BUSINESS PLAN

2. BUSINESS PLAN PURPOSES OF MAKING A BP THE STRUCTURE & FLOW U.A.S – BP REPORT U.A.S – BP PRESENTATION

3. BIZ PLAN: FOR WHO? FOR WHAT? YOU, THE BIZ OWNERS LENDERS/INVESTORS FUTURE PARTNERS

4. BIZ PLAN: FOR WHO? FOR WHAT? • Inkubator (pematangan) ide-ide bisnis • Memaksa untuk memikirkan detail2, apa yang hanya di “kepala” sering tidak sedetail seperti kalau dituangkan dalam kata-kata • Membantu meng-organisasi detail tersebut ke dalam urutan/struktur yang lebih logis • Panduan eksekusi bisnis dalam jangka pendek • Benchmark arah bisnis dalam jangka panjang (sering kali akan terjadi perubahan) • Membantu analisa kesiapan bisnis, baik sendiri maupun dengan bantuan pihak lain (ada dokumen yg bs di-share & dibaca

5. BIZ PLAN: FOR WHO? FOR WHAT? • Membantu mengerti model bisnis yang sedang “minta duit” • Membantu menganalisa feasibility & potential suatu bisnis (layak invest/tidak & layak disuntik berapa duit?) • Memberi gambaran seberapa detail & matang persiapan suatu bisnis – seberapa “ngeh” si pembuat BP tentang “real world” di industri yang ingin dimasuki (Ngayal? Terlalu naif? Sudah di-riset dengan baik?)

6. BIZ PLAN: FOR WHO? FOR WHAT? • Hampir semua bisnis akan mengalami perubahan partners/investors, sehingga perlu suntikan partner (baik manager/kongsi) baru • Gimana mau rekrut partner kalau dia tidak punya informasi lengkap tentang bisnis yg dimaksud  jadi BP untuk future partners sama fungsinya seperti BP untuk investor/ lenders • Untuk menganalisa company ini layak untuk dimasuki/oke untuk bergabung nggak – ada masa depan nggak di company ini

7. BIZ PLAN IS A REAL BUSINESS TOOL, BUKAN SEKEDAR ALAT KELULUSAN DARI UNIVERSITAS • UC BUBBLE (semester 2, at least): BP itu gampang, 5 anggota @ X juta, pilih bisnis gampang2 aja biar gampang lulus, gak perlu suntikan dana dari luar toh murah, low risk – gagal gak kerasa  BP kalian akan mengalami banyak pematangan di semester akhir • REAL WORLD: High risk high return, bisnis yang dipilih lebih ambisius, perlu bantuan bank/investor yg akan mempelajari & mongobrak-abrik model bisnis kalian, pake duit orang = high risk, kl gak serius bikin BP mending nggak usah jalan, “kecuali papa/ pasangan tajir” Complex Biz Plan required

8. QUESTIONS IN BIZ PLAN • Tidak ada struktur baku, tapi ada komponen2 penting yang HARUS dijawab: • WHAT’S THE PRODUCT? (& how’s the market?) • HOW WILL YOU MARKET IT, STP & 4Ps? • HOW WILL YOU PRODUCE IT? • WHO WILL EXECUTE ALL THAT? • WHAT’S THE BEP, PROFITABILITY, FINANCIAL PROJECTIONS? • #1 sering tidak terjawab dengan lengkap (di BP versi draft kalian) • #2 - #5 kalian akan pelajari lebih dalam di semester2 mendatang FUNGSI BISNIS

9. BIZ PLAN IS NOT A SCHOOL REPORT. IT IS YOU, SELLING YOUR IDEAS. SO…IMPRESS THE READERS • Tidak boleh ada typo (salah ketik, salah titik koma, salah kapitalisasi, salah spasi) berulang • Informasi harus lengkap, di chapter yang relevan (bila memang penting, informasi sama di-ulang di 2/lebih chapter jg gpp, tp harus benar perlu & relevan). E.g. jangan sampai reader hrs “mengumpulkan” info produk dari berbagai chapters krn di chapter produk sendiri tdk komplet • Answer the basic questions (slide sebelumnya) • Kalau bisa ada foto produk, packaging yg relevan (bila sudah ada), masukkan untuk membantu visualisasi

10. BIZ PLAN STRUCTURES (FOR UAS) • Front cover • Table of contents/daftar isi • Executive summary • Company profile • Product/Service – NEW CHAPTER • Marketing strategy • Operational strategy • Human resources strategy • Financial strategy • Appendices (lampiran) • Not needed for UAS – Analisa dampak lingkungan, Analisa legal

