1 / 50

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia

PERANAN PEGAWAI ASET. Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia. 6 PERANAN UTAMA. 1 . URUSETIA MESYUARAT JKPAK (Bahagian/JPN/PPD/ Institusi/ Sekolah). 2. URUS ASET MENGIKUT PERATURAN YANG TELAH DITETAPKAN. 3 . URUSKAN TINDAKAN PELUPUSAN DAN HAPUSKIRA.

dalit
Download Presentation

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. PERANAN PEGAWAI ASET BahagianPerolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia

  2. 6 PERANAN UTAMA 1. URUSETIA MESYUARAT JKPAK (Bahagian/JPN/PPD/ Institusi/ Sekolah) 2. URUS ASET MENGIKUT PERATURAN YANG TELAH DITETAPKAN 3. URUSKAN TINDAKAN PELUPUSAN DAN HAPUSKIRA BahagianPerolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia

  3. sambungan.. 5. URUSETIA PENERIMAAN HADIAH 4. LAPORAN TAHUNAN PENGURUSAN ASET BahagianPerolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia

  4. sambungan.. 6. URUS PELANTIKAN: PEGAWAI PEMERIKSA HARTA MODAL & INVENTORI LEMBAGA PEMERIKSA PELUPUSAN JAWATANKUASA PENYIASAT BahagianPerolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia

  5. URUSETIA MESYUARAT JKPAK BAHAGIAN/ JPN/ PPD/ INSTITUSI/ SEKOLAH BahagianPerolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia

  6. MENGURUSETIAKAN MESYUARAT JKPAK BAHAGIAN/ JPN/ PPD/ INSTITUSI/ SEKOLAH • Mesyuarat : Sekali dalam 3 bulan (atau 4 kali setahun). • Ahli mesyuarat : • Pengerusi : SUB/ Pengarah / Pegawai Pelajaran Daerah/ • Pengetua/ Guru Besar • Setiausaha : Pegawai Aset • Ahli : Semua Ketua Bahagian/Unit • Ketua Unit Audit Dalam • Pegawai-pegawai lain yang sesuai • Hasil mesyuarat perlu dilaporkan kepada Jawatankuasa • Pengurusan Kewangan dan Akaun (JPKA). BahagianPerolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia

  7. STRUKTUR MESYUARAT JKPAK PENGERUSI TKSU/ PENGARAH/ PEGAWAI PELAJARAN DAERAH/ PENGETUA/ GURU BESAR SETIAUSAHA PEGAWAI ASET AHLI SEMUA KETUA BAHAGIAN/ UNIT AHLI KETUA UNIT AUDIT DALAM AHLI PEGAWAI – PEGAWAI LAIN YANG SESUAI BahagianPerolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia

  8. AGENDA MESYUARAT JKPAK LaporanHasilPemeriksaan Aset Alih Kedudukansemasa Aset Alih Bahagian/ JPN/ PPD/ Institusi/ Sekolah LaporanTindakanPelupusan LaporanTindakanSurcaj/ Tatatertib Masalah-masalahberkaitandenganpengurusanasetalih BahagianPerolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia

  9. MENGURUSKAN ASET KERAJAAN MENGIKUT PERATURAN YANG DITETAPKAN BahagianPerolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia

  10. MENGURUSKAN ASET KERAJAAN MENGIKUT PERATURAN YANG DITETAPKAN PekelilingPerbendaharaan Bil. 5 Tahun 2007 – TatacaraPengurusan Aset Alih Kerajaan AktaPerwakilanKuasa 1956 PekelilingPerbendaharaanBil. 10 Tahun 2008 – Penubuhan. PeranandanTanggungjawab JPKA diAgensi/ Jabatan Persekutuan BahagianPerolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia

  11. sambungan.. SuratArahanPerbendaharaanBertarikh 5 Februari 2009 – KaedahAlternatif Kepada TindakanSurcajBagiMendapatkanNilaiHartaMudah Alih (Elektronik) yang Hilang PekelilingPerbendaharaan Bil 2 Tahun 1980 – PeraturanMengenai Penggunaan, Pengurusan dan PenyenggaraanKenderaan Kerajaan (Rujukbersama PP 13/1993, PP 6/1992 dan SPP 6/1993) SuratArahanPerbendaharaanBertarikh 31 Julai 2009 – PenambahbaikanKaedahAlternatif Kepada TindakanSurcajBagiMendapatkanNilaiHartaMudah Alih (Elektronik) Yang Hilang BahagianPerolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia

