerken. Bijvoorbeeld doormiddel van Twitter , Linkedin en facebook. Er is een nieuwe community opgericht waar ondernemers rechtstreeks in contact gebracht worden met investeerders. Bij lavapeople zijn bedrijven aangemeld van over de hele wereld. Ik weet genoeg

6. Oriëntatie Idee Zelfreflectie Eigenschappen Drempels Ondernemerstest Kennis Ik weet genoeg

7. GUIDELINE Financiën Marktverkenning Algemene voorwaarden Bedrijfsnaam Rechtsvorm Huisvesting Verzekeringen Ondernemingsplan Administratie Kamer van Koophandel Personeel Ik weet genoeg

8. Is een bedrijf iets voor jou? Heb jij een briljant idee? Werk dit idee eens uit, zet het op papier! Zorg dat je het idee duidelijk formuleert, maar ook de plannen en doelstellingen. Een goede voorbereiding is bijna net zo belangrijk als ook het uitvoeren ervan. Als het idee is uitgewerkt, laat het dan even bezinken. Kom er volgende week weer op terug. Is het idee dan nog zo goed? Oriëntatie Nieuw ingrediënt

9. En? Is je idee nog steeds hetzelfde als vorige week? • Ja? Dat is mooi! Dan kun je jezelf eens vanaf een ander punt gaan bekijken, door een ander ingrediënt uit de koelkast te kiezen. • Moet je idee nog wat bijgeschaafd worden? • Heb je hier nog wat hulp bij nodig? • Het is een aanrader om contact op te nemen met een adviesbureau. • Advisorgroep • De Ondernemers Idee Nieuw ingrediënt

10. Zo, nu gaan we eens dieper naar jezelf kijken. Breng je kwaliteiten eens in kaart. Wat zijn je sterke kanten, maar ook, wat zijn je minder sterke kanten? Zelfreflectie Nieuw ingrediënt

11. Tijdens de zelfreflectie heb je jouw sterke- en minder sterke kanten in kaart gebracht. Wat zijn nu jouw persoonlijke eigenschappen? Hoe ga jij te werk in een bedrijf? Treed je op de voorgrond of houd jij je liever afzijdig? Hoe ga jij om met tegenslagen? Hulp bij het in kaart brengen van je kwaliteiten Eigenschappen Nieuw ingrediënt

12. Heb je echt ondernemersbloed, vakkennis, doorzettingsvermogen, branche-ervaring, administratieve kennis, financieel en commercieel inzicht? Een beetje onderhandelen, overtuigingskracht en mensenkennis zijn ook hulpgevende talenten. Op die manier zie je welke vaardigheden je hebt en aan welke gewerkt moeten worden. Een grondige zelfanalyse kan nooit kwaad! Stel hieruit vast of ondernemerschap iets voor jou is. Het is ook een goede optie om een ervaringcertificaat te behalen. Het ervaringscertificaat maakt duidelijk wat je nu weet en kunt. Het maakt duidelijk hoe waardevol je bent voor je bedrijf.. Het is aan te raden om een ondernemerstest te doen, hierdoor kom je erachter of ondernemerschap daadwerkelijk iets voor jou is: “E-scan Ondernemertest” Ondernemerstest Nieuw ingrediënt

13. Nu gaan we bekijken welke kennis jij al hebt en of dit bruikbaar is voor jouw bedrijf. • Welke opleidingen heb je afgerond? • Heb je werkervaring? Zo ja, bij welke bedrijven heb je allemaal gewerkt? • Heb je cursussen gevolg? Zo ja, heb je hier certificaten van behaald? • Wat zijn jouw hobby’s? Zijn deze bruikbaar voor je bedrijfsidee? Kennis Nieuw ingrediënt

14. Wil je graag ondernemen, maar durf je het niet? Wat zijn jouw drempels om niet direct te beginnen met ondernemen? Wat houdt jou tegen? Schrijf deze dingen eens voor jezelf op. Bedenk hierbij ook manieren om deze drempels weg te nemen. Ga hiermee aan de slag! Wanneer je hier hulp bij nodig hebt, kun je contact opnemen met de Advisorgroep. Drempels Nieuw ingrediënt

