A projektterv elkészítésének szakaszai

1. A projektterv elkészítésének szakaszai Készítette: Szentirmai Róbert (minden jog fenntartva)

2. A helyes projektterv elkészítésének elvei • Négy elvet kell betartani a helyes projektterv készítése érdekében: • az eszközválasztás elve; • a szabadság elve; • a pontosság elve; • a fokozatosság elve.

3. Az eszközválasztás elve • Ezen elv lényege, hogy minden összefüggést a maga eszközével ábrázoljunk! Időtől való függést naptárakkal, mérföldkőhöz rendelt korlátokkal, logikai függőségeket kapcsolatokkal, kapcsolati időkkel, erőforrásokból eredő függőségeket erőforrás-kezelési lehetőségekkel stb.

4. A szabadság elve • Ez az elv azt mondja ki, hogy kerülni kell a tervben az indokolatlan kötöttségeket!

5. A pontosság elve • A tervnek a legjobb tudásunk szerinti várható állapotot kell tükröznie, és nem az elvárásokat! • Ez utóbbiakat persze nyilvánvalóan fel kell tüntetni, és törekedni kell az elérésükre is, de semmiképpen nem torzíthatják el a tervet.

6. A fokozatosság elve • A fokozatosság elve alatt azt értjük, hogy a tervezés során az általánostól a konkrét, a korlátok figyelmen kívül hagyásától a korlátok figyelembe vétele felé haladunk.

7. A tervezés általános menete • Fiktív kezdési dátum mellett nem számolunk semmilyen korláttal, csak a tevékenységek elvi összefüggéseivel foglalkozunk. Addig dolgozunk így, amíg össze nem áll a projekt „gerince”. • Átütemezzük a projektet egy elfogadható kezdésre, befejezésre. • Figyelembe vesszük a korlátainkat úgy idő, mint erőforrás vagy költségszinten.

8. Lépések a korlátok figyelembe vétele nélkül • Naptárak meghatározása. • A főbb tevékenységek felvétele, elkülönítése, illetve felbontása. • Mérföldkőtervezés. • A logikai függőségek meghatározása. • A projekt átütemezése valós kezdésre. • Ha nem megfelelő a projekt átfutási ideje, pontosítunk a kapcsolatokon, vagy más technológiát választunk. • Hozzárendeljük a szükséges erőforrástípusokat.

9. Lépések a korlátok figyelembe vételével • Határidők kezelése • Erőforráskorlátok figyelembevétele • Költségkorlátokkal való számolás • A túlterhelések megszüntetése • Szükség esetén átütemezzük a projektet, vagy egyes helyeken más technológiát választunk

10. Időtervezés Feladattervezés Erőforrás-tervezés Költségtervezés A tervezés folyamata

11. Időtervezés • Főbb problémák • Nem tudjuk határidőre befejezni a projektünket. • Bizonyos határidők nem tarthatók. • Bizonyos időintervallumokban nem áll rendelkezésünkre megfelelő mennyiségű erőforrás. • Az erőforrások felhasználása nem egyenletes. • Túlzottan szét vannak forgácsolva az egyes erőforrások munkái. • Az adott projektlépcsőhöz nem áll az adott időpontban megfelelő összeg rendelkezésre .

12. Feladattervezés • A feladattervezés adja a későbbi időtervezés gerincét. • A feladattervezés elején nem veszünk figyelembe semmilyen idő- és erőforráskorlátot. Úgy kell gondolkodnunk a tervvázlat összeállítása során, mintha korlátlanul állnának rendelkezésünkre az erőforrások, és nem is volnának határidők. • Egyetlen korlát a választott technológia. • A megadott időtartamokhoz erőforrásigény (nem készlet) is tartozik!

13. Erőforrás-tervezés • Az erőforrás-tervezés, erőforrás-gazdálkodás központi problémája a meglevő erőforrások optimális felhasználása, az esetleges túlterhelések elkerülése, elhárítása. • A program igen sokféle eszközzel és módszerrel támogatja ezt a munkát.

14. Költségtervezés • A költségtervezés során különféle vizsgálati módszerek segítségével tervezzük, illetve figyeljük a projekt költségeit. • Ennek keretén belül kétféle költségtervezési, költségkezelési módszerrel, illetve ezek kombinációival számolhatunk. Az egyik a beépített költségkezelési képességek, a másik az egyéni és számolt mezők felhasználása.