Lezione 2

1. Lezione 2 INTRODUZIONE AL PROJECT MANAGEMENT Il ciclo di progetto Gli strumenti di base per la pianificazione ed il controllo dei progetti (WBS, OBS, RBS, CBS, Gantt/Pert, Earned Value) Corso di laurea in Architettura e processo edilizio PROJECT MANAGEMENT - Docente: Adalberto Ivaldi

2. PLAN DO ACT CHECK La logica PDCA Limiti dell’approccio”tradizionale” • Insufficiente pianificazione (PLAN) • Scarsità del feed-back (ACT) Corso di laurea in Architettura e processo edilizio PROJECT MANAGEMENT - Docente: Adalberto Ivaldi

3. La logica PDCA L'applicazione del PDCA comporta l'adozione di un “atteggiamento mentale” orientato a – analizzare i dati, decidere ed agire in base ai fatti – focalizzare le priorità, riducendole in numero – risalire “a monte” delle cause – assumere un atteggiamento di prevenzione (proattivo) e non di rimedio (reattivo) – focalizzare l'attenzione sul processo piuttosto che sul prodotto Il miglioramento della performance dell’organizzazione dovrebbe essere un processo continuo Corso di laurea in Architettura e processo edilizio PROJECT MANAGEMENT - Docente: Adalberto Ivaldi

4. Definizione strutture di progetto (WBS, OBS, ...) • Allocazione responsabilità su attività/ risultati ORGANIZZAZIONE • Consuntivazione costi • Rilevazione avanzamento fisico CONSUNTIVAZIONE • Preventivazione costi • Pianificazione attività • Avanzamento fisico • Risk Management PROGRAMMAZIONE • Stima costi a finire • Ripianificazione attività • Aggiornamento rischi RI-PROGRAMMAZIONE • Monitoraggio Earned Value • Analisi scostamenti CONTROLLO Il ciclo di pianificazione e controllo dei progetti • Tale metodologia di gestione dei progetti prevede: • l’accurata e puntuale definizione di un albero di attività (WBS standard) da svolgere sulla base dell’oggetto di fornitura; • l’assegnazione a ciascuna di esse di specifiche responsabilità realizzative (OBS); • la pianificazione di tali attività nel tempo, e l’associazione a quest’ultime di costi a preventivo ed a consuntivo. • Il controllo della performance, durante lo sviluppo del programma, si fonda sulla metodologia dell’Earned Value, che consente di valutare partitamente anticipi, ritardi, inefficienze e sovracosti. Corso di laurea in Architettura e processo edilizio PROJECT MANAGEMENT - Docente: Adalberto Ivaldi

5. Definizione strutture di progetto (WBS, OBS, ...) • Allocazione responsabilità su attività/ risultati ORGANIZZAZIONE • Consuntivazione costi • Rilevazione avanzamento fisico CONSUNTIVAZIONE • Preventivazione costi • Pianificazione attività • Avanzamento fisico • Risk Management PROGRAMMAZIONE • Stima costi a finire • Ripianificazione attività • Aggiornamento rischi RI-PROGRAMMAZIONE • Monitoraggio Earned Value • Analisi scostamenti CONTROLLO Il ciclo di pianificazione e controllo dei progetti Corso di laurea in Architettura e processo edilizio PROJECT MANAGEMENT - Docente: Adalberto Ivaldi

6. Il processo di project management • 5 macro fasi • Concezione: definisce obiettivi, strategie e mezzi • Pianificazione: stabilisce organizzazione e modalità di esecuzione; è periodicamente aggiornata • Esecuzione: attua quanto pianificato • Controllo: verifica la coerenza con la pianificazione e stabilisce gli aggiustamenti • Il ciclo pianificazione – esecuzione – controllo è iterativo • Chiusura: adempimenti finali e riesame “post-mortem” Corso di laurea in Architettura e processo edilizio PROJECT MANAGEMENT - Docente: Adalberto Ivaldi

7. La fasi del progetto • Pianificazione, esecuzione e controllo hanno collegamenti ricorsivi: per un efficace controllo del progetto devono essere periodicamente ripercorse • Concezione: è la fase di lancio. Dovrebbe fornire alla pianificazione tutti gli input necessari. Può capitare che, a fronte di input incompleti da questa fase, alcuni suoi output vengano modificati, integrati o eliminati, modificando lo scopo del progetto • Chiusura: completamento delle attività, ma soprattutto occasione di apprendimento, attraverso un riesame sistematico Corso di laurea in Architettura e processo edilizio PROJECT MANAGEMENT - Docente: Adalberto Ivaldi

8. Controllo del progetto COSTI Ricavo pianificato Rispetto preventivo Inizio-fine programmati OBIETTIVO TEMPI Soddisfazione requisiti QUALITÀ Il concetto di controllo va interpretato come guida piuttosto che come sola verifica di un risultato o di un attributo. Corso di laurea in Architettura e processo edilizio PROJECT MANAGEMENT - Docente: Adalberto Ivaldi

