Személynevek egységesítése a MATARKA-ban dr. Bakonyi Géza emlékére

1. Személynevek egységesítése a MATARKA-bandr. Bakonyi Géza emlékére Minkó-Csontos Anna SZTE Egyetemi Könyvtár anna@bibl.u-szeged.hu

2. ProblémaIn medias res… • Névváltozatok (magyar) • Mesterházy Nagy Márta • Lécesné Mesterházi-Nagy Márta • Deutsch Tamás • Deutsch Für Tamás • Kovács András • Kovács-Magyar András

3. Lehetséges variációk Papp István és Kiss Judit házasságkötése • Kiss Judit • Papp Istvánné • Papp Istvánné Kiss Judit • Pappné Kiss Judit • Papp Judit • Papp-Kiss Judit • Kiss-Papp Judit • Papp István • Kiss István • Kiss-Papp István • Papp-Kiss István

4. Probléma • Névváltozatok (külföldi) • John Winston Lennon • John Ono Lennon (Yoko Ono) • Tomas Masaryk • Tomas G. Masaryk (Charlotte Garrigue) • Külföldi szerzők feltüntetése

5. Nemzetközi egységesítési törekvések • 1961 IFLA Párizsi Alapelvek (a bibliográfiai leírás nemzetközi szabványosításának alapelvei) • az egységesített név fogalmának sokféle értelmezése, sokféle gyakorlata alakult ki • 1969 Nemzeti bibliográfiai információ koncepciója (saját országon belül egységesített besorolási adatok létrehozása, hozzáférés biztosítása) - ISBD • 1973 UBC (Universal Bibliographic Control = Egyetemes Bibliográfiai Számbavétel) • 1977 UNIMARC adatcsere formátum • 1993 ISADN (International Standard Authority Data Number) koncepció ötletének felmerülése (elnapolva) • 2003 (Frankfurt) IFLA konferencia (Párizsi Alapelvek on-line könyvtári katalógusokhoz igazítása)

6. Hazai példák „Az elképzelések szerint a bibliográfiai rekordokkal együtt az egységesített névalakokat tartalmazó úgynevezett authority rekordok is feltöltésre kerülnek. Ezzel a MOKKA projekt megpróbálja elősegíteni a magyar nevek egységesített alakját tartalmazó névlista (authority file) létrejöttét. „ SZTE EK dr. Bakonyi Géza Személyek esetében a polgárok személyi adatainak nyilvántartása: (személy neve, születési/halálozási hely, pontos ideje) Az anyakönyvekről, házasságkötési eljárásról és a névviselésről vezetett nyilvántartás a fentieken kívül tartalmazza: az apa és az anya név- és születési, házasságkötési adatait. Az elkészült anyagok: Az elkészült anyagok: Az elkészült anyagok: • 1. Személyek, testületek állami nyilvántartásai: • 1. Személyek, testületek állami nyilvántartásai: • 1. Személyek, testületek állami nyilvántartásai: • 1.1. Személyek esetében a polgárok személyi adatainak • 1.1. Személyek esetében a polgárok személyi adatainak • 1.1. Személyek esetében a polgárok személyi adatainak nyilvántartása: (jelenleg kb. 16 millió személy adatait tárolják az nyilvántartása: (jelenleg kb. 16 millió személy adatait tárolják az nyilvántartása: (jelenleg kb. 16 millió személy adatait tárolják az adatbázisban) amelyek közül hasznosítható adatok: adatbázisban) amelyek közül hasznosítható adatok: adatbázisban) amelyek közül hasznosítható adatok: • a személy neve, születési/halálozási hely, pontos ideje. • a személy neve, születési/halálozási hely, pontos ideje. • a személy neve, születési/halálozási hely, pontos ideje. • 1.2.Az anyakönyvekről, házasságkötési eljárásról és a • 1.2.Az anyakönyvekről, házasságkötési eljárásról és a • 1.2.Az anyakönyvekről, házasságkötési eljárásról és a névviselésről vezetett nyilvántartás a fentieken kívül névviselésről vezetett nyilvántartás a fentieken kívül névviselésről vezetett nyilvántartás a fentieken kívül tartalmazza: tartalmazza: tartalmazza: • az apa és az anya név- és születési, házasságkötési adatait. (Ez a • az apa és az anya név- és születési, házasságkötési adatait. (Ez a • az apa és az anya név- és születési, házasságkötési adatait. (Ez a nyilvántartás a II. világháború után születettekre vonatkozik és nyilvántartás a II. világháború után születettekre vonatkozik és nyilvántartás a II. világháború után születettekre vonatkozik és nincs információnk arról, hogy digitalizálása megtörtént-e.) nincs információnk arról, hogy digitalizálása megtörtént-e.) nincs információnk arról, hogy digitalizálása megtörtént-e.)

