Společně Měníme a Rozvíjíme Venkov – SMARV PRV ČR III.3.1 008/005/3310a/672/001141

1. Společně Měníme a Rozvíjíme Venkov – SMARV PRV ČR III.3.1 008/005/3310a/672/001141

2. Projektový management Vizovice, 6.11.2009

3. Osnova školení • Úvod do problematiky projektového managementu • Projektový cyklus • Strategie, fiche, aktivity, proces, cíle • Co znamená řídit projekt? • Harmonogram projektu • Řízení projektu, cvičení • Týmové role • Prezentace, cvičení • Řízení projektového týmu • Prezentace, Příklady z praxe

4. Pravidla • Aktivně přistupuji ke cvičením • Ptám se ihned – žádný dotaz není hloupý • Mobil je potichu a když telefonuji, tak mimo místnost • Občerstvuji se když mám chuť a když je čím • Diskuse obohacuje nás všechny

5. Co je to projekt? • Řízená změna stavu, obvykle k lepšímu • Omezení projektu • Cíle • Zdroje • Čas

6. Projektový cyklus • Každý projekt prochází určitým vývojem 1. Identifikace problému 2. Předběžná koncepce – schválení záměru 3. Analýzy - Příprava konkrétního projektu – schválení plánu - projektu 4. realizace projektu 5. vyhodnocení projektu 6. Identifikace problému – možná potřeba něco řešit

7. 1. Identifikace problému Je potřeba: • vymezit problém, • získat související informace • určit směr řešení • Možná metoda – „Strom problému“ – pomocí brainstormingu a řízené diskuse vymezíme takový rozsah problému, který chceme řešit, na jaký nám stačí naše síly, příp. který spadá do naší kompetence.

8. Víte, kam jdete? „Jestliže nevíte, kam vlastně jdete, dovede Vás tam kterákoliv z cest“ (kočka Šklíba, Alenka v Říši divů)

9. 2. Předběžná koncepce – schválení záměru Cílem je na základě zkušeností a zvážení vlastních sil navrhnout způsob řešení problému: • Kdo to bude řešit? • Jakým způsobem – metodou? • Jak dlouho by to mělo trvat? • Co k tomu budeme potřebovat? • Kdo nám může pomoci? Výsledkem by mělo být schválení záměru.

10. 3. Analýzy - Příprava konkrétního projektu – schválení plánu - projektu • Je potřeba získat informace, které obhájí důležitost našeho projektu • Je třeba získat informace, které pomohou se správným nastavením aktivit projektu a komunikace v rámci projektu. • Sestavit písemně popis aktivit – projekt/ projektová žádost • Předložení žádosti – schválení žádosti

11. Zásadní pravidlo řízení • Jestliže nejste schopni podrobně a písemně uvést své cíle v předstihu před započetím akce, nemůžete si být jisti tím, co děláte.

12. Pravidlo SMART(E) • Určitý (Specific) • Měřitelný (Measurable) • Přijatelný (Acceptable) • Realistický (Realistic) • Časové aspekty – délka trvání (Time aspects) • (Ekonomicky proveditelný – Economically feasible)

13. Co je to cíl? • Činnosti + zdroje = Výsledky • Cíle jsou výsledky, kterých chceme dosáhnout • Cíl vyjadřuje konečný stav změny. Tyto změny musí být: • Pozorovatelné • Měřitelné

14. 4. realizace projektu • Projekt je řízen projektovým týmem • Řídí se schváleným harmonogramem a sleduje případné odchylky od plánu – projektové žádosti • Součástí řízení je i administrativa, publicita podpory a propagace projektu, finanční řízení projektu • Průběžně je vyhodnocováno plnění aktivit i měřitelných indikátorů.

15. 5. vyhodnocení projektu • Vyhodnocení projektu – interní Co nám projekt přinesl? V čem nás posunul dál? Jak zlepšil postavení naší organizace? Jak zlepšil postavení cílové skupiny? Jak přispěl k vyřešení původního problému? Co nového odhalil? Vyhodnocení projektu – externí Závěrečná zpráva – vyhodnocení splnění slibů z žádosti – měřitelné ukazatele.

16. 6. Identifikace problému – možná potřeba něco řešit • Řešený problém se dostal do nějakého nového stavu. Organizace má určité zkušenosti s jeho řešením. Je třeba problém dále řešit? Jaké metody k tomu použijeme? …

17. CV: Harmonogram projektu • Sestavte harmonogram přípravy a realizace projektu – po měsících, se stručným popisem aktivit. • Napište heslovitě, jaká bude s řízením projektu spojená administrativa? (např.: prezenční listina na každém školení, výkazy práce, …) • Výsledky cvičení budete prezentovat!

18. Děkuji za pozornost Mgr. Josef Zdražil +420 777 793 715 josef.zdrazil@cpkp.cz