11. FRONT COVER • Gunakan font sama di seluruh cover • Layout standard – center aligned • No logo? Pakai logo UC • Logo CUKUP DI COVER SAJA (& di Company Profile). Tidak perlu ada di setiap pojok halaman. Norak ah. • Nama = nama group UAS BizCom

12. TABLE OF CONTENTS • Font set-up untuk judul chapter harus sama & konsisten di semua chapters • Beri jarak cukup antara judul chapter & permulaan isi • Beri titik (dotted lines) antara daftar chapter & nomor halaman

13. EXECUTIVE SUMMARY • 2 halaman max • Menjawab: nama & bentuk perusahaan, ownership, pembagian modal, produknya apa, keunggulan/diferensiasi apa, harga brp, jual dimana/distribusi bgmn, promosi gmn, operations, HR, BEP brp lama • Ada gambar produk? (meski kl cm colongan dr internet) – bantu visualisasi produk

14. COMPANY PROFILE • 1-2 halaman • Menjawab: nama perusahaan, motivasi pendirian usaha, daftar nama founder, pembagian saham/ownership, bentuk badan usaha (CV, PT, etc.), visi misi, penjabaran produk dlm 1 kalimat, database standard (alamat etc), logo perusahaan DAN brand (bila berbeda) • Jadi, BUKAN sekedar “data perusahaan”

15. PRODUCT/SERVICE • Sengaja ditambahkan spy kalian berpikir dengan teliti APA PRODUK KALIAN & segala informasi berhubungan dengan produk. • Why here, sebelum Marketing Strategy? Krn investor perlu segera tahu kalian mau jualan apa. Logika knp menurut kalian produk ini berpotensi (survey etc) bs menunggu. • Logika akan dijelaskan lebih detail di chapter Marketing Strategy – Analisa Pasar • Contoh: nama/brand, variety (rasa, warna), ukuran/unit, harga – jgn nunggu di chapter pricing, diferensiasi/ keunggulan, penjabaran packaging (+foto) – eco friendly, kaleng, kotak, praktis, foto produk (colongan/real)

16. MARKETING STRATEGY • “Analisa” saja tdk cukup – apa STRATEGI-mu • Simpel tp logis, krn kalian blm dapat pelajaran marketing yg mendalam • Analisa: industri, GDP, kesimpulan survey (sample size brp orang, dilakukan di mana, yg di survey random atau kalangan tertentu saja (e.g. teman2 doang) – boleh masukkan pie/other charts bila relevan, tp tidak untuk semua pertanyaan, yg penting & bersentuhan dgn produk saja, survey kompetitor (siapa mrk, apa keunggulan/ kelemahan), apa SWOT produk kalian sendiri? • Analisa hrs nyambung dgn kenapa kalian pilih produk X dgn harga, lokasi etc di chapter sebelumnya (e.g. kompetitor lemah di X jd ada celah, lokasi Y strategis, survey membuktikan ada demand…)

17. MARKETING STRATEGY • So…dengan pasar demikian, produk sudah dipilih (& dijelaskan dgn singkat di chapter Product), apa strategi kalian? • Strategi Marketing, just to be simple, hrs menjawab Segmenting, Targeting, Positioning & 4P (Product, Price, Promotion, Place) • Jabarkan logika pemilihan masing2 poin (Pilih harga Rp. 65 ribu dr mana – dibisikin tuyul? Promosi mau di media XYZ, apa udah di budget-in? Mau buka di mall ABC, apa logikanya – dekat sekolah, kos2an, kantor, mall-nya ramai tiap hari & sesuai target market? Jgn comfort zone mentang2 tinggal di Sby Barat buka di Barat, yg potensi plg besar spy laris di mana?)

18. MARKETING STRATEGY • Bagi chapter Marketing Strategy menjadi: • Analisa pasar (survey, kompetitor, SWOT) • Segmenting, Targeting, Positioning • Product(versi lebih detail dr chapter Product, kemungkinan ekspansi dalam waktu dekat (bila ada) • Price(jgn asal sebut harga per unit, tp jg bgmn sampai di harga tsb, e.g. survey & HPP (COGS) + Margin + Pajak + Biaya promosi, etc. • Promotion(media promosi apa saja – social media, launch discount, paket beli 5 dpt 1, bagi2 flyer di lampu merah/schools, pasang iklan di media massa) • Place(jual di mana, kenapa, kl bs kasih google map yg menjelaskan apa yg bikin lokasi tsb strategis)

