420 likes | 629 Views
Raporty elektroniczne OSP. Prawidłowe przygotowanie danych OSP oraz ich terminowe wprowadzenie na serwer Związku OSP RP jest jednym z bardzo ważnych zadań po przeprowadzeniu zebrania sprawozdawczego OSP.
E N D
Prawidłowe przygotowanie danych OSP oraz ich terminowe wprowadzenie na serwer Związku OSP RP jest jednym z bardzo ważnych zadań po przeprowadzeniu zebrania sprawozdawczego OSP. Podobie jest z gminną informacją zbiorcząz odbytych zebrań w jednostkach OSP z terenu danej Gminy. Raporty OSP
adres serwera: www.osp.org.pl Na tym serwerze OSP może założyć sobie stronę www bez dodatkowych opłat i abonamentów. Serwis zapewnia możliwość założenia stron www również oddziałom Związku OSP RP. Raporty OSP
Raport OSP Widok strony logowania do serwera Związku OSP RP w przeglądarce internetowej
Raport OSP • Aby móc wprowadzać dane do systemu niezbędne jest zalogowanie się. • wpisujemy Login (dla oddziałów gminnych jest on zbieżny z nazwą gminy – małe litery) • w drugiej linii wpisujemy hasło logowania udostępnione Prezesom Oddziałów przez Zarząd Główny ZOSP RP
Raport OSP Widok górnego człona strony po zalogowaniu do serwera
Raport OSP Otwierane okno ma formę formularza, gdzie w odpowiednie pola wpisujemy teksty, liczby lub oznaczenia, bądź też mają formę pola wyboru (jak widać na przeźroczu)
Raport OSP Warto zwrócić uwagę, że część pól formularzy oznakowana jest „**” . Są to pola, których wypełnienie jest wymagane (obowiązkowe).
Raport OSP Widok menu po rozwinięciu Widok menu
Raport OSP Okno pomocy – otwierane w dolnej części menu (startuje nowym oknem w przeglądarce)
Raport OSP Wpisywanie i korekta danych głównych jednostki OSP
Raport OSP Pierwszy wpis jednostki OSP dotyczy jej głównych danych organizacyjnych i adresowych
Raport OSP Opcje zmiany danych głównych jednostki OSP udostępnione są dopiero po przełączeniu strony formularzy w tryb edycji, czyli poprzez naciśnięcie w linii „Akcja” przycisku „Edycja”
Raport OSP Po włączeniu formularzy w tryb edycji w porównaniu do poprzedniego okna widoczne jest aktywowanie pól edycji i okienek zaznaczeń
Raport OSP Strzałką zaznaczona została opcja uruchomienia nowego okna przeznaczonego do wpisywania danych nowej jednostki OSP. W tle strony widoczne jest okno „Adresy mailowe”.
Raport OSP Przechodzimy do omówienia głównego, corocznego raportu jednostki ochotniczej straży pożarnej
Raport OSP Po wypełnieniu wszystkich pól pozostaje już tylko zapisanie formularza Należy jednak pamiętać o wypełnieniu pól wymaganych
Raport OSP Dostęp do danych statystycznych - poziom gminny-
Raporty OSP Kolejnym oknem jest „Statystyka”. Okno to nie jest jednak przeznaczone do wypełniania ale przeglądu danych statystycznych OSP. Możemy korzystać z niego do weryfikacji wpisanych danych OSP.
Raport OSP Uwagi
Raport OSP Niekiedy nie wszystko pójdzie nam jak byśmy chcieli i wtedy możemy napotkać wyświetlone na czerwono informacje w górnej części okna formularzy.
Raport OSP Wprowadzenie zbiorczej informacji gminnej z odbytych zebrań OSP
Raport OSP Po wprowadzeniu danych wszystkich OSP z terenu Gminy por na zbiorczą informację z odbytych zebrań
Raport OSP część dalsza informacji zbiorczej
Raport OSP kolejna część informacji zbiorczej Na koniec pozostaje najechać kursorem na „Zapisz” i zweryfikować swoją pracę.
Raport OSP Dane Zarządu Oddziału Gminnego Związku OSP RP
Raport OSP Pod zakładką „Kampania sprawozdawcza” → „Zarząd” wprowadza się dane osób funkcyjnych oddziału.
Raport OSP Dostęp do skrzynki pocztowej email-owej zarządu
Raport OSP Okno pocztowe
Raport OSP Zakończenie pracy na serwerze Związku OSP RP
Raport OSP Pozostaje już tylko wylogowanie się z serwera Związku OSP RP.
Dziękuję za uwagę! Opracował: Mariusz Czech