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Die ungeschriebenen Regeln des Projektmanagements

Programm-Management und Portfolio-Management. Die ungeschriebenen Regeln des Projektmanagements. Programm-Management und Portfolio-Management. Sinn und Zweck. Steuerung. Programm-Management. Programm- und Portfolio-Management. Konsolidierung. Portfolio-Management. Controlling.

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Die ungeschriebenen Regeln des Projektmanagements

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Presentation Transcript

  1. Programm-Management und Portfolio-Management Die ungeschriebenen Regeln des Projektmanagements

  2. Programm-Management und Portfolio-Management Sinn und Zweck Steuerung Programm-Management Programm- und Portfolio-Management Konsolidierung Portfolio-Management Controlling

  3. Welchen Sinn und Zweck verfolgst Du? • Wer sind die Kunden des Programm- oder Portfolio-Managements? • Geht es um Verwaltung? Oder um Transparenz? Oder um Steuerung? • Findet die Konsolidierung außerhalb der Stabstelle Gehör? • Gibt es ein Gremium, das auf Basis der Konsolidierung Entscheidungen trifft? Sinn und Zweck

  4. Programm-Management bedeutet Führung • Programm-Management ist eine Leitungsfunktion • Diese Rolle muss eingefordert werden • Alle Projekte des Programms berichten direkt an den Programm-Manager • Alle Projekte des Programms dienen einem gemeinsamen, übergeordneten Ziel • Der Programm-Manager legt die Ziele und Richtungen des gesamten Programms fest Programm-Management

  5. Portfolio-Management bedeutet Verwaltung • Portfolio-Management ist eine Stabsstelle • Alle Projektleiter berichten nicht Dir, sondern ihrem Lenkungsausschuss • Das Portfolio stellt die Projekte in einen Kontext und zeigt Abhängigkeiten auf • Der Portfolio-Manager berichtet über die Zielsetzungen und Fortschritte der Projekte eines Bereichs Portfolio-Management

  6. Controlling – Bitte nur das Nötigste • Sorge für eine Projekt-Management-Standardisierung im Unternehmen/ Bereich • Belaste die Projektleiter nicht mit zahlreichen Berichten und Formularen • Fordere nur eine einzige standardisierte A4-Seite ein, die leicht zu aktualisieren ist • Die wesentlichen Informationen sind: Zielerreichung Meilensteine, Status Budget, Risiken und Eskalation, Nächste Schritte Controlling

  7. Konsolidierung auf die Spitze getrieben • Zeige alle Projekte auf einer einzigen Seite • Wähle eine eindeutige Visualisierung und wenig Text • Nutze Symbole und Farben (z. B. Ampeln) • Deine Zielgruppe hat nur wenig Zeit und muss sofort erfassen, wo es Probleme gibt • Alle anderen Details gehören in den Anhang Konsolidierung

  8. Steuerung heißt Führung • Als Programm-Manager musst Du selbst Einfluss auf Deine Projekte nehmen • Stelle in der Gesamtorganisation sicher, dass Du eine starke Position bekommst • Achte darauf, das Deine Projektleiter Dich nicht umgehen • Als Portfolio-Manager kannst Du nur Deinem Chef Empfehlungen geben Steuerung

  9. Programm-Management und Portfolio-Management Sinn und Zweck Steuerung Programm-Management Programm- und Portfolio-Management Konsolidierung Portfolio-Management Controlling

  10. www.aldok.de

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