Strate

1. Strate G I S Hur går man vidare? 12

2. Strate G I S • Fyra steg i processen • Övertygandesteget • Kartläggningssteget • Konstruktionssteget • Genomförandesteget

3. Strate G I S • Lite att tänka på! • Det egna arbetet ute i verksamheten är avgörande för resultatet • Det är ett långsiktigt arbete med dramatiska nyttoeffekter – om man gör rätt • Ledningens helhjärtade stöd behövs – genom hela arbetet

4. Strate G I S Arbetsgång Inte så! Utan tro-ligen så!

5. Strate G I S ”Övertygandesteget” – Att få ledningen med sig

6. Strate G I S • Mål • Förstå betydelsen av att ta till sig GIS för verk-samhetens utveckling och genomförande • eller – • ”Antingen tar vi tag i det här medan vi fortfarande äger frågan själva, eller så kommer vi att bli baxade till ett GIS-införande oavsett vad vi själva vill på grund av omvärldens tryck” • - uttrycks i – Vi går igång!

7. Strate G I S Startseminarium (1) Mål: Beslut om ’förstudie GIS’ Handlingsplan Utkast till GIS- Metadata- avs. tre år strategi bas Databas- Omvärlds- förteckning bild

8. Strate G I S Startseminarium (2) ( ex från kommun) Kommunstyrelsen Nämndordförandena Förvaltningscheferna Vad är GIS? På vilket sätt kan GIS användas hos oss? Nyttor, kostnader, risker med att avstå

9. Strate G I S Startseminarium (3) Mål för ett startseminarium: Förståelse för GIS som ett verktyg i effektiv informationshantering Vilja att ta GIS i bruk Höja handlingsberedskapen Förstudie  handlingsväg Medelsreservation för ’år 1’

10. Strate G I S De viktiga samtalen Med högsta ledningen Inom verksamhetsområdena GIS-entusiasterna i organisationen Er själva emellan – för att stärka argumenten Kollegor i andra organisationer

11. Strate G I S Den viktiga läsinformationen 12 frågor och svar om GIS Tidskriftsartiklar om GIS Hemsidor på Internet – så här har dom gjort (Många organisationer har mycket att bjuda på)

12. Strate G I S • Viktigt att komma ihåg! • Börja inte med att bestämma vilken GIS-programvara ni vill anskaffa • Börja inte heller med att överväga vilka externa databaser ni måste skaffa • Och börja definitivt inte med att fundera på vilket konsultföretag ni tänker anlita • Börja med att bestämma vilka verksamheter som skall få GIS-stöd och i vilken ordning!

13. Strate G I S Pengar Förstudie Reservation för ’år 1’ Underlag för ’år 2’ och ’år 3’

14. Strate G I S Några ’samvetsfrågor’ - eller – var står Ni? Finns det ett lokalt GIS-nätverk? Pågår det någon övergripande planering för fortsatt GIS- verksamhet? I så fall vad och hur? Kommer GIS-frågor att avhandlas i kommande budgetarbete? Vilka önskemål finns om hjälp från andra som sysslar med GIS (via länsGIS-föreningen)? Vilka kan vi samarbeta med i fortsättningen?

15. Strate G I S ”Kartläggningssteget”

16. Strate G I S Förstudie – verksamhetsstudie (1) Var står vi idag? Vad kan vi åstadkomma? Hur får vi fart på processen? Vad har andra gjort? Vem skall vi samarbeta med? Resursbehov - bedömd nytta Mål: Handlingsplan för tre år – till ledningen för beslut Utkast till GIS-strategi Förteckning över databaser Förslag till metadata

17. Strate G I S Förstudie – verksamhetsstudie (2) 150 – 250 tim för projektledare 200 – 300 tim för projektgrupp styrgrupp/referensgrupp Omvärldsbild Intervjuer med utvalda personer Kartlägga informationshanteringen Kartlägga nuvarande GIS-användning Vilka strategier finns Dagens IT-struktur

18. Strate G I S Omvärldskartläggning – Intressanta kommuner Botkyrka? Åmål? Hammarö? ? Nynäshamn? Sandviken? Lycksele? Trollhättan? Sollentuna? Växjö? Härnösand?

19. Strate G I S Omvärldskartläggning – Intressanta organisationer ASSI Domän? Taxi? Stockholm Vatten? ? SOS Alarm? Sweco? Vägverket? Sjöräddnigen? Åkerier? WSP (f d J&W)? NCC Anläggning?

20. Strate G I S Intern Kartläggning (1) GIS-eldsjälar? Data i bruk? Vilka avtal finns? ? Verksamhets-system? Tillämpningar i bruk? Var finns den stora potentialen? Data som saknas? Vem jobbar med ”GIS” idag?

21. Strate G I S Intern Kartläggning (2) Utvecklarkompetens? Eldsjälar? God informatör? ? Utförar-kompetens? Beställar-kompetens? Geodatakompetens? Utbildarkompetens? Projektledarkompetens?

