Sosiaalialan tietoteknologiahanke

1. Sosiaalialan tietoteknologiahanke Ajankohtaista Tikesos-hankkeesta elokuu 2008

2. Arkkitehtuurikehys ReunaehdotTavoitteet Lainsäädäntö Hyvä hallintotapa Yhteiskuntapoliittiset tavoitteet Hallitusohjelma, HSA, strategia EU-ohjeistus IT-strategia Näkökulmat Toiminta-arkkitehtuuri Tietoarkkitehtuuri Tietojärjestelmä-arkkitehtuuri Teknologia-arkkitehtuuri Kuvaustasot Julkishallinto / kokonaisuus Julkishallinnon palvelukartta Arkkitehtuuriperiaatteet Yhteiskunnalliset skenaariot Standardisalkku Poikkihallinnolliset prosessit Ydinsanasto Teknologiasalkku Tietojärjestelmäpalvelut Prosessikartta Strategiset tietovarannot Järjestelmäsalkku Verkkokaavio Kohdealueluettelo Klusteri / kohdealue Kohdealueen palvelukartta Kohdealuekohtaiset standardit Kohdealueen skenaariot Informaatiosalkku Teknologiasalkku Tietojärjestelmäsalkku Prosessikuvaukset Viitearkkitehtuurit Tietovarastot Järjestelmät tiedot matriisi Rajapinnat Järjestelmät prosessit matriisi Sanastot Prosessikartta Sidosryhmät Osa-alueluettelo Integraatiotarpeet Integraatioratkaisut Virasto / osa-alue Osa-alueen palvelukartta Osa-aluekohtaiset standardit Teknologiasalkku Osa-alueen skenaariot Informaatiosalkku Tietojärjestelmäsalkku Järjestelmät tiedot matriisi Viitearkkitehtuurit Sidosryhmät Tietovarastot Järjestelmät prosessit matriisi Rajapinnat Prosessikartta Prosessit tiedot matriisi Prosessikuvaukset Tiedot palvelut matriisi Sanastot Integraatiotarpeet Integraatioratkaisut

3. Kuvausnäkökulmat • Toiminta-arkkitehtuuri • Palvelut ja toimintaprosessit eri toimijoiden näkökulmista sekä eri toimijoiden tietotarpeet • Tietoarkkitehtuuri • Toiminnassa käytettävät käsitteet ja niiden väliset suhteet, käsitteitä vastaavat tiedot ja tietojen rakenteet sekä suhteet prosesseihin ja palveluihin

4. Kuvausnäkökulmat (2) • Järjestelmäarkkitehtuuri • Tietojärjestelmäpalvelut ja niiden toiminnalle tuottama tuki sekä tietojärjestelmien ja tietojen väliset suhteet • Teknologia-arkkitehtuuri • Tietojärjestelmien rakenteet ja tekniset ratkaisut, joilla tietojärjestelmät toteutetaan

5. Tikesos-kehittämisalueet

6. Prosessikuvaukset • Osahanke 1.9.2008 – 31.3.2009 • Kuopion yliopiston tietojenkäsittelytieteen laitos ja Shiftec-tutkimusyksikkö • Tavoitteena kuvata keskeisten työprosessien tavoitetila • Toimii tieto- ja asiakirjamääritysten tukena Paluu 

7. Sanasto • Sosiaalialan sanasto asiakastietojärjestelmiä varten • Yhtenäistää kielenkäyttöä asiakirjoissa • Noin 400 yleiskäsitettä sosiaalihuollosta • http://www.tsk.fi/tepa/ • Liittymä informaatiohierarkiaan Jatk.

8. Paluu 

9. Arkistointi • Esiselvitys Sosiaalihuollon asiakasasiakirjojen sähköinen arkistointi valmistuu 10/2008 • Vaihtoehtoiset arkistointiratkaisut • Eri vaihtoehtojen vertailu ja arviointi • Esitykset jatkotoimista Jatk.