15. Marktverkenning Allemaal uitgezocht? Maak een marketingmix waarin je het Product, de Prijs, de Plaats, de Promotie en eventueel Personeel beschrijft. Meer informatie? Bij het CBS kun je cijfers over jouw branche vinden. Misschien kan de NOM jou ook verder helpen. Nieuw recept Bij de marktverkenning bekijk je waar jouw idee thuis hoort. Belangrijke vragen zijn: • Wat is je idee? Welk product of welke dienst bied je aan? • Wat is het onderscheidt tussen jouw idee en die van concurrenten? • Wat zijn je kosten? • Wat is de prijs voor jouw idee? • Waar ga je het product of de dienst aanbieden en waarom daar? • Waar in de markt is vraag naar jouw product of dienst? • Hoe ga je jouw idee bekend maken? • Hoe zorg je voor personeel?

16. Bedrijfsnaam Bedrijfsnamen kun je ook op google vinden. Dan kun je gelijk zien of jouw bedachte naam gebruikt wordt en waarvoor. Om te voorkomen dat iemand anders jouw bedrijfsnaam gaat gebruiken kun je deze doorgeven bij Benelux Merkenbureau. Let op: hier zijn kosten aan verbonden! Nieuw recept Natuurlijk wil je wel een pakkende bedrijfsnaam. De naam moet mensen aanspreken! Je naam moet blijven hangen bij mensen en maakt ook duidelijk wat je doet. Bij de bedrijfsnaam hoort natuurlijk ook een logo dat past bij jou en je bedrijf. De Kamer van Koophandel kan op aanvraag en tegen betaling ook een regionaal of landelijk onderzoek doen om te bekijken of jouw bedrijfsnaam nog niet in gebruik is. Zelf kun je ook in het handelsregisterkijken of de bedachte naam daarin voorkomt.

17. Rechtsvorm Het verschil zit in de aansprakelijkheid: Zonder rechtspersoonlijkheid ben je aansprakelijk met je privé vermogen voor eventuele schulden. Als je een onderneming met rechtspersoonlijkheid hebt, dan is de onderneming hoofdelijk aansprakelijk. De KvK geeft je meer informatie over rechtsvormen en over de juiste keuze hierbij. Ook over samenwerking heeft de KvK informatie. • Een rechtsvorm kiezen… Hoe doe je dat? Financiële, fiscale en juridische aspecten spelen hier mee. Verschillende rechtsvormen zijn: • Rechtsvormen zonder rechtspersoonlijkheid; • Eenmanszaak (ez), Vennootschap onder firma (vof), Commanditaire vennootschap (CV), maatschap. Met deze rechtsvorm betaal je inkomstenbelasting over de winst. • Rechtsvormen met rechtspersoonlijkheid; Besloten Vennootschap (BV), Naamloze Vennootschap (NV), Coöperatie, • Vereniging, Stichting. Met deze rechtsvorm betaal je vennootschapsbelasting over je winst. Persoonsvennootschappen Vanaf 1 januari 2010 is het mogelijk dat er een nieuwe wet ingevoerd wordt. Dit is de wet persoonsvennootschappen. Dit heeft geen gevolgen voor de Eenmanszaak en de Besloten Vennootschap, maar wel voor de Vennootschap onder Firma en de Commanditaire Vennootschap. Deze zullen automatisch omgezet worden in Openbare Vennootschappen. Nieuw recept

