Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej Departament Informatyki Katarzyna Kosiewicz

1. Prezentacja projektu Platforma komunikacyjna obszaru zabezpieczenia społecznego Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej Departament Informatyki Katarzyna Kosiewicz Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka

2. Informacje o projekcie Emp@tia: Tytuł: Emp@tia – „Platforma komunikacyjna obszaru zabezpieczenia społecznego”; Podpisana pre-umowa : 23 grudnia 2008 rok Podpisana umowa o dofinansowanie: 25 września 2009 rok Nr umowy: POIG.07.01-00-00-020/09-00 Koszt projektu: 61.629.670,00 zł Termin realizacji: 2007-2013 Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka

3. Informacje o projekcie Emp@tia: Beneficjenci projektu: Ponad 1,5 mln rodzin objętych pomocą społeczną; Ponad 2,4 mln rodzin korzystających ze świadczeń rodzinnych; Ponad 160 tysięcy rodzin korzystających z funduszu alimentacyjnego; Ponad 4,5 mln osób niepełnosprawnych; Ponad 8 tysięcy urzędów; Pracownicy urzędów realizujących świadczenia rodzinne i ośrodków pomocy społecznej (ponad 40 tysięcy pracowników); Przedsiębiorcy związani z obszarem projektu. Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka

4. Cele projektu: Uspójnienie i komunikacja (Platforma Integracyjna) informacji pomiędzy podobszarami obszaru zabezpieczenia społecznego; Zapewnienie wymiany informacji z systemami informacyjnymi spoza obszaru zabezpieczenia społecznego; Udostępnienie usług elektronicznych dla zewnętrznych interesariuszy; Udostępnienie usług elektronicznych związanych z realizacją zadań ustawowych na poziomie samorządowym. Omówione powyżej cele zapewnią podniesienie jakości życia społecznego w tak wrażliwym społecznie obszarze jakim jest obszar zabezpieczenia społecznego. Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka

5. Założenia projektu: Zwiększenie dostępności i przyjazności usług świadczonych przez administrację obszaru zabezpieczenia społecznego dla obywateli i przedsiębiorców zmierzające do podniesienia satysfakcji klienta; Wzrost efektywności procesów wewnętrznych administracji obszaru zabezpieczenia społecznego; Racjonalizacja wydatków administracji obszaru zabezpieczenia społecznego, związanych z informatyzacją. Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka

6. Kluczowe rezultaty projektu: Zwiększenie dostępności zasobów informacyjnych administracji publicznej; Realizacja nowych usług elektronicznych świadczonych dla obywateli i przedsiębiorstw; Projekt przyczyni się do: ułatwienia kontaktu obywateli z administracją publiczną; przygotowania do wprowadzenia jednolitych standardów usług świadczonych drogą elektroniczną oraz zwiększenia ich dostępności; integracji systemów teleinformatycznych w obszarach pracy i zabezpieczenia społecznego. Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka

7. Wskaźniki realizacji projektu: Produktu Produkt – bezpośredni materialny efekt realizacji przedsięwzięcia mierzony konkretnymi wielkościami; Wskaźniki produktu powinny odzwierciedlać główne kategorie wydatków w projekcie. Rezultatu Rezultat – bezpośredni wpływ zrealizowanego przedsięwzięcia na otoczenie społeczno-ekonomiczne uzyskany natychmiast po zakończeniu realizacji projektu; Wskaźniki powinny jak najtrafniej oddawać cele realizacji projektu. Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka

8. Wskaźniki rezultatu (1): Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka

9. Wskaźniki rezultatu (2): Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka

10. Produkty projektu: Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka

11. Kluczowe korzyści społeczne (1) Podniesienie jakości i efektywności świadczonych usług poprzez przygotowanie do wprowadzenia jednolitych standardów oraz zapewnienie większej jakości i wiarygodności danych w obszarze zabezpieczenia społecznego; Ujednolicenie poziomu świadczenia usług w poszczególnych obszarach zabezpieczenia społecznego, w szczególności: pomocy społecznej, świadczeń rodzinnych, funduszu alimentacyjnego, obsłudze osób niepełnosprawnych; Zwiększenie przejrzystości procedur administracyjnych związanych z przyznawaniem i wypłatą świadczeń; Szybsze zapewnienie wsparcia osobom potrzebującym dzięki skróceniu czasu potrzebnego pracownikom socjalnym na zebranie, gromadzenie i przekazanie informacji z wywiadów środowiskowych; Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka

12. Kluczowe korzyści społeczne (2) Możliwość korzystania z usług w dowolnym miejscu i czasie; Większa wykrywalność nieuprawnionego lub wielokrotnego pobierania świadczeń, co w konsekwencji wpłynie na wzrost zaufania obywateli do funkcjonowania opieki socjalnej świadczonej przez państwo Skrócenie czasu potrzebnego pracownikom administracji obszaru zabezpieczenia społecznego na obsługę sprawy interesanta (np. osoby ubiegającej się o przyznanie świadczenia) Krótszy czas trwania zleconej sprawy np. rozpatrywania wniosku o przyznanie świadczenia Zmniejszenie kosztów funkcjonowania administracji Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka

13. Kwalifikowalność projektu (1) • Zgodność z priorytetami Planu Informatyzacji Państwa • Państwo nowoczesne i przyjazne dla obywateli i podmiotów gospodarczych; • Racjonalizacja wydatków administracji publicznej związanych z jej informatyzacją i z rozwojem społeczeństwa informacyjnego. • Obligatoryjna zgodność celu projektu z: • Celami Narodowej Strategii Spójności (NSRO); • Celami 7 Priorytetu PO IG; Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka

14. Kwalifikowalność projektu (2) • Spełnienie wymagań technicznych • Standardy otwarte, umożliwiające interoperacyjność z innymi systemami; • Minimalne wymagania dla systemów lub rejestrów państwowych; • Zapewnienie bezpieczeństwa danych i usług. • Co najmniej neutralny wpływ na polityki horyzontalne UE. Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka

15. Ogólne warunki kwalifikowalności wydatków • Wydatek musi spełniać łącznie warunki • jest zgodny postanowieniami umowy o dofinansowanie projektu (wniosku o dofinansowanie); • jest zgodny z obowiązującymi przepisami prawa wspólnotowego i krajowego oraz postanowieniami Programu Operacyjnego; • jest niezbędny do realizacji projektu; • został faktycznie poniesiony i należycie udokumentowany w okresie kwalifikowalności wydatków; • jest efektywny (zasada dążenia do uzyskania założonych efektów przy jak najniższej kwocie wydatku); • nie podlega wyłączeniom. Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka

16. Postęp rzeczowy w realizacji projektu: Dostosowanie pomieszczeń serwerowni na potrzeby projektu; Wybór wykonawcy na świadczenie usług doradczych i prowadzenie biura wsparcia projektu; Modernizacja EKSMOoN polegająca na przystosowaniu systemu informatycznego do współpracy z Platformą komunikacyjną zabezpieczenia społecznego; Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka

17. Najbliższe plany: CBB MPIPS Powołanie zespołu projektowego; Dostawa i instalacja urządzeń komputerowych do serwerowni wraz z oprogramowaniem; Wdrożenie systemu klasy Business Inteligence (BI) dla obszaru zabezpieczenia społecznego; Wyłonienie głównego wykonawcy projektu Emp@tia; Wyłonienie firmy odpowiedzialnej za promocję projektu. Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka

18. Dziękuję za uwagę Katarzyna Kosiewicz Departament Informatyki MPiPS e-mail: katarzyna.kosiewicz@mpips.gov.pl Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka