Čuvanje i arhiviranje testova :

1. Okrugli stol: Psihologijskotestiranje u medicinirada: normativirada, čuvanjeiarhiviranjetestova

2. Čuvanje i arhiviranje testova: • Kako i kolikodugočuvatitestove? “bumerang tema” konačno uklanjanjanedoumica u ovomesegmentupsihološke djelatnosti Pretpostavke: • Postoji jasno definirana zakonska regulativa (Zakoni i pravilnici koji nas obavezuju?) • Pronaći relevantne zakone, pravilnike, uredbe (NN, bez angažmana prav.službe) • U suprotnom, pronaći referentne točke, kreirati prijedlog i poslati Komori na usvajanje

3. Čuvanje testova – pregled Narodnih novina Ključne riječi: brojne kombinacije...

4. Čuvanje testova – pregled Narodnih novina – rezultati • UREDBA O OPSEGU I SADRŽAJU MEDICINSKE DOKUMENTACIJE (NN 94/99): • (...)utvrđuje se opsegisadržajmedicinskedokumentacijekoju je izabranidoktormedicine primarnezdravstvenezaštite(...) dužanprethodnopripremitiisasvojimnalazomimišljenjemdostavitiHrvatskomzavoduzamirovinskoosiguranjeradivještačenja ... • U okviru medicinske dokumentacije liječnik je dužan (za odr.zdr.stanja) dostaviti i nalaze psihološke obrade.

5. Čuvanje testova – pregled Narodnih novina – rezultati • U Zakonu o arhivskomgradivuiarhivima, članaku 3.piše: • Arhivskosugradivozapisiilidokumentikojisunastalidjelovanjempravnihilifizičkihosoba u obavljanjunjihovedjelatnosti, a odtrajnogsuznačenjazakulturu, povijestidrugeznanosti, bezobziranamjestoivrijemenjihovanastanka, neovisno o oblikuitvarnomnosačunakojemsusačuvani. • Zapisiilidokumentipoglavitosuspisi, isprave, pomoćneuredskeiposlovneknjige,(...), datoteke, ... • Javnimarhivskimiliregistraturnimgradivomsmatra se gradivonastalodjelovanjemiradomtijeladržavnevlasti, tijelajedinicalokalnesamoupraveiuprave, javnihustanovaijavnihpoduzeća, trgovačkihdruštavakojasunastalaizbivšihjavnihpoduzeća, javnihbilježnikaidrugihosobakojeobavljajujavnuslužbuiliimajujavneovlasti (dalje: stvarateljijavnogaarhivskogiregistraturnoggradiva). • Relevantno?

6. Čuvanje testova – pregled Narodnih novina – rezultati • Međutim, neslužbeno smo dobili naputak iz Komore da testove trebamo čuvati 10 godina, jer se tako nalazi u Zakonu o arhivskoj građi? • Samo na jednome mjestu uZakonu o arhivskomgradivuiarhivima, navodi se vremenski rok od 10 godina, a taj nema nikakve veze s nama: • “Privatnaidrugapoduzeća, iustanove, nastalapretvorbom, kojasu do pretvorbebiladruštveno, odnosnodržavnovlasništvo, moguarhivskogradivoštosugapreuzelapretvorbom, a potrebnoim je u obavljanjunjihoveosnovnezadaće, zadržatinajduljedesetgodinanakonistekakalendarskegodine u kojoj je izvršenapretvorba.” • Relevantno?

7. Čuvanje testova – pregled Narodnih novina – rezultati • PRAVILNIKO ZAŠTITI I ČUVANJU ARHIVSKOG I REGISTRATURNOG GRADIVA IZVAN ARHIVA: • Arhivskimgradivomsmatraju se svizapisiidokumenti, službeneiposlovneevidencijeidokumentacijakojisunastali, prikupljeniili se koriste u radupravnihilifizičkihosoba, bezobziranaoblik, vrstu, izvorinačinstjecanja. • Članak 17.: Sva pitanja organizacije, obrade, odlaganja i čuvanja, odabiranja i izlučivanja arhivskog gradiva imatelji uređuju svojim pravilnikom o zaštiti i obradi arhivskoga gradiva. • Vremenskog roka nema! • Relevantno?

8. Čuvanje testova – pregled Narodnih novina – rezultati • Preporuke/ obaveze o vremenskom razdoblju čuvanja testova nema niti u “našim” - psihološkim Pravilnicima/propisima/zakonu: • Pravilniku o psihodijagnostičkimsredstvima • Standardimapsihologijskogtestiranja • Zakonu o psihološkojdjelatnosti, čl. 24: Psiholog s privatnompsihološkompraksomiposlodavacpsihologa u radnomodnosunatemeljuUgovora o radudužnisuosiguratiodgovarajućeuvjetepohraneizaštitepsihodijagnostičkih sredstava, dokumenata i podataka koji su profesionalna tajna, utvrđenepropisimaKomore. • Vremenskog roka nema! • Relevantno?