18. Huisvesting • Huisvesting: rekening houden met… • Welke eisen stel jij aan de ruimte? • Wat is het bestemmingsplan van deze ruimte? • Zijn er eventueel uitbreidingsmogelijkheden? • Welke regels gelden er voor de betreffende ruimte? • Valt het onder horecaruimte, winkelruimte of onder kantoorruimte? • Hoe goed is het bereikbaar, zowel met de auto, fiets als openbaar vervoer? • Waar zit de concurrentie? • Is het pand representatief? • Bekijk deze zaken goed voordat je gaat huren of kopen om teleurstelling achteraf te voorkomen. Zorg ook dat je het contract goed doorleest en/of laat controleren. • Bij de KvK hebben ze een lijstje van aspecten opgesteld. Je wilt graag je werkzaamheden gaan uitvoeren. Maar waar? Thuis? Of wil je liever een pand kopen of huren? Aan elke manier zitten verschillende voor- en nadelen. Vanuit huis is bijvoorbeeld goedkoop, maar kan minder professioneel overkomen. Er zijn ook panden voor studenten beschikbaar. Bijvoorbeeld de Cube 050 of de YEAH incubator. Hier worden gereduceerde huurtarieven gerekend speciaal voor student ondernemers. Wil jij je huisvesten in de gemeente Groningen? Of liever ergens anders in de provincie? Groningen heeft zelf alle websites verzameld die linken naar huisvesting in verschillende gemeentes. Nieuw recept

19. Algemenevoorwaarden Er zijn twee wettelijke basiseisen voor het opstellen van algemene voorwaarden: De inhoud van jouw algemene voorwaarden mogen niet onredelijk bezwarendzijn voor de wederpartij. De wederpartij moet van jouw een redelijke mogelijkheid krijgen om kennis te nemen van de algemene voorwaarden (informatieplicht). Voor je een product gaat verkopen of een dienst verlenen moet je algemene voorwaarden opstellen. De algemene voorwaarden die jij opstelt dienen aan te sluiten bij de feitelijke gang van zaken binnen jouw bedrijf/branche. In de algemene voorwaarden zijn een aantal zaken vastgelegd. Door dit van te voren vast te stellen wordt voorkomen dat je met elke klant opnieuw in onderhandeling gaat. Nieuw recept

20. Aspecten algemene voorwaarden De volgende zaken komen meestal voor: • Offerte (vrijblijvend of niet, termijn voor aanvaarding) • Transport (wie betaalt transport, verzekering, invoerrechten?) • Levertijd (overmacht) • Betaling (betalingstermijn, incassokosten, rente) • Eigendomsvoorbehoud (eigendom gaat pas over na betaling) • Garantie (zo ja, onder welke voorwaarden) • Afwikkeling van geschillen (rechter of arbitrage) • Aansprakelijkheid (beperking, hoogte schadevergoeding). Met behulp van voorbeelden van jouw brancheorganisatie of relevante bedrijven kun je zelf ook algemene voorwaarden opstellen. Het is verstandig om deze dan wel te laten controleren door een juridisch adviseur. Wanneer jij de algemene voorwaarden hebt opgesteld moet je deze deponeren bij de KvK. Iedereen kan deze dan inzien. Nieuw recept

21. Onredelijk bezwarend • Om te bepalen of jouw algemene voorwaarden niet onredelijk bezwarend zijn, hanteert de wet een zwarte en een grijze lijst. Op de zwarte lijst staan voorwaarden die absoluut verboden zijn. Op de grijze lijst staan voorwaarden die misschien onredelijk bezwarend zijn voor de tegenpartij. • Er gelden vier criteria bij de beoordeling van de onredelijkheid van algemene voorwaarden: • de aard en overige inhoud van de overeenkomst; • de wijze waarop de voorwaarden tot stand zijn gekomen; • de wederzijdse belangen van partijen (voor zover van elkaar bekend); • de overige omstandigheden. Algemene voorwaarden

22. Informatieplicht Algemene voorwaarden Volgens de wet moet je vóór of tijdens het sluiten van een overeenkomst de algemene voorwaarden aan de wederpartij verstrekken. De wederpartij moet uitdrukkelijk of stilzwijgend met de algemene voorwaarden hebben ingestemd. Je moet de algemene voorwaarden ook verstrekken aan de wederpartij en niet alleen vertellen waar ze liggen. Als je telefonisch zaken doet, moet je op de algemene voorwaarden wijzen en deze eventueel opsturen. Als je elektronisch zaken doet, dan moet je ervoor zorgen dat de voorwaarden bekend zijn voordat de deal gesloten is en dat de voorwaarden door de wederpartij op te slaan zijn en na te lezen.

