ТЕМА 2 . ELABORAREA MESAJULUI SCRIS

1. ТЕМА 2. ELABORAREA MESAJULUI SCRIS

2. 2.1. Forma grafică și estetică a scrisorii 2.2. Elementele componente ale scrisorii 1.3. Cerințe actuale față de corespondența oficială Company Name

3. 2.1. Forma grafică și estetică a scrisorii Succesulunorscrisori este rezultatuluneimuncişiexperienţeîndelungate. Cei ce scriutrebuie: • săţinăseama de termenii de specialitateadecvaţi; • săconstruiascăcorectfrazeledinpunct de vederegramatical; • săaibă un stilagreabil; • săcunoascăşisă respecte anumite norme şistandarde de scriere. Company Name

4. Orice scrisoare echivalează cu o „carte de vizită” a celui ce o expediază. O scrisoare bine redactată poate aduce mari servicii: să ne reprezinte într-un loc unde nu putem participa, să ne apere interesele, atunci când din motive obiective nu o putem face personal. Datorită tehnicilor de comunicare, a schimbărilor la nivel mondial, au apărut şi modalităţi noi şi rapide de transmitere a mesajelor, dar datorită existenţei telegrafului şi a telefonului, a telexului şi telefaxului, scrisorile oficiale continuă să-şi păstreze locul şi importanţa lor. Company Name

5. În ceea ce priveşte forma estetică de prezentare a scrisorilor trebuie respectate următoarele cerinţe: • plasarea echilibrată a textului dactilografiat pe coala de hârtie în funcţie de acesta; • păstrarea unei margini fixe în partea stângă a colii de hârtie (3-3,5); • alinierea capetelor de rând în partea dreaptă, cât mai uniform posibil (1,5-2); • alegerea din multitudinea de fonturi pe cele corespunzătoare cu scopul scrisorii. Pentru corespondenţa de afaceri se recomandă fonturi cu mărime de 12-14; Company Name

6. Impartirea textului în capitole. La actele şi documentele cu întindere mare, cu conţinut bogat şi variat, se folosesc: împărţirea textului în capitole şi subcapitole, având titluri şi subtitluri distincte; folosirea paragrafelor, a citatelor, a ,,trimiterilor” cu note de trimitere, prezentarea bibliografiilor. Uneori, în cadrul textelor, se face apel la reproducerea unei părţi de text din alte lucrări. Citatele se disting de restul textului prin folosirea ghilimelelor. Acestea se amplasează fie la începutul şi sfârşitul textului reprodus, fie la începutul fiecărui rând al citatului. Company Name

7. Folosireatrimiterilor. Încuprinsulunor texte se iveşteuneorinecesitateaintroduceriiunorexplicaţiicomplementare. Înacest sens, încuprinsultextului, la loculunde este necesarăexplicaţia, se introduce un indicativ, asterisc (steluţă) saunumăr, ce corespundeunei note care se scrieînsubsolulpaginii, sub o linieorizontală (la calculatoraceasta se face automat, princomanda ,,note de subsol”), pentru a despărţitextul de notă. Company Name

8. Recomandări privind scrierea tezei de licență Structurareatezei de licenţă Textul redactat al lucrării trebuie structurat corect. Lucrarea este culeasă la calculator : • dimensiunea caracterelor: 14; • fontul : Times New Roman; • interval: 1,5. Textul lucrării se tapează pe o parte a foii, cu respectarea următoarelor cîmpuri : • din stînga – 30mm, • din dreapta – 15mm, • de sus şi jos – cîte 25mm. Company Name

9. Recomandări privind scrierea tezei de licență Teza de licență are următoarea structură: • cuprinsul sau planul tezei • introducere, • două capitole • încheierea (concluzii şi recomandări), • bibliografia, • anexe. Company Name

10. Recomandări privind scrierea tezei de licență Introducerea trebuie să cuprindă: • actualitatea temei; • scopul şi sarcinile tezei; • suportul metodologic al lucrării, care conţine revizuirea succintă a savanţilor, numele și prenumele lor; • structura tezei. Company Name

11. Recomandări privind scrierea tezei de licență Capitolul I (teoretic), de regulă, trebuie să conţină desfăşurarea teoretică a temei. În ea se dezvăluie teoriile economice de bază, legislaţia care se referă la problema studiată şi analiza monografiilor la această temă. E necesar să dezvăluim esenţa economico-socială a categoriilor. Company Name

12. Recomandări privind scrierea tezei de licență În capitolul II (practic),de regulă, se efectuează analiza economico-financiară a agentului economic. Tot aici se aplică materialului practic. Este necesar ca materialul practic colectat să fie analizat, prelucrat, sistematizat în dinamica evenimentelor studiate. Materialul practic trebuie reflectat în tabele, grafice şi diagrame care se prezintă în teză sub forma figurilor. La finele fiecărui capitol se face o concluzie succintă privind problema analizată (la dorinţa autorului). Company Name

13. Recomandări privind scrierea tezei de licență Cerinţe faţă de structurarea lucrării: În volum nu se includ Bibliografia si Anexele. Company Name

