Projektledelse IT-projektledelse (ITP) Projektledelse og Produktion af Digitalt Indhold (DPI)

1. ProjektledelseIT-projektledelse (ITP) Projektledelse og Produktion af Digitalt Indhold (DPI) Lektion 4 23. februar 2004 Peter Olaf Looms

2. 9:00-10:15 10:15-10:30 10:30 -12:00 12:00-13:00 13:00 -15:00 Intro om Peter samt forelæsning - del 1 Pause Gruppearbejde - forelæsning - del 2 FROKOST IT- projektledelse fortsætter med Claus PDI - Vi kører videre i 2.14. (detaljer efter frokost). Dagens program ”Scoping og estimering”

3. Forelæsningens indhold • Vi ser nærmere på: • Begreber • Scoping • Estimering • politisk estimering • metodisk-funderet • Metoder og teknikker • Et par metoder til estimering • Udvalgte hjælpeteknikker • Organisering af estimering - hvem laver den? • Fra tavs til formel viden - hvordan bliver man bedre til at estimere? • Opgaver • Vi kigger nærmere på politisk og metodisk funderet estimering ved hjælp af en gruppe-opgave

4. Læsning • Scoping: http://www.nmk.co.uk/article/2004/01/27/website-design-process • Biering-Sørensen kap. 7; • Politiske estimater Side 211-212 • Teknisk-funderet estimering Side 211-212 • Metoder og teknikker • Trepunktsestimering Side 212 • Ekspertgæt Side 215 • Parametriske modeller Side 220 - du læser denne selv • COCOMO (Constructive Cost Model) Side 221 - du læser denne selv • Function points Side 225 - du læser denne selv • Use case points Side 227 • Organisering af estimering - hvordan bliver man bedre til at estimere? Side 228 • Nedbrydning: se Nedbrydning (pmi_uddrag.pdf) på kursets hjemmeside

5. Scoping At finde frem til, hvilke opgaver projektet består af

6. Preliminary work Additional work ( pitch) Implementation: (production phase) Mock-up or simulator (test phase) Ressourcer Enters into service Tid Idé Udkast Dummy Prototype Koncept Idea Draft format Mock-up Prototype Format Estimering og scoping Hvad skal vi lave? Scoping Hvordan skal vi lave det? GROV- ESTIMERING: Skal vi lave projektet? Rammekoncept Brief

7. Gate X Gate Y Valg af projekter: Stage gate til interne projekter Scoping 600 145 16 Robert G. Cooper Winning at New Products - Accelerating the Process from Idea to Launch 3rd edition. 2001. Perseus Publishing, USA.

8. Estimering

9. estimate: an approximate calculation of quantity or degree or worth; "an estimate of what it would cost"; "a rough idea how long it would take" www.cogsci.princeton.edu/cgi-bin/webwn Estimation is the cheapest and least accurate form of modelling. This is where an educated guess is taken as to the performance of a specific scenario. www.itilpeople.com/Glossary/Glossary_e.htm Estimation allows the project manager to plan for the resources required for project execution through establishing the number and size of tasks that need to be completed in the project. wps.prenhall.com/wps/media/objects/505/517554/glossary.html Estimering

10. Estimering forudsætter noget... • En kravspecifikation • En rammekoncept • En angivelse af hvad der skal laves

11. Estimering - ressourcer og tid Meget dyrt Et par måneder Et par år Billigt

12. Hvad skal vi lave? Kravspecifikation Hvordan skal vi lave det? Aktivitetsoversigt, milepæle, arbejdsopgaver Hvad vil det koste? Ressourceforbrug - primært Arbejdskraft men også andre ressourcer Hvor lang tid vil det tage? Arbejdsplan Penge Tid ”Kvalitet” Estimering

13. Vindende pris: Hvor meget må det højst koste hvis man vil have kontrakten? Penge Tid ”Kvalitet” Politisk estimering

14. Vindende pris: Hvor meget må det højst koste hvis man vil have kontrakten? Kapløb med tiden: Kan vi nå at lave det uden at produktet bliver utidssvarende? kontrakt: gynger og karruseller” Penge Tid ”Kvalitet” Politisk estimering

15. Vindende pris: Hvor meget må det højst koste hvis man vil have kontrakten? Kapløb med tiden: Kan vi nå at lave det uden at produktet bliver utidssvarende? Fast deadline: Kan vi lave det? Betonmur-deadline! Penge Tid ”Kvalitet” Politisk estimering

16. Vindende pris: Hvor meget må det højst koste hvis man vil have kontrakten? Kapløb med tiden: Kan vi nå at lave det uden at produktet bliver utidssvarende? Fast deadline: Kan vi lave det? Betonmur-deadline! Faste ressourcer: ”Hvad kan jeg få for en femmer”? Penge Tid ”Kvalitet” Politisk estimering

17. Vindende pris: Hvor meget må det højst koste hvis man vil have kontrakten? Kapløb med tiden: Kan vi nå at lave det uden at produktet bliver utidssvarende? Fast deadline: Kan vi lave det? Betonmur-deadline! Faste ressourcer: ”Hvad kan jeg få for en femmer”? Projektet er en investering: Vi tjener underskuddet ind på den næste kontrakt:”gynger og karruseller” Penge Tid ”Kvalitet” Politisk estimering

18. Gruppearbejde med udgangspunkt i opgave 3 Læs opgaven i din gruppe - den findes på kursets hjemmeside (Opgave_F2005_03.pdf) Drøft projektets grundlag - den oprindelige scoping og estimering Hvordan karakteriserer I dette arbejde? Peg på 5 forhold, I ville have undgået i dette projekt

19. Metoder og teknikker Trepunkts-estimering

20. Det længste c ...hvis lokumet brænder b Det sandsynligste a Det korteste Estimering - trepunkts-estimering x Nul tid Et par år y

21. Ekspert 3 c b Ekspert 2 a Ekspert 1 Estimering - ekspert-skøn x Nul tid Mand-dage y

22. Estimering - Ekspertskøn - runde 2 x Ekspert 3 c b Ekspert 2 Nul tid Mand-dage a Ekspert 1 y

23. Estimering - Ekspertskøn: En variant x medarbejder 3 c b medarbejder 2 Nul tid Mand-dage a medarbejder 1 Jo større afvigelse desto større chancer for at man mangler at identificere væsentlige risici... y

24. Hjælpeteknikker 1. Nedbrydning

25. Et bud på projektledelsesprocesser - uddrag på kursets hjemmeside pmi_uddrag.pdf

26. Fem procestyper i hver fase

27. Procestyper over projektets livetid

28. Sammenhæng - design og implementering

29. Kærneprocesser

30. Projektstyring - processer

31. Vidensdomæne fordelt på procesgrupper

32. EU R&D projekt - hvad skal der laves? Estimeringsregneark: http://www.itu.dk/courses/PDI/F2005/VirtualSpectator_DR_0.3.xls

33. EU R&D projekt - hvornår skal det laves?

34. EU R&D projekt - hvor mange ressourcer?

35. EU R&D projekt - hvem gør hvad?

36. EU R&D projekt - hvem gør hvad?

37. EU R&D projekt - hvem gør hvad?

38. EU R&D projekt - hvem gør hvad?

39. EU R&D projekt - hvem gør hvad i hvor lang tid?

40. Hjælpeteknikker 2. Iteration

41. Hjælpeteknikker 3. Kombination af forskellige teknikker