  12. MENGURUSKAN TINDAKAN PELUPUSAN, KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA BahagianPerolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia

  13. MENGURUSKAN TINDAKAN PELUPUSAN BahagianPerolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia

  14. MENGURUSKAN TINDAKAN PELUPUSAN JUSTIFIKASI PELUPUSAN BahagianPerolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia

  15. sambungan.. Tidaklagidiperlukanoleh Jabatan JUSTIFIKASI PELUPUSAN BahagianPerolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia

  16. MENGURUSKAN TINDAKAN PELUPUSAN Sebagai urusetia Pelupusan bagi Nilai Perolehan Asal (NPA) tidak lebih daripada RM200,000 bagi tiap-tiap barang individu dan tidak lebih daripada RM1,000,000 bagi nilai agregatnya untuk semua kaedah pelupusan ,tindakan ini perlu diambil: KemukanamaLembagaPemeriksakepada BPPA untukpelantikanolehPegawaiPengawal • Semakdanpastikanpermohonanpelupusandandokumensokonganlengkapdanteratursepertiberikut: • DaftarHarta Modal (KEW.PA-2)/ • DaftarInventori (KEW.PA-3); • -PerakuanPelupusan(KEW.PA -16); • -LaporanLembagaPemeriksaAsetAlihKerajaan(KEW.PA-17); • -SuratPermohonandariagensi (Hadiah) BahagianPerolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia

  17. sambungan.. Kemukapermohonan dan dokumensokongankepada BPPA; Maklumkan kelulusan pelupusan kepada pemohon Mohonpelanjutantempohpelupusan (sekiranya perlu); Mohon kelulusan meminda kaedah pelupusan (sekiranya berkaitan) BahagianPerolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia

  18. TINDAKAN SELEPAS PELUPUSAN Kemuka maklumat berikut kepada BPPA: Sijil Penyaksian Pemusnahan Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-18) sekiranya berkaitan Sijil Pelupusan Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-19) Salinan Resit Surat Akuan Penerimaan (Hadiah) BahagianPerolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia

  19. sambungan.. 2. Catat kelulusan pelupusan dalam: Daftar Harta Modal (KEW.PA-2) Daftar Inventori (KEW.PA-3) BahagianPerolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia

  20. MENGURUSKAN TINDAKAN PELUPUSAN Sebagai urusetia Pelupusan bagi Nilai Perolehan Asal (NPA) tidak lebih daripada RM10,000 bagi tiap-tiap barang individu dan tidak lebih daripada RM100,000 bagi nilai agregatnya untuk semua kaedah pelupusan, tindakan ini perlu diambil: KemukanamaLembagaPemeriksakepada BPPA untukpelantikanoleh Pegawai Pengawal Semak & pastikan permohonan pelupusan dan dokumen sokongan lengkap dan teratur seperti berikut: Daftar Harta Modal (KEW.PA-2)/ Daftar Inventori (KEW.PA-3); -Perakuan Pelupusan (KEW.PA -16); -Laporan Lembaga Pemeriksa Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-17); -Surat Permohonan dari agensi (Hadiah) BahagianPerolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia

  21. sambungan.. Kemukapermohonan dan dokumensokonganuntukkelulusanPengarah JPN Maklumkan kelulusan pelupusan kepada pemohon Mohon pelanjutan tempoh pelupusan (sekiranya perlu) Mohon kelulusan meminda kaedah pelupusan (sekiranya berkaitan) BahagianPerolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia

  22. TINDAKAN SELEPAS PELUPUSAN • Pastikan pemohon kemukakan dokumen berikut: SijilPenyaksianPemusnahan Aset Alih Kerajaan(KEW.PA-18) (sekiranyaberkaitan) Sijil Pelupusan Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-19) BahagianPerolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia

  23. TINDAKAN SELEPAS PELUPUSAN • Pastikan pemohon kemukakan dokumen berikut: Surat Akuan Penerimaan (Hadiah) Salinan Resit KEMUKA KEPADA BPPA BahagianPerolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia

  24. sambungan.. 2. REKOD DALAM DaftarHarta Modal DaftarInventori KEW.PA-2 KEW.PA-3 BahagianPerolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia

