ประชุมคณะทำงานติดตาม และประเมินผลการควบคุมภายในของจังหวัด พะเยา ครั้งที่ 2/2553 จัดโดย

1. ประชุมคณะทำงานติดตาม • และประเมินผลการควบคุมภายในของจังหวัดพะเยา • ครั้งที่ 2/2553 • จัดโดย • สำนักงานคลังจังหวัดพะเยา

6. มิติที่ 3 ประสิทธิภาพของการปฏิบัติราชการประเด็นการประเมินผล : การควบคุมภายในตัวชี้วัดที่ 13 ระดับความสำเร็จของการควบคุมภายใน เกณฑ์การให้คะแนน น้ำหนักร้อยละ 2 : พิจารณาจาก 2 ส่วน คือ

7. มิติที่ 3 ประสิทธิภาพของการปฏิบัติราชการประเด็นการประเมินผล : การควบคุมภายในตัวชี้วัดที่ 13 ระดับความสำเร็จของการควบคุมภายใน เกณฑ์การให้คะแนนส่วนที่ 1 น้ำหนัก 1 มีการประเมินการควบคุมภายในของส่วนราชการประจำจังหวัด คิดเป็นร้อยละ 100 สูตรการคำนวณ จำนวนส่วนราชการประจำจังหวัด ที่จัดส่งรายงานการควบคุมภายใน x 100 จำนวนส่วนราชการประจำจังหวัด ทั้งหมด ส่วนราชการประจำจังหวัด หมายถึง ส่วนราชการประจำจังหวัดของราชการบริหารส่วนภูมิภาค เช่น สำนักงานจังหวัด สำนักงานคลังจังหวัด และสำนักงานเกษตรและสหกรณ์จังหวัด เป็นต้น

8. มิติที่ 3 ประสิทธิภาพของการปฏิบัติราชการประเด็นการประเมินผล : การควบคุมภายในตัวชี้วัดที่ 13 ระดับความสำเร็จของการควบคุมภายใน เกณฑ์การให้คะแนนส่วนที่ 2 น้ำหนัก 1 กำหนดเกณฑ์การให้คะแนนเป็น 5 ระดับ โดยพิจารณาว่าทุกส่วนราชการประจำจังหวัดได้มีระบบการควบคุมภายในเป็นไปตามมาตรฐานการควบคุมภายในที่คณะกรรมการตรวจเงินแผ่นดินกำหนด (ระเบียบคณะกรรมการตรวจเงินแผ่นดินว่าด้วยการกำหนดมาตรฐานการควบคุมภายใน พ.ศ.2544 (ข้อ 6)) ดังนี้

9. มิติที่ 3 ประสิทธิภาพของการปฏิบัติราชการประเด็นการประเมินผล : การควบคุมภายในตัวชี้วัดที่ 13 ระดับความสำเร็จของการควบคุมภายใน ระดับคะแนน 5 ระดับคะแนน 4 ระดับคะแนน 3 แนวทางการประเมินผล ระดับคะแนน 2 ระดับคะแนน 1 เกณฑ์การให้คะแนนส่วนที่ 2 1 ระดับคะแนน • ส่วนราชการประจำจังหวัดมีการกำหนดผู้รับผิดชอบที่ชัดเจนเกี่ยวกับการดำเนินการประเมินผลควบคุมภายในตามระเบียบฯ พร้อมระบุถึงบทบาท ความรับผิดชอบในการจัดวางระบบการควบคุมภายในและการติดตามการควบคุมภายใน ประเมินจากข้อมูล เอกสาร หลักฐานต่าง ๆดังนี้ คำสั่งแต่งตั้งผู้รับผิดชอบ หรือหนังสือมอบหมายผู้รับผิดชอบ