22. Strate G I S Kan det här vara en väg? Steg 1 - TittskåpsGIS GIS-stöd för någon prioriterad verksamhet Steg 2 - Skapa ny data Redigera data Analyser och prognoser Handläggarstöd

23. Strate G I S • Här skulle jag kunna sluta • men - • Det kan vara intressant att se vad som kommer sen

24. Strate G I S ”Konstruktionssteget”

25. Strate G I S Användaren i fokus Doktrin Organisation Information Tillämpningar Funktionalitet Användaren Data Maskinvara Utbildning Programvara Informationshantering Etik

26. Strate G I S GIS-nätverket – vilka ? (Ex: Liten kommun) Tekn kontoret + Räddningstjänsten Socialkontoret Skolkontoret + Stadsbyggnadsk GIS-samordnaren GIS-samordnarkompetenta Kval. användare

27. Strate G I S GIS-nätverket – vilka ? (Ex: Två kommuner samverkar) Kommunledn kont Tekn kontoret Skolkontoret Socialkontoret

28. Strate G I S ’Startpaketet’ – det första steget – de viktigaste baserna att börja med (kommunex) Bakgrunds- Innevånar- karta information ID Fastighets- Adresser information ID = koordinater, adress, fastighetsbeteckning el likn

29. Strate G I S Tillhandahåll det enkla först ”TittskåpsGIS åt alla” Enkla data (’Kärnan’ beträffande data) Egna informationsskikt Web-baserat Ta tillgängliga data efter hand!!!

30. Strate G I S Viktiga data från externa producenter • Kommuninnevånarregistret (Skatteförvaltningens folkbokföringsregister) • SCB • Lantmäteriet • Sveriges Geologiska Undersökning • SMHI • Svenska Miljönätet • Sjöfartsverket • Vägverket

31. Strate G I S Resursplanera noggrant! Alla aktiviteter Pengar - mantid - kalendertid Underlag för att begära resurser Underlag för uppföljning och rapportering

32. Strate G I S ”Genomförandesteget”

33. Strate G I S Att leda ett införandeprojekt (1) Tillämpningar Datorer Data Nätverk Lagringsmedia Föregångsmän Användarstöd Ledning Införande av GIS Attityder Organisation Arbetssätt Information Instruktioner Kompetens

34. Strate G I S Att leda ett införandeprojekt (2) Återkoppling Analys av uppgiften Dialog med till strategi/policy uppdragsgivaren Planering Införande av GIS Införandeplan Projekt- Informations- Informations- Införandeidé ledning hantering behov Avgränsningar

35. Strate G I S Att ta hand om informationen

36. Strate G I S Gemensam arkitektur Gemensamt Gränssnitt Verksamhetstillämpningar Office Vht-system Komm. GIS Operativsystem DBMS Databas

37. Strate G I S Att göra informationen tillgänglig Geografiska data - egenproducerade - förvärvade - tillhandahållna Metadatabas 1 Förvaltningsdata - ’hårda sektorer’ - ’mjuka sektorer’ 2 Användaren 3 Kommersiella data Web-butik data

38. Strate G I S Införandeprinciper ’The Big Bang’ Införa nytt och köra parallellt med det gamla Successivt införande avdelningsvis Införande genom pilotprojekt

39. Strate G I S Och sedan då? Dataförsörjning Att avsluta ett projekt och övergå till drift/förvaltning Behov av utbildning och handledning Att göra informationen känd, sökbar, tillgänglig och kvalitetsdeklarerad

40. Strate G I S Framgångsfaktorer och fallgropar Ledarskap Förutseende Noggrannhet Att tänka sig för Att tänka efter före Att lära av andra

41. Strate G I S Gemensamt för alla stegen

42. Strate G I S Att komma ihåg i hela processen Information Utbildning Organisation och arbetssätt Informationsflöde Arbetsbeskrivningar Etik Återkoppling – Blev det som vi ville?

43. Strate G I S Att komma ihåg i hela processen (2) GIS i VP-processen – 1.året kritiskt Föra verksamhet (och därmed pengar) mellan budgetår GIS-verksamhetens lokalisering i organisationen Ledningen  GIS-samordnaren Uthållighet – det tar viss tid!

44. Strate G I S Ledningens roll Skapa reusrser Utforma policies Känsla & Tro Kunskap & Övertygelse Tidigare erfarenhet Förnyelse- potential Förmåga att se behov och kunna kommunicera Identifierade behov & problem Sociala normer

45. Strate G I S GIS-samordnaren Lagledare – ansvarig inom organisationen 30 % teknik 70 % ledarskap Innovativ ’Gå hem’ i organisationen Se förnyelse- potential Förmåga att driva – samtidigt socialt välutvecklad Se framåt – ligga två steg före Utnyttja lagets alla styrkor - coach

46. Strate G I S Medarbetarnas uppgift Eldsjälar – Tro och veta Tidiga nyttjare Ifrågasättare Tidigare erfarenhet Efterföljare Förmåga att se behov och kunna kommunicera Identifierade behov & problem Förnyelse- potential Sociala normer

47. GIS-samo GIS-grp organisation Strate Vid behov, tillsätta arbetsgrupp G I S Presentera och fastställa rutiner/processer Förbereda utbildning & kommunikation Genomför installation & utbildning En önskeprocess? Inventering av rutiner/processer

48. Strate G I S Fokus på verksamheten! • Utgå från verksamheten! • Låt behoven styra utvecklingen! • Var lyhörd!