1 / 28

PRESIDENTTIEN VALMENNUS

PRESIDENTTIEN VALMENNUS. VALMISTAUTUMINEN TULEVAAN KAUTEEN. Toimintasuunnitelma Olisi hyvä esittää kauden viimeisen kokouksen aikana Tehtävän jako, hallitus, toimikunnat Tärkeimmät tapahtumat ja päivämäärät, perustana piirin tapahtumat klubin aktiviteetit klubin kokoukset

damon-hansen
Download Presentation

PRESIDENTTIEN VALMENNUS

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. PRESIDENTTIEN VALMENNUS Seppo Haario 30.8.2012

  2. VALMISTAUTUMINEN TULEVAAN KAUTEEN Toimintasuunnitelma • Olisi hyvä esittää kauden viimeisen kokouksen aikana • Tehtävän jako, hallitus, toimikunnat • Tärkeimmät tapahtumat ja päivämäärät, perustana piirin tapahtumat • klubin aktiviteetit • klubin kokoukset • seuraavan kauden talousarvio Seppo Haario 30.8.2012

  3. TOIMINTASUUNNITELMA (ESIMERKKI) Seppo Haario 30.8.2012

  4. KLUBIN JOHTAMINEN • Hallitus valmistelee kokouksessaan asiat ja ne esitellään klubikokoukselle. Hallitus kokoontuu tarvittaessa vähintään viikkoa ennen klubikokousta käsittelemään tarvittavia asioita. • Toimikunnat toimivat hallituksen apuna ja valmistelevat tarvittaessa erilaisia tapahtumia. • Klubikokous tekee päätökset. • Tiedottaminen kaikista tapahtumista ajoissa. Seppo Haario 30.8.2012

  5. KOKOUKSEN JOHTAMINEN • Pysyttävä asiassa • Ei häiritsevää keskustelua • Kiitoksen ja kannustuksen antaminen • Hyvä kokouksen valmistelu takaa sujuvan kokouksen Seppo Haario 30.8.2012

  6. KOKOUKSET • Presidentti on kokousten puheenjohtaja • Hallituksen kokoukset • asioiden valmistelu, • klubikokouksen esityslista • jokaisen tuotava mielipiteensä esille, päätöksen jälkeen yksimielisyys • kokouspöytäkirja heti kokouksen jälkeen • Klubikokous • klubikokoukselle esitellään käsiteltävät asiat ja hallituksen esitys • kokousesitelmät • kokouspöytäkirja heti kokouksen jälkeen kaikille sähköpostina Seppo Haario 30.8.2012

  7. KOKOUSPAIKKA • kulkuyhteydet • ruokailu • audiovisuaaliset edellytykset • edustavuus Seppo Haario 30.8.2012

  8. JÄSENREKISTERI • tiedot ajan tasalla • palkitsemiset • aktiviteetit • alias-osoitteet mielellään koko hallitukselle • presidentin hallittava jäsenrekisteri • kuukausi-ilmoitukset Seppo Haario 30.8.2012

  9. YHTEISTYÖ • Yhteistyö muiden klubien kanssa • Muiden klubien kanssa pyritään yhteistyöhön. Yhteistyömuotoja voivat olla yhteiset aktiviteetit, tutustumis- ja esitelmätilaisuudet, juhlat, pilkkikilpailut yms. • Yhteistyö muiden sidosryhmien kanssa • Koulut • Asukasyhdistykset • Muut yhdistykset jne. Seppo Haario 30.8.2012

  10. YHTEISET AKTIVITEETIT Piirin aktiviteetit Piirillä saattaa olla toimikausiksi määritettyjä aktiviteetteja. Piirin aktiviteetti voi olla esimerkiksi oman piirin vanhusten avustaminen tai piirin oma lehti. Kansainväliset ja kansalliset aktiviteetit Kansainväliset ja kansalliset aktiviteetit määritellään erikseen yhdelle tai useammalle toimikaudelle. Kansainvälisistä aktiviteeteista voidaan mainita Sight First kampanjat, Ratnapurun silmäsairaala ja Sri Lankan kummilapset. Kansallisista aktiviteeteista voidaan mainita Punainen sulka, auditointi ja Nenä-päivä. Seppo Haario 30.8.2012