9. Testi e riferimenti • R.D.Archibald - Project Management - Franco Angeli • M. Cantamessa, E. Cobos, C. Rafele - Il Project Management - ISEDI • L.Amelotti, B. Valcalda - Il ciclo di vita della gestione dei progetti - Guerrini e associati • N.Sinopoli – La tecnologia invisibile – Franco Angeli • Project Management for Construction,by Chris Hendrickson, Department of Civil and Environmental Engineering, Carnegie Mellon University, Pittsburgh (pmbook.ce.cmu.edu/index.html) • Gianluca di Castri– Project management per l’edilizia. Ingegneria economica: applicazioni e sviluppo – Dario Flaccovio Editore • www.niwotridge.com/Resources/PM-SWEResources/PMSites.htm • www.startwright.com/project.htm • Defense Acquisition Handbook • PMI, IPMA, APM Didattica assistita al pomeriggio Corso di laurea in Architettura e processo edilizio PROJECT MANAGEMENT - Docente: Adalberto Ivaldi

10. GANTT, PERT LIVELLAMENTO RISORSE WBS RISK MANAGEMENT RISK PLAN PIANIFICAZIONE EARNED VALUE CONTROLLO Gli strumenti di PM per il controllo del progetto Scoping e preventivazione Corso di laurea in Architettura e processo edilizio PROJECT MANAGEMENT - Docente: Adalberto Ivaldi

11. Scope, scopo del progetto • Scope management: processo teso ad assicurare che il progetto comprenda tuttee sole le attività necessarie per il suo completamento. Deve tenere sotto controllo ciò che è compreso e ciò che è escluso • Si articola in: • Definizione dello scope: sviluppo e validazione dei requisiti (SOW) • Definizione WBS: scomposizione del progetto in elementi “gestibili” e definizione dei deliverables • Verifica dello scope: accettazione, anche formale, del set di deliverables, compresi tutti i punti di verifica e controllo • Controllo dello scope: tenere sotto controllo i cambiamenti (deriva non controllata) dei requisiti ed i loro effetti sul progetto Corso di laurea in Architettura e processo edilizio PROJECT MANAGEMENT - Docente: Adalberto Ivaldi

12. Definizione generale del processo “wbs” Processo e strumento di pianificazione e controllo applicabile a qualsiasi tipo di progetto al fine di fornire una completa descrizione dello “scopo del progetto” Scomposizione top-down del progetto in elementi sempre più dettagliati (WBE), collocati in posizione gerarchica Il processo si ferma al grado di disaggregazione giudicato NECESSARIO o ADEGUATO per la sua gestione Corso di laurea in Architettura e processo edilizio PROJECT MANAGEMENT - Docente: Adalberto Ivaldi

13. Come nasce la WBS OBS Ogni cubetto elementare rappresenta CHI, FA, CHE COSA Definire chi deve svolgere le attività WBE ABS Scomporre il prodotto in componenti elementari Individuare le attività necessarie per la realizzazione dei componenti di prodotto Rappresenta cosa si fa per produrre il componente PBS Corso di laurea in Architettura e processo edilizio PROJECT MANAGEMENT - Docente: Adalberto Ivaldi

14. LOGICA DEGLI OBIETTIVI LOGICA SPAZIALE LOGICA DEGLI OBIETTIVI LOGICA FUNZIONALE INGEGNERIA COSTRUZIONE AVVIAMENTO LOGICA DEI PROCESSI DI LAVORO Esempio di WBS: Complesso Petrolchimico COMPLESSO PETROLCHIMICO ISOLA UTILITIES ISOLA IMPIANTI : Impianto ammoniaca Macroattività di ingegneria B Area di costruzione Y Unità di preparazione gas di sintesi : Processo di lavoro B 2 Impianto Y B Sezione reformer primario Attività B 2 d Processo di lavoro di costruzione Y B 2 Circuito idraulico Corso di laurea in Architettura e processo edilizio PROJECT MANAGEMENT - Docente: Adalberto Ivaldi

15. Esempio di WBS : Challenge Blue Boat BLUE BOAT Construct boat Design boat Sailing strategies Shore facilities Design team Construction Team Sailing Team ShoreTeam Meteorology Boat Storage Mast Hull Appendages VPP Wind Tunnel Tank Testing Camp Layout Performance Sailing Strategies Race Logistic Race Logistic Flow of Money External Relations Administration Public Relations Wages Contracts Budget Status Sponsor M’mgt Fonte: TeamThink- Team New Zealand by Pete Mazany Public Relations Corso di laurea in Architettura e processo edilizio PROJECT MANAGEMENT - Docente: Adalberto Ivaldi