19. OPERATIONS STRATEGY • Bagaimana kalian akan memproduksi barang/jasa – bs dikerjakan sendiri, atau outsource sebagian proses, import sudah jadi tinggal pasarin, terserah yg penting dijelaskan • Jabarkan apa saja yg menjadi INPUT (bahan baku apa saja, beli di mana, harga rata2, ada Quality Control?) • Jelaskan apa saja PROSES yg hrs dilalui (makin detail, makin meyakinkan – e.g. jgn asal “digoreng”…brp lama?), boleh pakai foto asal dijabarkan jg. • OUTPUT– usahakan bs dikalkulasi ongkos produksi per unit berapa (kira2), untuk perhitungan margin per unit • Teknologi Infomasi – kl gak benar2 pake gak usah dipaksa, sebenarnya kl cm social media itu masuk Marketing

20. HUMAN RESOURCES STRATEGY • Masukkan struktur organisasi di sini (bila sudah di Company Profile, masukkan lagi di sini) – sebenarnya kalau perusahaan kecil, nggak usah pakai posisi “chief” ini itu. Direktur, Manager, Supervisor, Kadiv. saja cukup & realistis • Sering dilupakan di struktur organisasi adalah staff/ pegawai, mulai sekretaris, sampai buruh, sopir, tukang, SPG, semuanya perlu masuk struktur, agar kelihatan WHO SUPERVISES WHO (e.g.SPG atau tenaga sales di bawah Dir. Marketing, tukang di bawah Dir. Produksi) • Requirements dr @ jabatan – pendidikan, pengalaman, tugas/tg jawab, karakter yg cocok untuk posisi tsb • Masing-masing jabatan/peran akan perlu GAJI + THR + santunan ini itu, realita tdk semudah gaji 5 founder = @ dpt 1/5 profit. Tapi untuk keperluan UAS  ABAIKAN SAJA

21. FINANCIAL STRATEGY • Kalau sudah dapat topik Net Present Value (NPV), Payback Period  use it, beserta kalkulasinya • No comments on your current Financial Strategy chapter, gunakan seperti adanya – masih terlalu sederhana, tp akan lebih kompleks di semester mendatang

22. APPENDICES/LAMPIRAN • Hasil survey (bila survey) – penjelasan ukuran sampel, lokasi & metode survey (online, pakai formulir, disebarin di mana), hasil survey (bar chart, pie chart, deskripsi) • Nama anggota + NIM lengkap  NAMA GROUP BIZCOM

23. UAS – BIZ PLAN REPORT FORMAT • Diketik & dicetak WARNA di kertas A4 • Margin kanan atas bawah 2 cm, margin kiri 2.5 cm • Font size 12, line spacing (jarak antar baris) 1.3-1.5 points • Spacing “after” boleh 0 pt atau 6 pt • Gunakan font & font size secara konsisten: untuk judul chapter, sub-section (seperti di chapter Marketing), dan isi chapter • Jgn asal ketik, pikirkan: untuk orang yg membaca nyaman atau tidak, terlalu banyak isi dlm 1 paragraph/di split saja, rapi atau tidak (Dinilai! Lihat kriteria penilaian!)

24. UAS – BIZ PLAN REPORT EXPLANATION • Yg dinilai adalah seberapa IMPROVED BP kalian, antara versi “before” & versi UAS (seperti dijabarkan di PowerPoint tentang Business Plan ini), bukan prospek/ feasibility • Baca ulang BP kalian A-Z, bila ditemukan typo, perbaiki • Kriteria penilaian: struktur & content apakah sesuai yg diajarkan, kerapian/profesionalisme layout, seberapa improved dr versi yg lama, tata bahasa/narasi – termasuk huruf besar/kecil, titik koma yg benar, & scr keseluruhan menjawab pertanyaan investor tentang bisnis tsb tidak. • Bobot BP report 10% (bila dikombinasi dengan presentation jadi 20%)

25. UAS – BIZ PLAN REPORT EXPLANATION • Bila waktu memungkinkan, akan ada 1 pertemuan dengan @ group, di mana @ BP “lama” akan di “kritik” spy bs di improve • BP lama (sudah diberi komentar) akan dikembalikan untuk kalian jadikan dasar perbaikan (selain materi yg sudah diberikan di PowerPoint ini) • Kumpulkan di minggu UAS, deadline tepatnya akan diumumkan oleh Admin • Waktu mengumpulkan BP UAS, BP LAMA YG SUDAH DIKOMENTARI HARUS DIKUMPULKAN JUGA • Last but not least: Good Luck!