9. Čuvanje testova – komentari i prijedlozi na www.psihometar.info: • Komentar Sekcijepsihologa u medicinirada – Podružnica Rijeka: “Obziromnavremenskorazdoblječuvanjatestova, predlaže se da se testovičuvajuminimalno6 mjeseci, a popotrebipsihologamožeiduže, naprimjer, u slučajuograničenjailiako je izvanrednipregled. Obrazloženje pogledati na www.psihometar.info • Komentar Kolegice P: “to čuvanje testova zbilja treba skratiti! 10 godina je definitivno predugo. ako uzmemo da je poanta čuvanja testova potvrđivanje naših nalaza u slučaju žalbi, kontrola i sl. mislim da su 2 godine dovoljno! a ako dođe kakva kontrola nakon toga, trebao bi biti dovoljan uvid u karton pacijenta.” • Komentar Kolegice N: Uputila sam Komori pitanje o tome koliko dugo moramo čuvati iskorištene testove – odgovoreno mi je 10 godinaprema Zakonu o arhivskoj građi. Savjetovano mi je da kao sekcija uputimo molbu Upravnom odboru HPK kako bi se taj rok eventualno skratio.

10. Čuvanje testova – komentari i prijedlozi na www.psihometar.info: • Komentar Kolegice S: Rok čuvanja od 10 godina je definitivno predug. (...) Iako mi je rok od 2 godine draži mišljenja sam da su 4 godine primjerenijejer bi to odgovaralo onom dužem vremenskom razmaku između periodičkih pregleda. • Komentar Kolegice N-2: Jasamza to da se testovivozačačuvaju6 mj, oružjaizaštitaračuvaju2 godine, a periodični, prethodnipr iostalo2-4 godine, kaddolazeponovnonapregled. Ustvari, jabihnajradijeda se svečuvasamo 6 mj. • Komentar Kolegice M: Mojglaszadvijegodinečuvanjatestova. • Komentar Kolegice V: Iako mi se najviše sviđa rok od 6 mjeseci, možda je prikladnije 2 godine.

11. Čuvanje testova – glasovanje? • 6 mjeseci • 2 godine • 4 godine

12. Molimo i dalje komentirajte i predlažite na:

13. Normativi rada • Zamolba koja je pokrenula raspravu: ...ustanova u kojoj radimo je jedina ustanova u Zagrebu u državnom vlasništvu koje se bavi medicinom rada. U zadnje vrijeme u našoj ustanovi smo suočeni s izuzetnim porastom posla. Kao psiholozi obrađujemo pacijente iz 8 ambulanti medicine rada, te povremeno radimo dijagnostičke preglede za psihijatriju. Dnevno se broj pacijenata zna popeti i do 45, a nikad nije ispod 25. Moramo napomenuti da zbog raznolike patologije pregledi traju dulje nego prije. Kako uz naš uski stručni dio moramo obavljati i niz administrativnih poslova (od kojih je dijelom propisala i Komora), molimo Vaše mišljenje o normativima psihologa u medicini rada za osmosatno radno vrijeme.

14. Normativi rada - Komentari: • Komentar kolegice S: (...) u Domovima zdravlja,davnih osamdesetih: (...)izvršena je podjela na “male”,”srednje” i “velike” testove i prema tome su izračunati bodovi i normativi… Tada se i pojavila potreba za “grupnim testiranjem” te su bodovi za primjenu npr.PNT-a,prepolovljeni za rad u grupi i tako je bilo omogućeno psihologu na medicina rada da obradi velik broj ispitanika dnevno (tada su ljudi bili zaposleni u tvornicama!). Dakle,sve već postoji u “Plavoj knjizi” i samo treba primjeniti…

15. Normativi rada - Komentari: • Komentar kolege Z: Normativ rada ograničiti na maksimalno 15 ljudi dnevno (za radno vrijeme od 8 sati po 1 psihologu u medicini rada), tako da psiholog stigne raditi i ostale poslove kao što su vođenje administracije, i sl. Sve iznad broja 15 klijenata po danu tretirati kao prekovremeni rad. Psiholog u medicini rada ne može i ne smije biti štamparija potvrda i uvjerenja. • Komentar kolegice P: meni se to (ogr. na15 ljudi)činikopretjeranoograničenjejeripak se većinatestiranjaradigrupno. Po mojimiskustvima, akoradim 8 h samomedicinurada: 20 pacijenataoptimalnooptereti, a 25 je nekimaksimumiznadkojegpadakvalitetarada. naravno, teško je govoriti o striktnimbrojkamajerponekad tri pacijentaoptereteko 15 drugih.

16. Normativi rada - Komentari: • Komentar kolegice M: ...apsolutno podržavam normative u medicini rada i sada sa svojih već bivših pozicija : • S pozicije zaposlenika : mogućnost izrabljivanja • S pozicije suradnje iz privatne prakse: s oko 15 pacijenata dnevno može se preživjeti uz važeće cjenike, a ako ih je više (…) specijalistima (nekima) smeta što se “puno zarađuje”, te je to znao biti osnov za ucjenivačke pozicije…

17. Normativi iz “Plave knjige”:http://hr.wikisource.org/wiki/Plava_knjiga/1._poglavlje bodovi vrijeme