1 / 10

Overdracht aan het e-depot Hoe gaat dat in zijn werk? Het overdrachtsprotocol

Jeroen van Oss. Overdracht aan het e-depot Hoe gaat dat in zijn werk? Het overdrachtsprotocol. E-depot: centraal digitaal archief voor de gemeente Rotterdam en aangesloten organisaties. Het overdrachtspakket oftwel SIP. informatieobjecten. Beheermetadata. Object 1. Object 2.

coyne
Download Presentation

Overdracht aan het e-depot Hoe gaat dat in zijn werk? Het overdrachtsprotocol

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Jeroen van Oss Overdracht aan het e-depotHoe gaat dat in zijn werk?Het overdrachtsprotocol

  2. E-depot: centraal digitaal archief voor de gemeente Rotterdam en aangesloten organisaties

  3. Het overdrachtspakket oftwel SIP informatieobjecten Beheermetadata Object 1 Object 2 Technische metadata Object 3 Object 4 Beschrijvende metadata Object 5 Object 6

  4. Het overdrachtsproces: stappen Pre-ingest fase Formele fase Transfer fase Validation fase 7-8-2014 4

  5. Pre-ingest fase 1 Marginale toets • Binnen werkgebied? zo nee: doorverwijzen • Langdurige bewaring zinnig? zo nee: niet overdragen • Inrichting records management voldoende? zo nee: adviestraject inrichting starten • Aangesloten op e-depot? zo nee: aansluitingstraject starten • Relaties met andere (papieren) bestanden? zo ja: impact inschatten • Formele overbrenging of tijdelijk beheer?

  6. Pre-ingest fase 2 Kwaliteitstoets • Verplichte beschrijvende metadata aanwezig? • Aanvullende metadata voor proceseigenaar aanwezig? • Beheermetadata aanwezig? • openbaarheidsbeperkingen • Eventuele (auteurs)rechten • Bewaartermijnen+grondslag • Technische metadata aanwezig? • Bestandsformaten • Compressie/encryptie • Checksum

  7. Formele fase Ondertekenen overdrachtsovereenkomst Wettelijke verklaring van overbrenging of Overeenkomst/SLA ‘tijdelijk beheer’

  8. Transferfase Bits en bytes (SIP) worden klaargezet door de archiefvormer En binnengehaald door de e-depotbeheerder Archiefvormer SIP E-depot

  9. Validatiefase Inhoudelijke controle Technische controle Melding ‘overdracht voltooid’ aan archief-vormer

  10. Tijdsplanning overdrachtsprotocol Februari 2012: start Juni 2012: eerste versie klaar Zomer 2012: toetsing bij archiefvormers (vrijwilligers gezocht!) Najaar 2012: vaststelling en bekendmaking

More Related