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Da certificação à melhoria contínua. Direcção Regional de Organização e Administração Pública. Índice. Quem somos A nossa estratégia da qualidade Os desafios da administração pública O príncipio dos príncipios Factores críticos de sucesso Vantagens da ISO 9001:2008
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Da certificação à melhoria contínua Direcção Regional de Organização e Administração Pública
Índice • Quem somos • A nossaestratégia da qualidade • Os desafios da administraçãopública • O príncipio dos príncipios • Factorescríticos de sucesso • Vantagens da ISO 9001:2008 • Conclusões
A ORGANIZAÇÃO. QUEM SOMOS? • RecursosHumanos (O capital) • Competências • Visão • Missão • ObjectivosEstratégicos • Os nossos clientes
A NOSSA ESTRATÉGIA DA QUALIDADE Auto avaliação Reconhecimento Certificação
Planeamento e estratégia Resultados das Pessoas Resultados Orientados para os Cidadãos/Clientes Gestão dos Processos e da Mudança Resultados de Desempenho Chave Gestão das pessoas Liderança Parcerias e Recursos Impacte na Sociedade DA CAF À ISO 9001:2008. O DIAGNÓSTICO Meios Resultados Aprendizagem e Inovação
OS DESAFIOS DA ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA Redução do desperdício; Produtividade; Mérito e qualificação; Processos céleres; Satisfação dos utentes/clientes/cidadãos.
ACT PLAN Empreender acçõesparamelhoria… Estabelecer objectivos… Monitorizar, medir… Implementarosprocessos… CHECK DO O PRINCÍPIO DOS PRINCÍPIOS. A MELHORIA CONTÍNUA.
MELHORIA CONTÍNUA. ATRAVÉS DE: Revisão da política da qualidade; Objectivos estratégicos e operacionais; Indicadores de desempenho e metas; Resultados das auditorias; Acções correctivas e preventivas; Análise de dados; Revisão do Sistema.
FACTORES CRÍTICOS DE SUCESSO Patrocínio da Gestão de Topo; Meios atribuídos à equipa de projecto; Plano de Comunicação; Workshop´s Reuniões Newsletter´s Envolvimento dos colaboradores; Os exercícios de auditoria.
PRINCIPAIS VANTAGENS DA ISO 9001:2008 Uniformização de práticas de trabalho; Maior facilidade na detecção e correcção das não conformidades; Monitorização regular da actividade; • Correcção atempada dos desvios; Planeamento adequado da actividade; • Estabelecimento de objectivos e metas; As acções preventivas em destaque para além das restantes.
PRINCIPAIS VANTAGENS DA CERTIFICAÇÃO • Reconhecimento externo (APCER) de que honramos os nossos compromissos perante a lei, a tutela e os nossos clientes; • Garantia de que adoptamos boas práticas e bons instrumentos de gestão; Melhoria da nossa imagem e do reconhecimento público.
CONCLUSÃO • Como a DROAP contribui para o acréscimo de valor?
Obrigado pela vossaatenção! Délio Ormonde Borges Mais informaçõesemwww.vpgr.azores.gov.pt ou através do email delio.ff.borges@azores.gov.pt