23. Verzekeringen • De belangrijkste verzekeringen op een rijtje: • Zorgverzekering • Arbeidsongeschiktheidsverzekering • Overlijdensrisicoverzekering • Pensioenverzekering • (bedrijf)autoverzekering • Rechtsbijstandverzekering ondernemers • Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering (AVB) • Beroepsaansprakelijkheidsverzekering • Bedrijfsschade verzekering • Goederen- en inventarisverzekering Als ondernemer loop je risico’s, zowel persoonlijk als voor je onderneming. Deze risico’s kunnen afgedekt worden door verzekeringen. Je hebt echter lang niet alles nodig. Daarnaast wil en kun je als startende ondernemer niet elke verzekering betalen. De KvK heeft hier een overzicht van. Nieuw recept

24. Zorgverzekering Ziek zijn brengt kosten met zich mee. De Algemene Wet Bijzondere Ziektekosten (AWBZ) en de verplichte zorg- of basisverzekering voorzien in deze kosten. Arbeidsongeschiktheidsverzekering Wanneer je als ondernemer ziek wordt is het belangrijk dat je wel verzekerd bent van een inkomen. Geen uren, geen facturen, betekent geen geld. Om dit risico in te perken is het verstandig om een dergelijke verzekering af te sluiten. Overlijdensrisicoverzekering Het is een risico waar je liever niet aan denkt en je gaat er niet van uit, maar de kans bestaat dat je vroegtijdig komt te overlijden. Wanneer dit het geval is dan wil je niet dat je gezin of familie het huis uit moet, omdat de hypotheek niet meer betaald kan worden. Deze verzekering wordt ook vaak gebruikt als compagnonverzekering. Het bedrag is afhankelijk van je leeftijd en het verzekerde bedrag. Verzekeringen

25. Pensioenverzekering Iedereen in Nederland heeft vanaf zijn 65ste recht op pensioen, AOW. Dit bedrag is veel lager dan het bedrag dat je voor die tijd verdiende. Om dit gat op te vullen kun je een pensioenvoorziening treffen via je verzekeraar. (bedrijf)autoverzekering Wanneer je een auto bezit ben je in Nederland verplicht deze te verzekeren. Veel verzekeringen sluiten de inhoud van de auto uit, vooral ’s nachts. Veel ondernemers halen ’s nachts niet al hun spullen uit de auto, zoals gereedschap. Dit is echter wel veel waard. Aanvullende hiervoor kan je een Eigen Vervoer Verzekering afsluiten, dit is een nachtclausule. Rechtsbijstandverzekering ondernemers Nederland wordt steeds meer een land van advocaten en conflicten op zakelijk gebied. Wanneer je een rechtsbijstandverzekering voor ondernemers hebt afgesloten, dan regelt je verzekering dat je recht hebt op juridische hulpverlening bij een conflict. Wanneer je een particuliere rechtsbijstandverzekering hebt, dan kun je deze niet zakelijk gebruiken. Verzekeringen

26. Bedrijfsschade verzekering Wanneer je bedrijf een brand of inbraak heeft gehad, is er niet alleen materiële schade. Er bestaan een kans dat jouw bedrijf tijdelijk stil komt te liggen. Dit heeft tot gevolg dat er geen inkomsten zijn, maar de kosten lopen wel gewoon door. De bedrijfsschade verzekering dekt deze kosten. De kosten zijn afhankelijk van jouw situatie. Goederen- en inventarisverzekering Deze verzekering dekt de schade aan voorraden of bedrijfsinventaris. Ook de schade die gemaakt wordt door inbraak wordt hiermee gedekt. De voorwaarde is wel dat je bedrijf goed beveiligd is. Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering (AVB) Deze verzekering dekt de schade die kan ontstaan tijdens de uitoefening van jouw bedrijf. De AVB vergoedt materiële schade aan personen en/of goederen welke zijn veroorzaakt door het verzekerde bedrijf. Hieronder vallen ook de werknemers. Beroepsaansprakelijkheidsverzekering Met een Beroepsaansprakelijkheids-verzekering ben je als ondernemer verzekerd tegen vermogenschade ten gevolge van fouten die worden gemaakt bij de beroepsuitoefening, bijvoorbeeld bij verkeerd handelen of verkeerd advies. Verzekeringen