  25. TINDAKAN SEMASA MELAKSANAKAN PELUPUSAN BahagianPerolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia

  26. MENGURUSKAN KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA • Sebagai urusetia Kehilangan dan Hapuskira bagi Nilai Perolehan • Asal (NPA) satu aset kurang RM200,000 atau jumlah • keseluruhannya kurang RM1,000,000 untuk semua jenis aset, • kecuali kehilangan yang melibatkan kecurian, penipuan atau • kecuaian pegawai awam. Kemuka: Laporan Polis dan LaporanAwalKehilangan Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-28)kepada BPPA Kemuka: namaJawatankuasaPenyiasatkepada BPPA untukpelantikanoleh Pegawai Pengawal BahagianPerolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia

  27. sambungan.. Menyemakdanmemastikanpermohonankehilangandanhapuskiradandokumensokonganlengkapdanteratursepertiberikut: LaporanAkhirKehilangan Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-30); DaftarHarta Modal (KEW.PA-2)/ DaftarInventori (KEW.PA-3); Daftar Pergerakan Harta Modal dan Inventori (KEW.PA-6); Sijil Akuan Penerimaan (SAP); Daftar Pergerakan Harta Modal dan Inventori (KEW.PA-6); Aku Janji Penerimaan dan Penggunaan BahagianPerolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia

  28. sambungan.. Surat Kebenaran Membawa Keluar Laporan Hasil Siasatan Polis; • Nama syarikat kawalan keselamatan (Buku laporan & watchman clock) Gambar & Pelan lokasi kejadian Maklumkankelulusanpermohonankehilangan dan hapuskirakepadapemohon BahagianPerolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia

  29. SebagaiurusetiaKehilangan dan Hapuskirabagikehilangan yang • terdapatunsur-unsurkecurian, penipuanataukecuaianpegawai • awam,(asetalihdengannilaisemasatidakmelebihi RM 5,000 • kecualiaset yang melibatkanciri-cirikeselamatanatauaset yang • sukardiperoleh, peralatan strategikatauaset yang digunakan • untukkepentingannegara) MengemukakanLaporan Polis dan LaporanAwalKehilangan Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-28), KEW.PA-30 dan dokumenberkaitankepada BPPA Memastikanbayaranbalik yang diterimadikreditkandalamKodHasil 76106 (DendaPegawaiAwam) BahagianPerolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia

  30. sambungan.. Memastikan bayaran balik direkod dalam Buku Rekod Perkhidmatan MemastikanKelulusanhapuskiradicatatkandalamDaftarHarta Modal (KEW.PA-2)atau DaftarInventori (KEW.PA-3). Melaporkan kepada BPPA setelah tindakan hapuskira dan bayaran balik selesai BahagianPerolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia

  31. TINDAKAN SELEPAS HAPUSKIRA Kelulusan hapuskira dicatat dalam Daftar Harta Modal/ Darftar Inventori MaklumpelaksanaanhapuskirakepadaKuasaMelulus melalui SijilHapusKira Aset (KEW.PA-31) dalam tempoh 1 bulan Syor surcaj/ tatatertib dibawa ke Pihak Berkuasa Tatatertib (PBT) Kementerian/ Jabatan dalam tempoh 3 bulan selepas kelulusan Perbendaharaan Maklumkankeputusan PBT kepadaPerbendaharaan dalam tempoh 9 bulanselepaskelulusanPerbendaharaan BahagianPerolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia

  32. LAPORAN PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN BahagianPerolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia

  33. LAPORAN SUKU TAHUN PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN BahagianPerolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia

  34. KEMUKA 7 LAPORAN PENGURUSAN ASET ALIH BAHAGIAN KE BPPA SETIAP SUKU TAHUN 1. SenaraiDaftarHarta Modal 2. SenaraiDaftarInventori 3. LaporanPemeriksaanHarta Modal BahagianPerolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia

  35. sambungan.. 4. LaporanPemeriksaanInventori 5. LaporanTahunanPelupusan Aset Alih Kerajaan 6. LaporanTindakanSurcaj/ Tatatertib 7. LaporanKehilangan dan Hapuskira Aset Alih Kerajaan BahagianPerolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia

  36. LAPORAN TAHUNAN PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN BahagianPerolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia

  37. KEMUKA 5 LAPORAN KE BPPA SEBELUM 30 JANUARI TAHUN BERIKUTNYA 1. LaporanHarta Modal dan Inventori 2. SijilTahunanPemeriksaanHarta Modal dan Inventori 3. LaporanTahunanPelupusan Aset Alih Kerajaan BahagianPerolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia

  38. sambungan.. 4. LaporanTahunanSurcaj dan Tatatertib 5. LaporanKehilangan dan Hapuskira Aset Alih Kerajaan BahagianPerolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia

  39. PELAPORAN TAHUNAN MENGGUNAKAN FORMAT TERBARU DARI MOF BARU!!! Berdasarkanarahandaripada MOF, penghantaranLaporanTahunanPengurusanAsetAgensi Persekutuan tahun 2009 dan 2010 telahmenggunakan format baruberdasarkanSuratArahanPerbendaharaan yang dikeluarkan. Format barupenghantaranLaporanTahunanPengurusanAset LAMPIRAN A - C LAMPIRAN D, F, G LAMPIRAN E BahagianPerolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia

  40. URUSETIA PENERIMAAN HADIAH BahagianPerolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia

  41. Bagi nilai setiap satu hadiah • RM 10,000 atau lebih, tindakan ini perlu diambil: KemukakanpermohonanPenerimaanHadiahbeserta LAMPIRAN E didalamPekelilingPerkhidmatanBil 3 Tahun 1998 kepada BPPA MaklumkankelulusanpermohonanPenerimaanHadiahkepadapemohon BahagianPerolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia

  42. sambungan.. MengemukakanLaporanKelulusan Penerimaan Hadiahkepada Pegawai Pengawalseperti LAMPIRAN I di dalam PekelilingPerkhidmatan Bil 3 Tahun 1998 kepada BPPA; MengemaskiniDaftarHarta Modal (KEW.PA-2) dan DaftarInventori (KEW.PA-3)sekiranyahadiahtersebutbukanuntukdigunakanbagitujuanpameran dan pengajaran; BahagianPerolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia

  43. Sebagai urusetia Penerimaan Hadiah bagi nilai setiap satu hadiah • kurang dari RM 10,000 tindakan ini perlu diambil: MenerimapermohonanPenerimaan HadiahbesertaLampiran E di dalam PekelilingPerkhidmatan Bil 3 Tahun 1998 MengangkatpermohonanPenerimaanHadiahkepadaSetiausaha/ PengarahBahagian/ Pengarah JPN; BahagianPerolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia

  44. sambungan.. KemukakanLaporanKelulusanPenerimaanHadiahkepadaPegawaiPengawalseperti LAMPIRAN I didalamPekelilingPerkhidmatanBil 3 Tahun 1998 kepada BPPA MaklumkankelulusanpermohonanPenerimaanHadiahkepadapemohon KemaskiniDaftarHarta Modal (KEW.PA-2)danDaftarInventori (KEW.PA-3)sekiranyahadiahtersebutbukanuntukdigunakanbagitujuanpamerandanpengajaran BahagianPerolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia

  45. MENGURUSKAN PELANTIKAN PEGAWAI BahagianPerolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia

  46. MENGURUSKAN PELANTIKAN PEGAWAI 1. PEGAWAI PEMERIKSA HARTA MODAL & INVENTORI 2. LEMBAGA PEMERIKSA PELUPUSAN 3. JAWATANKUASA PENYIASAT BahagianPerolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia

  47. MENGURUSKAN PELANTIKAN PEGAWAI 1. Pegawai PemeriksaHarta Modal Dan Inventori • Pegawai ini bertanggungjawab untuk: • Memeriksa harta modal dan inventori sekurang-kurangnya 1 kali setahun; • Memeriksa setiap aset beserta kad daftar; dan • Menyediakan Laporan Pemeriksaan Harta Modal KEW.PA-10 dan Laporan Pemeriksaan Inventori KEW.PA-11 kepada Ketua Jabatan. BahagianPerolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia

  48. sambungan.. 2. LembagaPemeriksaPelupusan Aset Alih Kerajaan • Pegawai ini bertanggungjawab untuk memeriksa aset yang dicadangkan untuk dilupuskan. • Laporan pemeriksaan disediakan dengan borang Laporan Lembaga Pemeriksa (KEW.PA-17) dan dikemukakan kepada Urusetia Pelupusan Jabatan dalam tempoh dua (2) minggu selepas pemeriksaan dijalankan. BahagianPerolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia

  49. 3. JawatankuasaPenyiasatKehilangan Aset Alih Kerajaan sambungan.. • Pegawai ini bertanggungjawab untuk: • Menyiasat kehilangan aset alih kerajaan di Bahagian/ Jabatan/ Sekolah/ Pusat Tanggungjawab yang berkenaan; dan • Laporan siasatan hendaklah menggunakan Laporan Akhir • (KEW.PA-30). BahagianPerolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia

  50. SEKIAN, TERIMA KASIH http://www.moe.gov.my/bppa BahagianPerolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia

More Related