  11. KLUBIN SWOT-ANALYYSI Seppo Haario 30.8.2012

  12. TYYTYVÄISYYSKYSELY Kansainvälisen Lions-järjestön laatimassa tyytyväisyyskyselyssä on on neljä osaa: Klubikokoukset (11 kysymystä) Jäsenet (9 kysymystä) Klubiaktiviteetit (13 kysymystä) ja henkilökohtainen tyytyväisyys (13 kysymystä) http://www.lionsclubs.org/FI/common/pdfs/me15b.pdf Klubikokoukset - 10. Luetaanko ja hyväksytäänkö edellisen kokouksen ja hallituksen kokousten pöytäkirjat? (Ei lueta, pöytäkirjat lähetään sähköpostina ja hyväksytään seuraavassa kokouksessa) Klubiaktiviteetit - 1. Suunnitellaanko klubimme paikkakunnan palveluprojekteja vähintään neljännesvuosittain? (nykyään tehdään vuosisuunnitelmia) - 2. Suunnitellaanko klubimme varainkeräysprojekteja vähintään neljännesvuosittain? (nykyään tehdään vuosisuunnitelmia) - 13. Julkaiseeko klubi tiedotteita ja jaetaanko ne kaikille jäsenille? (viestintään käytetään sähköpostia) Seppo Haario 30.8.2012

  13. TYYTYVÄISYYSKYSELYT Seppo Haario 30.8.2012

  14. LC Helsinki/MalminkartanoKlubikokouksen 4.1.2012 tuloksetKlubikysely 4.1.2012, klubikokoukset OVATKO KOKOUKSET MIELENKIINTOISIA JA PIRTEITÄ? Seppo Haario 30.8.2012

  15. LC Helsinki/MalminkartanoKlubikokouksen 4.1.2012 tuloksetKlubikysely 4.1.2012, klubikokoukset ONKO KLUBIKOKOUKSISSA YSTÄVÄLLINEN ILMAPIIRI? Seppo Haario 30.8.2012

  16. LC Helsinki/MalminkartanoKlubikokouksen 4.1.2012 tuloksetKlubikysely 4.1.2012, klubikokoukset ANNETAANKO PUHUJIEN ESITYKSILLE RIITTÄVÄSTI AIKAA? Seppo Haario 30.8.2012

  17. LC Helsinki/MalminkartanoKlubikokouksen 4.1.2012 tuloksetKlubikysely 4.1.2012, klubiaktiviteetit TUKEEKO KLUBI MONINKERTAISPIIRIN (SUOMEN LIONS-LIITON) PROJEKTEJA? Seppo Haario 30.8.2012

  18. LC Helsinki/MalminkartanoKlubikokouksen 4.1.2012 tuloksetKlubikysely 4.1.2012, henkilökohtainen tyytyväisyys NAUTITKO SIITÄ, ETTÄ OLET LION? Seppo Haario 30.8.2012

  19. LC Helsinki/MalminkartanoKlubikokouksen 4.1.2012 tuloksetKlubikysely 4.1.2012, henkilökohtainen tyytyväisyys ANNETAANKO SINULLE TILAISUUS KEHITTÄÄ JOHTAMISTAITOJA? Seppo Haario 30.8.2012

  20. LC Helsinki/MalminkartanoKlubikokouksen 4.1.2012 tuloksetKlubikysely 4.1.2012, henkilökohtainen tyytyväisyysNAUTITKO KLUBIKOKOUKSISTA? Seppo Haario 30.8.2012

  21. LC Helsinki/MalminkartanoKlubikokouksen 4.1.2012 tuloksetKlubikysely 4.1.2012, henkilökohtainen tyytyväisyys TUNTUUKO SINUSTA, ETTÄ OLET KLUBIN TÄRKEÄ OSA? Seppo Haario 30.8.2012

  22. KLUBIN JÄSENTEN VALMENNUS • Kummilla on erittäin tärkeä osuus uuden jäsenen valinnassa ja tukemisessa. Kummi selvittää uudelle jäsenehdokkaalle Lions-toiminnan perusajatuksen (me palvelemme) ja sen, minkälaisia tehtäviä tulee kaikille jäsenille klubitoiminnassa. Uuden jäsenen vastaanoton jälkeen on kummi hänen ensimmäinen neuvojansa ja tukijansa. • Klubin jäsenet osallistuvat piirin järjestämiin valmennustilaisuuksiin. Valmennustilaisuuksia järjestetään uusille jäsenille, presidenteille, sihteereille ja rahastonhoitajille sekä toimikuntien ja mahdollisten aktiviteettien vastuuhenkilöille. • Klubin presidentti tiedottaa valmennustilaisuuksista. Valmennustilaisuuksista saa tietoa myös 107-B piirin kotisivuilta: http://www.jellona.info/valmennus. Seppo Haario 30.8.2012