14. Recomandări privind scrierea tezei de licență Numerotarea paginilor – este continuă cu cifre arabe în mijlocul cîmpului de jos a foii. Foaia de titlu nu se numerotează. Numerotarea se începe de la Cuprins cu cifra 2. Respectînd normele existente de redactare a lucrărilor ştiinţifice, în lucrări nu se permite adresarea la persoana întîi, conţinutul se redă de obicei de la persoana a treia. De exemplu, în locul expresiilor „eu consider”, „după părerea noastră” etc, se recomandă utilizarea formelor: „autorul consideră”, „este corect”. Company Name

15. Recomandări privind scrierea tezei de licență Trimiterile şi remarcileconstituie elementul obligatoriu al tezei şi în cadrul ei trebuie să existe minimum – 20 trimiteri. Trimiterile la sursele bibliografice sunt scrise între paranteze pătrate după numele autorului fiecărui citat – indicând numărul de ordine a sursei din bibliografie şi pagina citată. De exemplu, V.L. Lungu [16, p.24] consideră că… Sau trimiterea poate fi scrisă și la sfărșitul propoziției, după care se pune punct, spre exemplu Autorul consideră că... [16, p.24]. Company Name

16. Recomandări privind scrierea tezei de licență Tabele, diagrame, grafice, scheme. Cele mai semnificative şi interesante date trebuie prelucrate şi introduse în tabele, diagrame, scheme. În centru se indică numărul tabelului (fără simbolul Nr.), care este constituit din doua cifre: prima – numarul capitolului, al doilea – in continuare numarul tabelului din acest capitol, dupa care se indică denumirea tabelului si in paranteze patrate sursa. Exemplu: Tabelul 1.4. Analiza managementului [12, p. 34] Company Name

17. Recomandări privind scrierea tezei de licență Denumirea figurii se indică sub figură în felul următor: Fig.1.1. (prima cifra indica – nr. capitolului, a doua – numerotarea figurii) și în continuare Denumirea. Bibliografia se include la sfîrşitul lucrării, ea conţine lista literaturii utilizate la elaborarea tezei, citate în conformitate cu regulile stabilite. Bibliografia tezei de licenţă include minimum 30 de surse bibliografice. Badea F. Managementul producţiei industriale. Bucureşti: Economica, 1998. 327 p. Company Name

18. 2.2. Elementele componente ale scrisorii Conform uzanţelorinternaţionalescrisoareaoficială are următoareastructură: ˇantet; ˇ numărulşi data; ˇ referinţele;ˇ adresadestinatarului; ˇ formula de salut/de adresare; ˇ obiectulscrisorii; ˇ conţinutul; ˇ formula de încheiere/de salut; ˇ semnătura;ˇ anexe. Company Name

19. ANTETUL În general, hârtia folosită pentru corespondenţă are antetul tipărit sau gravat, plasat în partea superioară, pe mijloc sau în partea stângă a paginii. Uneori apar completări ale antetului în subsolul paginii. În lipsa unui antet tipărit acesta este dactilografiat. Forma şi grafica antetelor este extrem de variată, dar el trebuie să fie simplu şi cu aspect plăcut, fără elemente ornamentale inutile, îndeplinind, pe lângă funcţia de identificare şi informare şi pe cea de publicitate. Company Name

20. Antetulcuprinde: • elementulgrafic (Numaipentruanteteleinstituţiilor centrale de stat, suntfolositeînantettricolorulşistemaţării.); • denumireasocietăţii; • forma sa juridică; • adresaşisediul central (se indicăstrada, numărul, localitatea, codulpoştal, ţara); • codul fiscal; • contulbancarşibancaundesocietatea are deschiscontulrespectiv; Company Name

21. numărul de telefon, precedat de prefixuloraşului, eventualşicel al ţării (încazulcorespondenţeicuparteneriistrăini); • numărul de fax; • adresa electronică. Company Name

22. Numărul şi data înregistrării unei scrisori sunt elemente de mare importanţă. Ele determină identitatea scrisorii, momentul de la care curg obligaţiişi stă la baza clasării numerice şi cronologice. Numărul şi data se scriu în general sub antet ca şi cum ar face parte din acesta sau în dreapta lucrării, în partea opusă antetului, în dreptul rândului al doilea al acestuia. Denumirea lunii se scrie în litere (22 octombrie 2002). Company Name

23. Pentru a evita confuziile, trebuie să ţinem seama că data se scrie diferit în alte limbi. Forma britanică este asemănătoare celei româneşti: mai întâi ziua şi apoi luna (16th january). În SUA şi în unele părţi ale Asiei se scrie mai întâi luna şi apoi ziua (january 16, 2002). Modul standard internaţional este anul, luna, ziua. Company Name

24. REFERINŢELE Se plasează de obicei în partea stângă a colii de hârtie sau în acelaşi rând cu data, în partea dreaptă. Referinţele sunt incluse în scrisoare în scopul identificării cu mai mare uşurinţă a departamentului sau persoanei care a redactat scrisoarea. Referinţa se notează prin abrevierea Ref. şi include iniţialele angajatului care a redactat scrisoarea precum şi diferite numere de ordine emise de secretariat sau registratură, numărul de dosar al contractului etc.Exemplu: Ref.: VN/822/1.X.2002. Company Name

25. ADRESA DESTINATARULUI Se plasează fie în partea stângă a colii de hârtie, fie în partea dreaptă Company Name

26. Mulțumesc pentru atenție! www.themegallery.com