10. มิติที่ 3 ประสิทธิภาพของการปฏิบัติราชการประเด็นการประเมินผล : การควบคุมภายในตัวชี้วัดที่ 13 ระดับความสำเร็จของการควบคุมภายใน ระดับคะแนน 5 ระดับคะแนน 4 ระดับคะแนน 3 แนวทางการประเมินผล ระดับคะแนน 2 ระดับคะแนน 1 เกณฑ์การให้คะแนนส่วนที่ 2 2 ระดับคะแนน • มีกลไกการดำเนินการตามแผนการปรับปรุงระบบการควบคุมภายในของปีงบประมาณ พ.ศ. 2552 ประเมินจากข้อมูล เอกสาร หลักฐานต่าง ๆดังนี้ ส่วนราชการประจำจังหวัดมีเอกสารหลักฐานที่แสดงถึงกระบวนการในการติดตามแผนการปรับปรุงการควบคุมภายในของปีงบประมาณ พ.ศ. 2552 โดยมีเกณฑ์การให้คะแนนย่อยดังนี้ หมายเหตุ เอกสารหลักฐานของส่วนราชการประจำจังหวัดที่แสดงถึงกระบวนการในการติดตามแผนการปรับปรุงการควบคุมภายในของปีงบประมาณ พ.ศ. 2552 (0.50 คะแนน) เอกสารหลักฐานในขั้นตอนนี้ให้จัดส่งภายในวันที่ 30 เมษายน 2553 รายงานผลการดำเนินงานตามแผนการปรับปรุงที่นำเสนอต่อหัวหน้าส่วนราชการเพื่อสั่งการ และรายงานต่อคณะอนุกรรมการตรวจสอบและประเมินผลภาคราชการกลุ่มจังหวัดได้ภายในวันที่ 30 เมษายน 2553 (0.50 คะแนน)

11. มิติที่ 3 ประสิทธิภาพของการปฏิบัติราชการประเด็นการประเมินผล : การควบคุมภายในตัวชี้วัดที่ 13 ระดับความสำเร็จของการควบคุมภายใน ระดับคะแนน 5 ระดับคะแนน 4 แนวทางการประเมินผล ระดับคะแนน 3 ระดับคะแนน 2 ระดับคะแนน 1 เกณฑ์การให้คะแนนส่วนที่ 2 3 ระดับคะแนน • ส่วนราชการประจำจังหวัดมีรายงานผลการประเมินองค์ประกอบของการควบคุมภายในครบทั้ง 5 องค์ประกอบ (แบบ ปอ.2) สำหรับปีงบประมาณ พ.ศ. 2553 ประเมินจากข้อมูล เอกสาร หลักฐานต่าง ๆดังนี้ รายงานผลการประเมินองค์ประกอบของการควบคุมภายในของส่วนราชการประจำจังหวัด(แบบ ปอ. 2)

12. มิติที่ 3 ประสิทธิภาพของการปฏิบัติราชการประเด็นการประเมินผล : การควบคุมภายในตัวชี้วัดที่ 13 ระดับความสำเร็จของการควบคุมภายใน ระดับคะแนน 5 ระดับคะแนน 4 ระดับคะแนน 3 แนวทางการประเมินผล ระดับคะแนน 2 ระดับคะแนน 1 เกณฑ์การให้คะแนนส่วนที่ 2 4 ระดับคะแนน • ส่วนราชการประจำจังหวัดมีการประเมินกระบวนการปฏิบัติงาน/โครงการ/กิจกรรม เพื่อจัดทำรายงานแผนการปรับปรุงการควบคุมภายใน (แบบ ปอ. 3) สำหรับปีงบประมาณ พ.ศ. 2553 ประเมินจากข้อมูล เอกสาร หลักฐานต่าง ๆดังนี้ รายงานแผนการปรับปรุงการควบคุมภายในของส่วนราชการประจำจังหวัด (แบบ ปอ. 3)