27. Financiën Begrotingen die in het financiële plan thuishoren zijn: • Investeringsbegroting • Financieringsbegroting • Exploitatiebegroting • Liquiditeitsbegroting • Begroting privé uitgaven De financiën van je bedrijf zijn natuurlijk erg belangrijk. Je moet weten hoeveel geld je zelf inbrengt. Hoeveel je wilt lenen. Waarin en hoeveel je gaat investeren, de verwachte winst enzovoort. Een overzicht hiervan zorgt ervoor dat je zelf inzicht hebt in je financiën en dat je iemand met een vermogen kan overtuigen om geld te lenen voor jouw onderneming. Het is dus belangrijk een goed overzicht te maken van de beschikbare middelen, de winstverwachtingen en de kosten. De administratie houd je ook bij voor de financiën. Hulpbij de financiën en de administratie kan handig zijn. Nieuw recept

28. Investeringsbegroting Investeringsbegroting Vaste activa  Verbouwing € Vervoermiddelen € Inventaris € Vlottende activa Kas / bank / giro € Debiteuren € Voorraden € Aanloop- en openingskosten € Onvoorzien € Totaal€ Om een bedrijf te kunnen starten zijn sommige investeringen noodzakelijk. Andere kunnen nog even wachten. In de investeringsbegroting wordt op een rijtje gezet wat minimaal nodig is om te kunnen starten. Een voorbeeld is vermeld op de pagina hiernaast. Vaste activa zijn bedrijfsmiddelen die langer dan een jaar in het bedrijf aanwezig zijn. Vlottende activa zijn bedrijfsmiddelen die korter dan aan jaar in het bedrijf aanwezig zijn. Financiën

29. Financieringsbegroting Solvabiliteit is de verhouding van je eigen vermogen ten opzichte van het totaal benodigde vermogen. De bank verwacht in de meeste gevallen dat je 20% eigen geld investeert in je bedrijf. In branches als de horeca is dit zelfs 50%. Dit kan je uitrekenen door het eigen vermogen te delen door het totale benodigde vermogen en dit te vermenigvuldigen met 100%. In de financieringsbegroting staat hoe je de investeringen gaat financieren. Dit kan door eigen vermogen (zelf financieren) of vreemd vermogen (geld dat zakelijke financiers u willen lenen). Een voorbeeld: Financieringsbegroting Eigen vermogen Spaargeld € Inbreng bedrijfsmiddelen € Vreemd vermogen  Lang lopende lening bank € Rekening Courant € Totaal € Financiën

30. Omzetberekening Het maken van een omzetberekening is wel nodig, maar niet eenvoudig. Met de omzetberekening kun je inschatten wat je verdient en of dit voldoende is om van rond te komen. Deze berekening kun je maken aan de hand van voorgaande onderzoeken. Er zijn verschillende rekenmethoden mogelijk: Klantgroepen: aantal klanten x gemiddelde besteding Productgroepen: aantal producten x gemiddelde besteding Uren: declarabele uren x uurtarief Je kunt ook een combinatie maken van de methoden. Exploitatiebegroting In de exploitatiebegroting schat je in of je bedrijf rendabel is. Welke omzet denk je te halen? Kun je daarmee alle kosten dekken? Maakt je bedrijf winst of verlies? Financiën

31. Liquiditeitsbegroting Door het maken van de liquiditeitsbegroting heb je inzicht of je elke maand genoeg geld op de bank hebt staan om bijvoorbeeld de rekeningen te kunnen betalen. In de liquiditeitsbegroting staan de ontvangsten en uitgaven van een bepaalde periode. Je ziet dan op welk moment er extra investeringen nodig zijn. Financiën

32. Begroting privé uitgaven Voor de start van je bedrijf is het verstandig om je privé uitgaven te berekenen. Zo weet je welk privé inkomen je minimaal nodig hebt uit je eigen bedrijf. Houdt je zakelijke betalingsverkeer gescheiden van je privé inkomsten en uitgaven door het openen van aparte rekeningen. Financiën

