Projekt Abschlussprüfung

1. Projekt Abschlussprüfung

2. Was ist ein Projekt ??? Projekt Abschlussprüfung

3. Was ist ein Projekt? Projekte sind... • zeitlich beschränkt, • haben ein klar definiertes Ziel, • sind einzigartig, • haben klar definierte, beschränkte Ressourcen, • sind komplex, manchmal riskant, • sind für das durchführende Unternehmen oft von großer Bedeutung, • und werden in der Regel von mindestens 2 MitarbeiterInnen durchgeführt. Quelle: Prof. Dr. Jürgen Polke, Stefan Hagen

4. Projekte Zur Lösung ganz bestimmter komplexer und wichtiger Aufgaben bietet sich die Bearbeitung als Projekt an. Diese Aufgaben lassen sich deutlich etwa von Routineaufgaben abgrenzen. Projekte sind aufwendig und damit kostenintensiv – bieten aber auch konkrete Vorteile.

5. Allgemeingültiges Phasenmodell • Definitionsphase: Das Projektmanagement bereitet das Projekt vor. • Planungsphase: Es folgt eine umfangreiche Planung, in der verschiedene Teilpläne für das Projekt erstellt werden. Projektsteuerung. • Durchführungsphase: Dann beginnt die eigentliche Projektdurchführung, also die Umsetzung der Projektplanung. • Abschlussphase: Schließlich werden alle Maßnahmen im Zusammenhang mit der Abnahme durch den Kunden und der Erfahrungsauswertung durchgeführt. • Parallel wird das Projekt dokumentiert und kontrolliert!

6. Projektdefinition: Kein Projekt ohne Projektziele Sache „Magisches Dreieck“ Kosten Termin

7. Projekt E 991 Abschlussprüfung • Was ist das Ziel unseres Projektes? • Wie setzt sich das Projektteam zusammen? • Wie lange dauert das Projekt? • Mit welchen Kosten ist das Projekt verbunden?

8. Ganzheitliches Projektmanagement Quelle: J. Boy, C.Dudek, S.Kuschel PM

9. Projektauftrag <Projektname> Datum: Projektleitung: Projekt-Team: Projektstart: Projektende: Meilensteine: Projektziel: Projektabgrenzung/Eckdaten/ Randbedingungen: Besonderheiten: Budget/Finanzierung: Geschätzter Zeitaufwand: Besprochen und genehmigt am:

10. Bereiche der Planung

11. Projektstrukturplan • Ein Projektstrukturplan PSP ist die vollständige, hierarchische Anordnung aller Arbeitspakete bzw. Teilaufgaben eines Projekts. • Der PSP soll ein gemeinsames Verständnis über den Projektumfang für alle Projektbeteiligten Schaffen. Damit bildet er die Basis für die weitere Ablauf- und Terminplanung. • Arbeitspakete sind alle Vorgänge und Tätigkeiten eines Projektes, diese ergeben sich aus den Aufgabenstellungen des Auftraggebers. Quelle: J. Boy, C.Dudek, S.Kuschel PM

12. Projektstrukturplan • Beispiele für identifizierte Arbeitspakete für das Projekte: „Neubau eines Verwaltungsgebäudes“ • Baugrube und Fundament ausheben • Estrich • Dach • Innenputz • Außenputz • Vorplatz • Garten • Mauerwerk und Fundament setzen • Zaun • Heizung und Sanitäranlagen • Fenstermontage und Außentüren • Elektroinstallation • Innentüren-Montage • Bauabnahme und -übergabe

13. Projektstrukturplan • Gliederungsprinzipien für den PSP im Projekt Neubau eines Verwaltungsgebäudes - Objektorientierte Gliederung: Rohbau, Innenausbau, Außenarbeiten - Funktionsorientiere Gliederung: Bauplanung, Baudurchführung, Einzug

14. Beispiel zu Projektstrukturplan Quelle: J. Boy, C.Dudek, S.Kuschel PM

15. Der Projektablaufplan (PAP) Der Projektablaufplan klärt folgende Fragen: Quelle: J. Boy, C.Dudek, S.Kuschel PM

16. Einsatz von Terminplanungsmethoden Quelle: J. Boy, C.Dudek, S.Kuschel PM

17. Einsatz von Terminplanungsmethoden Terminliste Quelle: J. Boy, C.Dudek, S.Kuschel PM

18. Einsatz von Terminplanungsmethoden b) Balkenplan Quelle: J. Boy, C.Dudek, S.Kuschel PM

19. Quelle: J. Boy, C.Dudek, S.Kuschel PM