Strategia działań 2008-2011

1. Strategia działań 2008-2011 Komisja Pojazdów Zabytkowych Okręgu Warszawskiego PZM

2. Trzy cele strategiczne • Ułatwienie organizacji imprez poprzez usystematyzowane pozyskiwanie podmiotów wspierających • Poszerzenie grona sympatyków i uczestników działań Komisji Pojazdów Zabytkowych PZM • Zwiększenie świadomości działań Komisji Pojazdów Zabytkowych PZM wśród potencjalnych sympatyków

3. Sposoby i środki realizacji

4. 1. Ułatwienie organizacji imprez • Nawiązanie i zinstytucjonalizowanie długofalowej współpracy z wybranymi mediami • Opracowanie standardowego modelu współpracy z zainteresowanymi podmiotami • Przygotowanie standardowej prezentacji informacyjno-promocyjnej dla zainteresowanych podmiotów

5. 1.1. Współpraca z mediami • Wybór mediów i nawiązanie współpracy • Zinstytucjonalizowanie porozumień – umowy (pozyskanie pewności obecności mediów na wybranych imprezach PZM) • W efekcie – możliwość wykorzystywania potwierdzonej współpracy o znanym wymiarze przy pozyskiwaniu sponsorów

6. 1.2. Standardowy model współpracy z zainteresowanymi podmiotami • Kierunkowe procedury opisujące współpracę z: • Jednostkami samorządu terytorialnego • Potencjalnymi sponsorami • Standaryzacja propozycji i oferty • Wymiana doświadczeń i materiałów pomiędzy organizatorami z okręgu i poza nim • Standaryzacja ekspozycji • Modele uczestnictwa podmiotu zewnętrznego w imprezie (dedykowane konkurencje, udział gości, sponsorowanie tytularne)

7. 1.3. Standardowa prezentacja wprowadzająca • Liczy się pierwszy efekt • Profesjonalna prezentacja • Wykorzystująca zaawansowane techniki multimedialne • Czerpiąca z dorobku ilustracyjnego imprez PZM • Indywidualizowana w obszarze korzyści dla potencjalnego partnera • Template dostępny dla wszystkich organizujących • Wymiana doświadczeń prezentacyjnych

8. 2. Poszerzenie grona sympatyków • Otwarcie na młodszych i mniej zamożnych miłośników klasycznej motoryzacji • Zaistnienie w środowisku innych posiadaczy zabytkowych pojazdów • Zapewnienie obecności członków PZM na możliwie dużej liczbie imprez

9. 2.1. Propozycje dla młodszych miłośników klasycznej motoryzacji • Wprowadzenie klasy Youngtimer i uwzględnienie jej w wybranych Rundach Okręgowych (oddzielna klasyfikacja) • Przeprowadzanie imprez dedykowanych dla tej klasy • Przeprowadzenie pokazów, warsztatów i szkoleń dla nowych sympatyków • Przygotowanie bookletu zbierającego doświadczenia od strony uczestnika i organizatora imprezy

10. 2.2. Zaistnienie w środowisku innych posiadaczy zabytkowych pojazdów • Zaistnienie w środowiskach: • Posiadaczy i miłośników zabytkowych pojazdów militarnych • Posiadaczy i miłośników zabytkowych jednośladów • Stworzenie i propagowanie odpowiednich klas • Cross-obecność na imprezach innych środowisk • Informacje w mediach innych środowisk

11. 2.3. Zapewnienie obecności członków PZM na możliwie dużej liczbie imprez • Dodatkowa motywacja dla członków • Kontynuacja korzystnych zmian regulaminowych dla członków PZM • Branding samochodów i innych pojazdów • Branding miejsca imprezy • Informacja w mediach eksponująca rolę PZM

12. 3. Zwiększenie świadomości działań komisji zabytków PZM • Uatrakcyjnienie i propagacja strony internetowej Komisji Pojazdów Zabytkowych PZM • Zintensyfikowanie obecności gości zagranicznych na imprezach PZM • Koncepcja „Ambasadorów Komisji Pojazdów Zabytkowych PZM”

13. 3.1. Uatrakcyjnienie i propagacja strony internetowej • Weryfikacja struktury i treści • Zindywidualizowane elementy layoutu stron Komisji Pojazdów Zabytkowych • Weryfikacja trybu przekazywania treści na stronę • Wersja angielskojęzyczna • Promocja strony w mediach branżowych i poprzez branding w trakcie imprez

14. 3.2. Zintensyfikowanie obecności gości zagranicznych – rekomendacje dla GK PZM • Strona angielskojęzyczna • Weryfikacja: • Ośrodków do których przekazywane są zaproszenia • Trybu ich przekazywania • Zawartych treści (testimoniale zamiast suchych formuł) • Dbałość o PR – wspierajmy tych, którzy byli i piszą, piszmy sami, bogato ilustrując • Zgłoszenia do kalendariów imprez zagranicznych

15. 3.3. Koncepcja „Ambasadorów Komisji Zabytków PZM” – rekomendacje dla GK PZM • Osoby dysponujące: • Czasem • Atrakcyjnym pojazdem • Umiejętnością porozumiewania się w obcych językach • Komisja wspiera ich bezpośrednia obecność na imprezach zagranicznych • Poza uczestnictwem, Ambasador dysponuje obcojęzycznym, wyczerpującym kompletem informacji o pozytywnym wydźwięku dotyczącym planowanych imprez PZM i szeroko go propaguje

16. Koordynacja • Trzy cele strategiczne – troje koordynatorów • Ułatwienie organizacji imprez – Marcin Wiśniewski • Poszerzenie grona sympatyków – Kamil Pawłowski • Zwiększenie świadomości działań Komisji Pojazdów Zabytkowych – Komisja • Nadzór i koordynacja powyższych działań – Ewa Parol Bartnicka • Stworzenie harmonogramów zadaniowych – w gestii koordynatorów • Przesłanie propozycji dla KG – w gestii Przewodniczącej Komisji • Określenie dostępnych środków – w gestii Komisji • Weryfikacja roczna

17. DZIĘKUJEMY ZA UWAGĘ