TUGAS DAN FUNGSI SUBBAG SISTEM INFORMASI DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ISLAM

1. TUGAS DAN FUNGSI SUBBAG SISTEM INFORMASI DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ISLAM Workshop PengembangandanPengelolaanInformasiElektronika DitjenPendidikan Islam Cikarang, 10-12 Juni 2013

2. StrukturOrganisasiDirektoratJenderalPendidikan Islam Kementerian Agama R.I DirektoratJenderal Pendidikan Islam Sekretariat Ditjen Pendidikan Islam Bagian Perencanaan &SI Bagian Keuangan Bagian Ortaladan Kepeg. Bagian Umum Direktorat PendidikanMadrasah Direktorat Pendidikan Diniyah dan Pondok Pesantren Direktorat Pendidikan Tinggi Islam Direktorat Pendidikan Agama Islam

3. TugasPokokSubbagSistemInformasi SetditjenPendidikan Islam - KementerianAgama R.I Sekretariat Ditjen Pendidikan Islam Bagian Perencanaan & SistemInformasi Bagian Keuangan Bagian Ortaladan Kepegawaian Bagian Umum • Mengkoordinasikanpelaksanaantugaspengumpulan, pengolahan, penyajian, penyimpanandanpelayanan data pendidikan. • Memastikantersedianyasisteminformasi yang dapatdiandalkanuntukmengelola data daninformasipendidikan. • Merencanakananggarandankegiatandalamrangkapengembangandanpengelolaan data dansisteminformasipendidikan. SubbagPerencanaan danAnggaran SubbagSistem Informasi SubbagEvaluasidan Pelaporan

4. UraianTugasSubbagSisteminformasi • Mengembangkandanmengelolasistempendataan EMIS agar menghasilkan data pendidikan yang akurat, tepatwaktudandapatdipertanggungjawabkan. • Mengkoordinasikanpelaksanaankegiatanpendataan EMIS denganseluruhstakeholder DitjenPendis (Direktorat, Kanwil, Kankemenag, Kopertais & satuanpendidikan). • Menyiapkan data dukungperencanaansebagaidasarpimpinandalampengambilankebijakanPendidikan Islam. • Mengkoordinasikanlayananinformasipublikbagimasyarakatdenganseluruh unit terkait (website/email). • Menyiapkanpublikasi data danstatistikpendidikan Islam. • Mengkoordinasikanpengelolaansisteminformasi yang adadisetiap unit kerjadilingkupDitjenPendis. • MengkoordinasikanpercepatanpemanfaatanteknologiinformasidilingkupDitjenPendis.

5. Jenis Data Pendidikan Islam Pusat SubbagSistemInformasi (EMIS) DirektoratMadrasah Direktorat PD-Pontren Direktorat PAI DirektoratDiktis Daerah (Kanwil, KankemenagKab./Kota, Kopertais) BidangPendis Bidang PAKIS P T A I N BidangMadrasah Bidang PD-Pontren Bidang PAI Kopertais SeksiPendis SeksiMadrasah Seksi PD-Pontren Seksi PAI Seksi PAKIS PTAIS RA Pesantren Guru PAI Jenis Data PendidikanISlam MI Diniyah Pengawas MTs TPQ FKG MA KKG MGMP Pokjawas

6. RingkasanJumlahLembaga & peserta didik

7. AlurPendataan EMIS • Data mentahdijaringlangsungdarisumber data (lembagapendidikan Islam) melaluiaplikasi EMIS berbasis web. • Data mentahdiolahmenjadiinformasi yang bermanfaatdandisajikanuntukberbagaikebutuhandalambentukpublikasistatistik,sisteminformasiekeskutifatau website. • Publikasistatistik, seperti : BukuStatistikPendidikan, Leaflet, Direktori, BukuSaku, dll. Publikasistatistikinidapatdimanfaatkanolehsemuapihak, baikpihak internal maupuneksternalKementerian Agama. • SistemInformasiEksekutifdigunakanuntukmendukungpimpinandidalamprosespengambilankebijakan. • Website Pendisdiperuntukkanbagimasyarakatumum yang memerlukaninformasipendidikan Islam.

8. AlurPendataan EMIS Aplikasi EMIS Data Mentah Informasi Pendidikan PublikasiStatistik SistemInformasiEksekutif WesbitePendis

9. Fungsi SubbagSistemInformasidanSeksiSistemInformasidiKanwilProvinsidalamPelaksanaanKegiatanPendataan EMIS

10. HambatanYang Dihadapi EMIS • Pekerjaanpendataanpendidikan Islam dilakukanolehbanyakpihakdengansumber data yang sama (lembagapendidikan Islam, sepertiMadrasah, Pontren, dll). • Sumber data merasajenuhuntukmelayanipermintaan data yang berulang-ulangdalamwaktu yang hampirbersamaan. • Sumber data masihmemposisikanpendataan EMIS padaprioritas yang rendahdanseringdiabaikankarenasumber data belumdapatmerasakanpentingnyapendataan EMIS. • Kondisiinfrastruktur (jaringan internet) disebagianbesardaerahmasihkurangmendukungbagisumber data dalammengaksesaplikasi EMIS denganlancar. • Ketersediaan hardware (server EMIS) masihkurangmemadaisehingga operator data EMIS didaerahseringmerasakesulitanuntukmengaksesaplikasi EMIS.

11. KebijakanPengelolaan Data danSistemInformasidiDitjenPendidikan Islam • Penerapankebijakansatupintudidalampelaksanaanpendataanpendidikan Islam melaluiSistemPendataan EMIS. • SeluruhjajaranDitjenPendis (pusatdandaerah) diharapkanturutmendukunggerakanpendataanpendidikan Islam satupintu. • SistemPendataan EMIS merupakaninstrumenpenjaringan data pokokpendidikan Islam resmidilingkupDitjenPendis. • Setiap unit kerjadilingkupDitjenPendis (pusatdandaerah) harusmenjadikan data EMIS sebagaidasaracuanuntukperencanaan program dananggaran. • Perlunyakoordinasi & integrasipengelolaan data dansisteminformasidilingkupDitjenPendis (EMIS, SIMBOS, SIMSARPRAS, dll).

12. KebijakanPengelolaan Data Pendidikan Islam • Anggaranuntukmendukungpendataan EMIS harustersediasecararutinbaikditingkatPusat, Kanwil, KankemenagKab./Kota, Kopertais, hinggaditingkatsatuanpendidikan. • Anggarantersebutdapatdialokasikanuntuk : • - Honor timpengelola data (penanggungjawab, operator) • - RapatSosialisasi & koordinasipelaksanaanpendataan EMIS • - Monitoring danPembinaanPendataan EMIS ke Daerah • - Belanja Modal (AlatPengolah Data) • - PublikasiHasilPendataan (BukuStatitik, Leaflet, dll) • - BelanjaBahan (ATK, fotocopy, dll) • Untuktahun 2013, anggaranpendataan EMIS untukBidang/ Seksi PAI padaKanwildanKankemenagharusdialokasikandarianggaranpendataan EMIS Bidang/SeksiMapenda.

13. TERIMAKASIH