1 / 27

Kementerian Pelajaran Malaysia

Sistem Pengurusan Sekolah (SPS) Kementerian Pendidikan Malaysia. PERANAN ‘ADMIN’ ( Peranan utama ‘Admin’ apabila Menerima SPS di Sekolah ). 2013. SPS . Kementerian Pelajaran Malaysia. Kementerian Pendidikan Malaysia. CARTA ALIR PENGISIAN SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH (SPS).

scot
Download Presentation

Kementerian Pelajaran Malaysia

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. SistemPengurusanSekolah (SPS) KementerianPendidikan Malaysia PERANAN ‘ADMIN’ (Perananutama ‘Admin’ apabilaMenerima SPS di Sekolah) 2013 SPS KementerianPelajaranMalaysia KementerianPendidikan Malaysia

  2. CARTA ALIR PENGISIAN SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH (SPS) KementerianPendidikan Malaysia

  3. PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH CATATAN: MAKLUMAT SELENGGARA DARJAH / TINGKATAN HANYA DIISI SETELAH KEMUDAHAN SEKOLAH & STAFDIMASUKKAN. RUJUK CARTA ALIR DI ATAS. : KementerianPendidikan Malaysia

  4. PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH • PAPAR MAKLUMAT SEKOLAH • Semakmaklumatsekolahpada tab ProfilSekolah. • PastikanPeringkatSekolahdanJenisSekolahBETUL. KementerianPendidikan Malaysia

  5. PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH • Semaksemuamedan yang bertandaasterisk ( * ) danpastikanmaklumattersebutbetuldantepat. KementerianPendidikan Malaysia

  6. PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH • SELENGGARA TAHUN AKTIF PERSEKOLAHAN • Masukkantarikh-tarikhharipersekolahan, cutipenggal. Pastikantarikh-tarikhtersebutdimasukkanmengikuttakwimsekolahpadatahun yang betul. • SetelahsemuatarikhDISEMAKsecaraTERPERINCI, SimpandanAktifkantahuntersebut KementerianPendidikan Malaysia

  7. PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH • SELENGGARA TAHAP PERSEKOLAHAN • Semak dan pastikan semua tahap persekolahan adalah betul.Maklumat ini berkait dengan Peringkat Sekolah di Papar Maklumat Sekolah > Profil Sekolah. • TahapPersekolahanhanyaakantersenaraiselepastahunaktifpersekolahandiaktifkan. KementerianPendidikan Malaysia

  8. PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH • SELENGGARA ALIRAN PERSEKOLAHAN • AliranUMUM perludimasukkanterlebihdahulu. Setiapsekolahwajibmempunyaisekurang-kurangnyaaliran UMUM. Pastikanjugasemasamenambahaliranumum, semuatahun / tingkatanyang adadisekolahdipilih. • Pastikanaliran-aliran lain ditambahseperti yang sediaada di sekolahmasing-masing. KementerianPendidikan Malaysia

  9. PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH • SELENGGARA TAHUN / TINGKATAN PERSEKOLAHAN • Semak maklumat berkenaan tahun / tingkatan yang ada di sekolah. KementerianPendidikan Malaysia

  10. PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH • SELENGGARA DARJAH DAN TINGKATAN • PastikanDarjah / Tingkatanditambah & diletakkankapasiti. • Pastikandarjah/tingkatan yang di tambahadalahdarjah/tingkatan yang adapadasekolah (nama-namakelas di sekolah. Contoh: 1BIRU). CATATAN: MAKLUMAT SELENGGARA DARJAH / TINGKATAN HANYA DIISI SETELAH KEMUDAHAN SEKOLAH & STAFDIMASUKKAN. RUJUK CARTA ALIR DI ATAS. : KementerianPendidikan Malaysia

  11. PENGURUSAN KEMUDAHAN SEKOLAH KementerianPendidikan Malaysia

  12. PENGURUSAN KEMUDAHAN SEKOLAH • SELENGGARA KEMUDAHAN SEKOLAH • Pastikan Bilik-bilik darjah, makmal sains, bengkel dan peralatan laian yang digunakan untuk P&P dimasukkan. • Pastikankemudahan yang di masukkantadiadalahberstatusaktif. • Pastikanmana-manabilik yang digunakanuntukjadualwaktuditandakan. KementerianPendidikan Malaysia