  23. TIETOLÄHTEET • Hyvä tietolähde on vuosittain ilmestyvä Lions-vuosikirja. Tässä käsikirjassa viitataan usein Lions-vuosikirjaan. • Lions-tietoutta on saatavissa internetistä runsaasti. Suomen Lions-liiton toiminnasta saa tietoa osoitteesta: http://www.lions.fi. Valitsemalla yläpalkista Jäsenkeskus, saa tietoa liiton jäsenille tarkoitetuista asioista. Valitsemalla vasemmalta palkista Tietoluola, saa mm. tietoa lomakkeista, ohjeista ja säännöistä. • Piirikuvernöörin ja piirihallituksen tiedotteet • B-piirin tapahtumista saa tietoa B-piirin sähköisestä tietotoimistosta sivulta: http://www.jellona.info. Siellä on luettavissa mm. piirikuvernöörin jäsenkirjeet ja sieltä selviää myös piirin alueiden, lohkojen ja klubien tärkeimmät tapahtumat. Seppo Haario 30.8.2012

  24. TIEDOTTAMINEN Sisäinen tiedottaminen Klubin sisäinen tiedottaminen tapahtuu lähettämällä viestit sähköpostilla. Ulkoinen tiedottaminen Klubin kaikki tiedot pidetään ajan tasalla Suomen Lions-liiton jäsenrekisterissä. Sinne päivitetään myös kaikki klubin aktiviteetit. Klubia koskevat tärkeimmät tapahtumat päivitetään piirin kotisivuille. Näitä ovat esimerkiksi joulukuusien myynti ja lastentapahtuma. Piirihallitusta ja yhteistyökumppaneita tiedotetaan sähköpostilla ja tapaamisilla. Seppo Haario 30.8.2012

  25. KOTISIVUT • Hyvä tietolähde • Pidettävä ajan tasalla • Klubin esittely • Tapahtumat • menneet tapahtumat/uutiset Seppo Haario 30.8.2012

  26. KLUBIN PRESIDENTIN PALKITSEMISET • Klubin presidentti voi myöntää seuraavia Lions-ansiomerkkejä (sivu A.57) • President´s Appreciation Award (G 168), Presidentintunnustuspalkinto • Club Officer`s Award treas (G 125T), Klubinrahastonhoitajanpalkinto • Club Officer`s Award secr (G 125S), Klubinsihteerinpalkinto • Club Officer`sAwardtmk (G 125C2), Klubin toimikunnan puheenjohtajan palkinto • Ansiomerkit annetaan yleensä kauden päättyessä. Merkit tilataan/haetaan Suomen Lions-liiton toimistosta ja maksetaan klubin varoista. • Suomen Lions-liitosta voi myös ostaa Lions-aiheisia esineitä. Nämä selviävät sivulta: http://www.lions.fi/index.php/fi/klubitarvikkeet. Seppo Haario 30.8.2012

  27. KLUBIN TEKEMÄT ESITYKSET • Klubi pystyy tekemään osasta sivuilla A.56 – A.57 olevista ansiomerkeistä esityksiä. Osan niistä myöntää piirikuvernööri ja osan hän voi laittaa puollettuna eteenpäin. • Yleisimpiä piirikuvernöörin myöntämiä ovat: • DG`sAppreciationAward (G171), Piirikuvernöörin tunnustuspalkinto ja • Achievement Award Star (G 22), Piirikuvernöörinansiotähti • Nämä piirikuvernöörin myöntämät ansiomerkit maksaa piiri. Seppo Haario 30.8.2012

  28. KLUBIN KÄSIKIRJA • Klubin arvot (Suomen Lions-liitto: isänmaa ja maailma, luottamus, palveluhalu, talkootyö ja ihmisläheisyys). • Klubin tehtävä • Toimintaperiaate • Toiminnan toteutus, toimintasuunnitelmat • Aktiviteetit • Yhteistyökumppanit • Klubivirkailijoiden tehtävänkuvaukset • Tiedottaminen • Jäsenten valmennus • Palkitsemiset • http://www.lions.fi/district107-b/HkiMalminkartano • /2012_02_01_LC_Malminkartano_Klubin_Käsikirja.pdf Seppo Haario 30.8.2012

More Related