16. WBS come strumento di controllo La WBS è un efficace e semplice schema di pianificazione e controllo del progetto perché consente di identificare univocamente, secondo una logica ad “albero”, tutte le sue componenti (WBElement) IN TERMINI DI OGGETTO DA REALIZZARE (CHE COSA) ATTIVITA’ DA EFFETTUARE (COME) COSTI ASSOCIATI ALLE ATTIVITA’ DA EFFETTUARE (QUANTO) RESPONSABILITA’ (CHI) Corso di laurea in Architettura e processo edilizio PROJECT MANAGEMENT - Docente: Adalberto Ivaldi

17. LIVELLO 0 WP LIVELLO 1 WP LIVELLO 2 WP LIVELLO 3 WP? WP WP WP LIVELLO 4 Il processo di scomposizione La scomposizione deve consentire: • la pianificazione ed il controllo adeguati alla complessità e criticità del progetto • l’identificazione, oltre che delle quantità fisiche, anche dell’insieme delle attività, dei costi e delle responsabilità associati alla sua realizzazione ? Corso di laurea in Architettura e processo edilizio PROJECT MANAGEMENT - Docente: Adalberto Ivaldi

18. Work Package WORK PACKAGE É l’unità di controllo, ovvero il massimo dettaglio in cui la commessa deve essere scomposta al fine di pianificarne, gestirne e monitorarne utilmente tutti gli aspetti realizzativi (tecnici, quantitativi, temporali, economici e finanziari) (OBS) I PRODOTTI ELEMENTARI (PBS) che la costituiscono LE PRINCIPALI ATTIVITÀ (ABS)da svolgere per realizzarla e relativi costi INDIVIDUA LE RESPONSABILITÀ (OBS) per la sua realizzazione (ABS) (PBS) Corso di laurea in Architettura e processo edilizio PROJECT MANAGEMENT - Docente: Adalberto Ivaldi

19. WORK PACKAGES: requisiti • Identificazioneunivoca, senza sovrapposizioni • Esplicitazione chiara degliobiettivi • Input necessari per inizio attività • Output fisici delle attività specifiche • Esplicitazione dei costi (materiali, ore-uomo, forniture, appalti,...) • Individuazione di un unico responsabile • Possibilità di confronto/ripetitività • Datainizio-fine e durata delle attività previste • Misurabilità dell’avanzamento in fase di realizzazione Corso di laurea in Architettura e processo edilizio PROJECT MANAGEMENT - Docente: Adalberto Ivaldi

20. Un esempio di WP - 1 Corso di laurea in Architettura e processo edilizio PROJECT MANAGEMENT - Docente: Adalberto Ivaldi

21. Un esempio di WP - 2 Corso di laurea in Architettura e processo edilizio PROJECT MANAGEMENT - Docente: Adalberto Ivaldi

22. Un esempio di WP - 3 Corso di laurea in Architettura e processo edilizio PROJECT MANAGEMENT - Docente: Adalberto Ivaldi

23. WBS economica WBS operativa WBS: aspetto operativo ed aspetto economico La WBS può essere considerata da due punti di vista strettamente integrati: economico ed operativo: • Livello Cost Account: WBE utilizzati per pianificazione e controllo dei costi • Livello WP: livello operativo di responsabilità unica, al quale si associano pianificazione e controllo dell’avanzamento fisico PROJECT MANAGENET FLUSSI DEI DATI Earned value Budget cost Actual cost Livello Cost Account Date inizio -fine Avanzamenti WP WP WP Date inizio -fine Budget cost Avanzamenti WP WP WP Corso di laurea in Architettura e processo edilizio PROJECT MANAGEMENT - Docente: Adalberto Ivaldi

24. Vantaggi dell’uso della WBS • Approccio sistematico che facilita l’identificazione di tutte le attività elementari, mantenendo una visione globale • La scomposizione delle attività facilita la comunicazione e la delega • Supporta la definizione dei compiti e delle responsabilità • Facilita la visione dei vincoli e dei rischi • Aiuta l’apprendimento organizzativo, permettendo di trasferire le lesson learned a successivi progetti (es. WBS standard) • Standardizza approcci e comportamenti organizzativi e personali Corso di laurea in Architettura e processo edilizio PROJECT MANAGEMENT - Docente: Adalberto Ivaldi

25. La WBS per pianificazione e controllo Il processo di controllo avviene bottom-up, dal particolare al generale Il processo di pianificazione avviene top-down, dal generale al particolare Corso di laurea in Architettura e processo edilizio PROJECT MANAGEMENT - Docente: Adalberto Ivaldi

26. Fine Lezione 2 INTRODUZIONE AL PROJECT MANAGEMENT Corso di laurea in Architettura e processo edilizio PROJECT MANAGEMENT - Docente: Adalberto Ivaldi