  13. PENGURUSAN PENTADBIR SISTEM KementerianPendidikan Malaysia

  14. PENGURUSAN PENTADBIR SISTEM • SELENGGARA KUMPULAN PENGGUNA • Semaksenaraikumpulanpengguna yang telahdisediakanmemenuhikeperluansekolah .Jikaperluditambahbolehditambah. • Pastikanuntukkumpulan System Administrator, kesemuakebenaran(permission rights) dipilihuntukkemudahan admin menetapkan (setup) sistembuatkali pertama. KementerianPendidikan Malaysia

  15. PENGURUSAN PENTADBIR SISTEM • SELENGGARA PENGGUNA SISTEM • Pastikanpenggunasistem yang telah di tambahadalahaktif. • Pastikanpenggunaditempatkanmengikutkategorikumpulanpengguna yang betul. KementerianPendidikan Malaysia

  16. PENGURUSAN STAF KementerianPendidikan Malaysia

  17. PENGURUSAN STAF • SELENGGARA MAKLUMAT STAF • [PILIHAN 1] • Pastikanstaftersebuttelahdiwujudkan (create) & aktifkansebagaipenggunasistem (RujukPengurusanPentadbirSistem > SelenggaraPenggunaSistem). • [PILIHAN 2] • Jikatidak, pastikanstafditambahdi ruangantambahpengguna, sebelummemasukkanmaklumat-maklumatlain. KementerianPendidikan Malaysia

  18. PENGURUSAN STAF • SELENGGARA MAKLUMAT STAF • Pastikan segala maklumat bertanda asterisk (*) dipenuhkan dan disimpan. KementerianPendidikan Malaysia

  19. PENGURUSAN MURID KementerianPendidikan Malaysia

  20. PENGURUSAN MURID • SELENGGARA MAKLUMAT MURID • PastikanmedanTingkatanKemasukanadalahtingkatanterkinimuridtersebutsemasamenambahmuridkedalamsistemBUKANnyatingkatanawalkemasukanmuridtersebut. KementerianPendidikan Malaysia

  21. PENGURUSAN MURID • SELENGGARA MAKLUMAT MURID • Pastikanaliranpersekolahan(cthsainstulen,umumetc) adalahaliranterkinimuridtersebut. • Jikaaliranpersekolahanmuridtersebuttidakwujuduntukdipilih, silake menu PengurusanMaklumatSekolah>SelenggaraAliranPersekolahandantambah di situ. • Pastikannamapenggunadan kata laluanmuridtersebutadalahNO KP/No pengenalandiri SAHAJA KementerianPendidikan Malaysia

  22. PENGURUSAN MURID • PENEMPATAN MURID SECARA MANUAL • Pastikandarjah/tingkatantelahdibuatdi PengurusanMaklumatSekolah>SelenggaraDarjah/Tingkatansebelummenempatkanmurid yang telahditambahtadikekelasmasing-masing. • Pastikankapasitikelastersebutmencukupisebelummenempatkanmurid. Kapasiti yang tidakmencukupiakanmenyebabkansistemtidakpaparkelas yang inginditempatkan. KementerianPendidikan Malaysia

  23. SELENGGARA TAKWIM SEKOLAH KementerianPendidikan Malaysia

  24. SELENGGARA TAKWIM SEKOLAH • SELENGGARA CUTI • Pastikansegalacuti yang ditambahdiperuntukankepadapengguna yang sesuaisahaja (murid/guru/staf). • PastikansegalacutitermasukcutiawamsepertiAwalMuharamatauapa-apacuti yang berkaitandengansekolah di negerimasing-masingdimasukkan di sinibagimenjanatakwim yang lebihtepat KementerianPendidikan Malaysia

  25. SELENGGARA TAKWIM SEKOLAH • SELENGGARA ACARA • Pastikansegalaacara yang ditambahditanda di ruanganHariPersekolahansekiranyaacaratersebutdikirasebagaiHariPersekolahan. • Pastikankategoriacaratakwimacaratersebutjugaadalahbetul KementerianPendidikan Malaysia

  26. SELENGGARA TAKWIM SEKOLAH • SENARAI HARI PERSEKOLAHAN • Pastikanjumlah yang betul di tambahsebagaiharipersekolahanmengikutbulandandarjah/tingkatan di sekolahmasing-masing. KementerianPendidikan Malaysia

  27. TerimaKasih KementerianPendidikan Malaysia

More Related