33. Hulp bij Financiën en Administratie De gemeente kan ook helpen bij de financiën. Bij het Bedrijvenloket kan informatie worden ingewonnen over de Belastingdienst, Kamer van Koophandel en Flinc. Ook hebben zij informatie over startkapitaal. Er is informatie beschikbaar over verschillende persoonlijke financiële situaties (zoals een bedrijf starten vanuit een uitkering). De gemeente Groningen heeft ook verschillende soorten subsidies op een rijtje gezet. Meer informatie over subsidies vind je hier. Voor hulp bij het opstellen van begrotingen kan je terecht bij een bank. De meeste banken hebben een financiële helpdesk voor starters. Voor meer uitleg over de verschillende begrotingen kan je terecht bij de KvK. Het is ook verstandig om een boekhouder of accountant in te huren om de financiële zaken te regelen. Wanneer je het druk hebt met je bedrijf, dan is het vaak de administratie wat er bij in schiet. Accountants in Groningen zijn er ook volop. Financiën

34. Ondernemingsplan In het ondernemingsplan wordt beschreven wat je gaat doen, wat het product of de dienst is, hoe je dit gaat verkopen en wat de sterke en zwakke punten zijn van de ondernemer. Ook wordt in het ondernemingsplan vastgelegd hoe je de geldzaken en verzekeringen regelt. Een ondernemersplan schrijf je in eerste instantie voor jezelf. Het is bedoelt om duidelijk te maken wat er allemaal komt kijken bij het starten van een eigen bedrijf. In een later stadium is het een handig middel om anderen te overtuigen van uw plannen. Dit kan bijvoorbeeld handig zijn voor de financiering. Een hulpmiddel voor het maken van een ondernemingsplan is Easy Start ondernemingsplan software. Nieuw recept

35. Kamer van Koophandel Inschrijven bij de KVK kan van één week voor tot één week na start van de onderneming. Dit kan bij een kantoor van de KvK in jouw regio. Bij een aantal vestigingen gaat dit op afspraak, houdt hier dus rekening mee. Wanneer je een eenmanszaak of vof wilt inschrijven moet je persoonlijk langskomen bij de KvK . De inschrijving van rechtsvormen met rechtspersoonlijkheid loopt via de notaris. Voor je inschrijving moet je een geldig legitimatiebewijs mee nemen en een afschrift van je privérekening of een uittreksel uit het bevolkingsregister. Beide mogen niet ouder zijn dan een maand. Als voorbereiding op de inschrijving kun je alvast een inschrijfformulier downloaden en invullen. Bij inschrijving bij de KvK krijg je meestal meteen een BTW-nummer. Met dit BTW-nummerkun jij je aanmelden bij de Belastingdienst. Misschien kom je wel in aanmerking voor speciale regelingen. Nieuw recept

36. Administratie Hiervoor moet je de facturen die je uitschrijft en betaalt bijhouden, net als je uitgaven en ontvangsten en het privégebruik van goederen en diensten. Soms is het handig hulp te hebben voor het bijhouden van de administratie (dit versloft het eerst als je bedrijf lekker loopt!). Het is belangrijk om een goede administratie bij te houden. Niet alleen omdat je het als ondernemer wettelijk verplicht bent. Het helpt ook om op tijd nieuwe ontwikkelingen te zien en daarop in te spelen. Met een administratie leg je vast wat er in je onderneming gebeurt en houd je overzicht. Je kunt zien hoeveel belasting en BTW je moet afdragen. Voor BTW val je misschien onder de kleine ondernemersregeling. Alle basisgegevens die je vastlegt moeten minimaal zeven jaar bewaard worden. Dit kan digitaal of op papier. Gegevens over onroerend goed moeten zelfs tien jaar bewaard worden. Uit de administratie moet je kunnen zien hoeveel BTW je aan de belastingdienst moet afdragen. Nieuw recept