10. Vaihtoehtoiset toteutustavat • Kanta-palvelut sosiaalihuoltoon? • Sosiaalihuollon kansallinen arkisto? • Kanta-määritysten pohjalta / omista lähtökohdista • Eri toimialojen yhteinen kansallinen arkisto? • Hajautetut tietovarastot? • kansallinen rekisteri / nykytilan pohjalle rakennettu • Kansallinen asiakastietojärjestelmä? Jatk.

11. Ratkaisuvaihtoehtojen arviointi • Perusvaatimukset • Arkiston perustoiminnot, tiedon saanti, tiedonkäsittelyn prosessien yhtenäistäminen, asioinnin, tutkimuksen ja johtamisen tukeminen • Säilytettävät tiedot ja niiden hallinta • Tietojen muoto, asiakirjojen elinkaaren hallinta • Laatuominaisuudet • Tietojen käyttö, palvelun saatavuus, eheyden tarkistus • Arkkitehtuuri • Avoimuus, laajennettavuus, modulaarisuus • Kustannukset • Toteutus-, liittymis- ja käyttökustannukset Paluu 

12. Standardit • Asiakirjastandardi • Sosiaalihuollon XML • PDF/A • Metatietostandardi • JHS 143 • Kela: Kanta-määritykset • Tietostandardit • Tiedonsiirtostandardit Paluu 

13. Ydintiedot • Asiakkaan perustiedot • Palvelun antajan perustiedot Kaikille palveluille yhteisiä tietomäärityksiä Paluu 

14. Asiakirjatyypit • ”Geneeriset” sosiaalihuollossa käytettävät asiakirjatyypit • Hakemus, päätös, suunnitelma, ilmoitus jne. • Määrityksiä valmisteilla noin 20 • Määrityksiin liittyy asiakirjatyyppien luokitus Jatk.

15. Asiakirjatyypit 2 • Asiakirjojen rakenne yhtenäistetään • Asiakirjojen tiedot harmonisoidaan Paluu 

16. Asiakirjarakenteet Yleiset asiakirjatyypit Hallintopäätös Hakemus Laskelma Palvelu 3 asiakirjat Palvelu 2 asiakirjat Palvelu 1 asiakirjat Toimeentulotukipäätös Toimeentulotukihakemus Toimeentulotuen laskelma Jatk.

17. Asiakirjarakenteet 2 Palvelukohtaiset tietosisällöt Ydintiedot Paluu 

18. Metatiedot Paluu 

19. Luokitukset ja koodistot • ISO-OID yksilöinti (objektien identifiointi) • ISO –luokitukset (kieli, sukupuoli jne.) • Kansalliset yleiset luokitukset (siviilisääty, perhesuhdetiedot jne.) • Toimialakohtaiset / Sosiaalihuolto • Tehtäväkohtaiset / Toimeentulotuki jne. • Rakennekoodistot • Koodistopalvelu Paluu 

20. Säilytysajat • Asiakirjahallinnon työryhmä / Kuntaliitto • Sosiaalihuollon määräaikaisesti säilytettävien asiakirjojen säilytysajat • Laki / asetus Paluu 

21. Palvelukohtaiset tietosisällöt Paluu 

22. Tietojärjestelmäpalvelut • Kansallisesti toteutettavat komponentit • Sähköinen asiointi • Asiakirjojen säilytys ja hävittäminen • Asiakirjojen rekisteröinti, haku ja jakelu • Asiakirjapalvelin • Suostumuksenhallinta • Varmennepalvelut • Käyttäjien tunnistaminen Paluu 

23. Tietomallit • Käsitemallit perustiedoista ja asiakirjakohtaisista tiedoista • Yhteys sanaston kehittämiseen ja informaatiohierarkiaan Paluu 

24. Viestinvälitys • Tiedonsiirrossa käytettävä arkkitehtuuri • Viestinvälitysstandardi • Käytettävä tekniikka Paluu 