7. Terminológia • (Egységes) besorolási rekord   – (authority (entry)record) • Besorolási adat  (authority data) • Egységes besorolási adat  • Besorolási adatok ellenőrzése  (authority control) • Besorolási adatok egységesítése  (létrehozása) (authority work) • Egységes besorolási adatállomány (adattár) (authority file) • Egységes besorolási jegyzék  (authority list) (Dudás Anikó)

8. MATARKA példa Bara Tamásné BaránéHerczeg Ottilia

9. MATARKA példa

10. MATARKA példa

12. MATARKA példa

13. Javaslat • Egységesített névalak • böngészőből • egyéb segédanyagból (pl. kiadói jegyzékek, NDA névtér, egyetemi, intézeti honlapok stb.) • Utaló készítése a beviteli űrlapon konvertált állomány revíziója (kurrens és retrospektív) kézi bevitel revíziója (kurrens és retrospektív)

14. A névalak meghatározói • Hagyományos tényezők • szabvány • történelmi névhasználat • nyelv (amelyen alkotott) • nemzeti hovatartozás • hagyomány (köztudat, rövidítések, stb.) • transzliteráció, transzkripció • a katalógus (adatbázis) nyelve

15. A névalak meghatározói • A könyvtárgépesítés következményei • adatformátum • mezőkitöltések eltérő módja • diakritikus jelek kezelése • homonímák • duplikációk

16. A névrekord feladata • A személy kizárólagos azonosítása • A személy kereshetősége • Szabványosság (nemzeti és nemzetközi szabványok, szabályok - pl.: MSZ, ISBD, ISO – alkalmazása integrált keresés céljából • Az ellenőrzés biztosítása, megkönnyítése a bevitel során

17. MSZ 3440/2-79 A bibliográfiai leírás besorolási adatai . Személyek nevei. Általános előírások • Mindig ugyanazon a néven kell megnevezni • Mindig ugyanabban a névalakban kell írni • Egységesített név: • amelyen működését kifejtette • amelyen a nemzeti hovatartozásának megfelelő bibliográfiai gyakorlat a személyt számon tartja • a fentiek hiányában a személy által utolsóként használt név, vagy • a bibliográfia gyakorlatában először előforduló név

18. MSZ 3440/2-79 A bibliográfiai leírás besorolási adatai . Személyek nevei. Általános előírások • Nem tartoznak az egységesített névhez a különböző címek, tudományos fokozatok, stb. • Ha a személy neve rövidebb alakjában vált ismertté (H. Takács Marianna), e rövidebb név az egységesített név. • Az egységesített nevet a bibliográfia által használt írásrendszerben kell leírni (fonetika )

19. MSZ 3440/2-79 A bibliográfiai leírás besorolási adatai . Személyek nevei. Általános előírások • Írásjelek használata: • sorrendcsere [,] • többszörös csere esetén mindegyiknél [,] • rövidítés [.] • kiegészítő adatok [()] • több kiegészítő adat esetén vagy külön-külön zárójelpárokkal, vagy egy kerek zárójelen belül [(;)] tagolni • minden egyes jelet szóköz követ • a pontosvesszőt szóköz előzi meg és szóköz követi

20. MSZ 3440/2-79 A bibliográfiai leírás besorolási adatai . Személyek nevei. Modern névhasználat • A név elemei: családnév, felvett név, egyéni név, atyai név • egyszerű családnevek (pl. Babits Mihály) • névelőzékes családnevek Ha a névelőzéket kötőjel kapcsolja a családnévhez, akkor együtt alkotják a rendszót. Pl.: La-Rosa Toro, Augustin de A minősítő névelőzék a rendszó első eleme. Pl.: Santa Croce, Antonio Külön szóként írt névelőzék (névelő, elöljáró stb.) esetén, a nemzeti, nyelvterületi szabályok szerint kell eljárni

21. Az MSZ 3440/2-79 nyelvterületi jellegzetességek Angol nyelvterület: minden névelőzék a rendszó első eleme • Pl.: De la Mare, Walter • Utaló: La Mare, Walter De • Pl.: De Quincey, Thomas • Utaló: Quincey, Thomas De

22. Az MSZ 3440/2-79 nyelvterületi jellegzetességek Belga személyek: minden névelőzék a rendszó első eleme • Pl.: De la Faille, Antoine • Utaló: La Faille, Antoine De • Pl.: Van den Eede, Louis • Utaló: Den Eede, Louis Van

23. Az MSZ 3440/2-79 nyelvterületi jellegzetességek Cseh személyek: minden névelőzéket hátra kell vetni! • Pl.: Karel zŽerotina • Utaló: Žerotina, Karel z

24. Az MSZ 3440/2-79 nyelvterületi jellegzetességek Francia nyelvterülethez tartozó személyek: minden névelőzék a rendszó első eleme, kivéve a de (illetve d’) elöljárót. • Pl.: Le Sage, Alain René • Pl.: La Fontaine, Jean de

25. Az MSZ 3440/2-79 nyelvterületi jellegzetességek Magyar személyek: az idegen eredetű nevekben a névelőzék a rendszó első eleme. • Pl.: Di Gléria János • Utaló: Gléria János, Di • Pl.: Dell’Adami Rezső • Utaló: Adami Rezső, Dell’