13. มิติที่ 3 ประสิทธิภาพของการปฏิบัติราชการประเด็นการประเมินผล : การควบคุมภายในตัวชี้วัดที่ 13 ระดับความสำเร็จของการควบคุมภายใน ระดับคะแนน 5 ระดับคะแนน 4 ระดับคะแนน 3 แนวทางการประเมินผล ระดับคะแนน 2 ระดับคะแนน 1 เกณฑ์การให้คะแนนส่วนที่ 2 5 ระดับคะแนน • พิจารณาผลการประเมินที่ได้จากขั้นตอนที่ 3 และ 4 เพื่อจัดทำหนังสือรับรองการประเมินผลการควบคุมภายในของส่วนราชการประจำจังหวัด (แบบ ปอ.1) สำหรับปีงบประมาณ พ.ศ. 2553 ทั้งนี้ การประเมินผลการควบคุมภายในดังกล่าวต้องได้รับการประเมินผลจากผู้ตรวจสอบภายใน (แบบ ปส.) และมีการรายงานต่อคณะกรรมการตรวจเงินแผ่นดิน ผู้กำกับดูแล และคณะอนุกรรมการตรวจสอบและประเมินผลภาคราชการกลุ่มจังหวัด ภายในเก้าสิบวันนับจากวันสิ้นปีงบประมาณ (30 ธันวาคม 2553) ประเมินจากข้อมูล เอกสาร หลักฐานต่าง ๆ โดยมีเกณฑ์การให้คะแนนย่อยดังนี้ หมายเหตุ หนังสือรับรองการประเมินผลการควบคุมภายใน (แบบ ปอ.1) (0.33 คะแนน) รายงานผลการสอบทานการประเมินผลการควบคุมภายในของผู้ตรวจสอบภายใน (แบบ ปส.) (0.33 คะแนน) เอกสารหลักฐานในขั้นตอนนี้ให้จัดส่งภายในวันที่ 30 ธันวาคม 2553 ส่งแบบ ปอ.1 ปอ.2 ปอ.3 และ ปส. ต่อคณะอนุกรรมการตรวจสอบและประเมินผลภาคราชการกลุ่มจังหวัด ภายในเก้าสิบวันนับจากวันสิ้นปีงบประมาณ (30 ธันวาคม 2553) สำหรับการรายงานต่อคณะกรรมการตรวจเงินแผ่นดิน ให้รายงานเฉพาะ แบบ ปอ.1 เพียงฉบับเดียวเท่านั้น (0.34 คะแนน)

15. ระเบียบวาระที่ 3.2 ผลการดำเนินงานตามคำรับรองฯ ของจังหวัดพะเยาประจำปี งปม.2553 รอบ 6 เดือน

17. สรก. 31 หน่วยรับตรวจ คลังจังหวัด ตรวจสอบภายในจังหวัด ผู้ว่าราชการจังหวัด

19. วาระที่ 3.1 เอกสารที่ต้องจัดส่งให้สำนักงานคลังจังหวัดพะเยาภายในระยะเวลาที่กำหนด ส่วนราชการประจำจังหวัด 31 หน่วยรับตรวจ หมายเหตุ : 1. จัดส่งในรูปแบบของเอกสาร

20. ระดับคะแนนที่ 3 แบบ ปอ.2 ชื่อหน่วยรับตรวจ รายงานผลการประเมินองค์ประกอบของการควบคุมภายใน ณ วันที่..........เดือน.....................พ.ศ............ เป็นการรวบรวม ปย.1 ของ ส่วนงานย่อย และการประเมิน เพิ่มเติม ของฝ่าย บริหาร

21. ระดับคะแนนที่ 4 ปอ.3 ชื่อหน่วยรับตรวจ รายงานแผนการปรับปรุงการควบคุมภายใน ณ วันที่..........เดือน.....................พ.ศ............

22. ระดับคะแนนที่ 5 ปอ.1 หนังสือรับรองการประเมินผลการควบคุมภายใน วรรคที่ 1 (ชื่อหน่วยรับตรวจ) ได้ประเมินผลการควบคุมภายในสำหรับปีสิ้นสุดวันที่............เดือน................พ.ศ. .............ด้วยวิธีการที่(ชื่อหน่วยรับตรวจ)กำหนดโดยมีวัตถุประสงค์เพื่อสร้างความมั่นใจอย่างสมเหตุสมผลว่าการดำเนินงานจะบรรลุวัตถุประสงค์ของการควบคุมภายในด้านประสิทธิผลและประสิทธิภาพของการดำเนินงานและการใช้ทรัพยากร ซึ่งรวมถึงการดูแลรักษาทรัพย์สิน การป้องกันหรือลดความผิดพลาด ความเสียหาย การรั่วไหล การสิ้นเปลือง หรือการทุจริตด้านความเชื่อถือได้ของรายงานทางการเงินและการดำเนินงานและด้านการปฏิบัติตามกฎหมาย ระเบียบข้อบังคับ มติคณะรัฐมนตรีและนโยบาย ซึ่งรวมถึงระเบียบปฏิบัติของฝ่ายบริหาร

24. ขอบคุณและสวัสดี Q A &