37. Inkomsten- of vennootschapbelasting? Vennootschapsbelasting Als je een onderneming opricht met rechtspersoonlijkheid moet je over de belastbare winst vennootschapsbelasting betalen. Dit tarief is lager dan de inkomstenbelasting. Echter kan het verplichte startkapitaal van € 18.000,- een hoge drempel zijn. Daarnaast zijn er meer eisen aan de jaarverslaggeving. Ook hier mag je onder bepaalde voorwaarden verlies van voorgaande jaren aftrekken van de winst. Inkomstenbelasting Als je een onderneming opricht zonder rechtspersoonlijkheid moet je over de belastbare winst inkomstenbelasting betalen. Je kunt alle kosten en/of investeringen die je hebt gemaakt van de winst aftrekken. Het zal daarom vaak zijn dat je het eerste jaar geen belasting hoeft te betalen. Eventuele verliezen van voorgaande jaren mag je onder bepaalde voorwaarden ook aftrekken van je winst. Administratie

38. BTW- of omzetbelasting Verrekenen van voorbelasting Je bent vermoedelijk al met de BTW in aanraking gekomen: op de rekeningen van je leveranciers staat een BTW bedrag. Deze BTW mag je meestal aftrekken van de BTW die je berekent over de omzet. Dit is het verrekenen van voorbelasting. Het verschil moet je uiteindelijk betalen. BTW berekenen over de omzet Over de omzet moet je omzetbelasting berekenen. In Nederland (en andere EU-landen) wordt omzetbelasting geheven volgens het BTW systeem. Omzetbelasting wordt daarom vaak BTW genoemd. BTW berekenen Je berekent BTW over het totaalbedrag dat je aan de klanten in rekening brengt of dat je van de klanten ontvangt. De BTW heeft verschillende tarieven: 0%, 6% of 19%. Welk tarief je moet toepassen, hangt af van het soort goederen of diensten. Administratie

39. Er zijn vier eisen waar je aan moet voldoen om onder deze regeling te vallen: • Je betaalt, na aftrek van voorbelasting, in een jaar € 1.883,- of minder aan BTW. • Je hebt een eenmanszaak of je maakt deel uit van een samenwerkingsverband, zoals een maatschap of vennootschap onder firma. Bij een samenwerkingsverband geldt dat de deelnemers geen rechtspersonen mogen zijn. • Je voldoet aan de administratieve verplichtingen voor de BTW, zoals het bewaren van de facturen. • Je onderneming is in Nederland gevestigd. • Als aan alle vier eisen wordt voldaan kunt u een aanvraag indienen bij de Belastingdienst. Let op: je bent verplicht het voordeel wat je hiermee verkrijgt aan te geven in de aangifte inkomstenbelasting. Kleine ondernemersregeling Voor ondernemers die per saldo weinig BTW hoeven te betalen is er de kleine ondernemersregeling. Deze regeling houdt in dat je minder of misschien zelfs wel helemaal geen BTW meer hoeft te betalen. Wel moet je altijd de facturen bewaren voor eventuele controle van de Belastingdienst. Administratie

40. Personeel Je zult je personeel moeten aansturen en motiveren. Daarbij zul je werk uit handen moeten geven. Heb jij personeel gevonden dan moet jij je aanmelden bij uitvoeringsinstellingen (zoals UWV) om aan te geven dat je werkgever bent, met de daarbij behorende verplichtingen. Dit houdt onder meer de inhoudingsplicht voor sociale verzekeringen en de meldingsplicht in. Ook zul je per werknemer jaarlijks moeten opgeven welke bedragen er zijn ingehouden en uitbetaald aan de belastingdienst. Ook kan de arbeidsinspectie langskomen om te kijken of jij je aan de regels houdt. Wanneer je bij de start van het bedrijf personeel in dienst neemt brengt dit consequenties met zich mee. Allereerst is het zaak om goed personeel te vinden. Goed personeel ligt niet voor het oprapen. Daarom is werving & selectie van nieuwe mensen heel belangrijk. Een how-to-guide list over werving & selectie van personeel kan je verder helpen. Ook het Bedrijvenloket van Groningen kan je misschien helpen bij het vinden van geschikt personeel. Nieuw recept