26. Az MSZ 3440/2-79 nyelvterületi jellegzetességek Német nyelvterület : a névelővel összevont előljáró, az idegen eredetű nevek közül a román nyelvekből származókban a névkezdő névelő a rendszó első eleme, minden egyéb névelőzéket hátravetünk. • Pl.: Vom Berg, Fritz • Utaló: Berg, Fritz Vom • Pl.: Hagen, Friedrich von der • Utaló: Von der Hagen, Friedrich

27. Az MSZ 3440/2-79 Összetett családnevek • Az összetett családnév – külön szóként írott, vagy kötőjellel összekapcsolt – elemei együtt alkotják a rendszót (kivételek). • Az összetett családnév második stb. eleméről utalók készíthetők. • Pl.: Bajcsy-Zsilinszky Endre • Utaló: Zsilinszky Endre, Bajcsy-

28. Az MSZ 3440/2-79 Asszonynevek • Ha a férjezett személy lánykori családneve helyett férje családnevét használta, a férj családneve, illetve ennek képzett változata minősül rendszónak. • Az egységesített névben ezt követi a nő egyéni neve, vagy a férj egyéni nevének képzett változata, vagy a férj egyéni neve és az asszonynévre utaló megszólító cím. • Pl.: Veres Pálné • Pl.: Smith, James, Mrs. • Pl.:Lenormant, Charles, Mme

29. Az MSZ 3440/2-79 Asszonynevek • Ha a férjezett személy férje családnevét és lánynevét együttesen használja, a két családnév – összetett családnévként – együtt minősül rendszónak. • Pl.: Déryné Széppataki Róza • Utaló: Széppataki Róza, Déryné • Pl.: Poblete de Espinoza, Olga • Utaló: De Espinoza, Olga Poblete • Utaló: Espinoza, Olga Poblete de

30. Az MSZ 3440/2-79 Egyéni nevek • A személy által nem használt egyéni nevet (neveket) az egységesített névben nem kell közölni! • A személy által kezdőbetűvel rövidített egyéni nevet (neveket) nem kell kiegészíteni! • Ha azonban a személy működése során egyéni nevét (neveit) egyáltalán nem használta, és e mellőzött egyéni név (nevek) megállapítható(k), közülük legalább az elsőt az egységesített névben közölni kell! • Pl.: Degas, Edgar Nem pedig: Degas, Hilaire Germain Edgar

31. Az MSZ 3440/2-79 Írói nevek, művésznevek, álnevek • Ha a személy irodalmi, művészi tevékenységét nem valódi (polgári) nevén fejtette ki, hanem helyette felvett nevet használt, ez az írói névnek (művésznévnek) minősülő név a személy egységesített neve. • A valódi névről utaló készíthető. • Pl.: Voltaire • Utaló: Arouet, Francois Marie d’

32. Az MSZ 3440/2-79 Azonos nevű személyek Kiegészítő adatok • Az id. vagy ifj. jelző • Pl.: Ábrányi Kornél (id.) • Születés és/vagy halálozás éve • Pl.: Bókay János (1922) • Foglalkozás, működési terület • Pl.: Kalmár László (filmrendező)

33. Hogyan tovább? Tóthné Horváth Rozália MOKKA MSZ 3440/2-79 Horváth Rozália, Tóthné SZTE EK

34. Bibliográfia • Bakonyi Géza [2003b]: A Magyar Országos Közös Katalógus projekt első szakaszának tapasztalatai. In: Tudományos és műszaki tájékoztatás. 50 (2003) 5. sz. p. 191-197. • Berke Barnabásné: Párizstól Frankfurtig és tovább… : Beszámoló az IME ICC-tevékenységéről. In: Könyvtári Figyelő. 50 (2004) 3. sz. p. 581-586. • Dudás Anikó: A könyvtári névírás rejtelmei. In: Könyvtári Figyelő. 48 (2002) 3. sz. p. 457-474. • Dudás Anikó: A sorolási adatoktól a névtérig - a besorolási adatok kontrolljának kutatástörténete. In: Könyvtári Figyelő. 51 (2005) 2. sz. p. 223-256. • Matarka (http://www.matarka.hu/) • Magyar Országos Közös Katalógus MOKKA Katalogizálási Szabályzat. 4.rész. Személynevek. /szerk.: Koltay Klára. Bp. ,1989 (http://www.mokka.hu/ksz4.rtf. ) • MSZ 3440/2-79. A bibliográfiai leírás besorolási adatai . Személyek nevei. • Mi az NDA? (http://www.gkm.gov.hu/data/531355/nda.pdf. 2007. ápr. 16.) • NDA Névtér: A munkacsoport beszámolója http://www.nda.hu/resource.aspx?ResourceID=Nevter_beszamolo_konf_V2. (2007. ápr. 14.) • Sipos Márta: USMARC – UseMARCON – HUNMARC: A bibliográfiai rekordok adatcsere formátuma és a konverzió. In.: Könyvtári Figyelő. 43 (1997) 1. sz. p.73-80. • Az IFLA szakértők 1. Tanácskozása által elfogadott tervezet a Nemzetközi Katalogizálási Szabályzatról (http://www.ddb.de/standardisierung/pdf/statement_hungarian.pdf. )

35. Köszönöm a figyelmet!